Brother兄弟一体机-MFC-J625DW(基本使用说明书)说明书.pdf

发布时间：2022-05-21 发布人：admin 分类：说明书资料大小：8.44M 资料格式：pdf 举报版权申诉

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基本使用說明書 MFC-J625DW

使用說明書及提供方式

1 一般資訊

使用本說明書

本說明書中使用的符號和協定

存取進階使用說明書、軟體使用說明書、網路使用說明書和網路詞彙表

查看說明書

查看說明書 (Windows®)

查看說明書(Macintosh)

如何搜尋掃描說明

如何搜尋網路設定說明

存取 Brother 支援 (Windows®)

存取 Brother 支援 (Macintosh)

控制面板概述

液晶螢幕顯示指示

狀態 LED 指示燈

基本操作

喜好設定

註冊喜好設定

變更喜好設定

刪除喜好設定

檢索喜好設定

音量設定

響鈴音量

透過選單設定響鈴音量

蜂鳴器音量

揚聲器音量

液晶螢幕顯示

設定背光燈亮度

2 裝入紙張

裝入紙張和其他列印媒體

裝入信封和明信片

關於信封

裝入信封和明信片

裝入照片紙

可列印區域

紙張設定

紙張類型

紙張尺寸

可使用的紙張和其他列印媒體

建議使用的列印媒體

處理和使用列印媒體

紙匣蓋的紙張容量

選擇正確的列印媒體

各項操作的紙張類型和尺寸

紙張重量、厚度和容量

3 裝入原稿

如何裝入原稿

使用自動進稿器

原稿尺寸和重量

如何裝入原稿

使用掃描器玻璃平台

支援的原稿尺寸

如何裝入原稿

無法掃描區域

4 發送傳真

如何發送傳真

停止傳真

設定掃描器玻璃平台尺寸進行傳真

發送彩色傳真

取消發送中的傳真

傳輸驗證報告

5 接收傳真

接收模式

選擇接收模式

使用接收模式

僅傳真

傳真/電話

手動

外置答錄機

接收模式設定

響鈴次數

F/T 響鈴時間 (僅適用於傳真/電話模式)

傳真檢測

如果傳真檢測設定為〔開〕：

如果傳真檢測設定為〔關〕：

6 電話和外置裝置

語音操作

音頻或脈衝 (不適用於紐西蘭)

傳真/電話模式

電話服務 (適用於澳大利亞)

一線兩號制式響鈴

電話公司的“Distinctive Ring ( 一線兩號制式響鈴)” 的操作原理

Brother 的“Distinctive Ring ( 一線兩號制式響鈴)” 功能的作用

開啟一線兩號制式響鈴

關閉一線兩號制式響鈴

來電顯示

來電顯示的優勢

來電顯示的操作原理

電話響鈴時，螢幕上會顯示撥號方資訊

將來電顯示資訊儲存到設備記憶體

電話服務 (適用於紐西蘭)

FaxAbility

傳真設備處理所有其他號碼的方式

使用 FaxAbility 功能的優勢

FaxAbility 的操作原理

關閉或開啟 FaxAbility 的方法

來電顯示

來電顯示的優勢

來電顯示的操作原理

電話響鈴時，螢幕上會顯示撥號方資訊

電話服務 (適用於某些國家/地區)

一線兩號制式響鈴 (適用於新加坡和香港)

開啟一線兩號制式響鈴

關閉一線兩號制式響鈴

來電顯示 (適用於新加坡和香港)

連接外置答錄機

連接設定

錄製外置答錄機上的外出留言訊息 (OGM)

多線連接 (PABX)

外置和分機電話

連接外置或分機電話

透過外置或分機電話操作

如果您應答來電而線路上無人：

使用無線外置電話

使用遠端代碼

遠端啟動代碼

遠端取消啟動代碼

變更遠端代碼

7 撥打與儲存號碼

如何撥號

手動撥號

速撥

傳真重撥

其他撥號操作

撥出電話歷史記錄

來電顯示記錄

儲存號碼

儲存暫停

儲存速撥號碼

變更速撥名稱或號碼

8 複印

如何複印

停止複印

複印設定

紙張選項

紙張類型

紙張尺寸

9 列印記憶卡或 USB 快閃儲存器中的照片

PhotoCapture Center™ (影像擷取中心) 操作 (影像捕捉模式)

使用記憶卡或 USB 快閃儲存器

開始列印

列印影像

查看照片

PhotoCapture Center™ (影像擷取中心) 列印設定

如何掃描到記憶卡或 USB 快閃儲存器

10 如何列印電腦中的資料

列印文件

11 如何掃描到電腦

掃描文件

使用掃描鍵進行掃描

使用掃描器驅動程式進行掃描

使用 ControlCenter 進行掃描

A 日常維護

更換墨水匣

清潔和檢查設備

清潔掃描器玻璃平台

清潔列印頭

檢查列印品質

檢查列印對齊

B 故障排除

錯誤和維護訊息

錯誤動畫顯示

傳送傳真或傳真日誌報告

傳送傳真到其他傳真設備

傳送傳真到電腦

傳送傳真日誌報告到其他傳真設備

原稿卡紙

原稿卡在自動進稿器的頂部

原稿卡在自動進稿器的內部

設備卡紙

設備前部卡紙

設備後部卡紙

設備前部和後部卡紙

故障排除

設備問題

撥號音檢測

電話線路干擾/VoIP

設備資訊

查看序號

重置功能

如何重置設備

C 選單和功能

螢幕程式設計

選單表

輸入文字

插入空格

錯誤修正

重複字母

D 規格

一般資訊

列印媒體

傳真

複印

PhotoCapture Center™ (影像擷取中心)

PictBridge

掃描器

印表機

介面

電腦要求

耗材

網路 (區域網路)

索引

brother TCHN

基本使用說明書 MFC-J625DW 版本 0 TCHN

使用說明書及提供方式說明書名稱說明書描述產品安全指引快速安裝指南基本使用說明書進階使用說明書軟體使用說明書網路詞彙表網路使用說明書行動列印 / 掃描指引請先閱讀此指引。設置本設備前，請閱讀安全說明。有關商標和法規限制，請參閱此指引。遵循其中的說明設置本設備及安裝作業系統與所用連接類型的驅動程式和軟體。獲悉傳真、複印、掃描和 PhotoCapture Center™ ( 影像擷取中心 ) 的基本操作方法以及如何更換耗材。參閱故障排除提示。瞭解更高級的操作方法：傳真、複印、安全功能、列印報告及執行日常維護。請遵循這些說明進行列印、掃描、網路掃描、PhotoCapture Center™ ( 影像擷取中心 ) 操作、遠端設定、PC-Fax、網路服務 ( 掃描 ) 和使用 Brother ControlCenter 公用程式。提供有關 Brother 設備進階網路功能的基本資訊，並介紹通用的網路詞彙和常用詞彙。該說明書提供使用 Brother 設備時無線網路設置和安全設置的相關資訊。您還可以從中找到本設備所支援協議的資訊和詳細的故障排除提示。該指引提供從手提電話列印資料和將掃描資料從本設備傳送到手提電話的相關資訊。 1 請瀏覽我們的網站 (http://solutions.brother.com/)。提供方式印刷物 / 包裝箱內印刷物 / 包裝箱內印刷物 / 包裝箱內 PDF 檔案 / 光碟 PDF 檔案 / 光碟 PDF 檔案 / 光碟 PDF 檔案 / 光碟 PDF 檔案 / Brother Solutions Center (Brother 解決方案中心 ) 1 i

目錄 ( 基本使用說明書 ) 一般資訊 1 使用本說明書 .............................................................................................1 本說明書中使用的符號和協定...............................................................1 存取進階使用說明書、軟體使用說明書、網路使用說明書和網路詞彙表.......2 查看說明書............................................................................................2 存取 Brother 支援 (Windows®)...................................................................4 存取 Brother 支援 (Macintosh) ...................................................................5 控制面板概述 .............................................................................................6 液晶螢幕顯示指示.................................................................................8 狀態 LED 指示燈...................................................................................9 基本操作 ...............................................................................................9 喜好設定...................................................................................................10 註冊喜好設定......................................................................................10 變更喜好設定......................................................................................11 刪除喜好設定......................................................................................11 檢索喜好設定......................................................................................11 音量設定...................................................................................................12 響鈴音量 .............................................................................................12 蜂鳴器音量..........................................................................................12 揚聲器音量..........................................................................................12 液晶螢幕顯示 ...........................................................................................13 設定背光燈亮度 ..................................................................................13 裝入紙張 14 裝入紙張和其他列印媒體 .........................................................................14 裝入信封和明信片...............................................................................17 裝入照片紙..........................................................................................19 可列印區域..........................................................................................22 紙張設定...................................................................................................23 紙張類型 .............................................................................................23 紙張尺寸 .............................................................................................23 可使用的紙張和其他列印媒體 ..................................................................24 建議使用的列印媒體 ...........................................................................24 處理和使用列印媒體 ...........................................................................25 選擇正確的列印媒體 ...........................................................................26 1 2 ii

3 4 5 6 裝入原稿 28 如何裝入原稿........................................................................................... 28 使用自動進稿器.................................................................................. 28 使用掃描器玻璃平台 .......................................................................... 29 無法掃描區域 ..................................................................................... 30 發送傳真 31 如何發送傳真........................................................................................... 31 停止傳真 ............................................................................................ 33 設定掃描器玻璃平台尺寸進行傳真..................................................... 33 發送彩色傳真 ..................................................................................... 33 取消發送中的傳真 .............................................................................. 33 傳輸驗證報告 ..................................................................................... 33 接收傳真 35 接收模式.................................................................................................. 35 選擇接收模式........................................................................................... 35 使用接收模式........................................................................................... 37 僅傳真 ................................................................................................ 37 傳真 / 電話.......................................................................................... 37 手動.................................................................................................... 37 外置答錄機......................................................................................... 37 接收模式設定........................................................................................... 38 響鈴次數 ............................................................................................ 38 F/T 響鈴時間 ( 僅適用於傳真 / 電話模式 ) .......................................... 38 傳真檢測 ............................................................................................ 39 電話和外置裝置 40 語音操作.................................................................................................. 40 音頻或脈衝 ( 不適用於紐西蘭 ) .......................................................... 40 傳真 / 電話模式 .................................................................................. 40 電話服務 ( 適用於澳大利亞 ).................................................................... 40 一線兩號制式響鈴 .............................................................................. 40 來電顯示 ............................................................................................ 42 來電顯示的操作原理 .......................................................................... 42 將來電顯示資訊儲存到設備記憶體..................................................... 42 電話服務 ( 適用於紐西蘭 ) ....................................................................... 43 FaxAbility ........................................................................................... 43 來電顯示 ............................................................................................ 44 來電顯示的操作原理 .......................................................................... 45 iii

電話服務 ( 適用於某些國家 / 地區 ) ..........................................................45 一線兩號制式響鈴 ( 適用於新加坡和香港 ) .........................................45 來電顯示 ( 適用於新加坡和香港 )........................................................46 連接外置答錄機........................................................................................47 連接設定 .............................................................................................47 錄製外置答錄機上的外出留言訊息 (OGM)..........................................48 多線連接 (PABX) ................................................................................48 外置和分機電話........................................................................................48 連接外置或分機電話 ...........................................................................48 透過外置或分機電話操作....................................................................49 使用無線外置電話...............................................................................49 使用遠端代碼......................................................................................49 撥打與儲存號碼 51 如何撥號...................................................................................................51 手動撥號 .............................................................................................51 速撥 ....................................................................................................51 傳真重撥 .............................................................................................51 其他撥號操作 ...........................................................................................52 撥出電話歷史記錄...............................................................................52 來電顯示記錄......................................................................................52 儲存號碼...................................................................................................53 儲存暫停 .............................................................................................53 儲存速撥號碼......................................................................................53 變更速撥名稱或號碼 ...........................................................................54 複印 55 如何複印...................................................................................................55 停止複印 .............................................................................................55 複印設定 .............................................................................................55 紙張選項 .............................................................................................56 列印記憶卡或 USB 快閃儲存器中的照片 57 PhotoCapture Center™ ( 影像擷取中心 ) 操作 ( 影像捕捉模式 )..............57 使用記憶卡或 USB 快閃儲存器...........................................................57 開始列印...................................................................................................58 列印影像...................................................................................................60 查看照片 .............................................................................................60 PhotoCapture Center™ ( 影像擷取中心 ) 列印設定 .................................60 如何掃描到記憶卡或 USB 快閃儲存器 .....................................................61 7 8 9 iv

10 如何列印電腦中的資料 62 列印文件.................................................................................................. 62 11 如何掃描到電腦 63 掃描文件.................................................................................................. 63 使用掃描鍵進行掃描................................................................................ 63 使用掃描器驅動程式進行掃描.................................................................. 64 使用 ControlCenter 進行掃描 .................................................................. 64 A 日常維護 65 更換墨水匣 .............................................................................................. 65 清潔和檢查設備 ....................................................................................... 68 清潔掃描器玻璃平台 .......................................................................... 68 清潔列印頭......................................................................................... 69 檢查列印品質 ..................................................................................... 69 檢查列印對齊 ..................................................................................... 70 B 故障排除 71 錯誤和維護訊息 ....................................................................................... 71 錯誤動畫顯示 ..................................................................................... 79 傳送傳真或傳真日誌報告 ................................................................... 79 原稿卡紙 ............................................................................................ 80 設備卡紙 ............................................................................................ 81 故障排除 ................................................................................................. 87 設備問題 ............................................................................................ 87 撥號音檢測......................................................................................... 94 電話線路干擾 /VoIP ........................................................................... 94 設備資訊.................................................................................................. 95 查看序號 ............................................................................................ 95 重置功能 ............................................................................................ 95 如何重置設備 ..................................................................................... 95 C 選單和功能 96 螢幕程式設計........................................................................................... 96 選單表...................................................................................................... 97 輸入文字................................................................................................ 119 插入空格 ......................................................................................... 119 錯誤修正 .......................................................................................... 119 重複字母 .......................................................................................... 119 v

D 規格 120 一般資訊.................................................................................................120 列印媒體.................................................................................................122 傳真........................................................................................................123 複印........................................................................................................124 PhotoCapture Center™ ( 影像擷取中心 )...............................................125 PictBridge...............................................................................................126 掃描器 ....................................................................................................127 印表機 ....................................................................................................128 介面........................................................................................................129 電腦要求.................................................................................................130 耗材........................................................................................................131 網路 ( 區域網路 ) ....................................................................................132 E 索引 133 vi

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