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食堂网上订餐系统解决方案.doc

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一、项目背景及需求
1.1职工就餐概况
二、IC卡网上订餐消费系统的总体设计
1.2IC卡网上订餐消费系统构架
三、职工IC卡网上订餐管理系统简介
1.3功能简述
1.4IC卡网上订餐消费系统工作流程
1.5网上自助订餐系统流程图
1.6网上订餐系统部分页面介绍
四、相关设备介绍
1.7IC卡读写器
五、实施计划、项目进度、培训和售后服务
1.8实施计划
1.9项目进度
1.10售后服务
1.11系统标准配置
于芯智能单位职工 IC 卡网上订餐消费系统 整 体 解 决 方 案 于芯智能 二 O 一二年二月
广州于芯智能科技有限公司 http://www.gxyxzn.com 020-66658270 ; 22875292 目 录 一、 项目背景及需求 ............................................... 1 1.1 职工就餐概况................................................................................................................... 1 二、 IC 卡网上订餐消费系统的总体设计 ............................... 2 1.3 IC 卡网上订餐消费系统构架..........................................................................................2 三、 职工 IC 卡网上订餐管理系统简介 ................................ 4 1.4 1.5 1.6 1.7 功能简述...........................................................................................................................4 IC 卡网上订餐消费系统工作流程..................................................................................5 网上自助订餐系统流程图...............................................................................................5 网上订餐系统部分页面介绍........................................................................................... 6 四、 相关设备介绍 ................................................ 11 1.8 IC 卡读写器.................................................................................................................... 12 五、 实施计划、项目进度、培训和售后服务 .......................... 13 1.9 1.10 1.11 1.12 实施计划......................................................................................................................... 13 项目进度......................................................................................................................... 13 售后服务......................................................................................................................... 14 系统标准配置................................................................................................................. 15 第 1 页 共 17 页
一、 项目背景及需求 1.1 职工就餐概况 企业、单位、学校、医院等职工的就餐方式是到餐厅现场购买,由于职工工作繁 忙,如果采用电话预约订餐,在中午就餐时间段,电话常常占线,并且餐厅人员通过 纸和笔记录,手工制作食品制作计划、食品配送单等。由于职工人数多,食堂餐厅的 接电话人员有限,通过手工记录订餐人员姓名、科室、所需食品名称和数量、金额、 领取计划,数据量大,容易出错、费时费力,工作中出现错误,查对困难。 通过实施职工 IC 卡网上订餐系统,可以在提高饭堂管理水平的前提下,又能避 免出错,省时高效、力行节约、节省人力成本。 系统使用局域网网络、搭载单位内部 OA 系统,在有 OA 能到达的地方就能为职 工提供网上订餐服务,后勤部门通过网络自助点餐软件实现高效的餐饮管理模式。 系统通过工作人员在电脑中自助选择饭菜,提交给饭堂管理部门,轻轻松松,管 理系统自动生成各类管理报表,合理安排各类工作计划的实施。
广州于芯智能科技有限公司 http://www.gxyxzn.com 020-66658270 ; 22875292 二、 IC 卡网上订餐消费系统的总体设计 1.2 IC 卡网上订餐消费系统构架 网上订餐管理系统整体解决方案的网络结构采用业界流行的 B/S 体系结构,B/S (Browser/Server)结构即浏览器和服务器结构。它是随着 Internet 技术的兴起,对 C/S 结构的一种变化或者改进的结构。在这种结构下,用户工作界面是通过 WWW 浏 览器来实现,极少部分事务逻辑在前端(Browser)实现,但是主要事务逻辑在服务 器端(Server)实现。这样就大大简化了客户端电脑载荷,减轻了系统维护与升级的 成本和工作量,降低了用户的总体成本。 目前,软件系统的改进和升级越来越频繁,B/S 架构的产品明显体现着更为方便 的特性。对一个稍微大一点单位来说,系统管理人员如果需要在几百甚至上千部电脑 之间来回奔跑,效率和工作量是可想而知的,但 B/S 架构的软件只需要管理服务器就 行了,所有的客户端只是浏览器,根本不需要做任何的维护。无论用户的规模有多大, 有多少分支机构都不会增加任何维护升级的工作量,所有的操作只需要针对服务器进 行;今后,软件升级和维护会越来越容易,而使用起来会越来越简单,这对用户人力、 物力、时间、费用的节省是显而易见的,惊人的。 因此,基于 B/S 模式的 Intranet 技术适合于进行综合信息系统的集成,建立基于 各类信息源的应用系统。建成功能丰富、扩充灵活的现代化计算机网络系统,提高业 务处理的效率和质量,实现整合客户的现有的各种信息系统,并且为客户提供多元化 服务、提高竞争能力、加快业务管理水平的发展打下良好的基础。(系统网络结构图如 下图所示) 见下页。 第 2 页 共 17 页
广州于芯智能科技有限公司 http://www.gxyxzn.com 020-66658270 ; 22875292 第 3 页 共 17 页
广州于芯智能科技有限公司 http://www.gxyxzn.com 020-66658270 ; 22875292 三、 职工 IC 卡网上订餐管理系统简介 网上订餐系统,就是利用现代电子技术、无线技术、计算机技术以及网络技术, 取代传统的纸和笔,进行电子点菜操作的系统。是食堂实现信息化改造、提升管理水 平、提高运作效率的重要手段。 系统工作于办公科室个人电脑终端,采用 TCP/IP 通讯。系统订餐消费为实时方 式,当连上中心数据库时,在登陆界面通过输入员工编号和个人密码识别身份合法性, 身份识别通过后,自助选择订餐,在个人帐户中实时扣款。 1.3 功能简述 系统功能强大而且性能稳定、数据安全可靠、通讯快捷,IC 卡网上订餐管理系统 主要有网络订餐管理、食堂售饭管理、综合管理构成;各系统相互协助,各施其职, 从而实现要达到的应用管理目标,解决了其他网上点餐系统的退餐时效及先点后扣费 的产生的部分科室欠费问题: ● 网上订餐管理 网上订餐系统的首页应集成链接到单位网系统中(此处需信息科配合); 登录后可进入订餐系统: 1、系统自动显示菜谱。 2、已订餐的显示订餐信息; 3、用户通过个人工作电脑选定菜品完成订餐。 4、订餐方式为:订当天或多天。 5、退餐操作:在订餐后,如果因临时有事而需要取消全部订餐或个别餐别的, 可以进入个人订餐选项中,取消相应的品种,退餐成功后其对应的金额实时返 回到账户余额中(在规定时间前可以退餐)。 6、选订菜品方式:分为根据单日菜谱每一条菜选择, 每餐订餐金额超过该人员 个人帐户金额,不允许订餐。 ● 食堂售饭管理 食堂售饭系统主要完成职工未在网上订餐的售饭业务。 1、使用对象: 未订餐的用户,如厨房有备菜的情况下,该用户可选择相应菜品; 第 4 页 共 17 页
广州于芯智能科技有限公司 http://www.gxyxzn.com 020-66658270 ; 22875292 如厨房没有备菜的情况下用户只能消费固定的饮食,按固定饮食价格消费。 2、用户选择菜品,食堂操作员核算金额录入售饭终端; 3、用户刷卡进行身份及帐户验证; 4、系统对验证后的用户进行扣款; ● 综合管理 综合管理系统是单位订餐及售餐系统核心模块,主要有订餐管理,用户帐户 管理、消费数据查询统计,基础数据管理等功能。 1、用户帐户管理:完成用户帐户的建立、充值、退款、挂失、解挂、注销等操 作; 2、基础数据管理:完成基础数据的建立(食谱基本信息、人员基本信息等) 3、消费数据查询统计:对消费数据进行查询统计和按各消费地点统计营业情况; 1.4 IC 卡网上订餐消费系统工作流程  发卡:输入编号,写入部门等信息,在电脑中建立个人消费档案。  通过网上自助订当天食品。  系统通过网上订餐生成并打印制餐信息,按订餐数据统计出来给厨房用于准备食 物。  系统生成发饭表:按订餐数据统计出来给派餐员用于发饭。  食堂使用售饭机为未订餐人员在食堂现场消费。  相关财务报表(发卡、充值、退卡、操作员日清单、现金收支统计表等)。 1.5 网上自助订餐系统流程图 IC 卡管理中心 网上订餐 厨房 对应食堂 系统管理员 仓库 第 5 页 共 17 页 警员刷卡领餐
广州于芯智能科技有限公司 http://www.gxyxzn.com 020-66658270 ; 22875292 1.6 网上订餐系统部分页面介绍  输入编号和密码登陆自助订餐系统界面:  点餐界面:可以预先点多天多餐的饭菜 第 6 页 共 17 页
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