保利地产计划部资料汇编.pdf-资料库

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计划部目录 ●计划品质部职责及岗位职责 ........................................................................................................ 3 ●计划管理实施细则 ........................................................................................................................ 6 ●目标责任书制度（试行） .......................................................................................................... 11 ●关于规范办公会的说明 .............................................................................................................. 14 ●项目启动会管理办法（试行） .................................................................................................. 16 ●项目部考核制度（试行） .......................................................................................................... 18 ●月度综合检查管理办法 .............................................................................................................. 23 ●工程质量监管体系（修订） ...................................................................................................... 28 ●提升项目品质的公司关注点（试行） ...................................................................................... 50 ●工程进度监管体系（修订） ...................................................................................................... 56 ●工程安全文明施工监管体系（修订） ...................................................................................... 69 ●项目后评估制度（修订） .......................................................................................................... 80 2 2

计划部计划品质部职责及岗位职责一、计划品质部经理岗位职责 1、负责对计划品质部人员的管理、部门人员工作任务的分配与安排； 2、执行公司的规章制度，负责制订本部门各项规章制度并贯彻执行； 3、确定本部门人员的需求和招聘计划，负责新员工的入职指引，负责对员工的在职培训和指导，以及对员工的绩效管理和绩效考评（月度、季度或年度）； 4、负责制定（或修订）本部门的岗位设置和岗位职责； 5、负责部门的各类文件、资料和印章的管理； 6、负责部门费用的预算和管理、部门办公用品的管理与控制； 7、组织部门会议的召开，负责部门工作的常规汇报、部门年度和月度工作总结并呈报公司领导； 8、负责编制公司年度计划、高潮计划、月度计划，并督促各部门实施。 9、负责制定（或修订）公司管理制度及工艺标准，并督促各部门实施公司管理制度，提高工程品质。 10、参与供方考察，负责对施工单位、监理单位及材料供应商的动态评价，协助完成工程、材料、设备的招标工作，参与工程合同、材料设备采购安装合同的谈判和拟定工作； 11、负责对各项目工程质量、进度、安全文明施工进行监督检查，上报工程管理月报； 12、负责各项目施工过程中技术问题的解决和协调，负责对设计变更签证的审查； 13、负责审核项目部上报的工程款； 14、负责组织各项目工程后评估，总结经验教训，为后续工程建设积累经验； 15、负责部门内部及部门间的协调和沟通工作； 16、负责部门外联事务的管理； 17、负责编制本部门业务相关的程序文件、工作文件和质量记录；建立本部门的受控文件清单； 18、负责本部门质量管理工作，贯彻执行质量管理体系文件，实现本部的质量目标； 3 3

计划部 19、负责领导交办的其他工作；二、计划管理专员岗位职责 1、根据公司要求明确各项主控节点，编制控制性节点计划； 2、分阶段编制开盘、交楼、抢工等专项计划； 3、按公司计划管理框架编制年度、半年、月度工作计划； 4、牵头编制采购计划； 5、项目前期、项目经理定员到岗前，牵头协调各专业工作开展工作，推动项目开发； 6、项目进行中协调各部门疑难问题、帮助部门间沟通传递信息； 7、项目完成后牵头完成项目各专业后评估事宜； 8、组织各项目周例会，完成会议纪要及跟进； 9、跟进各项计划落实情况，完成月度、半年、年度等计划完成情况总结； 10、通过随机查看、工程月检等方式跟进工程计划落实情况； 11、完成各项对政府、上级公司的报表、文件； 12、对重点工作提前提醒相关人员准备、启动； 13、重点协调跨部门工作，对部门间交接工作进度进行控制，对交接质量进行了解。 14、领导交办的其它工作。三、品质管理专员岗位职责 1、参与项目开发全过程，协调、督促与工程品质相关的各个环节，提升工程品质。 2、督促公司各职能部门、各项目部落实公司管理制度，工艺标准等。 3、组织、参与公司月度检查，并提交检查报告，落实对各单位的奖罚。 4、协调、组织物业移交前期介入工作，督促项目部对待移交物业进行整改。 5、对各开发项目进行巡察，发现工程中存在的质量问题。 6、组织对各项目工程质量进行实测实量，并提交实测实量报告。 7、参与前期设计工作及图纸交底工作，发现设计中存在的不合理的及设计缺陷。 8、参与招标工作、施工及供货单位考察，限制不合格单位进场施工。 4 4

计划部 9、组织对工程部相关人员进行管理制度、工艺标准等的培训。 10、组织编写、修订公司管理制度、工艺标准等。 11、考察新工艺、新技术，并参与评审。 12、参与公司交房样板、施工样板等样板工程的认样工作。 13、领导交办的其它工作。 5 5

计划管理实施细则计划部一、目的：为确保完成公司各项年度指标和各项目开发计划，制订本实施细则。二、职责： (一) 计划部负责分解公司各项年度指标和开发计划，制订各部门年度指标和工作计划。 (二) 计划部根据公司各项目开发计划制订各项目关键节点计划，根据职能分工将各关键节点计划分解至各部门，并入各部门年度工作计划。 (三) 各部门负责人参与项目关键节点计划及部门年度工作计划的制订，将年度工作计划分解为月工作计划，并根据每月计划完成情况对下月计划进行调整。 (四) 各项目经理参与项目关键节点计划的制订，并将此计划分解至各项目成员，形成内容详尽、责任明确的项目计划。 (五) 计划部负责督促各部门及各项目年度、月工作计划的实施及复核计划的完成情况。 (六) 各部门负责人为部门计划执行的第一负责人，负责对本部门所有计划的督导及复核。 (七) 各项目经理为项目计划执行的第一责任人，负责对本项目所有计划的督导及复核。 (八) 具体业务经办人为计划的直接负责人，直接对计划落实负责。三、程序： (一) 计划编制 1、年度（半年度）计划编制流程： 6 6

计划部股份公司下达年度（半年度）经营指标公司领导根据股份公司指标确定我司内部经营指标及年度开发计划计划部制订项目开发计划关键节点及部门年度（半年度）指标初稿各部门根据年度（半年度）计划初稿分拆细化，并提出意见公司召开年度（半年度）计划会议统筹确定各部门指标及工作计划计划部整理会议结论并完成年度（半年度）计划正式文件年度（半年度）计划正式文件经领导确认计划部将年度（半年度）计划正式文件套红头下发各部门负责人、项目经理签收，对计划落实情况负责各部门负责人分解计划至各经办人，各经办人签收；将分解情况报计划部备案 2、月度计划编制流程：各部门每月23日前根据实际工作情况及公司年度经营计划报下月工作计划至计划部计划部每月25日前整理上报资料根据公司年度经营计划调整形成下月计划初稿公司召开月度工作会议，统筹确定下月工作计划计划部整理会议结论并完成下月计划工作正式文件下月工作计划正式文件经领导确认计划部将下月工作计划正式文件下发各部门负责人、项目经理签收，对计划落实情况负责各部门负责人分解计划至各经办人，各经办人签收；将分解情况上报计划部备案注：各部门上报下月计划时应说明各项工作必需的前置条件及所需其它部门的配 7 7

合工作；未作说明的，若因前置条件未完成而导致自身工作未完成的，自行承担计划部责任。 3、每周计划备案制度：各部门负责人每周4下班前完成本部门下周工作计划审核、调整后报计划部计划部将各部门周工作计划汇总，按项目分类进行整理后转发各项目经理各项目经理每周5组织项目例会，讨论、调整项目周计划后报计划部备案 (二) 计划完成情况总结 1、工程形象进度每月统计备案：项目部专人每月 23 日前统计当月最新进度并报计划部备案计划部对工程进度进行复核 2、每周计划完成情况备案：各部门负责人每周4下班前完成本周计划完成情况总结并报计划部计划部将各部门的总结备案计划部对工作完成情况进行复核 3、每月计划完成情况总结流程：各部门23日前汇总月计划完成情况总结并报计划部计划部25日前汇总整理形成公司月度计划完成情况总结公司召开月度工作会议，统一讲评当月各部门工作完成情况计划部会后修改整理总结报告，反馈至人力资源部门人力资源部门根据总结报告完成绩效考核 (三) 计划执行、反馈、检查及考核 8 8

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