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i
认可信息和编辑及出版说明
本设备设计应用于配备正确连接器的双芯模拟 PSTN 线路。
认可信息
Lenovo 声明,如果在原购买国以外的国家使用本产品,本产品可能无法正常使
用,同时,由于在其它国家的公共电信线路上使用本产品而造成的任何损坏不在
保修范围之内。
编辑及出版说明
本说明书在联想 ( 北京 ) 监督下编辑出版,包含最新的产品说明和规格。
本说明书内容及产品规格如有更改,恕不另行通知。
Lenovo 公司保留对包含在说明书中的产品规格和内容作出更改的权利,恕不另行
通知,同时由于使用本说明书所包含的内容所造成的任何损坏 ( 包括后果 ),包括
但不仅限于本出版物的排版及其它错误, Lenovo 公司将不承担任何责任。
ii
目录
第 I 部分 概述
1
2
常规信息
2
使用本说明书 ....................................................................................................................... 2
本说明书中使用的符号和惯例 ....................................................................................... 2
获取软件使用说明书和网络使用说明书 ............................................................................... 2
查看说明书.................................................................................................................... 2
操作面板概述 ....................................................................................................................... 4
装入纸张和原稿
7
装入纸张和打印介质 ............................................................................................................ 7
将纸张装入纸盒............................................................................................................. 7
将纸张装入手动进纸槽.................................................................................................. 8
非打印区域.................................................................................................................. 11
可接受的纸张和其它打印介质............................................................................................ 12
推荐的纸张和打印介质................................................................................................ 12
纸张的类型和尺寸 ....................................................................................................... 12
处理和使用特殊纸张 ................................................................................................... 13
装入原稿 ............................................................................................................................ 16
使用自动进稿器 (ADF) ................................................................................................ 16
使用平板扫描器........................................................................................................... 17
3
常规设置
18
模式定时器......................................................................................................................... 18
纸张设置 ............................................................................................................................ 18
纸张类型 ..................................................................................................................... 18
纸张尺寸 ..................................................................................................................... 18
音量设置 ............................................................................................................................ 19
振铃音量 ..................................................................................................................... 19
蜂鸣器音量.................................................................................................................. 19
扬声器音量.................................................................................................................. 19
环保性能 ............................................................................................................................ 19
省墨模式 ..................................................................................................................... 19
休眠时间 ..................................................................................................................... 20
液晶显示屏对比度.............................................................................................................. 20
设置传真逻辑 ..................................................................................................................... 20
拨号前缀 ............................................................................................................................ 21
设置前缀号码 .............................................................................................................. 21
更改前缀号码 .............................................................................................................. 21
4
安全功能
22
安全性................................................................................................................................ 22
iii
发送锁定
( 仅适用于 M7250 和 M7250N) .............................................................................. 22
启用 / 关闭发送锁定.....................................................................................................23
内存加密
( 仅适用于 M7260) ..................................................................................................23
设置锁定......................................................................................................................25
限制拨号.............................................................................................................................26
拨号盘限制 ..................................................................................................................26
单键拨号限制...............................................................................................................26
速拨号限制 ..................................................................................................................26
第 II 部分 传真
5
发送传真
28
如何传真.............................................................................................................................28
进入传真模式...............................................................................................................28
从自动进稿器发送传真 ................................................................................................28
从平板扫描器发送传真 ................................................................................................28
取消发送中的传真 ....................................................................................................... 29
多址发送 ............................................................................................................................29
取消进行中的多址发送 ................................................................................................29
其他发送操作......................................................................................................................30
使用多项设置发送传真 ................................................................................................30
电子传真封面...............................................................................................................30
对比度..........................................................................................................................32
更改传真分辨率 ...........................................................................................................32
双向访问......................................................................................................................33
实时传输......................................................................................................................33
国际模式......................................................................................................................33
延时传真......................................................................................................................34
延时批量传输...............................................................................................................34
检查并取消等待处理的作业 ......................................................................................... 34
手动发送传真...............................................................................................................34
内存已满信息...............................................................................................................35
6
接收传真
36
接收模式.............................................................................................................................36
选择接收模式...............................................................................................................36
使用接收模式......................................................................................................................37
仅传真..........................................................................................................................37
传真 / 电话 ...................................................................................................................37
手动 .............................................................................................................................37
外接应答设备...............................................................................................................37
接收模式设置......................................................................................................................38
振铃次数......................................................................................................................38
F/T 振铃时间 ( 仅限传真 / 电话模式 )........................................................................... 38
传真检测......................................................................................................................38
设置打印浓度...............................................................................................................39
iv
其他接收操作 ..................................................................................................................... 39
打印缩小的接收传真 ................................................................................................... 39
设置传真接收标识 ....................................................................................................... 39
接收传真至内存........................................................................................................... 40
打印内存中的传真 ....................................................................................................... 40
7
电话和外接设备
41
电话线路服务 ..................................................................................................................... 41
来电显示 ( 某些地区不可用 ) ....................................................................................... 41
来电显示的优势........................................................................................................... 41
设置方法 ..................................................................................................................... 41
来电显示功能 .............................................................................................................. 41
连接外接应答设备 ............................................................................................................. 43
连接............................................................................................................................. 43
录制外出留言信息 (OGM) ........................................................................................... 43
多线连接 (PABX)......................................................................................................... 44
外接电话和分机 ................................................................................................................. 44
通过分机操作 .............................................................................................................. 44
仅适用于传真 / 电话模式 ............................................................................................. 45
连接外接电话或分机 ................................................................................................... 45
使用非 Lenovo 无绳外接听筒...................................................................................... 45
使用远程代码 .............................................................................................................. 46
8
拨号和存储号码
47
如何拨号 ............................................................................................................................ 47
手动拨号 ..................................................................................................................... 47
单键拨号 ..................................................................................................................... 47
速拨............................................................................................................................. 47
检索............................................................................................................................. 47
重拨传真 ..................................................................................................................... 48
存储号码 ............................................................................................................................ 48
存储暂停 ..................................................................................................................... 48
存储单键拨号号码 ....................................................................................................... 48
存储速拨号.................................................................................................................. 49
更改单键拨号号码和速拨号......................................................................................... 50
设置多址发送组........................................................................................................... 50
组合速拨号.................................................................................................................. 51
音频或脉冲.................................................................................................................. 51
9
远程传真选项
52
传真转发 ............................................................................................................................ 52
传真存储 ............................................................................................................................ 52
PC fax 接收........................................................................................................................ 53
更改远程传真选项.............................................................................................................. 54
关闭远程传真选项 ....................................................................................................... 54
远程检索 ............................................................................................................................ 55
设置远程登陆密码 ....................................................................................................... 55
使用远程登陆密码 ....................................................................................................... 55
v
检索传真信息...............................................................................................................56
更改传真转发号码 ....................................................................................................... 56
远程传真命令......................................................................................................................57
10
轮询
58
轮询接收.............................................................................................................................58
安全轮询......................................................................................................................58
延时轮询......................................................................................................................58
连续轮询......................................................................................................................59
轮询发送 ............................................................................................................................60
轮询发送设置...............................................................................................................60
使用安全密码进行轮询发送的设置 .............................................................................. 60
11
打印报告
62
传真报告.............................................................................................................................62
传输验证报告...............................................................................................................62
传真日志......................................................................................................................62
报告....................................................................................................................................63
如何打印报告...............................................................................................................63
第 III 部分 复印
12
复印
66
如何复印.............................................................................................................................66
进入复印模式...............................................................................................................66
单页复印......................................................................................................................66
多页复印......................................................................................................................66
停止复印......................................................................................................................66
票证复印.............................................................................................................................67
复印选项 ( 临时设定 ) .........................................................................................................67
放大或缩小复印图像....................................................................................................67
使用选项键 ..................................................................................................................69
身份证双面复印 ...........................................................................................................70
提高复印质量...............................................................................................................70
使用自动进稿器排序复印件 ......................................................................................... 71
调整对比度 ..................................................................................................................71
N 合 1 复印 ( 页面布局 ) ..............................................................................................71
内存已满信息......................................................................................................................73
第 IV 部分 软件
13
软件和网络功能
76
vi
第 V 部分 附录
A
安全及法规
78
选择安放设备的位置 .......................................................................................................... 78
重要信息 ............................................................................................................................ 79
安全注意事项 .............................................................................................................. 79
IEC60825-1+A2:2001 规格......................................................................................... 82
断开设备电源 .............................................................................................................. 82
局域网连接 ( 仅适用于 M7250N) ................................................................................ 82
无线电干扰.................................................................................................................. 82
符合国际 ENERGY STAR® 标准的声明...................................................................... 83
重要安全说明 .............................................................................................................. 83
商标 ................................................................................................................................... 85
B
故障排除和日常维护
86
故障排除 ............................................................................................................................ 86
如果设备出现问题 ....................................................................................................... 86
提高打印质量 .............................................................................................................. 94
设置拨号音检测........................................................................................................... 99
电话线路干扰 ............................................................................................................ 100
错误和维护信息 ............................................................................................................... 101
传送传真或传真日志报告 .......................................................................................... 106
原稿卡纸 ................................................................................................................... 107
卡纸........................................................................................................................... 108
日常维护 .......................................................................................................................... 112
清洁设备的外部......................................................................................................... 112
清洁平板扫描器......................................................................................................... 113
清洁激光器窗口......................................................................................................... 114
清洁电晕丝................................................................................................................ 116
清洁硒鼓单元 ............................................................................................................ 118
更换耗材 .......................................................................................................................... 120
更换墨粉盒................................................................................................................ 120
更换硒鼓单元 ............................................................................................................ 123
设备信息 .......................................................................................................................... 126
检查序列号................................................................................................................ 126
检查页码计数器......................................................................................................... 126
检查硒鼓寿命 ............................................................................................................ 126
包装和运输打印机............................................................................................................ 127
C
菜单和功能
128
屏幕编程 .......................................................................................................................... 128
菜单表 ....................................................................................................................... 128
内存存储 ................................................................................................................... 128
功能键.............................................................................................................................. 128
如何进入菜单模式 ..................................................................................................... 129
菜单表.............................................................................................................................. 130
输入文本 .......................................................................................................................... 141
vii