2006年10月全国高等教育自学考试外国秘书工作概况真题.doc

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2006 年 10 月全国高等教育自学考试外国秘书工作概况真题课程代码：00514 一、单项选择题（本大题共 20 小题，每小题 1 分，共 20 分）在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。 1．“秘书”一词源于拉丁文“secretaries”，其意是（） A．可靠的职员身的参谋 C．亲近的朋友实的助手 2．东方奴隶制国家的泥板文书一般藏于（） A．国王宗庙库和神庙 C．官府衙门相府 3．古代结绳记事活动中负责记录、宣讲、保管的人员是（） A．部落首领落长者 C．轮班的部落成员门训练的巫师 4．易洛魁部落使用的“贝珠带”除了有记事作用外，还有（） A．惩诫作用情作用 C．教育作用学价值 B．贴 D．忠 B．国 D．宰 B．部 D．受过专 B．抒 D．美 5．古希腊亚历山大帝国建立后，文书档案基本上归于（） A ．元老院

B．贵族神庙 C．平民神庙室 6．古罗马时期人们进行科学研究和学术活动需要查阅有关文书档案时，要经过（ D．王） A．元老院和皇帝批准批准 C．执政官批准督官批准 7．古罗马统一国家文书档案管理的显著特点是（） A．发文留底稿多个抄本 C．文件不分类件不登记 8．公元 14 世纪，法国国王将文书档案专存在王宫教堂内，称（） A B．宪典宝库 C D．工具书．．藏传卷统 9．美国机构内部会议通知书发下去的时间一般是在会前（） A．一个星期个星期 C．三个星期个星期 10．沙俄时期秘书工作的主要服务对象是（）．军 A B．商人 C．人民大众皇和大小官员 B．宗教领袖 D．监 B．有 D．文馆书 B．两 D．四人 D．沙

11．英国提供秘书学习证书、私人秘书证书、私人和执行秘书毕业证书的秘书职业教育机构是（） A．伦敦商业和工业局师教育委员会 C．彼特门考试学院科学会 12．日本一般性公司业务报告的顺序首先是阐述（） A B．经过 C D．背景．． 13．法国专利说明书是一种（）理结 A．法律文书务文书 C．科技文书务文书 14．德国询盘信的长短根据（） A．有关规定而定导向而定 C．自身需要而定要求而定 15．斯里兰卡政府规定，私人寄存在档案馆的重要文件（） A．绝对不能公开无条件公开 B．商业和技 D．皇家文由论 B．政 D．事 B．政府 D．对方 B．可以 C．由保存者决定公开条件是否公开 16．马来西亚文件管理制度规定，凡机关不再经常查用的文件可（） D．由政府决定 A．自行封存文件服务中心保管 B．交

C．自行销毁上级单位保管 17．阿根廷的政府公务文书使用（）．法 A B．英语 C．意大利语班牙语 18．瑞士政府定期召开各部秘书长会议，主持者是联邦（） A．委员会主席公厅主任 C．国务秘书会议长 19．因公派往国外执行文化、经济等任务人员使用的护照称（） A．公务护照交护照 C．普通护照体护照 20．美国感谢对方看重某物的特殊信函是（） A B．传递信 C D．预订信．．介询绍问二、多项选择题（本大题共 5 小题，每小题 2 分，共 10 分） D．交语 D．西 B．办 D．议 B．外 D．团信信在每小题列出的五个备选项中有二个至五个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。 21．欧洲中世纪修道院除了保存自己的教务文书档案外，还（） A．代国王保管重要文件 B．代封建主

保管特许证书 C．代教皇保管信件和帐目嘱 E．代人保管契约 D．代人保管遗 22．公元 18 世纪，掌管法兰西共和国保存珍贵资料的议会档案馆钥匙的人员有（）．．议馆长长 A B．秘书 C D．教父 E．总理 23．澳大利亚总理与内阁府的主要职责有（） A．向总理提供政策性建议作的咨询意见 C．承担内阁秘书性工作行政事务 E．负责政府礼宾活动 24．法国专利说明书的索引标头部分包括（） A．文件类别内登记项 C D．技术项 E．人事项．日 25．德国联邦总统办公厅（） A．是总统的办事机构书任主任 C．是最高国家行政机关司级机构 B．提供管理工 D．协调政府 B．国期 B．由国务秘 D．下设两个

E．负责部际协调工作三、名词解释题（本大题共 5 小题，每小题 3 分，共 15 分） 26．公务书信 27．欧洲中世纪城市文书档案 28．请求发盘 29．澳大利亚总理会议 30．虚盘四、简答题（本大题共 6 小题，每小题 5 分，共 30 分） 31．上司不在时美国秘书如何接听给上司的电话？ 32．简述英国商务信件的作用。 33．简述英国秘书办理日常公务的主要内容。 34．简述日本秘书在名片保管中应注意的事项。 35．日本秘书使用便条的场合有哪些？ 36．简述国际刑事警察组织秘书长的主要职权。五、论述题（本大题共 2 小题，第 37 小题 12 分，第 38 小题 13 分，共 25 分） 37．试述美国档案材料的安全保密措施。 38．试述高级秘书工作的业务内容。

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