于芯智能单位职工
IC 卡网上订餐消费系统
整
体
解
决
方
案
于芯智能
二 O 一二年二月
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目 录
一、 项目背景及需求 ............................................... 1
1.1
职工就餐概况................................................................................................................... 1
二、 IC 卡网上订餐消费系统的总体设计 ............................... 2
1.3
IC 卡网上订餐消费系统构架..........................................................................................2
三、 职工 IC 卡网上订餐管理系统简介 ................................ 4
1.4
1.5
1.6
1.7
功能简述...........................................................................................................................4
IC 卡网上订餐消费系统工作流程..................................................................................5
网上自助订餐系统流程图...............................................................................................5
网上订餐系统部分页面介绍........................................................................................... 6
四、 相关设备介绍 ................................................ 11
1.8
IC 卡读写器.................................................................................................................... 12
五、 实施计划、项目进度、培训和售后服务 .......................... 13
1.9
1.10
1.11
1.12
实施计划......................................................................................................................... 13
项目进度......................................................................................................................... 13
售后服务......................................................................................................................... 14
系统标准配置................................................................................................................. 15
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一、 项目背景及需求
1.1 职工就餐概况
企业、单位、学校、医院等职工的就餐方式是到餐厅现场购买,由于职工工作繁
忙,如果采用电话预约订餐,在中午就餐时间段,电话常常占线,并且餐厅人员通过
纸和笔记录,手工制作食品制作计划、食品配送单等。由于职工人数多,食堂餐厅的
接电话人员有限,通过手工记录订餐人员姓名、科室、所需食品名称和数量、金额、
领取计划,数据量大,容易出错、费时费力,工作中出现错误,查对困难。
通过实施职工 IC 卡网上订餐系统,可以在提高饭堂管理水平的前提下,又能避
免出错,省时高效、力行节约、节省人力成本。
系统使用局域网网络、搭载单位内部 OA 系统,在有 OA 能到达的地方就能为职
工提供网上订餐服务,后勤部门通过网络自助点餐软件实现高效的餐饮管理模式。
系统通过工作人员在电脑中自助选择饭菜,提交给饭堂管理部门,轻轻松松,管
理系统自动生成各类管理报表,合理安排各类工作计划的实施。
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二、 IC 卡网上订餐消费系统的总体设计
1.2 IC 卡网上订餐消费系统构架
网上订餐管理系统整体解决方案的网络结构采用业界流行的 B/S 体系结构,B/S
(Browser/Server)结构即浏览器和服务器结构。它是随着 Internet 技术的兴起,对
C/S 结构的一种变化或者改进的结构。在这种结构下,用户工作界面是通过 WWW 浏
览器来实现,极少部分事务逻辑在前端(Browser)实现,但是主要事务逻辑在服务
器端(Server)实现。这样就大大简化了客户端电脑载荷,减轻了系统维护与升级的
成本和工作量,降低了用户的总体成本。
目前,软件系统的改进和升级越来越频繁,B/S 架构的产品明显体现着更为方便
的特性。对一个稍微大一点单位来说,系统管理人员如果需要在几百甚至上千部电脑
之间来回奔跑,效率和工作量是可想而知的,但 B/S 架构的软件只需要管理服务器就
行了,所有的客户端只是浏览器,根本不需要做任何的维护。无论用户的规模有多大,
有多少分支机构都不会增加任何维护升级的工作量,所有的操作只需要针对服务器进
行;今后,软件升级和维护会越来越容易,而使用起来会越来越简单,这对用户人力、
物力、时间、费用的节省是显而易见的,惊人的。
因此,基于 B/S 模式的 Intranet 技术适合于进行综合信息系统的集成,建立基于
各类信息源的应用系统。建成功能丰富、扩充灵活的现代化计算机网络系统,提高业
务处理的效率和质量,实现整合客户的现有的各种信息系统,并且为客户提供多元化
服务、提高竞争能力、加快业务管理水平的发展打下良好的基础。(系统网络结构图如
下图所示)
见下页。
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三、 职工 IC 卡网上订餐管理系统简介
网上订餐系统,就是利用现代电子技术、无线技术、计算机技术以及网络技术,
取代传统的纸和笔,进行电子点菜操作的系统。是食堂实现信息化改造、提升管理水
平、提高运作效率的重要手段。
系统工作于办公科室个人电脑终端,采用 TCP/IP 通讯。系统订餐消费为实时方
式,当连上中心数据库时,在登陆界面通过输入员工编号和个人密码识别身份合法性,
身份识别通过后,自助选择订餐,在个人帐户中实时扣款。
1.3 功能简述
系统功能强大而且性能稳定、数据安全可靠、通讯快捷,IC 卡网上订餐管理系统
主要有网络订餐管理、食堂售饭管理、综合管理构成;各系统相互协助,各施其职,
从而实现要达到的应用管理目标,解决了其他网上点餐系统的退餐时效及先点后扣费
的产生的部分科室欠费问题:
● 网上订餐管理
网上订餐系统的首页应集成链接到单位网系统中(此处需信息科配合);
登录后可进入订餐系统:
1、系统自动显示菜谱。
2、已订餐的显示订餐信息;
3、用户通过个人工作电脑选定菜品完成订餐。
4、订餐方式为:订当天或多天。
5、退餐操作:在订餐后,如果因临时有事而需要取消全部订餐或个别餐别的,
可以进入个人订餐选项中,取消相应的品种,退餐成功后其对应的金额实时返
回到账户余额中(在规定时间前可以退餐)。
6、选订菜品方式:分为根据单日菜谱每一条菜选择, 每餐订餐金额超过该人员
个人帐户金额,不允许订餐。
● 食堂售饭管理
食堂售饭系统主要完成职工未在网上订餐的售饭业务。
1、使用对象: 未订餐的用户,如厨房有备菜的情况下,该用户可选择相应菜品;
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如厨房没有备菜的情况下用户只能消费固定的饮食,按固定饮食价格消费。
2、用户选择菜品,食堂操作员核算金额录入售饭终端;
3、用户刷卡进行身份及帐户验证;
4、系统对验证后的用户进行扣款;
● 综合管理
综合管理系统是单位订餐及售餐系统核心模块,主要有订餐管理,用户帐户
管理、消费数据查询统计,基础数据管理等功能。
1、用户帐户管理:完成用户帐户的建立、充值、退款、挂失、解挂、注销等操
作;
2、基础数据管理:完成基础数据的建立(食谱基本信息、人员基本信息等)
3、消费数据查询统计:对消费数据进行查询统计和按各消费地点统计营业情况;
1.4 IC 卡网上订餐消费系统工作流程
发卡:输入编号,写入部门等信息,在电脑中建立个人消费档案。
通过网上自助订当天食品。
系统通过网上订餐生成并打印制餐信息,按订餐数据统计出来给厨房用于准备食
物。
系统生成发饭表:按订餐数据统计出来给派餐员用于发饭。
食堂使用售饭机为未订餐人员在食堂现场消费。
相关财务报表(发卡、充值、退卡、操作员日清单、现金收支统计表等)。
1.5 网上自助订餐系统流程图
IC 卡管理中心
网上订餐
厨房
对应食堂
系统管理员
仓库
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警员刷卡领餐
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1.6 网上订餐系统部分页面介绍
输入编号和密码登陆自助订餐系统界面:
点餐界面:可以预先点多天多餐的饭菜
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