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用户操作手册(模板).doc

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1引言
1.1编写目的
1.2前景
1.3定义
1.4参考资料
2软件征述
2.1软件的结构
2.2程序表
2.3文卷表
3安装与初始化
4运行说明
4.1运行表
4.2运行步骤
4.3运行1(标识符)说明
4.3.1运行控制
4.3.2操作信息
4.3.3输入一输出文卷
4.3.4输出文段
4.3.5输出文段的复制
4.3.6恢复过程
4.4运行2(标识符)说明
5非常规过程
6远程操作
管理资源吧(www.glzy8.com),海量管理资源免费下载! 1 引言................................................................................................................................................. 2 1.1 编写目的 .................................................................................................................................. 2 1.2 前景 .......................................................................................................................................... 2 1.3 定义 .......................................................................................................................................... 2 1.4 参考资料 .................................................................................................................................. 2 2 软件征述......................................................................................................................................... 2 2.1 软件的结构.............................................................................................................................. 2 2.2 程序表...................................................................................................................................... 2 2.3 文卷表...................................................................................................................................... 3 3 安装与初始化................................................................................................................................. 3 4 运行说明......................................................................................................................................... 3 4.1 运行表...................................................................................................................................... 3 4.2 运行步骤 .................................................................................................................................. 3 4.3 运行 1(标识符)说明........................................................................................................... 3 4.3.1 运行控制........................................................................................................................... 3 4.3.2 操作信息........................................................................................................................... 3 4.3.3 输入一输出文卷............................................................................................................... 4 4.3.4 输出文段........................................................................................................................... 4 4.3.5 输出文段的复制............................................................................................................... 4 4.3.6 恢复过程........................................................................................................................... 4 4.4 运行 2(标识符)说明........................................................................................................... 4 5 非常规过程..................................................................................................................................... 5 6 远程操作......................................................................................................................................... 5 管理资源吧·管理人自己的下载网站
管理资源吧(www.glzy8.com),海量管理资源免费下载! 操作手册(GB8567——88) 1 引言 1.1 编写目的 说明编写这份操作手册的目的,指出预期的读者。 1.2 前景 说明: a. 这份操作手册所描述的软件系统的名称; b. 该软件项目的任务提出者、开发者、用户(或首批用户)及安装该软件的计算中心。 1.3 定义 列出本文件中用到的专门术语的定义和外文首字母组词的原词组。 1.4 参考资料 列出有用的参考资料,如: a. 本项目的经核准的计划任务书或合同、上级机关的批文; b. 属于本项目的其他已发表的文件; c. 本文件中各处引用的文件、资料,包括所列出的这些文件资料的标题、文件编号、 发表日期和出版单位,说明能够得到这些文件资料的来源。 2 软件征述 2.1 软件的结构 结合软件系统所具有的功能包括输入、处理和输出提供该软件的总体结构图表。 2.2 程序表 列出本系统内每个程序的标识符、编号和助记名。 管理资源吧·管理人自己的下载网站
管理资源吧(www.glzy8.com),海量管理资源免费下载! 2.3 文卷表 列出将由本系统引用、建立或更新的每个永久性文卷,说明它们各自的标识符、编号、 助记名、存储媒体和存储要求。 3 安装与初始化 一步一步地说明为使用本软件而需要进行的安装与初始化过程,包括程序的存载形式, 安装与初始化过程中的全部操作命令,系统对这些命令的反应与答复,表征安装工作完成的 测试实例等。如果有的话,还应说明安装过程中所需用到的专用软件。 4 运行说明 所谓一个运行是指提供一个启动控制信息后,直到计算机系统等待另一个启动控制信息 时为止的计算机系统执行的全部过程。 4.1 运行表 列出每种可能的运行,摘要说明每个运行的目的,指出每个运行各自所执行的程序。 4.2 运行步骤 说明从一个运行转向另一个运行以完成整个系统运行的步骤。 4.3 运行 1(标识符)说明 把运行 1 的有关信息,以对操作人员为最方便最有用的形式加以说明。 4.3.1 运行控制 列出为本运行所需要”的运行流向控制的说明。 4.3.2 操作信息 给出为操作中心的操作人员和管理人员所需要的信息,如: a. 运行目的; b. 操作要求; 管理资源吧·管理人自己的下载网站
管理资源吧(www.glzy8.com),海量管理资源免费下载! c. 启动方法 如应请启动(由所遇到的请求信息启动)、预定时间启动、…,··等; d. 预计的运行时间和解题时间; e. 操作命令; f. 与运行有联系的其他事项。 4.3.3 输入一输出文卷 提供被本运行建立、更新或访问的数据文卷的有关信息,如: a. 文卷的标识符或标号; b. 记录媒体; c. 存留的目录表; d. 文卷的支配如确定保留或废弃的准则、是否要分配给其他接受者、占用硬设备的优 先级以及保密控制等有关规定。 4.3.4 输出文段 提供本软件输出的每一一个用于提示、说明、或应答的文段(包括“菜单”)的有关信 息,如: a. 文段的标识符; b. 输出媒体(屏幕显示、打印、……); c. 文字容量; d. 分发对象; e. 保密要求。 4.3.5 输出文段的复制 对由计算机产生,而后需用其他方法复制的那些文段提供有关信息,如: a. 文段的标识符; b. 复制的技术手段; c. 纸张或其他媒体的规格; d. 装订要求; e. 分发对象; f. 复制份数。 4.3.6 恢复过程 说明本运行故障后的恢复过程。 4.4 运行 2(标识符)说明 用与本手册 4.3 条相类似的方式介绍另一个运行的有关信息。 管理资源吧·管理人自己的下载网站
管理资源吧(www.glzy8.com),海量管理资源免费下载! 5 非常规过程 提供有关应急操作或非常规操作的必要信息,如出错处理操作、向后备系统的切换操作 以及其他必须向程序维护人员交待的事项和步骤。 6 远程操作 如果本软件能够通过远程终端控制运行,则在本章说明通过远程终端运行本软件的操作 过程。 管理资源吧·管理人自己的下载网站
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