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图书馆信息管理系统实验报告.doc

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图书馆管理信息系统
(2014-2015学年第二学期)
目录
图书馆管理信息系统 (2014-2015 学年第二学期) 实验成果报告书 学院:东北大学文法学院 专业:公共事业管理 班级:事业 1401 班 姓名:张宏涛 学号:20140088
目录 1、引言 2、系统分析和设计 3、数据表的创建和设计 4、 查询的设计 5、 窗体的设计 6、 报表的设计 7、界面的设计 8、课题总结
一、 引言 随着时代的发展,人类已经进入信息时代。现在信息技术 的应用越来越普及,不但促进了社会的高速发展,也改变着人 们的工作、学习、生活和娱乐的方式以及思想观念。随着计算 机的日益普及,计算机软件无处不在。软件在计算机的发展和 应用中至关重要,在人类进入信息化社会时成为新兴信息产业 的支柱,计算机技术的迅猛发展,特别是随着网络技术的出现标 志着信息时代已经来临。信息化浪潮、网络革命在给社会带来 冲击的同时,也使图书馆业务受到了强烈的冲击,图书馆传统 的管理和服务方式已不能适应读者对日益增长的文献信息的需 求。随着馆藏量的不断增加,图书资料的录入和查询的难度也 就相应增加,数据处理手工操作,工作量大,出错率高,出错 后不易更改的手工方式,已经不能满足要求。 基于这此问题, 建立一个规范化,系统化,程序化的图书管理系统已经成为当 务之急。为方便对图书馆书籍、读者资料、借还书等进行高效 的管理,特编写该程序以提高图书馆的管理效率。使用该程序 之后,工作人员可以查询某位读者、某种图书的借阅情况,还 可以对当前图书借阅情况进行一些统计,以便全面掌握图书的 流通情况。这样避免了管理员自己查找的麻烦,节省了时间, 而且工作效率比人工高很多,用程序进行实际的操作已成为人
们的一种习惯,在这个信息化的社会,MicrosoftOffice2010 会 更好的服务于人们日常的生活。本次以 MicrosoftOffice2010 为 开发工具,快速、简捷的完成图书管理系统的各种操作,更好 的适应于图书管理的需要。 二、 系统分析和设计 (一) 系统分析 本系统是为了管理好图书馆信息而设计的。图书馆作为一种 信息资源的集散地,图书和用户借阅资料繁多,包含很多的信 息数据的管理。我们通过 MicrosoftOffice2010 来设计程序管理 号图书信息。学校的图书管理涉及图书信息、借阅者者信息、 借还书信息等多种数据管理。 (二) 功能描述 图书管理系统数据库是为了满足图书馆管理图书的工作而 设计的,它包括三个模块,分别是“图书信息管理”、“借阅 者信息管理”、“借还书信息管理”。它们的功能如下: (1)图书信息管理,包括图书信息录入,图书信息浏览和图 书信息查询。 (2)借阅者信息管理,包括借阅者信息录入,借阅者信息浏 览和借阅者信息查询 。 (3) 借还书信息管理,包括借还书信息录入和借还书信息浏
览。 (三)) E-R 图模块和流程图的设计 1、E-R 图的设计 书号 书名 作者 出版社 图书 出版社 定价 库存量 借书 借书日期 借阅者 借书证 姓名 性别 借书数量
2、流程图的设计 图书管理系统 图书信息管理 借阅者信息管 理 借还书信息管 理 图书信 图书信 图书信 借阅者 借 阅 者 借 阅 者 借还书 借 还 书 息录入 息浏览 息查询 信息录 信 息 浏 信 息 查 信息录 信 息 浏 入 览 询 入 览
三、数据表的创建和设计 使用 Access2010 数据库管理系统建立应用系统,首先需要 创建一个数据库。然后在该数据库中添加所需的表、查询、窗 体、报表、简单宏等对象。 1、 图书表 表 1 字段名称 数据类型 字段大小 允许空值 必填 必填 书号 书名 作者 出版社 出版日期 定价 库存量 2、 借阅者表 文本 文本 文本 文本 时间 货币 数字 10 20 10 20 短日期 缺省 长整值 表 2 字段名称 数据类型 字段大小 允许空值 姓名 性别 联系电话 文本 文本 数字 10 10 必填 长整值 必填
借书数量 数字 长整值 学院专业班级 文本 借书证号 文本 3、 借还书表 20 10 表 3 必填 必填 必填 字段名称 数据类型 字段大小 允许空值 借书 ID 借书证号 姓名 书号 书名 借书日期 还书日期 自动编码 文本 文本 文本 文本 数字 数字 20 10 10 10 10 长整值 长整值 必填 必填 必填 必填 必填 必填 创建完表后,再打开表并输入数值,单击 ACCESS 工具菜 单栏,选择“关系”,将表添加到关系栏,通过拖曳相同的字 符建立表与表之间的关系。
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