W850
用户指南
2011 年 5 月
机器类型:
4024
型号:
110
www.lexmark.com
目录
安全信息.................................................................................................5
了解打印机..............................................................................................7
感谢您选择本打印机!................................................................................................................7
查找有关打印机的信息................................................................................................................7
为打印机选择位置.......................................................................................................................8
打印机配置..................................................................................................................................9
理解打印机控制面板.................................................................................................................10
最小化打印机对环境的影响..................................................................12
节省纸张和碳粉........................................................................................................................12
节省能源...................................................................................................................................12
减少打印机噪音........................................................................................................................13
循环再生...................................................................................................................................14
其他打印机设置....................................................................................15
安装内置式选件........................................................................................................................15
安装硬件选件............................................................................................................................24
连接电缆...................................................................................................................................26
检验打印机设置........................................................................................................................27
设置打印机软件........................................................................................................................28
设置无线打印............................................................................................................................30
在有线网络上安装打印机..........................................................................................................35
在安装新的网络内置方案端口后更改端口设置..........................................................................38
设置串行打印............................................................................................................................40
加载纸张和特殊介质.............................................................................42
设置纸张尺寸和类型.................................................................................................................42
设置打印机检测进纸匣中加载的纸张尺寸.................................................................................42
配置 Universal 纸张设置...........................................................................................................43
加载标准或可选的 500 页进纸匣..............................................................................................44
加载 A5 或 Statement 纸张尺寸................................................................................................45
加载 B5 或 Executive 纸张尺寸................................................................................................46
加载 2000 页高容量进纸器.......................................................................................................47
加载 2,000 页双输入进纸匣......................................................................................................48
目录
2
加载多功能进纸器.....................................................................................................................49
以短边方向加载 letter 或 A4 尺寸纸张......................................................................................53
进纸匣连接和解除连接..............................................................................................................53
纸张和特殊介质使用指南......................................................................56
纸张使用指南............................................................................................................................56
支持的纸张尺寸、类型和重量...................................................................................................58
打印......................................................................................................62
打印文档...................................................................................................................................62
使用特殊介质打印.....................................................................................................................62
打印保密和其他挂起作业..........................................................................................................66
从闪存驱动器打印.....................................................................................................................68
打印信息页................................................................................................................................69
取消打印作业............................................................................................................................70
支持的输出特性........................................................................................................................72
调整碳粉浓度............................................................................................................................73
理解打印机菜单....................................................................................74
菜单列表...................................................................................................................................74
纸张菜单...................................................................................................................................75
“报告”菜单..............................................................................................................................84
网络/端口菜单...........................................................................................................................84
安全菜单...................................................................................................................................93
设置菜单...................................................................................................................................96
帮助菜单.................................................................................................................................112
维护打印机..........................................................................................113
清洁打印机的外部...................................................................................................................113
保存耗材.................................................................................................................................113
节省耗材.................................................................................................................................113
检查耗材状态..........................................................................................................................114
订购耗材.................................................................................................................................114
更换耗材.................................................................................................................................115
移动打印机..............................................................................................................................121
管理支持.............................................................................................125
查找高级网络连接和管理员信息.............................................................................................125
目录
3
使用“内嵌的 Web 服务器”..................................................................................................125
检查虚拟显示屏......................................................................................................................125
检查设备状态..........................................................................................................................125
设置电子邮件警报...................................................................................................................126
查看报告.................................................................................................................................126
还原出厂默认设置...................................................................................................................126
疑难解答.............................................................................................127
解决基本问题..........................................................................................................................127
理解打印机消息......................................................................................................................127
清除卡纸.................................................................................................................................139
解决打印问题..........................................................................................................................164
解决选件问题..........................................................................................................................167
解决进纸问题..........................................................................................................................170
解决打印质量问题...................................................................................................................171
联系客户支持..........................................................................................................................181
注意事项.............................................................................................182
产品信息.................................................................................................................................182
版本注意事项..........................................................................................................................182
能量消耗.................................................................................................................................185
索引....................................................................................................192
目录
4
安全信息
将电源线连接到正确接地的电源插座上,所连接的电源插座与产品的距离不可太远,并且要符合使用方便的原
则。
请不要在水边或潮湿的地方放置或使用此产品。
本产品使用了接地故障电路断路器(GFCI)。建议每个月测试一次 GFCI。
当心—可能的伤害:本产品使用了激光装置。使用本文档中未曾提到的控制、调整或操作步骤,可能会产
生危险性的辐射。
本产品在打印过程中会使打印介质的温度上升,而温度上升可能会导致打印介质产生释出物。请阅读并理解操
作说明书中有关正确选择打印介质的章节,以避免产生有害释出物。
当心—表面很热:打印机的内部可能很烫。为降低被发热组件烫伤的危险,请在触摸前等待表面冷却。
当心—可能的伤害: 打印机的重量大于 55 千克(121 磅),因此,需要至少四个人或正确核定载荷的机
械搬运系统才能安全地移动它。
当心—可能的伤害: 在移动打印机之前,请按照下列指南来避免人身伤害或打印机损坏:
• 使用电源开关关闭打印机,然后从墙壁插座中拔掉电源线。
在移动打印机之前,断开打印机上的所有电源线和电缆。
将打印机抬离可选的进纸器并将它放在一边,而不是尝试同时搬抬进纸器和打印机。
注意:使用打印机两边的把手来将它抬离可选的进纸器。
请只使用随此产品提供的电源线或厂商的认可替代品。
将此产品连接到公共交换电话网络时,请只使用随此产品提供的通信线缆(RJ-11)或者 26 AWG 或更高的替
代品。
当心—电击危险:如果您在设置完打印机后访问系统板或者安装可选硬件或内存设备,请在继续操作之前
先关闭打印机电源并从墙壁插座中拔掉电源线。如果您还有其他设备连接在打印机上,也应关闭它们的电
源并拔掉所有连接到打印机上的电缆。
当心—电击危险:请确认所有的外部连接(例如以太网和电话系统连接)都正确地安装在各自标示的插口
中。
本产品使用特定制造商的元件,并按照严格的世界安全标准来设计、测试及验证。有些零件的安全功能特征可
能不一定很明显。对于更换其他厂家零件所造成的不良后果,制造商概不负责。
当心—可能的伤害:请不要切割、扭曲、捆绑、挤压电源线,或者在电源线上放置重物。请不要使电源线
磨损或受压。请不要将电源线塞在物体之间,例如家具和墙壁之间。如果发生了这些事情,可能会产生火
灾或电击危险。请定期检查电源线,及时发现这种问题的迹象。在检查电源线之前,请先从电源插座上断
开。
有关操作说明书中未提及的其他服务或维修,请向专业的服务人员咨询。
当心—电击危险:当清洁打印机的外部时,为避免受电击的危险,请在操作之前先从墙壁插座中拔掉电源
线并从打印机上断开所有电缆。
当心—电击危险:在雷雨天气时,请不要使用传真功能。也不要在雷雨天气时设置本产品,或者使用传真
功能、电源线或电话线进行带电操作或线缆连接。
安全信息
5
当心—倾斜危险:落地配置要求有附加设备以确保稳定性。如果使用高容量进纸器、双面打印部件和一个
输入选件,或多个输入选件,您必须使用打印机工作台或打印机基座。如果您购买了具有扫描、复印和传
真功能的多功能打印机(MFP),您可能需要附加设备。如需更多信息,请参阅
www.lexmark.com/multifunctionprinters。
请保留这些安全指导。
安全信息
6
了解打印机
感谢您选择本打印机!
我们努力确保它符合您的需求。
要立刻开始使用新的打印机,请使用随打印机附带的设置资料,然后浏览用户指南来了解如何执行基本任务。
为最大限度利用打印机的功能,请仔细阅读用户指南,并确认检查我们网站上的最近更新。
我们致力于提供具有性能和价值的打印机,并且我们希望确定您感到满意。如果您在使用中遇到任何问题,我
们经验丰富的支持代表将非常乐意帮助您快速解决问题。如果您有让我们做得更好的建议,请告诉我们。总
之,我们所做的一切都是为了您,您的建议将帮助我们做得更好。
查找有关打印机的信息
您在查找什么?
初始设置指导:
连接打印机
安装打印机软件
使用打印机的其他设置和指导:
选择和保存纸张及打印介质
加载纸张
根据打印机型号,执行打印、复印、扫
描和传真任务
配置打印机设置
查看和打印文档及照片
设置和使用打印机软件
根据打印机型号,设置并配置网络上的
打印机
管理和维护打印机
检查和解决问题
使用打印机软件的帮助
在此查找
设置文档—设置文档随打印机附带,也可以在 Lexmark 的 Web 站点:
www.lexmark.com/publications 上获得。
用户指南—用户指南可在软件和文档 CD 上获得。
如需更新,请检查我们的 Web 站点:
www.lexmark.com/publications。。
Windows 或 Mac 帮助—打开打印机软件程序或应用程序,然后单击
帮助。
单击 ? 来查看上下文敏感的信息。
注意:
“帮助”随打印机软件一起自动安装。
根据您的操作系统,打印机软件位于打印机“程序”文件夹中或桌
面上。
了解打印机
7
您在查找什么?
在此查找
最新的补充信息、更新和技术支持:
疑难解答提示和技巧
常见问题解答
文档
驱动程序下载
在线聊天支持
电子邮件支持
电话支持
保证信息
Lexmark 支持 Web 站点—support.lexmark.com
注意:选择您所在的地区,然后选择您的产品来查看适当的支持网站。
您所在地区或国家的支持电话号码和营业时间可以在支持网站或随打印
机附带的印刷的保证上找到。
记录下列信息(在商店收据上和打印机的背后),并在您联系支持人员
时准备好它,以便他们能更快地为您服务:
机器类型号码
序列号
购买日期
购买商店
保证信息根据国家或地区而异:
在美国—请参阅随此打印机包含在内,或在 support.lexmark.com
上的“有限保证声明”。
世界其他地方—请参阅随打印机附带的印刷的保证。
为打印机选择位置
当心—可能的伤害:打印机的重量大于 18 千克(40 磅),因此,需要两个或更多个受过训练的人才能安
全地抬起它。
在为打印机选择位置时,请留出足够的空间以便打开进纸匣、盖板和盖门。如果您准备安装任何选件,也请为
它们留出足够的空间。下面是重要事项:
确认室内气流符合 ASHRAE 62 标准的最新版本。
提供一个平坦、牢固和稳定的表面。
让打印机保持:
– 远离空调、加热器或通风设备的直接气流
– 避免直接日晒,极度潮湿或温度波动
– 清洁、干燥、无灰尘
在打印机周围留出下列建议的空间以保证良好的通风:
5
4
3
2
1
1
2
3
460 毫米(18.1 英寸)
640 毫米(25.2 英寸)
460 毫米(18.1 英寸)
了解打印机
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