2009 上半年人力资源管理师一级综合评审真题
[情景]
辉腾集团成立于 1995 年,以生产家具为主,产品主要面向欧美市场,从 2000 年开始,
销售逐年上升,2007 年达到 4000 万美元,员工人数达到 1200 人,受金融危机的影响,2008
年的国外订单大量减少,全年的销售额下降近 50%。由于家具行业和房地产行业关系紧密,
2009 年的业务还会持续下滑。当前,公司的现金流非常紧张,部分应收货款难以收回,亏
损越来越大。如不采取措施,会面临破产的危险。3 天前,集团管理层作出决定,精简少量
一线员工,所有员工的薪酬下降 20%,逐步开拓国内市场,争取两年内借助国内市场扭亏
为盈。您(章琳)作为集团的人力资源总监,也参加了此次会议。您很清楚相关决策将影
响集团的各个层面,人力资源管理方面的变革也不可避免。
现在是 2009 年 5 月 17 日下午 2 点,您来到办公室,需要处理完积累下来的邮件和电
话录音信息文件,您必须在 3 个小时内处理好这些文件,并作出批示。5 点还有一个重要的
会议需要您主持,在这 3 小时里,秘书会为您推掉所有的杂事,没有任何人打扰。在处理
文件的过程中,您可以打电话、文件、备忘录、便条、批示等形式将意见和办法做出书面
表达。好,可以开始工作了,祝您一切顺利!
【任务】
在接下来的 3 小时中,请您查阅文件筐中的各种信函、电话录音以及电子邮件等,并
用如下回复作为样例,给出您对每个文件处理意见,并作出书面表述。
具体答题要求是:
(1)确定您所选择的回复方式,并在相应项前的“□”里划“√”:
(2)请给出您对处理意见,并准确、详细地写出您将要采取的措施及意图:
(3)在处理文件的过程中,请注意文件之间的相互关系。
【回复表示例】
关于文件的回复表
回复方式:(请在相应选项的“□”里划“√”)
□信件/便函
□电子邮件
□电话
□面谈
□不予处理
□其他处理方式,请注明
回复内容:(请做出准确、详细的回答)(略)
【文件一】
类别:电子邮件
来电人:张华招聘主管
接收人:章琳人力资源总监
日期:5 月 16 日
章总:
最近部分车间管理人员反应,不少骨干技术员工陆续提出辞职,经调查,宏泰国际近
期正进行大规模招聘,我们的很多员工都参加了他们的面试。由于宏泰在国内市场起步较
早,收出口贸易影响不大,因国内市场的增长需招聘大量人员。实际上,他们开出的薪酬
和我们差不多,但由于集团近两年业务下滑,奖金减少,员工对前景缺乏信心,所以已有
15%左右的人提出了离职。希望您能关注此事,我也会进一步收集资料。
张华
关于文件一的回复表
回复方式:(请在相应选项的“□”里划“√”)
□信件/便函
□电子邮件
□电话
□面谈
□不予处理
□其他处理方式,请注明
回复内容:(请做出准确、详细的回答)
【文件二】
类别:电话录音
来电人:刘铁分管营销副总裁
收电人:章琳人力资源总监
日期:5 月 16 日
小章:
这些天大家都辛苦了。关于开拓国内市场的问题,我想和你深入地聊聊。集团目前资
金非常紧张,不可能投入过大,也不能以连锁专卖的形式进行推广。你曾提到可以尝试采
用成本较低的网络销售模式,我比较认同,最好能尽快选聘网络销售部经理,原来负责欧
洲市场的王可凌还不错,曾在网络公司干过几年,当然,对这个职位的招聘,我还是很想
听听你的意见。
关于文件二的回复表
回复方式:(请在相应选项的“□”里划“√”)
□信件/便函
□电子邮件
□电话
□面谈
□不予处理
□其他处理方式,请注明
回复内容:(请做出准确、详细的回答)
【文件三】
类别:电子邮件
来电人:吴玲劳动关系主管
收电人:章琳人力资源总监
日期:5 月 14 日
章总:您好!
现将今年工龄将满 10 年的员工名单呈报给您。按劳动合同法的规定,这些员工要和企
业签订无固定期限的合同。由于集团目前的效益不好,裁员的传闻较多,这些员工的压力
都很大,已经有员工明确告诉我,如果被辞退他们将诉诸法律。也有员工表示,只要集团
给出合理补偿,也可以接受辞退这一方式。情况比较复杂,希望能和您当面沟通。
劳动关系主管吴玲
关于文件三的回复表
回复方式:(请在相应选项的“□”里划“√”)
□信件/便函
□电子邮件
□电话
□面谈
□不予处理
□其他处理方式,请注明
回复内容:(请做出准确、详细的回答)
【文件四】
类别:电话留言
来件人:芮惠玲
收件人:章琳人力资源总监
日期:5 月 16 日
章琳:
关于前几天提到的减薪方案,周总让我和你碰一下,我们能否充分讨论后,现提出一
个方案向领导汇报。我这周都有空,随时静候。
关于文件四的回复表
回复方式:(请在相应选项的“□”里划“√”)
□信件/便函
□电子邮件
□电话
□面谈
□不予处理
□其他处理方式,请注明
回复内容:(请做出准确、详细的回答)
【文件五】
类别:电话留言
来件人:周齐力总裁
收件人:章琳人力资源总监
日期:5 月 17 日
小章:
有几件事情需要你准备,减薪的事你尽快和惠玲碰一下,下周给我一个方案。另外裁
员的具体比例和人员也需要你和各个部门仔细协商,我建议原则上不超过 10%。关于拓展
国内业务,虽然竞争激烈,难度很大,但应快速打开市场。我希望你最近能多找一些合适
的候选人,以担当起开拓国内市场的重任,这件事情请尽快进行。
关于文件五的回复表
回复方式:(请在相应选项的“□”里划“√”)
□信件/便函
□电子邮件
□电话
□面谈
□不予处理
□其他处理方式,请注明
回复内容:(请做出准确、详细的回答)
【文件六】
类别:便函
来件人:鲁英党第四车间主任
收件人:章琳人力资源总监
日期:5 月 15 日
章总:
我们车间制模小组这几个月一直在研究如何降低原料的损耗,组长肖卫国带领大家日
夜攻关,成效显著,木材的损耗下降 11%,现在原料普遍涨价,他们的成果对公司成本控
制意义重大,希望能联合技术部、人力资源部向领导申请一次特殊奖励,我知道集团目前
经费紧张,这项申请可能有困难,希望您能支持我。
鲁英党
关于文件六的回复表
回复方式:(请在相应选项的“□”里划“√”)
□信件/便函
□电子邮件
□电话
□面谈
□不予处理
□其他处理方式,请注明
回复内容:(请做出准确、详细的回答)
【文件七】
类别:电子邮件
来电人:李丽娜质量检测中心
收电人:章琳人力资源总监
日期:5 月 15 日
章总:您好!
最近六车间的产品合格率下降的非常明显,比以前的平均水平低 8%左右。经调查发现,
该车间员工在工作过程中,工作效率不高,病假率为各车间最高,我们觉得质量的下降主
要在于人为因素,希望人力资源部能配合我们做更进一步的调查。期待您尽快答复。
李丽娜
关于文件七的回复表
回复方式:(请在相应选项的“□”里划“√”)
□信件/便函
□电子邮件
□电话
□面谈
□不予处理
□其他处理方式,请注明
回复内容:(请做出准确、详细的回答)
【文件八】
类别:信函
来电人:兰轻鹤市人力资源协会会长
收电人:章琳人力资源总监
日期:5 月 14 日
尊敬的人力资源部门负责人,您好!
5 月 26 日由市劳动局和市人力资源协会共同主办的《金融危机下的人力资源管理研讨
会》在市协礼堂第 3 会议室召开。研讨会邀请了市劳动局的领导和高校、企业等各方专家,
诚邀您莅临并作主题报告,您的报告题目暂定为《金融危机下出口企业人力资源管理面临
的新挑战及对策》,不知妥否?
此致
兰轻鹤
关于文件八的回复表
回复方式:(请在相应选项的“□”里划“√”)
□信件/便函
□电子邮件
□电话
□面谈
□不予处理
□其他处理方式,请注明
回复内容:(请做出准确、详细的回答)
【文件九】
类别:信笺
来信人:谭同薪酬主管
接受人:章琳人力资源总监