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2006年1月全国高等教育自学考试外国秘书工作概况真题.doc

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2006 年 1 月全国高等教育自学考试外国秘书工作概况真题 一、单项选择题(本大题共 20 小题,每小题 1 分,共 20 分) 在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号 内。错选、多选或未选均无分。 1.古希腊题铭文书档案大量产生于( ) A.经济活动中 C.外交活动中 2.著名的汉穆拉比法典文书的原文刻写在( ) A.山岩上 C.黑色岩石柱上 3.古罗马宗教活动中产生的文书档案藏于( ) A.宗庙 C.国库 B.民族战争中 D.普造神庙中 B.石碑上 D.白色石板上 B.神庙 D.宫廷 4.随着封建王权的强化,欧洲中世纪国王的秘书性工作( ) A.未曾改变 C.趋于完备 B.逐渐削弱 D.性质改变 5.美国国务院规定,申请就任驻外机构秘书的美国公民年龄不得低于( ) A.18 岁 C.21 岁 6.列宁要求在委任秘书人员之前须对其反复( ) A.面试 C.培训 B.20 岁 D.22 岁 B.考查 D.教育 7.法国规定私人拥有的重要档案如果要出售,国家( )
A.不得出资购买 C 平等竞争购买 8.法国部长办公厅成员不得超过( ) A.5 名 C.15 名 B.无权加以干涉 D.享有优先购买权 B.10 名 D.20 名 9.为古希腊征战、出航、缔约等重要活动作决策参谋的是( ) A.司书 C 平民 10.奴隶社会使用纸草档案较多的地区是( ) A.尼罗河流域 C.两河流域 11.12 世纪末 13 世纪初教会秘书性工作的负责人是( ) A.教皇 C.一般秘书性人员 12.日本总理大臣官房是( ) A.内阁办公机构 C.阁员的办公机构 13.法国总理府办公厅是总理的参谋部,负责与( ) A.社会各界联系 C.地方官员联系 B.执政官 D.祭司 B.印度河流域 D.黄河流域 B.教皇办公厅主任 D.教会元老 B.总理大臣的办公厅 D.各省厅协调机构 B.军事部门联系 D.总统办公厅联系 14.德国国家公务文件的运行和保管实行全国统一始于( ) A.第一次世界大战前 B.第一次世界大战后
C.第二次世界大战前 D.第二次世界大战后 15.德国联邦总统府办公厅是( ) A.中央政府办公机构 B.议会的办事机构 C.政府的高级参谋机构 16.德国请柬中邀请者的名字往往放在请柬的正中或( D.总统的办事机构 ) A.左上角 C 左下角 17.澳大利亚总理与内阁府对国家行政政策要负责( ) A.引导和指导 C.发展与评价 B.右上角 D.右下角 B.监督与控制 D.执行与考核 18.对加拿大秘书工作发展影响最大的国家是( ) A.美国 C.法国 19.菲律宾的文件管理与档案局属于( ) A.文化事业单位 C.国家行政机关 B.英国 D.德国 B.教育单位 D.业务技术单位 20.越南阮王朝时的重要文件档案藏于( ) A.东阁 C.记注曹 二、多项选择题(本大题共 5 小题,每小题 2 分,共 10 分) B.尚宝曹 D.表簿曹 在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号 内。错选、多选、少选或未选均无分。 21.中世纪欧洲城市秘书性工作留下的文书档案,对后世研究的史料价值主要体现在
( ) A.城市经济史 C.城市发展史 E.艺术发展史 22.印度古代秘书性人员在皇帝身边( ) A.记言记行 C.制发保管公文 E.发放特许状 B.城市商业史 D.农业发展史 B.草拟文稿 D.处理财务税收事务 23.公元 5 至 8 世纪的西哥特王朝时期,西班牙王国就( ) A.有了秘书性机构 B.设立了文件档案馆 C.有了纸张公文载体 D.形成了公文处理办法 E.建立了秘书培训制度 24.德国发盘信按主动性发文可分为( ) B.完备发盘 D.非请求发盘 B.写信日期 D.附言 A.单项发盘 C.请求发盘 E.详细询盘 25.法国公务书信信尾的构成要素有( ) A.礼节用语 C.签名 E.附件 三、名词解释题(本大题共 5 小题,每小题 3 分,共 15 分) 26.公证活动文书档案 27.询盘信 28.德国“欧洲秘书培训班” 29.国际交往文书
30.法国总统府总秘书处 四、简答题(本大题共 6 小题,每小题 5 分,共 30 分) 31.日本秘书在处理公务电话时应做好哪些通话准备工作? 32.英国公司秘书的主要职能是什么? 33.美国秘书筹备电话会议时的工作要点有哪些? 34.美国秘书常用的报告文体有哪几种? 35.国际职业秘书协会的宗旨是什么? 36.初级秘书工作的特点有哪些? 五、论述题(本大题共 2 小题,第 37 小题 12 分,第 38 小题 13 分,共 25 分) 37.试述英国秘书商业品质的主要内容。 38.试述日本秘书的基本素质要求。
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