Excel在工作中的应用与分析
在 作中的应 与 析
东软IT人才实训中心
贺宁
Copyright 2008 By Neusoft Group. All rights reserved
3 Sept. 2008
© Neusoft Confidential
课程内容
• 第一章:创建电子表格 常规统计方法
第 章:创建电子表格 常规统计方法
• 第二章:修饰表格预警管理技巧
• 第三章:建立行为规范 保证建表质量
• 第四章:创建图表 数据分析效果
第四章 创建图表 数据分析效果
• 第五章:用数学算法建立管理模式
• 第六章 :表格数据的筛选和排序
第六章 :表格数据的筛选和排序
• 第七章: 对表格数据统计分析
3 Sept. 2008
Confidential
第一章:创建电子表格
• 明确表格管理目标与结构关系
• 表格数据的输入与精度控制
表格数据的输入与精度控制
• 表格的简单编辑和调整
• 表格的简单修饰技巧
• 表格数据的保存与打印输出
3 Sept. 2008
Confidential
Excel 2003 的窗口界面
菜单栏
标题栏
常用工具
格式工具
名称框
名称框
列标定位栏
单元格(光标)
编辑栏
行标定位栏
列表定义位
列表定义位
垂
直
滚
动
动
条
状态栏
状态栏
工作表标签和水平滚动条
3 Sept. 2008
Confidential
第一节:表格管理目标与结构关系
第 节:表格管理目标与结构关系
• 确定管理项目
– 确定数据的使用和分析的目标
确定数据的使用和分析的目标
– 在此基础上控制表格的结构
管理目标一:
表现三个部门之间、各项销
售指标的比较情况
售指标的比较情况
管理目标二:
分别表现三个部门、各项销
分别表现三个部门、各项销
售指标的比较情况
3 Sept. 2008
Confidential
建立表格结构
• 将管理目标组织为表格形式
将管理目标组织为表格形式
• 建立表格结构
– 抬头区(标题及说明区)
– 正文区(包括表头区和数据区)
正文区(包括表头区和数据区)
– 落款区
• 例:根据上述“管理目标一”创建表格
例:根据上述 管理目标 创建表格
3 Sept. 2008
Confidential
操作步骤
• 开始→所有程序→Microsoft Excel
开始 所有程序 Microsoft Excel
• 第一行第一列输入表格的名称
• 在第二行输入一些制表信息
• 表格主体结构(正文)输入
表格主体结构(正文)输入
• 建立表格的首要环节
– 将管理的目标通过结构表现出来
将管理的目标通过结构表现出来
3 Sept. 2008
Confidential
3 Sept. 2008
Confidential