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附件 1.3.1-2
系统项目文档实例:
计算机信息管理基础
计算机信息管理基础
学籍管理信息系统
课题名称:学籍管理信息系统
课题名称:
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一、项目概述
1. 项目名称:学籍管理信息系统
2. 设计目标:
学校的学生学籍信息管理是学校管理中的一项重要任务,以往的手工操作已经不能
适应现在办公的需要.为了摆脱繁琐的劳动,提高工作效率,利用计算机进行信息处
理成为必然.开发功能完善及安全可靠的管理系统可以大大提高学校资源的利用率,
及时,准确地获取需要的信息,充分发挥人员的工作潜力。因此,不难想象,正是咨询
业的迅速发展使得人们从过去的手工劳动中得以解脱.同时,编写一套完善的学生
学籍管理系统的任务就显得尤为重要.
本系统是根据某学校的实际情况而设计的一套针对性和功能都比较强的学籍管理
信息系统.
3. 开发设计思想:
(1) 本系统的开发尽量采用目前现在学校现有的软,硬件环境以及先进的系统开发
方案,从而达到充分利用学校现有资源,提高系统开发水平和应用效果的目的.
(2) 所开发的系统应符合学校学生学籍管理系统的规定,满足学校对学生日常管理
的需要,并达到操作过程中的直观,方便,实用,安全等要求.
(3) 所开发的系统应该满足模块化程序设计方案,这样即便于系统功能的各种组合
和修改,有便于未参与开发的技术维护人员的补充,维护.
(4) 所开发的系统应具备数据库维护功能,能够及时根据用户需求进行数据的添加,
删除,修改和备分等操作.
4. 开发运行环境:
开发工具:Visual Foxpro 6.0
运行环境:Windows XP
5. 系统功能:
(1).信息录入功能.
(2)浏览功能
(3)查询功能
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(4)报表打印功能.
二、项目计划
本项目——学生学籍管理系统,计划在 2 周内完成整个系统的调查、分析、设计、开发、
调试和试运营及正式运行。现将项目的各部分的开发任务、人员分工,估计开发进度做如下
计划:
1
“问题/项目概述”由项目经理根据组员共同确定的项目内容进行分析与评述,说明项
目名称、项目目的、开发设计思想、系统功能分析、项目的重要性及可行性、开发运行环境
等。
2
3
4
5
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9
“项目工作计划”,作为项目的引导,指导项目的开发。将一个大的系统工作细分。
“管理业务流程分析” ,通过调查分析,做出项目的主要业务流程,该环节作为数据流
程图\数据字典\E-R 图的基础,主要是开发各个环节的信息来源、处理方法、信息流
程去向。
“数据流程图”是系统设计中非常重要的一步,数据流程图应该能全面地描述信息系
统的逻辑结构。
“数据字典”:通过收集基本数据,组成一份详尽的数据字典,为以后进一步设计打
下基础。该过程是数据库设计的一个非常重要的准备过程。
“E-R 图”是在需求分析的基础上,设计出能够满足用户需求的各种实体,以及确定
他们之间的关系,为后面的逻辑结构设计打下基础。
“功能模块图” 是将一个复杂的管理系统分解为多个单功能的模块,使得这些模块
规模较小,功能较简单,更易于建立和修改,然后对各模块分别加以设计实现。
“代码设计”: 为了便于数据的存储和检索,提高数据处理的效率和精度,实现人机互
换,在开发系统中应设计一系列代码,他们将唯一标志它所代表的数据项和属性。
“数据库(表)设计”的主要任务是根据已分析设计好的 E-R 图及关系的规范化,转换
成数据库表.主要做出部分统计表及实体间的相互联系的表单等。
10
“IPO 设计(输入、处理、输出)” 可分为三大部分,即: 给出每个功能模块的输入界
面的设计结果; 给出每个功能模块的输出界面设计结果; 用自然语言描述出每个功能
模块的处理过程。
11 “源程序清单” 将整个系统的部分程序设计的源程序清单进行分类\整理,最后形成
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清单。
12 “总结体会” 是在系统开发完成并且最后校验成功后,由项目经理组织小组成员互
相交流开发这一系统过程中的经验,及总结该过程中受到的教训,并作为一种宝贵的
经验留在所有人的脑海中。
以下为各环节的分工情况:
编号
开发项目
负责人
王凯
郑永聪
王新胜
詹友超
朱司南
卢大军
王凯
卢大军
詹友超
朱司南
协作者
郑永聪
王凯
詹友超
王新胜
卢大军
朱司南
王新胜
朱司南
郑永聪
卢大军
问题/项目概述
项目工作计划
管理业务流程分析
数据流程图
数据字典
E-R 图
功能模块图
代码设计
数据库(表)设计
IPO 设计(输入、处理、输出)
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12
源程序清单
总结体会
郑永聪,王新胜
王新胜
全组成员
三.业务流程分析
我们经过几天的网上、图书馆有关‘学籍管理系统’资料的收集,结合传统的学籍管理
流程和现今已经运行的学籍管理系统业务处理流程,再加上我自己的一些看法和观点,我初
步总结和分析出学籍管理系统的基本业务流程。
首先,由学生处根据学校相关规定和学生成绩招录新生,并建立新生入学档案和修改学
籍管理信息中的数据。接着有教务处组织编排班级和组织教师进行教学。完成一学期的教学
后,由教务处组织学生进行期末考试,并对学生期末成绩进行统计和分析。再由各系根据教
务处统计分析的结果评定奖学金、填制成绩单。最后再由学生处根据教务处统计分析的学生
成绩结果修改学籍管理信息。并最终完成毕业学生的毕业登记、填制毕业登记表和修改学籍
管理信息。下面是我们所绘制的学籍管理业务流程图(见图 1)。
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新生录取
建立档案
教学
考试
统计分析成绩
学生
处
教务
处
查看
成绩单
补考
不及格
及格
评定奖学
不及格
重修
不及格
退
学
留
级
学生
处
查看
学生
家长
系
用人
单位
学籍异动
毕业
毕业生登记
毕业生登记表
存档
图 1 学籍管理业务流程
四 数据流程分析
首先,我们根据学籍管理的业务流程图找出与学籍管理系统相关的主要外部实体:学生
处、教务处、用人单位和学生。如图 2 所示:
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学生处
新生名单
教务处
成绩单
学籍
管理
系统
毕业生登记表
成绩单
用人单位
学生
图 2 学籍管理信息系统数据流程图(顶层)
接着,我们把学籍管理信息系统分为:档案管理、成绩管理、奖惩管理三个主要部分。
与其相关的主要外部实体和数据流如图 3 所示:
学生处
新生名单
档案
管理
毕业生登记表
用人单位
学生注册
学习文档
教务处
成绩单
成 绩
管 理
学习文档
成绩单
成绩单
成绩
学生
家长
学籍表
奖惩报告
系
奖惩
管理
奖惩结论
图 3 学籍管理信息系统数据流程图(第二层)
下面为学籍信息管理系统的第三层流程图。我将成绩管理子系统分为了统计成绩、登记
一览表、登记学籍表、统计不及格课程、评定奖学金、填写成绩单和登记重修成绩这几个主
要部分。教务处通过成绩管理子系统把各任课老师所提供的各个学生的成绩进行统计和分
析,并通过统计分析的结果判定学生是否可以评定奖学金、留级或退学,最后将统计分析结
果传输给辅导员,并为学生和家长填制成绩单。通过成绩管理子系统的处理将会生成一份学
习文档,为档案管理子系统和奖惩管理子系统的处理提供原始数据。
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教务处
期 末 成 绩
单
重修成绩
登记重
修成绩
登记
学籍表
学籍表
成绩统计
评定
奖学金
升级、补考
填写
成绩单
统计
成绩
登记期
一览表
成绩一览表
统计不
及格课程
判定留
级或退学
辅导员
学生
家长
学习文档
图 4 学籍管理信息系统数据流程图
(第三层——成绩管理)
图 5 和图 6 分别为奖惩管理系统和档案管理系统的数据流程图。
学习文档
奖励
处理
惩罚
处理
奖惩报告
系
建立奖
惩档案
修改
文档
档案文件
登记
学籍表
学籍表
图 5 学籍管理信息系统数据流程图
(第三层——奖惩管理)
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