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Brother兄弟一体机-MFC-J625DW说明书.pdf

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進階使用說明書 MFC-J625DW DCP-J525W DCP-J725DW
使用說明書及提供方式
目錄
1 一般設定
重要註釋
記憶體儲存
設定夏令時間 (僅適用於 MFC 型號)
休眠模式
自動斷電 (僅適用於 DCP 型號)
液晶螢幕顯示
變更液晶螢幕語言
液晶螢幕對比度
設定背光燈設置
模式計時器 (僅適用於 MFC 型號)
2 安全功能 (僅適用於 MFC 型號)
發送鎖定
設定和變更發送鎖定密碼
設定密碼
變更密碼
開啟/關閉發送鎖定功能
開啟發送鎖定功能
關閉發送鎖定功能
3 發送傳真 (僅適用於 MFC 型號)
其他發送選項
使用多項設定發送傳真
停止傳真
對比度
變更傳真解析度
將變更設定為新預設值
將傳真設定恢復到出廠預設設定
其他發送操作
手動發送傳真
通話結束後發送傳真
雙向存取 (僅適用於黑白傳真)
多址發送 (僅適用於黑白傳真)
多址發送前的準備
如何多址發送傳真
取消進行中的多址發送
實時發送
海外模式
定時傳真 (僅適用於黑白傳真)
定時整批發送 (僅適用於黑白傳真)
查看並取消等待中的工作
查詢概述
查詢發送 (僅適用於黑白傳真)
設定查詢發送
設定使用安全密碼查詢發送
4 接收傳真 (僅適用於 MFC 型號)
記憶體接收 (僅適用於黑白傳真)
無紙接收
傳真轉傳
傳真儲存
列印記憶體中的傳真
PC-Fax 接收 (僅適用於 Windows®)
關閉記憶體接收操作
變更記憶體接收操作
遠端檢索
設定遠端存取代碼
使用遠端存取代碼
遠端傳真指令
取回傳真訊息
變更傳真轉傳號碼
其他接收操作
縮印接收的傳真
查詢概述
查詢接收
設定查詢接收
設定使用安全密碼查詢接收
設定定時查詢接收
連續查詢 (僅適用於黑白傳真)
取消連續查詢工作
5 撥打與儲存號碼 (僅適用於 MFC 型號)
其他撥號操作
組合快速撥號號碼
儲存號碼的其他方法
將撥出電話號碼儲存為速撥號碼
將來電顯示記錄中的號碼儲存為速撥號碼
設定多址發送群組
變更群組名稱
刪除群組
刪除群組中的號碼
6 列印報告
傳真報告 (僅適用於 MFC 型號)
傳輸驗證報告
傳真日誌 (傳真記錄報告)
報告
如何列印報告
7 複印
複印設定
停止複印
變更複印速度和品質
放大或縮小複印影像
N 合 1 複印或海報製作 (版面配置)
2 合 1 ID 複印
使用自動進稿器排序 (僅適用於 MFC-J625DW 和 DCP-J725DW)
調整濃度
雙面 (兩面) 複印 (僅適用於 MFC-J625DW 和 DCP-J725DW)
將變更設定為新預設值
將所有設定恢復到出廠預設設定
8 列印記憶卡或 USB 快閃儲存器中的照片 (僅適用於 MFC-J625DW 和 DCP-J725DW)
PhotoCapture Center™ (影像擷取中心) 操作
記憶卡、USB 快閃儲存器和資料夾結構
列印影像
列印索引 (縮圖)
列印照片
列印所有照片
DPOF 列印
PhotoCapture Center™ (影像擷取中心) 列印設定
列印品質
紙張選項
紙張類型
紙張與列印尺寸
調整亮度、對比度和色彩
亮度
對比度
色彩增強
裁剪
無邊列印
日期列印
將變更設定為新預設值
將所有設定恢復到出廠預設設定
掃描到記憶卡或 USB 快閃儲存器
如何設定新預設值
如何恢復出廠預設設定
9 列印相機中的照片 (僅適用於 MFC-J625DW 和 DCP-J725DW)
直接列印 PictBridge 相機中的照片
PictBridge 要求
設定數位相機
列印影像
DPOF 列印
直接列印數位相機中的照片 (無 PictBridge)
列印影像
A 日常維護
清潔和檢查設備
清潔設備的外部
清潔列印壓盤
清潔送紙滾輪
清潔取紙滾輪
檢查墨水餘量
包裝和運輸設備
B 術語表
索引
brother TCHN
進階使用說明書 MFC-J625DW DCP-J525W DCP-J725DW 版本 0 TCHN
使用說明書及提供方式 說明書名稱 說明書描述 產品安全指引 快速安裝指南 基本使用說明書 進階使用說明書 軟體使用說明書 網路詞彙表 網路使用說明書 行動列印 / 掃描指引 請先閱讀此指引。設置本設備前,請閱 讀安全說明。有關商標和法規限制,請 參閱此指引。 遵循其中的說明設置本設備及安裝作業 系統與所用連接類型的驅動程式和軟 體。 獲悉傳真 ( 僅適用於 MFC 型號 )、複 印、掃描和 PhotoCapture Center™ ( 影 像擷取中心 ) 1 的基本操作方法以及如 何更換耗材。參閱故障排除提示。 瞭解更高級的操作方法:傳真 ( 僅適用 於 MFC 型號 )、複印、安全功能 ( 僅適 用於 MFC 型號 )、列印報告及執行日常 維護。 請遵循這些說明進行列印、掃描、網路 掃描、PhotoCapture Center™ ( 影像擷 取中心 ) 1 操作、遠端設定、PC-Fax ( 僅 適用於 MFC 型號 )、網路服務 ( 掃描 ) 和 使用 Brother ControlCenter 公用程式。 提供有關 Brother 設備進階網路功能的 基本資訊,並介紹通用的網路詞彙和常 用詞彙。 該說明書提供使用 Brother 設備時無線 網路設置和安全設置的相關資訊。您還 可以從中找到本設備所支援協議的資訊 和詳細的故障排除提示。 該指引提供從手提電話列印資料和將掃 描資料從本設備傳送到手提電話的相關 資訊。 1 僅適用於 MFC-J625DW 和 DCP-J725DW 2 請瀏覽我們的網站 (http://solutions.brother.com/)。 提供方式 印刷物 / 包裝箱內 印刷物 / 包裝箱內 印刷物 / 包裝箱內 PDF 檔案 / 光碟 PDF 檔案 / 光碟 PDF 檔案 / 光碟 PDF 檔案 / 光碟 PDF 檔案/Brother Solutions Center (Brother 解決方案 中心 ) 2 i
目錄 1 2 3 一般設定 1 重要註釋.................................................................................................... 1 記憶體儲存 ................................................................................................ 1 設定夏令時間 ( 僅適用於 MFC 型號 ) ........................................................ 1 休眠模式.................................................................................................... 2 自動斷電 ( 僅適用於 DCP 型號 )................................................................ 2 液晶螢幕顯示............................................................................................. 3 變更液晶螢幕語言 ................................................................................ 3 液晶螢幕對比度.................................................................................... 3 設定背光燈設置.................................................................................... 3 模式計時器 ( 僅適用於 MFC 型號 )............................................................ 4 安全功能 ( 僅適用於 MFC 型號 ) 5 發送鎖定.................................................................................................... 5 設定和變更發送鎖定密碼 ..................................................................... 5 開啟 / 關閉發送鎖定功能 ...................................................................... 6 發送傳真 ( 僅適用於 MFC 型號 ) 7 其他發送選項............................................................................................. 7 使用多項設定發送傳真......................................................................... 7 停止傳真 .............................................................................................. 7 對比度 .................................................................................................. 7 變更傳真解析度.................................................................................... 8 將變更設定為新預設值......................................................................... 8 將傳真設定恢復到出廠預設設定 .......................................................... 9 其他發送操作............................................................................................. 9 手動發送傳真 ....................................................................................... 9 通話結束後發送傳真 .......................................................................... 10 雙向存取 ( 僅適用於黑白傳真 ) .......................................................... 10 多址發送 ( 僅適用於黑白傳真 ) .......................................................... 10 實時發送 ............................................................................................ 11 海外模式 ............................................................................................ 12 定時傳真 ( 僅適用於黑白傳真 ) .......................................................... 12 定時整批發送 ( 僅適用於黑白傳真 ) ................................................... 13 查看並取消等待中的工作 ................................................................... 13 查詢概述.................................................................................................. 14 查詢發送 ( 僅適用於黑白傳真 ) .......................................................... 14 ii
接收傳真 ( 僅適用於 MFC 型號 ) 15 記憶體接收 ( 僅適用於黑白傳真 ) .............................................................15 無紙接收 .............................................................................................15 傳真轉傳 .............................................................................................15 傳真儲存 .............................................................................................16 列印記憶體中的傳真 ...........................................................................16 PC-Fax 接收 ( 僅適用於 Windows®)...................................................17 關閉記憶體接收操作 ...........................................................................18 變更記憶體接收操作 ...........................................................................18 遠端檢索...................................................................................................19 設定遠端存取代碼...............................................................................19 使用遠端存取代碼...............................................................................19 遠端傳真指令......................................................................................20 取回傳真訊息......................................................................................21 變更傳真轉傳號碼...............................................................................21 其他接收操作 ...........................................................................................22 縮印接收的傳真 ..................................................................................22 查詢概述...................................................................................................22 查詢接收 .............................................................................................22 撥打與儲存號碼 ( 僅適用於 MFC 型號 ) 25 其他撥號操作 ...........................................................................................25 組合快速撥號號碼...............................................................................25 儲存號碼的其他方法.................................................................................26 將撥出電話號碼儲存為速撥號碼 .........................................................26 將來電顯示記錄中的號碼儲存為速撥號碼...........................................27 設定多址發送群組...............................................................................28 列印報告 30 傳真報告 ( 僅適用於 MFC 型號 ) ..............................................................30 傳輸驗證報告......................................................................................30 傳真日誌 ( 傳真記錄報告 ) ..................................................................30 報告..........................................................................................................31 如何列印報告......................................................................................31 4 5 6 iii
7 8 複印 32 複印設定.................................................................................................. 32 停止複印 ............................................................................................ 32 變更複印速度和品質 .......................................................................... 32 放大或縮小複印影像 .......................................................................... 33 N 合 1 複印或海報製作 ( 版面配置 )................................................... 34 2 合 1 ID 複印 .................................................................................... 35 使用自動進稿器排序 ( 僅適用於 MFC-J625DW 和 DCP-J725DW).... 36 調整濃度 ............................................................................................ 36 雙面 ( 兩面 ) 複印 ( 僅適用於 MFC-J625DW 和 DCP-J725DW) ........ 37 將變更設定為新預設值....................................................................... 38 將所有設定恢復到出廠預設設定 ........................................................ 38 列印記憶卡或 USB 快閃儲存器中的照片 ( 僅適用於 MFC-J625DW 和 DCP-J725DW) 39 PhotoCapture Center™ ( 影像擷取中心 ) 操作........................................ 39 記憶卡、USB 快閃儲存器和資料夾結構 ............................................ 39 列印影像.................................................................................................. 40 列印索引 ( 縮圖 ) ................................................................................ 40 列印照片 ............................................................................................ 41 列印所有照片 ..................................................................................... 41 DPOF 列印......................................................................................... 41 PhotoCapture Center™ ( 影像擷取中心 ) 列印設定................................. 42 列印品質 ............................................................................................ 42 紙張選項 ............................................................................................ 43 調整亮度、對比度和色彩 ................................................................... 44 裁剪.................................................................................................... 46 無邊列印 ............................................................................................ 46 日期列印 ............................................................................................ 46 將變更設定為新預設值....................................................................... 47 將所有設定恢復到出廠預設設定 ........................................................ 47 掃描到記憶卡或 USB 快閃儲存器............................................................ 48 如何設定新預設值 .............................................................................. 48 如何恢復出廠預設設定....................................................................... 48 iv
9 列印相機中的照片 ( 僅適用於 MFC-J625DW 和 DCP-J725DW) 49 直接列印 PictBridge 相機中的照片...........................................................49 PictBridge 要求...................................................................................49 設定數位相機......................................................................................49 列印影像 .............................................................................................50 DPOF 列印 .........................................................................................51 直接列印數位相機中的照片 ( 無 PictBridge).............................................51 列印影像 .............................................................................................52 A 日常維護 53 清潔和檢查設備........................................................................................53 清潔設備的外部 ..................................................................................53 清潔列印壓盤......................................................................................54 清潔送紙滾輪......................................................................................55 清潔取紙滾輪......................................................................................56 檢查墨水餘量......................................................................................57 包裝和運輸設備........................................................................................57 B 術語表 C 索引 60 64 v
1 一般設定 重要註釋  除非另有說明,否則本說明書中的液晶螢幕訊息均擷取自 MFC-J625DW。  本使用說明書中的大多數插圖均基於 MFC-J625DW。 設定夏令時間 ( 僅適用於 MFC 型號 ) 記憶體儲存 1 選單設定會被永久儲存,即使發生斷 電,也不會丟失。而 〔海外模式〕等 暫時設定則會丟失。如果您選擇了 〔設定新預設值〕或 〔喜好設定〕作 為傳真、掃描 ( 或 〔掃描〕 ) 1、影印 ( 或 〔複印〕 ) 或影像捕捉 ( 或 〔照 片〕 ) 1 的喜好設定,這些設定將不會 丟失。但是,您可能需要重置日期和 時間。 1 僅適用於 MFC-J625DW 和 DCP-J725DW 1 1 1 1 您可以設定設備以符合夏令時間。選 擇 〔開〕時,設備會將時間重設為提 前一小時;選擇 〔關〕時,設備會將 時間重設為推後一小時。確保您已在 〔日期 & 時間〕設定中設定正確的日 期和時間。 a 按 〔選單〕。 b 按 s 或 t 鍵顯示 〔常規設定〕。 c 按 〔常規設定〕。 d 按 s 或 t 鍵顯示 〔變更時鐘〕。 e 按 〔變更時鐘〕。 f 按 〔關〕 ( 或 〔開〕 )。 g 按停止 / 退出鍵。 1
第 1 章 休眠模式 1 您可以選擇設備進入休眠模式前的閒 置時長 ( 最長 60 分鐘 )。如果在設備 閒置時執行了任何操作,計時器將重 新開始計時。 a 按 〔選單〕。 b 按 s 或 t 鍵顯示 〔常規設定〕。 c 按 〔常規設定〕。 d 按 s 或 t 鍵顯示 〔休眠模式〕。 e 按 〔休眠模式〕。 f 按 s 或 t 鍵選擇設備進入休眠模 式前的閒置時長:〔1 分鐘〕、 〔2 分鐘〕、〔3 分鐘〕、 〔5 分鐘〕、〔10 分鐘〕、 〔30 分鐘〕或 〔60 分鐘〕。選 擇您想設定的選項。 g 按停止 / 退出鍵。 自動斷電 ( 僅適用於 DCP 型號 ) 1 自動斷電功能將在設備進入休眠模式 一小時後關閉設備。當該功能設定為 〔關〕時,設備將不自動關閉。 請注意,在下列情況下設備將不自動 關閉:  設備已連接至無線網路  在 〔啟用無線網路〕設定中選擇了 〔開〕 a 按 〔選單〕。 b 按 s 或 t 鍵顯示 〔常規設定〕。 c 按 〔常規設定〕。 d 按 s 或 t 鍵顯示 〔自動斷電〕。 e 按 〔自動斷電〕。 f 按 〔開〕 ( 或 〔關〕 )。 g 按停止 / 退出鍵。 2
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