物流仓库管理系统
功能需求文档
版本 <1.0>
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2006/03/16
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1.0
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唐云(Andy Tang)
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Shanghai EPRO 出库计划单 ftware Co., Ltd.,2006
第 1 页 共 30 页
Table ofof Content
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Content 目目 录录
1.
INTRODUCTION 简介....................................................................................................................................... 4
1.1
OBJECTIVE 目的..............................................................................................................................................4
1.2 WAREHOUSEPRO SCOPE 系统功能范围....................................................................................................... 4
1.3
DISTRIBUTION LIST 读者对象........................................................................................................................ 4
TERMS AND ABBREVIATION 术语与缩写解释...............................................................................................5
1.4
1.5
SYSTEM FUNCTIONS INTRODUCTION 整体功能介绍..................................................................................... 5
1.6 WAREHOUSE PROCESS FLOW OVERVIEW 整体工作流程图.......................................................................... 6
1.7
REFERENCE MATERIAL 主要参考文献.......................................................................................................... 6
1.8 系统运行环境................................................................................................................................................6
2. OVERVIEW 整体说明........................................................................................................................................ 6
3. WAREHOUSE PROCESS FLOW 基本流程的概述........................................................................................7
DATA EXCHANGE SERVICE 电子数据交换....................................................................................................7
3.1
INBOUND PROCESS(入库流程) .......................................................................................................................9
3.2
入库计划单/ASN.....................................................................................................................................11
3.2.1
RECEIVING(收货)................................................................................................................................ 11
3.2.2
PUT AWAY(摆货) ..................................................................................................................................... 11
3.2.3
出库退货.................................................................................................................................................. 11
3.2.4
OUTBOUND PROCESS(出库流程)............................................................................................................ 11
3.3
出库计划.................................................................................................................................................. 14
3.3.1
PICKING LIST(拣货单) ..............................................................................................................................14
3.3.2
3.3.3
PICKING(拣货) ..........................................................................................................................................14
3.4 WAREHOUSE OPERATION(库内作业流程)............................................................................................. 14
CYCLE COUNT(盘点)................................................................................................................................14
3.4.1
TRANSFER(移货).......................................................................................................................................15
3.4.2
3.4.3
QC(质检)..................................................................................................................................................16
3.5 结算.............................................................................................................................................................. 16
费用类型.................................................................................................................................................. 16
3.5.1
费用规则.................................................................................................................................................. 16
3.5.2
3.5.3
费用结算.................................................................................................................................................. 16
4. DOCUMENT(单据)............................................................................................................................................16
4.1 入库计划单.................................................................................................................................................. 16
4.2 入库计划单收货单...................................................................................................................................... 17
4.3 出库计划单.................................................................................................................................................. 18
4.4 出库计划单发货单:..................................................................................................................................18
4.5 移库单:......................................................................................................................................................19
4.6 盘点损益单(存货过帐单):....................................................................................................................... 19
4.7
PICKING LIST 的格式....................................................................................................................................19
4.8 WMS 的盘点单............................................................................................................................................20
5. REPORTING(报表)(需要对每个报表进行详细功能描述)....................................................................... 20
5.1 入库.............................................................................................................................................................. 20
入库计划报表..........................................................................................................................................21
5.1.1
5.1.2
实际收货报表..........................................................................................................................................21
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入库计划单差异报表..............................................................................................................................22
5.1.3
5.2 出库报表......................................................................................................................................................22
5.1.1
实际出库报表..........................................................................................................................................23
5.3 库内运作报表..............................................................................................................................................24
5.1.1
日动态报表..............................................................................................................................................24
盘点差异报表..........................................................................................................................................25
5.1.2
库存帐龄分析报表(??)..................................................................................................................25
5.1.3
5.1.4
库存报表.................................................................................................................................................. 26
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1. Introduction 简介
1.1 Objective 目的
本文档的编写目的是确定新时代物流仓库管理系统功能需求,为今后系统的设计和开
发提供依据。
1.2 WarehousePRO Scope 系统功能范围
包括的范围
DES 数据交换
WarehousePRO 与 DDS(运输配送系统)的数据交换接口(DES)
入库(Inbound)
收货
摆货
出库退货
出库(Outbound)
拣货(Picking)
越库(Cross Docking)
收货
拣货
其他(Other)
盘点(Cycle Count)、盘点调整
移货(Transfer)
质检(Quality Check-up)
货主变更
货品库存查询(Enquiry)
结算
计费项目设置
计费规则设置
费用结算
流通加工
包装(Kitting and Packing)
单据(Document)和报表(Report)
单据生成和报表统计(Document and Reporting)
不包括的范围
RF 操作
1.3 Distribution List 读者对象
1. 新时代物流需求管理人员
2. EPRO 的系统分析、设计人员
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1.4 Terms and Abbreviation 术语与缩写解释
Terms and Abbreviation
缩写、术语
Description
解 释
DDS
新时代物流另外使用的一套运输配送管理系统
WarehousePRO(简称 WMS)
EPRO WarehousePRO is a Warehouse Management System
designed to fulfill the distribution and inventory
management requirements of retailers, distributors,
wholesalers, manufacturers and third-party logistics
providers.
WarehousePRO consists of two client interfaces – the
computer workstation and Radio Frequency (RF) client
applications. The client interface is developed using Java
and C++ respectively.
易宝仓库管理系统,包含工作站和无线手持终端操作管理模块。
DES
入库计划单
出库计划
货主
供应商
客户
Data Exchange Service,DDS 与 WarehousePRO 的数据交换接口服
务程序,数据包括 DDS 的出入库计划、以及仓库的实际收发信息
即 ASN 信息,仓库操作人员需根据此信息准备收货的一种单据
仓库操作人员需根据此信息安排货物出库的一种单据
指仓库中货物的所有者
指货主的供应商
指货主的客户
1.5 System Functions Introduction 整体功能介绍
系统主要功能模块:收货(Receiving)、摆货(Put away)、移货(Transfer)、拣货
(Picking)、盘点(Cycle Count)、越库(Cross Docking)、货品查询(Enquiry)、结算
(Billing)、单据生成和报表统计(Document and Re 入库计划单 rting)等。
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1.6 Warehouse Process Flow Overview 整体工作流程图
仓库操作流程(框架)
室
公
办
理
管
库
仓
作
操
库
仓
WMS同步PO/销
售退货单
创建收货单
WMS从SAP同步
SO/采购退货单
创建拣货单
文员
库存调整
文员
货物到达
用手持机
收货
是
分类整理
粘贴标签
随机检查
出货
装入集装箱
是
否
差异
用手持机
拣货
打印
拣货单
用手持机
摆货
日常盘点
差异
1.7 Reference Material 主要参考文献
WMS 需求报告 1.2.doc
1.8 系统运行环境
Windows2000
SQL Server2000 sp3
JDK1.4.2
Weblogic Express
2. Overview 整体说明
仓库管理系统通过 WKT(Workstation,通过 IE 浏览器访问)对仓库进行系统管理。系统
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主要分为下列几部分,每部分的细节将在第三章进行详细描述。
DES 数据交换
WarehousePRO 与 DDS 的数据交换接口(DES)
入库(Inbound)
收货(Receiving),用户收货后将货物摆放在收货区的过程,分为计划收货、忙
时收货和客户退货。
摆货(Put Away),用户将收货区的货物摆放到货架的过程。
出库退货, 客户退货返回仓库的入库过程。
出库(Outbound)
锁定(Allocating),根据货物情况和库存状况锁定对应库位的货物。
拣货(Picking),根据拣货单拣货。
越库
收货(Receiving),用户收货后将货物放在越库区的过程,分为计划收货和忙时
收货。
锁定(Allocating),锁定越库区的货物。
拣货(Picking),根据拣货单拣货。
其他(Other)
移货(Transfer),用户将货物从一个货架摆放到其他货架的过程。
盘点(Cycle Count),用户对库存进行盘点、盘点调整的过程。
货品查询(Enquiry), 查询货物的状态、位置、数量。
结算
费用设定:设定仓库中需要收取的各种费用。
规则设定:设定各货主的具体收费规则。
费用结算:根据设定的货主收费规则计算指定期间的费用清单。
报表(Re 入库计划单 rt)
单据生成和报表统计(Document and Re 入库计划单 rting), 在各个业务过程
中生成各种单据和报表。
3.
Warehouse Process Flow 基本流程的概述
3.1 Data Exchange Service 电子数据交换
o 总述:
DES 的功能可以分为:
o 在各种类型业务处理前,从 DDS 获取业务需要的数据,如入库计划、出库计划等
o 在各种类型业务处理中、处理后,从 WMS 同步信息到 DDS
o 传输格式采用 XML 文本方式,具体结构见附注
o 总体流程图:
A. 结构图
B. 要点
注:以下仅列出同步所需的DDS票证字段信息
1) Inbound(入库)
下载
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从 DDS 下载新入库计划单,但 WMS 中也可手工新建入库计划单。
上传
收货完毕后,回传具体的收货信息。
同步信息与 WMS 对应关系
入库计
划
Header
Detail
字段名称 字段描述 字段类型
va20
货主 NO
原 DO 的号码 va20
va20
varchar(20)
va20
storerid
arrivaldate 计划入库时间 dt
DONO
ShippingNO 客户托单号
whid
仓库编码
supplierid 供应商 NO
returnflag 是否退货
crossflag
char1
是否越库
directflag 是否整进整出 char1
sku
purchaseqty 计划入库数量 num
num
packageqty 包装数量
货物 NO
va20
字段类型
varchar(20)
datetime
varchar(20)
仓库编码
0:部分到货 1:全部到货 int
收货单号
字段描述
原 DoNo.运单号
实际入库时间
Header
实际收货 字段名称
sourcecode
receivedate
whid
partflag
ReceiveID
SKUmodel
packageqty
receiveqty
damagedqty
damagedreason 坏货原因码
shortqty
shortreason
totalweight
totalvolume
2) Outbound(出库)
缺货原因码
外包装数量
Detail
缺货数量
收货毛重
收货体积
货物型号
坏货数量
货物基本单位数量
int
下载
从 DDS 下载新出库计划单,但 WMS 也可自行新增出库计划单
上传
拣货之后,WMS 回传 DDS 实际的拣货信息。
同步信息与 WMS 对应关系
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