理光一体机-SP 210SU/SP 210S/SP 210SF说明书.pdf

发布时间：2022-05-21 发布人：admin 分类：说明书资料大小：3.75M 资料格式：pdf 举报版权申诉

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操作说明书<用户指南>

1. 机器指南

如何阅读本手册

介绍

法律禁止

免责声明

请使用中性复印纸

关于IP地址

不同型号之间的性能/功能差异

管理员注意事项

密码

部件指南

外部

内部

控制面板

在右侧

在左侧

关于操作工具

安装驱动程序和软件

网络快速安装

PC FAX驱动程序

配置网络设置

配置IP地址设置

指定设置以自动接收IPv6地址

手动分配机器的IPv6地址

无线局域网设置

基础架构模式

点对点模式

2. 装入纸张

支持的纸张

不推荐的纸张类型

打印区域

装入纸张

在纸盘1中装入纸张

延伸纸盘1，以便装入纸张

将纸张装入手送台

通过控制面板指定纸张类型和纸张尺寸

指定纸张类型

指定标准纸张尺寸

指定自定义纸张尺寸

放置原稿

关于原稿

建议的原稿尺寸

自动送稿器不支持的原稿类型

无法扫描的图像区域

在曝光玻璃上放置原稿

在自动送稿器上放置原稿

3. 打印文件

基本操作

在纸张的两面打印

取消打印作业

打印开始前取消打印作业

打印进行中取消打印作业

4. 复印原稿

复印模式屏幕

基本操作

取消复印

进行放大或缩小复印

指定缩小/放大

进行合并/双面复印

指定合并复印和双面复印

将身份证的两面复印到纸张的一面上

指定身份证复印设置

复印身份证

指定扫描设置

调整图像浓度

根据原稿选择文件类型

指定原稿类型

5. 扫描原稿

扫描模式屏幕

注册扫描目的地

修改扫描目的地

删除扫描目的地

基本操作

扫描至电子邮件/FTP/文件夹

使用一键式按钮或[]键指定扫描目的地

扫描到USB的基本操作

指定扫描设置

根据原稿尺寸指定扫描尺寸

调整图像浓度

指定分辨率

通过计算机扫描

使用TWAIN扫描

TWAIN扫描

可在TWAIN对话框中配置的设置

WIA扫描的基本操作

6. 发送和接收传真

传真模式屏幕

设置日期和时间

输入字符

注册传真目的地

使用控制面板注册传真目的地

修改或删除传真目的地

发送传真

选择传送模式

发送传真的基本操作

取消传真

指定传真目的地

使用一键式按钮指定目的地

使用快速拨号来指定目的地

使用群发功能指定目的地

使用重拨功能指定目的地

实用的发送功能

使用免提拨号发送传真

通话后发送传真

指定扫描设置

调整图像浓度

指定分辨率

从计算机使用传真功能（PC传真）

从计算机发送传真的基本操作

取消传真

配置传送设置

配置PC传真通讯簿

打开PC传真通讯簿

注册目的地

注册组

导出/导入PC FAX通讯簿数据

编辑传真封面

接收传真

选择接收模式

在传真/电话手动模式下接收传真

在仅传真模式中接收传真

在传真/答录机模式下接收传真

转发内存中的传真或者将传真存储在内存中

转发设置

使用Web Image Monitor指定转发目的地

配置存储条件

打印输出存储在内存中的传真

传真相关的列表/报告

7. 通过控制面板配置机器

基本操作

菜单图表

复印特性设置

扫描特性设置

传真传送特性设置

传真特性设置

通讯簿设置

系统设置

打印列表/报告

打印配置页

列表/报表类型

打印特性设置

网络设置

管理员设置

8. 使用实用工具配置机器

使用Web Image Monitor

显示主页

更改界面语言

查看系统信息

状态选项卡

计数器选项卡

机器信息选项卡

配置系统设置

音量调整选项卡

纸盘纸张设置选项卡

复印机选项卡

传真选项卡

碳粉管理选项卡

接口选项卡

功能的快捷方式选项卡

注册目的地

配置传真接收的文件

配置网络设置

网络状态选项卡

IPv6配置选项卡

网络应用选项卡

DNS选项卡

自动电子邮件通知选项卡

SNMP选项卡

SMTP选项卡

POP3选项卡

无线选项卡

配置IPsec设置

IPsec全局设置选项卡

IPsec政策列表选项卡

打印列表/报告

配置管理员设置

管理员选项卡

重设设置选项卡

备份设置选项卡

恢复设置选项卡

设置日期/时间选项卡

节能模式选项卡

9. 维护机器

更换打印盒

清洁注意事项

清洁机器内部

清洁曝光玻璃

清洁自动送稿器

10. 故障排除

常见问题

送纸问题

取出打印卡纸

从纸盘1中取出卡纸

从手送台中取出卡纸

打开后盖以取出卡纸

取出扫描卡纸

打印质量问题

查看机器情况

打印问题

打印位置与显示位置不一致

复印问题

扫描问题

传真问题

屏幕上的错误信息和状态信息

11. 附录

碳粉的注意事项

移动和搬运机器

处理

到何处询问

耗材

打印盒

机器规格

常规功能规格

打印功能规格

复印功能规格

扫描功能规格

传真功能规格

商标

索引

用户指南机器指南装入纸张打印文件复印原稿扫描原稿发送和接收传真通过控制面板配置机器使用实用工具配置机器维护机器故障排除附录为了安全正确地使用本机器，在使用之前，请务必仔细阅读 “安全信息”。

目录 1. 机器指南如何阅读本手册....................................................................................................................................... 7 介绍........................................................................................................................................................ 7 法律禁止................................................................................................................................................7 免责声明................................................................................................................................................7 请使用中性复印纸............................................................................................................................... 7 关于 IP 地址..........................................................................................................................................8 不同型号之间的性能/功能差异........................................................................................................ 8 管理员注意事项................................................................................................................................... 9 部件指南................................................................................................................................................. 10 外部..................................................................................................................................................... 10 内部..................................................................................................................................................... 12 控制面板.............................................................................................................................................12 关于操作工具.........................................................................................................................................17 安装驱动程序和软件............................................................................................................................ 18 网络快速安装.....................................................................................................................................18 PC FAX 驱动程序............................................................................................................................18 配置网络设置.........................................................................................................................................19 配置 IP 地址设置...............................................................................................................................19 无线局域网设置................................................................................................................................ 21 2. 装入纸张支持的纸张.............................................................................................................................................25 不推荐的纸张类型................................................................................................................................ 27 打印区域................................................................................................................................................. 28 装入纸张................................................................................................................................................. 31 在纸盘 1 中装入纸张....................................................................................................................... 31 将纸张装入手送台............................................................................................................................ 35 通过控制面板指定纸张类型和纸张尺寸.......................................................................................37 放置原稿................................................................................................................................................. 39 关于原稿.............................................................................................................................................39 在曝光玻璃上放置原稿....................................................................................................................41 在自动送稿器上放置原稿................................................................................................................41 1

3. 打印文件基本操作................................................................................................................................................. 43 在纸张的两面打印 ...........................................................................................................................43 取消打印作业.....................................................................................................................................44 4. 复印原稿复印模式屏幕.........................................................................................................................................47 基本操作................................................................................................................................................. 48 取消复印.............................................................................................................................................49 进行放大或缩小复印............................................................................................................................ 50 指定缩小/放大...................................................................................................................................50 进行合并/双面复印.............................................................................................................................. 51 指定合并复印和双面复印................................................................................................................54 将身份证的两面复印到纸张的一面上............................................................................................... 56 指定身份证复印设置........................................................................................................................ 56 复印身份证.........................................................................................................................................57 指定扫描设置.........................................................................................................................................59 调整图像浓度.....................................................................................................................................59 根据原稿选择文件类型....................................................................................................................59 5. 扫描原稿扫描模式屏幕.........................................................................................................................................61 注册扫描目的地.....................................................................................................................................62 修改扫描目的地................................................................................................................................ 67 删除扫描目的地................................................................................................................................ 67 基本操作................................................................................................................................................. 68 扫描至电子邮件/FTP/文件夹........................................................................................................ 68 扫描到 USB 的基本操作................................................................................................................. 71 指定扫描设置.........................................................................................................................................73 根据原稿尺寸指定扫描尺寸............................................................................................................73 调整图像浓度.....................................................................................................................................73 指定分辨率.........................................................................................................................................74 通过计算机扫描.....................................................................................................................................75 使用 TWAIN 扫描.............................................................................................................................75 TWAIN 扫描......................................................................................................................................75 2

WIA 扫描的基本操作....................................................................................................................... 80 6. 发送和接收传真传真模式屏幕.........................................................................................................................................81 设置日期和时间.....................................................................................................................................82 输入字符................................................................................................................................................. 83 注册传真目的地.....................................................................................................................................84 使用控制面板注册传真目的地....................................................................................................... 84 发送传真................................................................................................................................................. 86 选择传送模式.....................................................................................................................................86 发送传真的基本操作........................................................................................................................ 87 指定传真目的地................................................................................................................................ 89 实用的发送功能................................................................................................................................ 93 指定扫描设置.....................................................................................................................................96 从计算机使用传真功能（PC 传真）................................................................................................ 99 从计算机发送传真的基本操作....................................................................................................... 99 配置传送设置..................................................................................................................................100 配置 PC 传真通讯簿......................................................................................................................100 编辑传真封面..................................................................................................................................102 接收传真.............................................................................................................................................. 103 选择接收模式..................................................................................................................................103 转发内存中的传真或者将传真存储在内存中............................................................................105 打印输出存储在内存中的传真.....................................................................................................108 传真相关的列表/报告........................................................................................................................109 7. 通过控制面板配置机器基本操作.............................................................................................................................................. 111 菜单图表.............................................................................................................................................. 113 复印特性设置......................................................................................................................................114 扫描特性设置...................................................................................................................................... 117 传真传送特性设置..............................................................................................................................119 传真特性设置...................................................................................................................................... 121 通讯簿设置.......................................................................................................................................... 125 系统设置.............................................................................................................................................. 126 打印列表/报告.................................................................................................................................... 130 3

打印配置页...................................................................................................................................... 130 列表/报表类型................................................................................................................................130 打印特性设置...................................................................................................................................... 132 网络设置.............................................................................................................................................. 135 管理员设置.......................................................................................................................................... 139 8. 使用实用工具配置机器使用 Web Image Monitor.............................................................................................................143 显示主页.............................................................................................................................................. 144 更改界面语言..................................................................................................................................145 查看系统信息......................................................................................................................................146 状态选项卡...................................................................................................................................... 146 计数器选项卡..................................................................................................................................147 机器信息选项卡..............................................................................................................................148 配置系统设置......................................................................................................................................149 音量调整选项卡..............................................................................................................................149 纸盘纸张设置选项卡..................................................................................................................... 149 复印机选项卡..................................................................................................................................150 传真选项卡...................................................................................................................................... 151 碳粉管理选项卡..............................................................................................................................152 接口选项卡...................................................................................................................................... 152 功能的快捷方式选项卡................................................................................................................. 153 注册目的地.......................................................................................................................................... 154 配置传真接收的文件..........................................................................................................................155 配置网络设置...................................................................................................................................... 156 网络状态选项卡..............................................................................................................................156 IPv6 配置选项卡............................................................................................................................ 157 网络应用选项卡..............................................................................................................................157 DNS 选项卡.................................................................................................................................... 158 自动电子邮件通知选项卡............................................................................................................. 159 SNMP 选项卡.................................................................................................................................160 SMTP 选项卡................................................................................................................................. 160 POP3 选项卡..................................................................................................................................161 无线选项卡...................................................................................................................................... 162 4

配置 IPsec 设置................................................................................................................................. 164 IPsec 全局设置选项卡..................................................................................................................164 IPsec 政策列表选项卡..................................................................................................................164 打印列表/报告.................................................................................................................................... 168 配置管理员设置..................................................................................................................................169 管理员选项卡..................................................................................................................................169 重设设置选项卡..............................................................................................................................169 备份设置选项卡..............................................................................................................................170 恢复设置选项卡..............................................................................................................................170 设置日期/时间选项卡................................................................................................................... 171 节能模式选项卡..............................................................................................................................172 9. 维护机器更换打印盒.......................................................................................................................................... 173 清洁注意事项...................................................................................................................................... 175 清洁机器内部...................................................................................................................................... 176 清洁曝光玻璃...................................................................................................................................... 177 清洁自动送稿器..................................................................................................................................178 10. 故障排除常见问题.............................................................................................................................................. 179 送纸问题.............................................................................................................................................. 180 取出打印卡纸..................................................................................................................................181 取出扫描卡纸..................................................................................................................................185 打印质量问题...................................................................................................................................... 187 查看机器情况..................................................................................................................................187 打印问题.............................................................................................................................................. 188 打印位置与显示位置不一致.........................................................................................................188 复印问题.............................................................................................................................................. 190 扫描问题.............................................................................................................................................. 191 传真问题.............................................................................................................................................. 192 屏幕上的错误信息和状态信息.........................................................................................................194 11. 附录碳粉的注意事项..................................................................................................................................199 移动和搬运机器..................................................................................................................................200 5

处理...................................................................................................................................................200 到何处询问...................................................................................................................................... 200 耗材.......................................................................................................................................................201 打印盒.............................................................................................................................................. 201 机器规格.............................................................................................................................................. 202 常规功能规格..................................................................................................................................202 打印功能规格..................................................................................................................................204 复印功能规格..................................................................................................................................204 扫描功能规格..................................................................................................................................205 传真功能规格..................................................................................................................................206 商标.......................................................................................................................................................207 索引......................................................................................................................................................209 6

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