2006 年 1 月全国高等教育自学考试外国秘书工作概况真题
一、单项选择题(本大题共 20 小题,每小题 1 分,共 20 分)
在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号
内。错选、多选或未选均无分。
1.古希腊题铭文书档案大量产生于(
)
A.经济活动中
C.外交活动中
2.著名的汉穆拉比法典文书的原文刻写在(
)
A.山岩上
C.黑色岩石柱上
3.古罗马宗教活动中产生的文书档案藏于(
)
A.宗庙
C.国库
B.民族战争中
D.普造神庙中
B.石碑上
D.白色石板上
B.神庙
D.宫廷
4.随着封建王权的强化,欧洲中世纪国王的秘书性工作(
)
A.未曾改变
C.趋于完备
B.逐渐削弱
D.性质改变
5.美国国务院规定,申请就任驻外机构秘书的美国公民年龄不得低于(
)
A.18 岁
C.21 岁
6.列宁要求在委任秘书人员之前须对其反复(
)
A.面试
C.培训
B.20 岁
D.22 岁
B.考查
D.教育
7.法国规定私人拥有的重要档案如果要出售,国家(
)
A.不得出资购买
C 平等竞争购买
8.法国部长办公厅成员不得超过(
)
A.5 名
C.15 名
B.无权加以干涉
D.享有优先购买权
B.10 名
D.20 名
9.为古希腊征战、出航、缔约等重要活动作决策参谋的是(
)
A.司书
C 平民
10.奴隶社会使用纸草档案较多的地区是(
)
A.尼罗河流域
C.两河流域
11.12 世纪末 13 世纪初教会秘书性工作的负责人是(
)
A.教皇
C.一般秘书性人员
12.日本总理大臣官房是(
)
A.内阁办公机构
C.阁员的办公机构
13.法国总理府办公厅是总理的参谋部,负责与(
)
A.社会各界联系
C.地方官员联系
B.执政官
D.祭司
B.印度河流域
D.黄河流域
B.教皇办公厅主任
D.教会元老
B.总理大臣的办公厅
D.各省厅协调机构
B.军事部门联系
D.总统办公厅联系
14.德国国家公务文件的运行和保管实行全国统一始于(
)
A.第一次世界大战前
B.第一次世界大战后
C.第二次世界大战前
D.第二次世界大战后
15.德国联邦总统府办公厅是(
)
A.中央政府办公机构
B.议会的办事机构
C.政府的高级参谋机构
16.德国请柬中邀请者的名字往往放在请柬的正中或(
D.总统的办事机构
)
A.左上角
C 左下角
17.澳大利亚总理与内阁府对国家行政政策要负责(
)
A.引导和指导
C.发展与评价
B.右上角
D.右下角
B.监督与控制
D.执行与考核
18.对加拿大秘书工作发展影响最大的国家是(
)
A.美国
C.法国
19.菲律宾的文件管理与档案局属于(
)
A.文化事业单位
C.国家行政机关
B.英国
D.德国
B.教育单位
D.业务技术单位
20.越南阮王朝时的重要文件档案藏于(
)
A.东阁
C.记注曹
二、多项选择题(本大题共 5 小题,每小题 2 分,共 10 分)
B.尚宝曹
D.表簿曹
在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号
内。错选、多选、少选或未选均无分。
21.中世纪欧洲城市秘书性工作留下的文书档案,对后世研究的史料价值主要体现在
(
)
A.城市经济史
C.城市发展史
E.艺术发展史
22.印度古代秘书性人员在皇帝身边(
)
A.记言记行
C.制发保管公文
E.发放特许状
B.城市商业史
D.农业发展史
B.草拟文稿
D.处理财务税收事务
23.公元 5 至 8 世纪的西哥特王朝时期,西班牙王国就(
)
A.有了秘书性机构
B.设立了文件档案馆
C.有了纸张公文载体
D.形成了公文处理办法
E.建立了秘书培训制度
24.德国发盘信按主动性发文可分为(
)
B.完备发盘
D.非请求发盘
B.写信日期
D.附言
A.单项发盘
C.请求发盘
E.详细询盘
25.法国公务书信信尾的构成要素有(
)
A.礼节用语
C.签名
E.附件
三、名词解释题(本大题共 5 小题,每小题 3 分,共 15 分)
26.公证活动文书档案
27.询盘信
28.德国“欧洲秘书培训班”
29.国际交往文书
30.法国总统府总秘书处
四、简答题(本大题共 6 小题,每小题 5 分,共 30 分)
31.日本秘书在处理公务电话时应做好哪些通话准备工作?
32.英国公司秘书的主要职能是什么?
33.美国秘书筹备电话会议时的工作要点有哪些?
34.美国秘书常用的报告文体有哪几种?
35.国际职业秘书协会的宗旨是什么?
36.初级秘书工作的特点有哪些?
五、论述题(本大题共 2 小题,第 37 小题 12 分,第 38 小题 13 分,共 25 分)
37.试述英国秘书商业品质的主要内容。
38.试述日本秘书的基本素质要求。