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京瓷一体机-FAX_L说明书.pdf

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Fax System (L) 傳真系統操作手冊 使用前請詳讀本手冊,並將手冊放置於 複合機附近方便隨時查閱.
傳真操作 各部份名稱 1.複合機主體與功能 以下包含了如圖所示的各部分名稱及功能 當使用複合機時請參考複合機的手冊 主體與自動送稿機 … 用此面板來執行傳真功能. … 此處連接手握式話筒 (1)操作面板 (2)話筒插孔 (3)電話線插孔 … 此處聯結傳真卡與式內電話線 (4)主開關 … 切到 ON( | ) 為開啟電源,此時顯示面板會亮起並可以開始操作複印機傳 (5)傳真出紙槽 … 接收到傳真文件後,會將文件印出放置於此,這裡一次可放置 250 張列印 真的功能. 面向下的紙張 - 1 -
2.操作面板與功能 以下的介紹為傳真機使用時的說明,當使用複合機時請參考複合機的手冊. 1 6 7 4 3 2 8 9 10 11 12 5 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 顯示面版 開始鍵 停止/清除鍵 重置鍵 數字鍵 管理鍵 中斷鍵/指示燈 ◄鍵 9) ▼鍵 10) ►鍵 11) ▲鍵 12) OK鍵 訊息顯示面板. 當您要開始傳送傳真通訊時請按此鍵. 當您想刪除已登錄的傳真號碼或名字,或想停止正在進行中 的操作過程時請按此鍵. 當您想取消正在進行的操作過程或是將面板的畫面 回到起始畫面時請按此鍵. 使用此鍵輸入傳真的電話號碼. 當使用完畢後,按此鍵讓機器進入管理模式,下一個使用者 需要輸入自己的部門代碼才能繼續使用. 當您想要中斷傳真功能作影印文件的動作時請按此鍵.指示 燈亮起時表示目前為中斷模式. 面板的游標向左移. 面板的游標向下移. 面板的游標向右移. 面板的游標向上移. 輸入正確後按此鍵. - 2 -
15 16 17 18 21 20 19 13 14 13) 掃描品質及指示燈 選擇即將掃描的原稿,採用的影像處理模式,這關係到傳送 14) 曝光鍵及指示燈 15) 記憶傳輸指示燈 16) 免持聽筒指示燈 17) 答錄機指示燈 18) 自動接收模式燈 19) 資料儲存燈 20) 通信中指示燈 21) 通信錯誤燈 文件的解析度與傳送時間長短. 調整傳送文件的明暗對比值. 當您採用先將傳送的原稿掃描到機器的記憶體內,再做傳送 動作時,該指示燈會亮起.如果指示燈滅掉就表示目前採用 手動傳輸模式. 電話接通並將話筒聲音由機器的喇叭輸出時,當指示燈會亮 起. 當使用答錄機接收模式時該指示燈亮起. 當開啟自動接收傳真時該指示燈亮起. 當接收到的文件存在記憶體中等待列印,或者傳送的文件還 在記憶體內尚未傳出,該指示燈會亮起. 當機器與外部的傳真機正在動作處理中時,該指示燈會閃爍. 當與外界的通信發生錯誤時,該指示燈會亮起.
29 24 25 26 27 28 23 22 22) 移動蓋板 23) 短縮鍵 24) 記憶傳送鍵 25) 免持聽筒鍵 26) 暫停/重撥鍵 27) 短縮/電話簿鍵 28) 傳真鍵 29) 系統設定/計數器鍵 進入系統的預設參數設定或顯示部門使用者使用的數量統 左右翻動可以顯示兩個按鍵模式. 單鍵撥號1-32組. 進入記憶傳送模式,同時記憶傳送指示燈會亮起. 進入免持聽筒廣播模式,同時免持聽筒指示燈會亮起. 暫停一下做等待或重撥上一次的電話號碼. 選擇單鍵撥號或進入電話簿模式. 按此鍵讓機器進入傳真機的操作模式. 計.
30) 儲存鍵 31) 答錄機/手動接收 切換接收模式,答錄機或自動接收模式,假如兩個的指示燈 儲存設定. 32) 訊息鍵 33) 報表列印鍵 34) 雙面傳送鍵 35) 輪詢鍵 36) 延遲傳送鍵 37) 次要通信鍵 38) 廣播鍵 39) 機密鍵 40) 交替顯示鍵 都沒亮就是設在手動接收模式. 可按此鍵查尋最近50筆傳送及接收的狀態紀錄. 列印報表. 選擇傳送的是雙面的文件原稿. 選擇儲存於記憶體內的傳送文件,以輪詢方式來傳送. 按此鍵讓此筆傳送文件稍後再做傳送. 按此鍵做次要的通信. 假如要做廣播傳送可以按此鍵. 假如要做成次要機密盒文件,或從加密的列印盒中列印文件 ,可以按此鍵. 當其他裝置與傳真同時工作時,按此住此鍵可以交替顯示裝 置的狀態.
預備動作 使用本機之前請先依照下列步驟(1)-(4)完成 設定 (1) 設定撥號型式 請先確認您所在地之電信通訊方式為 複頻式或是脈衝式,在進行設定否則將 無法接通電話及傳真. *若要略過此項設定請按重置鍵重置鍵,面板 將回到傳真的基本畫面. 按系統設定鍵 1 系統設定鍵,出現設定的畫面. 4 按如圖所顯示的 Tone Dial(DTMF) 或Pulse Line(10PPS),目前設定項前 面會出現*號. 5 ▼鍵或▲鍵選擇好後按OK鍵完 成設定. 6 ▼鍵或▲鍵選擇END後按OK鍵 離開此設定,或按重置鍵回到設 定的初始畫面. (2) 啟動/關閉 TTI 傳送 TTI 傳送(包括傳送時間,頁數,部門名稱及傳 真號碼等)將會自動一併傳送至接收方的傳 真機並列印在其接收的稿件上.本機型可讓 您選擇是否要將此類資訊傳送到對方,或是 讓其列印在稿件頁內緣,或頁外緣. 按設定鍵,出現設定的畫面 2 按 ▼鍵選到“Fax Default” 然後 按OK鍵進入Fax Default 畫面. 1 3 按 ▼鍵或▲鍵選到Line Type 然後按OK鍵進入Line Type選 擇畫面. - 4 -
按▼鍵選擇到Fax Default ,按OK鍵後 進入Fax Default設定畫面. 2 3 按▼鍵或▲鍵選擇到 TTI 項次,按 OK鍵進入TTI設定畫面. (3) 設定您的資訊 如果您設定完成您公司資訊(傳真電話,名 稱,識別碼)後,當您傳送文件,或接收文件 會自動列印出這此資訊 *請依下列的步驟變更資訊的設定 *當您想在任何步驟時取消設定請按重置 鍵來取消設定. 按 儲存鍵儲存鍵,將顯示如下圖的設定畫 面1 4 如下圖所示如果要傳送到對方請選擇 Outside page或Inside page鍵,如果 不要傳送到對方請選擇Do not Print, 然後按OK鍵設定離開. 5 ▼鍵或▲鍵選擇END後按OK鍵 離開此設定,或按重置鍵回到設 定的初始畫面. 2 按▼鍵或▲鍵選擇到 Program Fax Parameter 項次,按OK鍵進 入設定畫面. 登錄自己的傳真號碼 3 按▼鍵或▲鍵選擇到登錄自己的傳真 號碼,按OK鍵進入. - 5 -
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