X950 Series
用户指南
2017 年 7 月
机器类型:
7558
型号:
032、036、232、236、432、436、496
www.lexmark.com
目录
目录
2
安全信息................................................................................................. 7
了解打印机..............................................................................................9
查找有关打印机的信息............................................................................................................... 9
为打印机选择位置.....................................................................................................................10
打印机配置............................................................................................................................... 10
扫描仪的基本功能.....................................................................................................................12
理解 ADF 和扫描仪玻璃........................................................................................................... 13
理解打印机控制面板................................................................................................................. 14
理解主屏幕............................................................................................15
理解主屏幕............................................................................................................................... 15
使用触摸屏按钮........................................................................................................................ 17
设置和使用主屏幕应用程序.................................................................. 19
访问 Embedded Web Server.................................................................................................... 19
在主屏幕上显示或隐藏图标...................................................................................................... 19
激活主屏幕应用程序................................................................................................................. 20
设置“远程操作面板”............................................................................................................. 21
导出和导入配置........................................................................................................................ 22
其他打印机设置.................................................................................... 23
打开打印机电源........................................................................................................................ 23
安装内置式选件........................................................................................................................ 24
安装硬件选件............................................................................................................................37
连接电缆................................................................................................................................... 40
检验打印机设置........................................................................................................................ 41
设置打印机软件........................................................................................................................ 42
网络连接................................................................................................................................... 44
最小化打印机对环境的影响.................................................................. 51
节省纸张和碳粉........................................................................................................................ 51
节省能源................................................................................................................................... 52
循环再生................................................................................................................................... 54
目录
3
加载纸张和特殊介质............................................................................. 56
设置纸张尺寸和类型................................................................................................................. 56
配置 Universal 纸张设置........................................................................................................... 56
加载标准或可选的 520 页进纸匣.............................................................................................. 56
加载可选的 850 和 1,150 页进纸匣.......................................................................................... 59
加载 2000 页高容量进纸器....................................................................................................... 62
加载多功能进纸器.....................................................................................................................63
进纸匣连接和解除连接............................................................................................................. 67
纸张和特殊介质指南............................................................................. 69
纸张使用指南............................................................................................................................69
支持的纸张尺寸、类型和重量...................................................................................................72
打印...................................................................................................... 80
打印文档................................................................................................................................... 80
从移动设备打印........................................................................................................................ 81
从闪存驱动器打印.....................................................................................................................82
使用特殊介质打印.....................................................................................................................84
打印保密和其他挂起作业..........................................................................................................86
打印信息页............................................................................................................................... 87
取消打印作业............................................................................................................................87
复印...................................................................................................... 89
制作副本................................................................................................................................... 89
复印胶片照片............................................................................................................................90
使用特殊介质复印.....................................................................................................................90
定制复印设置............................................................................................................................91
在副本上放置信息.....................................................................................................................95
取消复印作业............................................................................................................................96
理解复印屏幕和选项................................................................................................................. 97
电子邮件............................................................................................... 99
准备发送电子邮件.....................................................................................................................99
创建电子邮件快捷方式........................................................................................................... 100
用电子邮件发送文档............................................................................................................... 101
定制电子邮件设置...................................................................................................................102
取消电子邮件..........................................................................................................................102
目录
4
理解电子邮件选项...................................................................................................................102
传真.................................................................................................... 105
使打印机准备发送传真........................................................................................................... 105
创建快捷方式..........................................................................................................................110
发送传真................................................................................................................................. 111
定制传真设置..........................................................................................................................113
取消外发的传真...................................................................................................................... 115
理解传真选项..........................................................................................................................115
挂起和转发传真...................................................................................................................... 117
扫描.................................................................................................... 119
扫描到 FTP 地址.....................................................................................................................119
扫描到计算机或闪存驱动器.................................................................................................... 121
理解 FTP 选项........................................................................................................................ 123
理解打印机菜单.................................................................................. 126
菜单列表................................................................................................................................. 126
“耗材”菜单..........................................................................................................................127
纸张菜单................................................................................................................................. 129
报告菜单................................................................................................................................. 138
网络/端口菜单.........................................................................................................................139
安全菜单................................................................................................................................. 150
设置菜单................................................................................................................................. 155
帮助菜单................................................................................................................................. 203
保护硬盘和其他已安装的内存.............................................................204
易失性声明............................................................................................................................. 204
清除易失性内存...................................................................................................................... 204
清除非易失性内存...................................................................................................................204
清除打印机硬盘内存............................................................................................................... 205
配置打印机硬盘加密............................................................................................................... 206
维护打印机..........................................................................................207
清洁打印机的外部...................................................................................................................207
清洁扫描仪玻璃...................................................................................................................... 207
清洁打印头镜片...................................................................................................................... 208
清空打孔箱............................................................................................................................. 212
目录
5
保存耗材................................................................................................................................. 213
检查部件和耗材的状态........................................................................................................... 214
订购部件和耗材...................................................................................................................... 214
更换部件和耗材...................................................................................................................... 216
移动打印机............................................................................................................................. 236
管理支持............................................................................................. 237
查找高级网络连接和管理员信息............................................................................................. 237
检查打印机的状态...................................................................................................................237
检查虚拟显示屏...................................................................................................................... 237
设置电子邮件警报...................................................................................................................237
查看报告................................................................................................................................. 238
恢复出厂默认设置...................................................................................................................238
清除卡纸............................................................................................. 239
避免卡纸................................................................................................................................. 239
理解卡纸号码和位置............................................................................................................... 239
201–202 卡纸........................................................................................................................241
203 卡纸................................................................................................................................. 242
230 卡纸................................................................................................................................. 243
231 卡纸................................................................................................................................. 244
24x 卡纸................................................................................................................................. 245
250 卡纸................................................................................................................................. 251
281 卡纸................................................................................................................................. 252
4yy.xx 卡纸............................................................................................................................. 254
455 订书钉卡住...................................................................................................................... 258
28y.xx 卡纸............................................................................................................................. 260
疑难解答............................................................................................. 261
理解打印机消息...................................................................................................................... 261
解决基本的打印机问题........................................................................................................... 276
解决打印问题..........................................................................................................................277
解决复印问题..........................................................................................................................280
解决扫描仪问题...................................................................................................................... 282
解决传真问题..........................................................................................................................284
解决主屏幕应用程序问题........................................................................................................288
解决选件问题..........................................................................................................................289
目录
6
解决进纸问题..........................................................................................................................291
解决打印质量问题...................................................................................................................292
解决颜色质量问题...................................................................................................................304
Embedded Web Server 没有打开...........................................................................................306
联系客户支持..........................................................................................................................306
注意事项............................................................................................. 307
产品信息................................................................................................................................. 307
版本注意事项..........................................................................................................................307
能量消耗................................................................................................................................. 311
索引.................................................................................................... 314
安全信息
安全信息
7
将电源线直接连接到具有适当额定电压并正确接地的电源插座上,该插座应该靠近产品并且便于使用。
小心—可能的伤害:请勿对本产品使用延长线、多引线电源板、多引线扩展器,或其他类型的浪涌或
UPS 设备。此类附件的额定功率容量可能很容易被激光打印机超负荷,并可能导致较差的打印机性能,
财产损失或火灾隐患。
请不要在水边或潮湿的地方放置或使用此产品。
小心—可能的伤害: 本产品中的锂电池不可更换。如果不正确更换锂电池,可能会有爆炸危险。不要再
充电、拆解或焚烧锂电池。丢弃旧的锂电池时应按照制造商的指导及当地法规进行处理。
小心—发热表面:打印机的内部可能很烫。为降低被发热组件烫伤的危险,请在触摸前等待表面冷却。
小心—可能的伤害:打印机的重量大于 18 千克(40 磅),因此,需要两个或更多个受过训练的人才能
安全地抬起它。
小心—可能的伤害: 在移动打印机之前,请按照下列指南来避免人身伤害或打印机损坏:
• 使用电源开关关闭打印机,然后从墙壁插座中拔掉电源线。
在移动打印机之前,断开打印机上的所有电源线和电缆。
将打印机抬离可选的进纸器并将它放在一边,而不是尝试同时搬抬进纸器和打印机。
注意:使用打印机两边的把手来将它抬离可选的进纸器。
请只使用随此产品提供的电源线或厂商的认可替代品。
本产品在打印过程中会使打印介质的温度上升,而温度上升可能会导致打印介质产生释出物。请阅读并理解操
作说明书中有关正确选择打印介质的章节,以避免产生有害释出物。
小心—可能的伤害:为了降低火灾风险,当您将此产品连接到公共交换电话网络中时,请只使用随同此
产品一起提供的电信(RJ‑11)电缆或者 UL 认证的 26 美国线规(AWG)或更大的替代品。
小心—电击危险:如果您在设置完打印机后访问系统板或者安装可选硬件或内存设备,请在继续操作之
前先关闭打印机电源并从墙壁插座中拔掉电源线。如果您还有其他设备连接在打印机上,也应关闭它们
的电源并拔掉所有连接到打印机上的电缆。
小心—电击危险:请确认所有的外部连接(例如以太网和电话系统连接)都正确地安装在各自标示的插
口中。
本产品使用特定制造商的元件,并按照严格的世界安全标准来设计、测试及验证。有些零件的安全功能特征可
能不一定很明显。对于更换其他厂家零件所造成的不良后果,制造商概不负责。
小心—可能的伤害:请不要切割、扭曲、捆绑、挤压电源线,或者在电源线上放置重物。请不要使电源
线磨损或受压。请不要将电源线塞在物体之间,例如家具和墙壁之间。如果发生了这些事情,可能会产
生火灾或电击危险。请定期检查电源线,及时发现这种问题的迹象。在检查电源线之前,请先从电源插
座上断开。
有关操作说明书中未提及的其他服务或维修,请向专业的服务人员咨询。
小心—电击危险:当清洁打印机的外部时,为避免受电击的危险,请在操作之前先从墙壁插座中拔掉电
源线并从打印机上断开所有电缆。
小心—电击危险:在雷雨天气时,请不要使用传真功能。也不要在雷雨天气时设置本产品,或者使用传
真功能、电源线或电话线进行带电操作或线缆连接。
安全信息
8
小心—可能的伤害:为了减少设备不稳定的风险,请分别加载每一个进纸器或进纸匣。在需要加载之
前,保持所有其他的进纸器或进纸匣为关闭状态。
小心—倾翻危险:落地配置要求有附加设备以确保稳定性。如果使用高容量进纸匣、双面打印部件和一
个输入选件,或多个输入选件,您必须使用打印机工作台或打印机基座。如果您购买了具有扫描、复印
和传真功能的多功能数码复合机(MFD),您可能需要附加设备。如需更多信息,请参阅
www.lexmark.com/multifunctionprinters。
请保留这些安全指导。