京瓷一体机-FAX_J说明书.pdf

发布时间：2022-05-21 发布人：admin 分类：说明书资料大小：4.75M 资料格式：pdf 举报版权申诉

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引言

重要！請先閱讀

第一章傳真機操作

電源失誤期間備用記憶（圖文記憶備用功能）

機體主要零件及功能

操作面板及其功能

觸控板之基本傳真螢幕

準備工作

切換TTI傳輸開啟/關閉（TTＩ設定）

登錄傳真機之資訊辨識（位置資訊設定）

設定目前日期以及時間（日期／時間設定）

傳真機之特性以及功能

群組原稿傳送多重設定（群組傳輸功能）

原稿自動翻轉傳輸（翻轉&傳輸功能）

在他處使用傳真密碼辨識身分（傳真密碼基本通訊）

紙張用完情形下接收原稿（記憶接收功能）

旋轉接收資料以符合所用之紙張（翻面接收資料功能）

影印期間列印以接收之原稿（優先傳真列印功能）

第二章傳真機操作（基本使用）

傳送文件

自動接收文件（自動接收傳真）

取消通訊

取消記憶傳輸（掃描中）

取消記憶傳輸（傳輸中）

取消直接傳送

字元輸入

如何輸入字元？

使用一個鍵撥出傳輸目的之號碼

登錄新的單鍵撥號

修改或是清除登錄資訊

以單鍵進行撥號

列印單鍵撥號表

使用三碼撥出目的地之傳真號碼（縮碼撥號）

使用通訊錄撥出目的地之傳真號碼（通訊錄）

列印出電話簿清單

再次撥出相同的號碼（重撥功能）

第三章傳真操作

傳送雙面文件（雙面傳送）

在其他傳輸進行中準備下一份文件（預備傳輸）

傳送相同文件至多方（同時向多方傳輸）

優先傳送重要文件（中斷傳輸）

特定時間傳送文件（使用計時器進行通訊）

使用已登錄號碼以及鍵盤撥出目的號碼（連續撥號鍵）

工作表之通訊管理資訊（編輯記憶體通訊）

以手動方式開始傳真通訊（手動傳真傳輸）

以手動方式開始傳真通訊（手動傳真接收）

第四章疑難排解

當傳真資料指示燈亮…

如果發生…..錯誤

當下列任一訊息顯示時….

疑難排解表

第五章本傳真機之其他基本功能

自動切換傳真機與電話（自動傳真/電話切換

自動切換傳真機與答錄機（自動回應電話接收）

使用不同的傳真以及電話號碼（D.R.D自動接收）

連接電話啟動傳真接收（遠端切換）

允許接收方開始接收（輪詢接收）

使用傳真代碼通訊（傳真代號基本通訊）

秘密通訊（傳真代號基本秘密通訊）

自傳真代號基本公佈欄接收文件

使用中繼站傳送文件（傳真代碼轉撥廣播通訊）

將接收之傳真轉送至其他傳真號碼（傳真轉送）

以群組撥出多個目的傳真號碼（群組撥號鍵）

以單一程式儲存特定的通訊設定（程式撥號鍵）

在特定密碼相符時進行通訊（密碼確認通訊）

加密文件通訊（加密通訊）

每一部門管理傳真使用（部門管理）

第六章傳真機之通訊資料管理

列印不同的管理報告/表單（管理報告/表單列印）

檢查每一通訊結果（通訊結果顯示）

第七章各種設定以及登錄

開啟/關閉列印每一報告（列印報告設定）

開啟/關閉公佈欄（公佈欄設定）

設定鈴響數﹝自動傳真接收﹞（鈴響數設定）

進行音量設定（音量設定）

設定自動送稿機之文件掃描尺寸（自文件處器掃描）

設定預設傳輸模式（傳輸模式/預設值設定）

選擇自動接收模式（接收模式設定）

開啟/關閉接收日期&列印時間（傳輸日期/時間設定）

選擇傳真機的給紙槽模式

開啟/關閉雙面接收（雙面傳輸設定）

開啟/關閉2合1接收（2合1傳輸設定）

開啟/關閉遠距診斷（遠端撥號設定）

遠端測試識別碼（遠端撥號身份辨識設定）

開啟/關閉手動送紙（「旁路送紙」設定）

以相同尺寸或是縮小尺寸接收傳真（「接收的尺寸大小」設定）

第八章附屬設備

附屬記憶體

第九章網路傳真設定（附屬）

執行設定流程

連接傳真機和電腦

開啟/關閉傳真機之初始設定

開啟/關閉儲存傳輸文件功能

選擇檔案類型

登錄網路傳真資料

列印出網路傳真設定表單

第十章參考資料

規格說明

字元輸入螢幕

紙張尺寸以及預先送紙表格(英制)

紙張尺寸以及預先送紙表格（公制）

選項流程表

錯誤代號表

FCC 第68條要求

傳真系統 ( J ) 操作指南使用前請閱讀本操作指南，閱讀之後，請妥善保存，並與您的複印機操作指南一起保存。

商標資訊 ● Microsoft, Windows, Windows NT 以及網路瀏覽器皆為微軟公司在美國或是他地註冊使用。 ● Windows ME 以及 Windows XP 皆為微軟公司所註冊使用。 ● Ethernet（乙太）為 Xerox Corporation 所登記註冊。 ● IBM 以及 IBM PC-AT 為 International Business Machines Corporation 所註冊使用。 ● Adobe 以及 Acrobat 為 Adobe Systems Incorporated 註冊使用。本操作手冊所含之名稱均為所有公司以及產品名稱或是公司所註冊之商標。最後之 TM 以及 R 均不會出現在此指南之內。 II

請在使用傳真機前閱讀此操作指南，請放在傳真機旁邊，以便參照使用。本手冊之章節以及傳真機之零件，皆有安全警告符號以保護使用者，其他個人以及週遭環境，以確認正月以及安全的使用傳真機，符號以及涵義顯示如下：危險：表示因為大意或是不正確的使用相關設備而造成重傷甚至是死亡。警告：表示因為大意或是不正確的使用相關設備而造成重傷甚至是死亡。注意：表示因為大意或是不正確的使用相關設備而造成人員重傷或是機器損壞。符號 △ 符號表示與安全警告相關 ﹝一般警告﹞ ﹝電擊危險警告﹞ ﹝高溫警告﹞ ○符號表示與禁止動作相關，符號內表示所禁止的動作。 ﹝禁止動作警告﹞ ﹝拆解警告﹞ ● 符號表示與包含必須執行之相關動作資訊，符號內表示特定之要求動作。 ﹝要求動作警告﹞ ﹝自插座拔起插頭﹞ ﹝以地面連接線連接傳真機以及插座﹞ III

引言此操作指南分成幾個部份說明第一次使用傳真機以及一般的操作、有效、適當地使用傳真機。每一章節之基本簡介可見於下表，使用傳真機請參照下表。重要請事先閱讀第一章用時，必須先閱讀此一部份，請嚴守安全且適當地操作。也請詳閱複印機之操作指南。本章節包含安裝以及操作所需注意以及小心的事項，第一次使本章節包含安裝本傳真機之各種零件名稱，以及它們的功能，零件名稱/準備以及第一次使用傳真機時之必要設備以及準備工作。工作/傳真機之閱讀本傳真機之各種特性以及功能也有助您完全使用本傳真特性以及功能第二章機。本章節包含基本之傳真操作，如「傳送文件」以及「自動接收此傳真機之基文件」。閱讀本章節，您可以執行操作本傳真機之基本流程。本使用第三章本章節包含本傳真機更有效率之操作流程，分別皆與其基本操傳真機之各項作類似。其包括開始傳輸時間之設定，自動傳輸相同至文件多功能第四章方目的，以及傳輸雙面文件。本章節包含本傳真操作間出現的問題處理。其包含回應錯誤訊疑難排解息之資訊，其也會根據設定檢查出錯點。請詳閱本章節，並且小心謹慎準確遵循所有流程。第五章本章節包含使用本傳真機較特殊之個人化以及便利功能之操本傳真機之其做，其包括像是如何限制本傳真機傳輸，以及接收文件以及接他特徵收不可對第三者透漏之秘密文件的流程之特別指示。此外，本傳真機有傳真代號基本通訊功能，且可與其他公司傳真機相容，以及禁止取得功能方便控制本傳真機傳真通訊之操作。 IV

第六章本章節包含確定傳真機目前傳輸以及接收情形之訊息顯示之資關於您的傳真訊。此外，其也說明如何列印出包括通訊結果之資料報告以及通訊資料管理表單，和傳真機之其他設定操作。第七章本章節包含某些設定以及登錄，如發生錯誤時之警示鈴聲音量傳真機之各種之調整。設定以及登錄第八章利用本章節可設定並且登錄您使用本傳真機之最合適狀態。本章節包括額外附屬記憶體之說明，有些可以讓您使用及細微附屬設備結果模式且也可讓傳真機之傳輸以及接收文件更為清晰。第九章本章節包括使用網路傳真功能之設定流程以及操作，此功能必網路傳真設定須在傳真機上安裝列印/掃描裝配。請詳閱光碟片之線上操作（附屬）第十章手冊。本章節包含本傳真機之特定資料，訊息顯示之選項流程表，以參考資料及各種錯誤代號之相關說明。使用本傳真機時請參照本章節。 V

重要請優先閱讀安裝預防措施….........................................................X 使用預防措施…………………………………………………………………………….X 第一章傳真操作（零件名稱/準備工作/傳真機之特性以及功能）零件名稱………………………………………………………………………………… 1-1 機體主要零件及功能…………………………………………………………………..1-1 操作面板及其功能……………………………………………………….…………….1-2 觸控板之基本傳真螢幕……………………………………………………..…………1-3 準備工作…………………………………………………………………………………..1-6 指定使用之電話線路類型（線路類型設定）（限 Inch Version）………………….1-6 切換 TTI 傳輸開啟/關閉（TT1 設定）………………………………………….…...1-7 登錄傳真機之資訊辨識（位置資訊設定）…………………………………..…..….1-8 設定目前日期以及時間（日期&時間設定）……………………………..……….…1-9 傳真機之特性以及功能………………………………………………………………. 1-11 從複印操作模式切換至傳真操作模式…………………………….…………………1-11 何謂「初始模式」？……………………………………………..…..………………1-11 何謂管理者號碼使用……………………………………………….…………………1-12 當您按下重置鍵時………………………………………………….…………………1-12 自動清除目前設定（自動清除功能）…………………………….……..………….1-12 使用 3 位元文件編號管理傳真通訊（文件編號）…………………….……………1-12 自動省電模式（自動關閉功能）………………………………………..……………1-12 自電腦網路直接傳送傳真（網路傳真功能【自訂】）………………………………1-13 同時處理兩個工作（雙重通路功能）……………………………………………….1-13 群組文件傳送多重設定（群組傳輸功能）………………………………….………1-16 文件自動翻轉傳輸（翻轉&傳輸功能）……………………………………..……….1-16 在他處使用傳真密碼辨識身分（傳真密碼基本通訊）…………………..…………1-16 紙張用完情形下接收文件（記憶接收功能）……………………………..…………1-17 旋轉接收資料以符合所用之紙張（翻面接收資料功能）…………………………..1-17 電源失誤期間備用記憶（圖文記憶備用功能）……………………………..………1-17 複印期間列印以接收之文件（優先傳真列印功能）………………………..………1-18. 在接收傳真期間進行複印（優先複印功能）………………………………..………1-18 使用 3 位數數字選擇目的（縮碼）………………………………………………..…1-18 輸入字元………………………………………………………..……………… 第二章傳真機操作（基本使用）傳送文件…………………………………………………………..…………… 自動接收文件（自動接收傳真）……………………………..……………… 取消通訊………………………………………………………………………… 2-1 2-7 2-9 取消記憶傳輸（掃描中）…………………………………………….…………………2-9 取消記憶傳輸（傳輸中）………………………………………………………………2-9 取消直接進紙傳輸………………………………………………………………………2-10 取消接收…………………………………………………………………………………2-10 2-11 何謂字元輸入畫面………………………………………………………………………2-11 如何輸入字元？…………………………….……………………………………………2-12 2-13 登錄新的單鍵撥號………………………………………………………………………2-13 修改或是清除登錄資訊…………………………………………………………………2-16 以單鍵進行撥號…………………………………………………………………………2-17 列印單鍵撥號表……………………………………………………………………..….2-18 2-19 2-21 尋找通訊錄之對方傳真號碼……………………………………………………………2-21 如何在通訊錄中尋找傳真號碼…………………………………………………………2-21 列印出電話簿表單………………………………………………………………………2-23 使用三位數撥出傳真目的號碼（縮碼撥號）………………………………….. 用通訊錄撥出傳輸目的號碼（通訊錄）………………………………………… 使用一個鍵撥出傳輸目的之號碼…………………………………………….. VI

再次撥出相同的號碼（重撥功能）………………………………………………. 2-24 自動重撥…………………………………………………………………………………2-24 手動重撥…………………………………………………………………………...…….2-24 第三章傳真操作（各種功能）傳送雙面文件（雙面傳輸）……………………………………………………….. 在其他傳輸進行中準備下一份文件（預備傳輸）……………………………… 傳送相同文件至多方（廣播傳輸）…………………………………………….. 優先傳送重要文件（中斷傳輸）……………………………………………….. 特定時間傳送文件（使用計時器進行通訊）……………………………………. 以登錄之號碼以及鍵盤撥出目的號碼（連續撥號鍵）……………………….. 3-1 3-3 3-5 3-7 3-8 3-10 登錄新的連鎖撥號鍵……………………………………………………………………3-10 修改或是刪除登錄之資訊………………………………………………………………3-12 以連續撥號鍵撥號………………………………………………………………………3-13 3-14 列印出等待文件之樣本…………………………………………………………………3-14 強制執行通訊……………………………………………………………………………3-15 刪除通訊…………………………………………………………………………………3-15 修改通訊內容……………………………………………………………………………3-16 3-19 3-20 開始手動傳真連結（手動傳真傳輸）…………………………………………… 開始手動傳真連結（手動傳真接收）…………………………………………… 第四章疑難排解當傳真資料指示燈亮……………………………………………………………… 工作表通訊管理資訊（編輯記憶資訊）………………………………………… 允許接收方開始接收（輪序接收）……………………………………………… 4-1 拔掉電源線前請注意……………………………………………………………………4-1 列印電力故障報告………………………………………………………………………4-1 4-2 4-3 4-5 如果發生…..錯誤……………………………………………………………….. 當訊息顯示……………………………………………………………………….. 疑難排解表格…………………………………………………………………….. 第五章此傳真機之其他特色自動切換傳真機與電話（自動傳真/電話切換）……………………………….. 自動切換傳真機與答錄機（電話答錄機接收）…………………………………… 使用不同的傳真以及電話號碼（D.R.D 接收）﹝限用於 inch version﹞….. 連接電話啟動傳真接收（遙控切換）………………………………………….. 5-1 5-3 5-5 5-6 改變遙控切換號碼………………………………………………………………………5-6 開始接收…………………………………………………………………………………5-7 5-8 輪序傳輸文件準備………………………………………………………………………5-8 使用輪序接收接收文件…………………………………………………………………5-9 5-11 本傳真機所使用的傳真代號為何？……………………………………………………5-11 何謂傳真代號盒？………………………………………………………………………5-11 5-12 登錄新的傳真代號秘密盒………………………………………………………………5-12 修正或是刪除傳真代號秘密盒…………………………………………………………5-14 使用傳真代號基本秘密傳輸傳送文件…………………………………………………5-15 自傳真代號秘密盒列印文件……………………………………………………………5-16 列印出傳真代號秘密盒表單……………………………………………………………5-17 將文件輸入傳真代號秘密盒……………………………………………………………5-18 自傳真代號基本公佈欄接收文件………………………………………………………5-20 5-22 登錄新的傳真代號轉撥盒………………………………………………………………5-22 修正或是刪除傳真代號轉撥盒…………………………………………………………5-24. 以傳真代號基本轉撥廣播傳輸送出文件………………………………………………5-25 列印出傳真代號轉撥盒表單……………………………………………………………5-27 5-28 登錄傳真轉發資料………………………………………………………………………5-28 使用轉撥站傳送文件（傳真代碼轉撥廣播通訊）……………………………… 使用傳真代碼通訊（傳真代號基本通訊）………………………………………. 秘密通訊（傳真代號基本秘密通訊）………………………………………….. 將接收之傳真轉發至其他傳真號碼（傳真轉發）…………………………….. VII

以單一程式儲存特定的通訊設定（程式撥號鍵）……………………………… 以群組撥出多方目的傳真號碼（群組撥號鍵）………………………………… 修正已登錄之傳真轉發資訊……………………………………………………………5-29 切換傳真轉發開啟/關閉……………………………………………………………… 5-30 5-31 登錄新的群組撥號鍵……………………………………………………………………5-31 修正或是刪除登錄資料…………………………………………………………………5-32 以群組撥號鍵進行撥號…………………………………………………………………5-34 列印出群組撥號表單……………………………………………………………………5-35 5-36 登錄新的程式鍵…………………………………………………………………………5-36 修正或是刪除已登錄之資料……………………………………………………………5-38 使用程式撥號鍵…………………………………………………………………………5-39 列印出程式撥號表單……………………………………………………………………5-40 5-42 登錄新的准可電話號碼…………………………………………………………………5-42 修正或是刪除准可電話號碼……………………………………………………………5-44 登錄新的准可身份辨識…………………………………………………………………5-45 修正或是刪除准可身份辨識……………………………………………………………5-46 開啟/關閉密碼確認通訊………………………………………………………………5-47 只在特定密碼相符時進行通訊（密碼確認通訊）……………………………… 加密文件通訊（加密通訊）……………………………………………………… 5-48 登錄新的加密鑰…………………………………………………………………………5-48 修正或是刪除加密鑰……………………………………………………………………5-50 登錄新的加密盒…………………………………………………………………………5-51 修正或是刪除加密盒……………………………………………………………………5-53 傳輸傳真之操作…………………………………………………………………………5-54 接收傳真之操作…………………………………………………………………………5-54 列印加密盒之文件………………………………………………………………………5-55 列印加密鑰表單…………………………………………………………………………5-56 列印加密盒表單…………………………………………………………………………5-57 5-58 當開啟禁止取得時使用傳真……………………………………………………………5-59 當開啟禁止取得時，欲取得登錄選擇畫面……………………………………………5-59 當開啟禁止取得時，欲取得應用畫面…………………………………………………5-60 當開啟禁止取得時，欲取得報告選擇畫面……………………………………………5-61 確認傳輸/複印數量…………………………………………………………………… 5-63 列印出禁止取得報告……………………………………………………………………5-63 每一部門管理傳真使用（禁止取得）………………………………………….. 第六章您的傳真機通訊之資料管理檢查每一通訊結果（通訊結果顯示）……………………………………………. 列印不同的管理報告/表單（管理報告/表單列印）……………………………. 6-1 確認傳輸結果……………………………………………………………………………6-1 檢查接收結果……………………………………………………………………………6-2 6-4 列印出執行報告…………………………………………………………………………6-4 列印出確認報告…………………………………………………………………………6-5 列印出使用者設定表單…………………………………………………………………6-6 第七章各種設定以及登錄開啟/關閉列印每一報告（列印報告設定）………………………………………. 開啟/關閉公佈欄（公佈欄設定）……………………………………………….. 設定鈴響數﹝自動傳真接收﹞（鈴響數設定）…………………………………. 進行音量設定（音量設定）………………………………………………………. 設定文件處理器之文件掃描尺寸（自文件處器掃描）…………………………. 設定預設傳輸模式（傳輸模式/預設值設定）………………………………….. 選擇自動接收模式（接收模式設定）…………………………………………… 開啟/關閉接收日期&列印時間（傳輸日期/時間設定）……………………….. 選擇紙張送入選擇模式（傳真紙張送入托盤設定）…………………………… 開啟/關閉雙面接收（雙面傳輸設定）…………………………………………. 開啟/關閉 2 合 1 接收（2 合 1 傳輸設定）……………………………………. 開啟/關閉遠距診斷（遠距診斷設定）…………………………………………. 7-1 7-3 7-4 7-5 7-6 7-7 7-8 7-9 7-10 7-12 7-13 7-14 VIII

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