操作说明书
用户指南
为了安全正确地使用本机器,在使用之前,请务必仔细阅读“安全信息”。
目录
1. 机器指南
如何阅读本手册....................................................................................................................................... 3
介绍........................................................................................................................................................ 3
法律禁止................................................................................................................................................3
免责声明................................................................................................................................................3
请使用中性复印纸............................................................................................................................... 3
部件指南....................................................................................................................................................5
外部........................................................................................................................................................ 5
内部........................................................................................................................................................ 6
安装驱动程序和软件...............................................................................................................................7
USB 快速安装......................................................................................................................................7
升级或删除打印机驱动程序.............................................................................................................. 7
什么是 Smart Organizing Monitor?...........................................................................................10
2. 装入纸张
支持的纸张.............................................................................................................................................11
不推荐的纸张类型................................................................................................................................ 13
打印区域................................................................................................................................................. 14
装入纸张................................................................................................................................................. 15
将纸张装入纸盘 1 中....................................................................................................................... 15
将纸张装入手送台............................................................................................................................ 18
通过 Smart Organizing Monitor 指定纸张类型和纸张尺寸................................................19
3. 打印文件
基本操作................................................................................................................................................. 21
在纸张的两面打印 ...........................................................................................................................22
取消打印作业.....................................................................................................................................23
如果发生纸张不匹配............................................................................................................................ 24
使用不匹配的纸张继续打印............................................................................................................24
取消打印作业.....................................................................................................................................24
4. 使用实用工具配置机器
使用 Smart Organizing Monitor...................................................................................................25
查看状态信息.....................................................................................................................................25
配置机器设置.....................................................................................................................................26
打印配置页或测试页........................................................................................................................ 27
1
更新固件.............................................................................................................................................27
5. 维护机器
更换打印盒.............................................................................................................................................29
清洁注意事项.........................................................................................................................................31
清洁机器内部.........................................................................................................................................32
6. 故障排除
常见问题................................................................................................................................................. 33
送纸问题................................................................................................................................................. 34
取出打印卡纸.....................................................................................................................................35
打印质量问题.........................................................................................................................................41
查看机器情况.....................................................................................................................................41
打印问题................................................................................................................................................. 42
打印位置与显示位置不一致............................................................................................................42
Smart Organizing Monitor 中的错误和状态信息......................................................................44
7. 附录
碳粉的注意事项.....................................................................................................................................45
移动和搬运机器.....................................................................................................................................46
处理..................................................................................................................................................... 46
到何处询问.........................................................................................................................................46
耗材......................................................................................................................................................... 47
打印盒................................................................................................................................................. 47
机器规格................................................................................................................................................. 48
常规功能规格.....................................................................................................................................48
打印功能规格.....................................................................................................................................49
商标......................................................................................................................................................... 51
索引.........................................................................................................................................................53
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1. 机器指南
如何阅读本手册
介绍
本手册包括有关如何操作和使用本机器的详细说明和注意事项。为了您的安全和利益,在使
用本机器之前,请仔细阅读本手册。将本手册放在便于快速查阅的位置。
法律禁止
请勿复印或打印法律禁止复制的任何项目。
根据当地法律,复制或打印以下项目一般属于违法行为:
纸币、印花税票、债券、股票、银行汇票、支票、护照、驾驶执照。
上述各项仅供参考,并未涵盖全部项目。本公司不对其完整性或精确性负责。用户对复印或
打印某些项目的合法性存有疑问,请向您的法律顾问咨询。
免责声明
本手册的内容若有更改,恕不另行通知。
在适用法律允许的最大范围内,任何情况下,对于因本机故障、存储数据丢失、使用或未使
用本产品及随附的操作手册而导致的任何损害,制造商概不承担任何责任。
请确保经常在本机复制或备份存储数据。由于操作错误或机器故障,文件或数据可能会丢
失。
任何情况下,对于因使用本机器创建的任何文件或您操作数据而导致的任何结果,制造商概
不承担任何责任。
为了获得良好的输出质量,制造商建议使用他们提供的原装碳粉。
本手册采用两种尺寸符号。
由于产品改进或变更,本指南中的某些示例或说明可能与您的产品有所不同。
请使用中性复印纸
复印机使用纸张进行复印,而纸张的特性将会直接影响到副本的质量。纸张一般可分为酸性
和中性两类,为了保证复印机可长期稳定地使用和维持良好的复印质量,复印时使用中性纸
较为妥当。
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1. 机器指南
酸性纸中的硫酸铝成份与空气中的水分接触后会发生酸性变化,复印机内部的零件也会因此
受到酸化腐蚀。加之,酸性纸本身亦容易酸化并引致变色和干化,所以,这种纸不适于复印
及印刷之用。另外,纸粉多又是酸性纸的一大特征。纸粉多将会造成送纸不良,操作件感应
失误,零件的使用寿命缩短和各部位故障率增加。而故障率的增加势必导致修理次数增多,
从而使零件及修理费用的成本高涨。所以,我们郑重向您推荐请使用中性纸。
请向销售店直接查询有关中性纸的价格及其相关情况。
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部件指南
部件指南
本节介绍机器的前后侧各部件名称并概述其功能。
外部
1. [
]键
按此键可取消正在进行的打印作业。
2. [
]键
按此键可打印测试页。在进行双面打印时,您还可以使用此键在纸张背面上进行打印以及执行强
制打印。
3. 电源指示灯
机器打开时此指示灯亮起蓝色。机器接收打印作业或正在打印时,指示灯闪烁。
4. 警告指示灯
如果机器的纸张或耗材用完、纸张设置与驱动程序指定的设置不匹配或发生其他错误时,则此指
示灯亮起红色。
5. 挡板
提起此挡板可以防止纸张掉落。
6. 前盖
打开此盖可更换耗材或清除卡纸。
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1. 机器指南
7. 手送台
此纸盘可放置 1 张普通纸。
8. 纸盘 1
此纸盘最多可放置 150 张普通纸。
9. 电源开关
此开关用于打开或关闭电源。
10. 电源接口
在此处将电源线连接到机器。将电缆另一端插入附近的墙上插座。
11. 后盖
打开此盖板,将纸张面朝上进行传送,或取出卡纸。
12. USB 端口
使用此端口通过 USB 连接线将机器连接到计算机。
13. 纸盘盖
延伸纸盘时请安装此盖。
内部
1. 打印盒
机器打印到纸张上时需要的替换耗材。有关更换打印盒的详细信息,请参见 p.29 “更换打印
盒”。
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