操作说明书
为了安全正确地使用本机器,在使用之前,请务必仔细阅读“安全信息”。
目录
如何阅读本手册....................................................................................................................................... 9
介绍........................................................................................................................................................ 9
法律禁止................................................................................................................................................9
免责声明................................................................................................................................................9
管理员注意事项................................................................................................................................ 10
关于 IP 地址....................................................................................................................................... 10
请使用中性复印纸............................................................................................................................ 11
1. 开始使用
部件指南................................................................................................................................................. 13
外部:前视图.....................................................................................................................................13
外部:后视图.....................................................................................................................................15
内部..................................................................................................................................................... 17
控制面板.............................................................................................................................................18
安装机器................................................................................................................................................. 21
机器安放地点.....................................................................................................................................21
安装选购件.............................................................................................................................................24
安装进纸单元.....................................................................................................................................24
关于操作工具.........................................................................................................................................27
初始设置................................................................................................................................................. 28
初始设置.............................................................................................................................................28
更改操作模式.....................................................................................................................................28
多重任务.............................................................................................................................................29
将设置分配给[
]键(快捷功能).........................................................................................34
配置网络设置.........................................................................................................................................36
配置 IP 地址设置...............................................................................................................................36
通过网络共享打印机........................................................................................................................ 40
无线局域网设置................................................................................................................................ 40
针对用户限制机器功能........................................................................................................................ 43
启用用户限制设置............................................................................................................................ 43
如果机器功能被限制............................................................................................................................ 47
2. 装入纸张
支持的纸张.............................................................................................................................................49
纸张类型规格.....................................................................................................................................52
1
不推荐的纸张类型................................................................................................................................ 59
打印区域................................................................................................................................................. 60
装纸......................................................................................................................................................... 63
将纸张装入纸盘 1 和纸盘 2........................................................................................................... 63
将纸张装入手送台............................................................................................................................ 67
装入信封.............................................................................................................................................68
使用控制面板指定纸张类型和纸张尺寸.......................................................................................70
放置原稿................................................................................................................................................. 73
关于原稿.............................................................................................................................................73
放置原稿.............................................................................................................................................75
3. 打印文件
基本操作................................................................................................................................................. 77
取消打印作业.....................................................................................................................................77
如果发生纸张不匹配............................................................................................................................ 79
使用不匹配的纸张继续打印............................................................................................................79
取消打印作业.....................................................................................................................................79
打印机密文件.........................................................................................................................................80
存储锁定打印文件............................................................................................................................ 80
打印锁定打印文件............................................................................................................................ 81
删除锁定打印文件............................................................................................................................ 82
查看取消的锁定打印文件作业....................................................................................................... 82
从数码相机直接打印(PictBridge)....................................................................................................84
什么是 PictBridge?.......................................................................................................................84
PictBridge 打印...............................................................................................................................84
可以在本机上执行哪些操作............................................................................................................85
退出 PictBridge...............................................................................................................................85
PictBridge 打印不工作时.............................................................................................................. 86
使用各种打印功能................................................................................................................................ 87
打印质量功能.....................................................................................................................................87
打印输出功能.....................................................................................................................................88
4. 复印原稿
复印模式屏幕.........................................................................................................................................91
基本操作................................................................................................................................................. 92
2
取消复印.............................................................................................................................................93
进行放大或缩小复印............................................................................................................................ 95
指定缩小/放大...................................................................................................................................95
用双面和合并打印复印单面原稿....................................................................................................... 97
指定合并复印和双面复印............................................................................................................. 100
用双面和合并打印复印双面原稿(手动双面复印)................................................................... 101
使用 ADF 手动进行双面复印...................................................................................................... 102
使用曝光玻璃手动进行双面复印.................................................................................................102
将身份证的两面复印到纸张的一面上............................................................................................ 104
复印身份证...................................................................................................................................... 104
指定扫描设置...................................................................................................................................... 106
调整图像浓度..................................................................................................................................106
根据原稿选择文件类型................................................................................................................. 106
5. 扫描原稿
扫描模式屏幕...................................................................................................................................... 109
注册扫描目的地..................................................................................................................................110
修改扫描目的地..............................................................................................................................115
删除扫描目的地..............................................................................................................................115
基本操作.............................................................................................................................................. 117
扫描至电子邮件/FTP/文件夹..................................................................................................... 117
扫描到 USB 的基本操作.............................................................................................................. 120
指定扫描设置...................................................................................................................................... 123
根据原稿尺寸指定扫描尺寸.........................................................................................................123
调整图像浓度..................................................................................................................................124
指定分辨率...................................................................................................................................... 125
通过计算机扫描..................................................................................................................................126
TWAIN 扫描的基本操作.............................................................................................................. 126
使用 TWAIN 扫描仪......................................................................................................................126
TWAIN 扫描................................................................................................................................... 126
WIA 扫描的基本操作.................................................................................................................... 128
6. 发送和接收传真
传真模式屏幕...................................................................................................................................... 129
设置日期和时间..................................................................................................................................131
3
输入字符.............................................................................................................................................. 132
注册传真目的地..................................................................................................................................133
使用控制面板注册传真目的地.....................................................................................................133
使用 Web Image Monitor 注册传真目的地...........................................................................135
防止传送到错误的目的地............................................................................................................. 137
发送传真.............................................................................................................................................. 138
选择传送模式..................................................................................................................................138
因特网传真传送..............................................................................................................................139
发送传真的基本操作..................................................................................................................... 139
取消传送.......................................................................................................................................... 141
指定传真目的地..............................................................................................................................143
实用的发送功能..............................................................................................................................147
指定扫描设置..................................................................................................................................150
从计算机使用传真功能(局域网-传真).......................................................................................152
从计算机发送传真的基本操作.....................................................................................................152
配置传送设置..................................................................................................................................154
配置局域网-传真通讯簿................................................................................................................155
编辑传真封页..................................................................................................................................157
接收传真.............................................................................................................................................. 158
选择接收模式..................................................................................................................................158
接收因特网传真..............................................................................................................................161
转发内存中的传真或者将传真存储在内存中............................................................................162
打印输出内存中存储的传真.........................................................................................................165
接收或拒收来自指定发送者的传真............................................................................................ 166
传真相关的列表/报告........................................................................................................................169
7. 通过控制面板配置机器
基本操作.............................................................................................................................................. 171
菜单图表.............................................................................................................................................. 173
复印特性设置...................................................................................................................................... 175
扫描特性设置...................................................................................................................................... 179
传真传送特性设置..............................................................................................................................181
传真特性设置...................................................................................................................................... 183
通讯簿设置.......................................................................................................................................... 188
4
系统设置.............................................................................................................................................. 189
纸盘纸张设置......................................................................................................................................194
打印列表/报告.................................................................................................................................... 197
打印配置页...................................................................................................................................... 197
列表/报告类型................................................................................................................................197
打印特性设置...................................................................................................................................... 199
网络设置.............................................................................................................................................. 203
管理员设置.......................................................................................................................................... 207
8. 使用 Web Image Monitor 配置机器
使用 Web Image Monitor.............................................................................................................211
显示主页.............................................................................................................................................. 212
更改界面语言..................................................................................................................................213
查看系统信息......................................................................................................................................214
状态选项卡...................................................................................................................................... 214
计数器选项卡..................................................................................................................................215
机器信息选项卡..............................................................................................................................217
配置系统设置...................................................................................................................................... 219
音量调整选项卡..............................................................................................................................219
纸盘纸张设置选项卡..................................................................................................................... 219
复印机选项卡..................................................................................................................................222
传真选项卡...................................................................................................................................... 222
优先纸盘选项卡..............................................................................................................................224
节省碳粉选项卡..............................................................................................................................225
I/O 超时选项卡...............................................................................................................................225
黑白打印优先选项卡..................................................................................................................... 225
功能快捷键选项卡..........................................................................................................................226
注册目的地.......................................................................................................................................... 227
注册传真特殊发送者..........................................................................................................................228
针对用户限制机器功能..................................................................................................................... 229
配置网络设置...................................................................................................................................... 230
网络状态选项卡..............................................................................................................................230
IPv6 配置选项卡............................................................................................................................ 231
网络应用选项卡..............................................................................................................................231
5
DNS 选项卡.................................................................................................................................... 232
自动电子邮件通知选项卡............................................................................................................. 233
SNMP 选项卡.................................................................................................................................234
SMTP 选项卡................................................................................................................................. 234
POP3 选项卡..................................................................................................................................235
因特网传真选项卡..........................................................................................................................236
无线选项卡...................................................................................................................................... 237
配置 IPsec 设置................................................................................................................................. 239
IPsec 全局设置选项卡..................................................................................................................239
IPsec 策略列表选项卡..................................................................................................................239
打印列表/报告.................................................................................................................................... 243
配置管理员设置..................................................................................................................................244
管理员选项卡..................................................................................................................................244
重设设置选项卡..............................................................................................................................244
备份设置选项卡..............................................................................................................................245
恢复设置选项卡..............................................................................................................................246
设置日期/时间选项卡................................................................................................................... 246
节能模式选项卡..............................................................................................................................247
9. 维护机器
更换打印盒.......................................................................................................................................... 249
更换废粉瓶.......................................................................................................................................... 254
更换组件.............................................................................................................................................. 260
更换中间转印单元(针对类型 2 机型)................................................................................... 260
更换定影单元和转印辊(针对类型 2 机型)........................................................................... 260
清洁注意事项...................................................................................................................................... 261
清洁碳粉浓度传感器..........................................................................................................................262
清洁摩擦垫和进纸辊......................................................................................................................... 264
清洁定位辊和纸盘..............................................................................................................................266
清洁曝光玻璃和 ADF........................................................................................................................ 269
清洁曝光玻璃..................................................................................................................................269
清洁 ADF.........................................................................................................................................269
10. 故障排除
取出卡纸.............................................................................................................................................. 271
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