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佳能一体机-iC MF525dw说明书.pdf

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目录
设置
主要功能
使用前的准备
阻止未经授权的访问
按照设置指南进行设置
设置日期/时间
设置网络环境
选择有线局域网或无线局域网
连接至有线局域网
连接至无线局域网
使用 WPS 按钮模式设置连接
使用 WPS PIN 代码模式设置连接
通过选择无线路由器设置连接
通过指定详细设置来设置连接
检查 SSID 和网络密钥
设置 IP 地址
设置 IPv4 地址
设置 IPv6 地址
查看网络设置
配置与计算机通信的设置
配置打印协议和 WSD 功能
配置打印机端口
设置打印服务器
针对您的网络环境配置本机
配置以太网设置
更改最大传送单位
设置连接至网络的等待时间
配置 DNS
配置 SMB
配置 WINS
注册 LDAP 服务器
通过 SNMP 监视和控制本机
其他网络设置
安装驱动程序
配置传真功能的初始设置
确定要使用的传真接收模式
注册传真号码和单位名称
选择接收模式
连接电话线路
配置扫描设置
将本机用作扫描仪的准备
设置发送电子邮件/发送和接收 I-Fax 的步骤
配置基本电子邮件设置
配置电子邮件/I-Fax 通信设置
将共享文件夹设置为保存位置的步骤
将共享文件夹设置为保存位置
将 FTP 服务器设置为保存地址的步骤
基本操作
零部件及其功能
正面
背面
内部
输稿器
多功能托盘
纸盒
操作面板
打开本机电源
关闭本机电源
在固定时间关闭电源
使用操作面板
基本画面
主页画面
<状态确认> 画面
讯息显示
基本操作
输入文本
登录到本机
放置原稿
装入纸张
将纸张装入纸盒
在多功能托盘中装入纸张
装入信封
装入预打印纸张
指定纸张尺寸和类型
指定纸盒中的纸张尺寸和类型
指定多功能托盘中的纸张尺寸和类型
为多功能托盘注册默认的纸张设置
注册自定义纸张尺寸
限制显示的纸张尺寸
自动为每个功能选择合适的纸张来源
自定义显示屏
自定义主页画面
注册常用的设置
更改功能的默认设置
设置声音
进入睡眠模式
注册接收方
在地址簿中注册接收方
将多个接收方注册为群组
在地址簿中编辑已注册的接收方
使用 USB 存储设备
复印
复印基本功能画面
基本复印操作
取消复印
检查复印状态和日志
提高和调整复印质量
选择要复印的原稿类型
调整复印清晰度
复印时消除黑色边框(消除黑框)
实用的复印功能
将多个文档复印到一张纸上(N 合 1)
按页面分套
复印身份证
复印护照
传真
传真基本功能画面
发送传真的基本操作
取消发送传真
接收传真
发送时的实用功能
调用之前使用的发送设置(调用设置)
通话之后发送传真(手动发送)
保存已发送原稿的副本
各种接收方法
将收到的文档保存在本机中(存储接收)
自动转发收到的文档
检查已发送和已接收文档的状态和日志
从计算机发送传真(PC 传真)
发送 PC 传真
使用互联网传真 (I-Fax)
发送 I-Fax
接收 I-Fax
打印
从计算机打印
取消打印
检查打印状态和日志
各种打印方法
打印通过 PIN 加密的文档(安全打印)
通过安全打印进行打印
从 USB 存储设备打印(存储介质打印)
扫描
扫描基本功能画面
扫描原稿的基本操作
扫描并保存到计算机
将数据保存到 USB 存储设备
通过电子邮件发送数据/将数据保存到共享文件夹或 FTP 服务器
取消发送文档
查看扫描原稿的状态和日志
清晰扫描
调整图像质量
调整浓度
扫描时调整清晰度
实用的扫描功能
提高电子文件的安全性
调整文件尺寸和图像质量(数据大小)之间的平衡
调用之前使用的发送/保存的设置(调用设置)
指定电子邮件设置
使用计算机扫描(远程扫描)
从应用程序扫描文档
使用 ScanGear MF
与移动设备连接
与移动设备连接
通过无线局域网路由器连接(局域网连接)
直接连接(访问点模式)
通过应用程序使用本机
使用 AirPrint
使用 AirPrint 打印
使用 AirPrint 扫描
通过 AirPrint 发送传真
如果无法使用 AirPrint
使用 Google 云打印
通过远程控制管理本机
管理本机
设置访问权限
设置系统管理员识别码和 PIN
设置部门识别码管理
设置远程用户界面 PIN
LDAP 服务器认证
配置网络安全设置
通过防火墙限制通信
指定用于防火墙设置的 IP 地址
指定用于防火墙设置的 MAC 地址
更改端口号
设置代理服务器
配置 TLS 的密钥和证书
生成网络通信的密钥和证书
生成密钥和证书签署请求 (CSR)
为网络通信注册密钥和证书
配置 IPSec 设置
配置 IEEE 802.1X 认证设置
限制本机功能
限制访问地址簿和发送功能
限制使用地址簿
限制可用接收方
限制传真发送功能
限制从计算机打印
限制 USB 功能
禁用 HTTP 通信
禁用远程用户界面
提高文档安全性
生成设备签名密钥
从计算机管理本机(远程用户界面)
启动远程用户界面
检查状态和日志
从远程用户界面设置菜单选项
从远程用户界面注册接收方
安全策略
导入/导出设置数据
更新固件
初始化设置
设置菜单列表
<参数选择>
<显示设置>
<英式键盘布局>
<定时器/电量设置>
<网络>
<外部接口>
<可访问性>
<调整/维护>
<调整图像质量>
<维护>
<功能设置>
<通用>
<复印>
<打印机>
<发送>
<接收/转发>
<存储/访问文件>
<安全打印>
<设置接收方>
<管理设置>
<用户管理>
<设备管理>
<许可证/其他>
<数据管理>
<安全设置>
保养
定期清洁
清洁本机外部
清洁稿台玻璃
清洁输稿器
清洁定影组件
更换墨粉盒
检查耗材的剩余量
搬动本机
调整图像质量
调整复印作业的渐变和浓度
调整文本色彩还原值
调整打印浓度
调整打印位置
查看计数器数值
打印报告和列表
耗材
故障排除
普通问题
安装/设置问题
复印/打印问题
传真/电话问题
无法正确打印时
打印效果不满意
纸张卷曲或有折痕
未正确输送纸张
将显示讯息或以“#”开头的数字(错误代码)
针对每条讯息的应对措施
针对每个错误代码的应对措施
清除卡纸
输稿器卡纸
主机卡纸
纸张来源卡纸
无法解决问题时
附录
第三方软件
功能特色
环保省钱
提高效率
尝试数字数据
其他特点
规格
主机
输稿器
可用纸张
进纸盒PF-C
读卡器-F
传真功能
扫描功能
打印机功能
管理功能
系统环境
网络环境
选项
选购设备
系统选项
手册及其内容
使用用户指南
用户指南的画面布局
查看用户指南
基本 Windows 操作
注意
SIL OPEN FONT LICENSE
多功能传真一体机 imageCLASS MF525dw 用户指南 使用说明书 在使用本产品之前,请务必先仔细阅读本使用说明书。请务必保留备用。请在充分理解内容的基础上,正确使 用。 原产地:菲律宾 进口商:佳能(中国)有限公司 地址: 100005 北京市东城区金宝街89号金宝大厦2层 修订日期:2018. 5 USRMA-2912-00 2018-05 zh Copyright CANON INC. 2018
目录 设置 ............................................................................................................................................................................. 3 主要功能 .................................................................................................................................................................... 4 使用前的准备 .............................................................................................................................................................. 6 阻止未经授权的访问 ..................................................................................................................................................... 8 按照设置指南进行设置 ................................................................................................................................................ 10 设置日期/时间 ........................................................................................................................................................... 11 设置网络环境 ............................................................................................................................................................ 13 选择有线局域网或无线局域网 ................................................................................................................................. 15 连接至有线局域网 ................................................................................................................................................ 16 连接至无线局域网 ................................................................................................................................................ 17 使用 WPS 按钮模式设置连接 ............................................................................................................................ 19 使用 WPS PIN 代码模式设置连接 ....................................................................................................................... 21 通过选择无线路由器设置连接 ........................................................................................................................... 23 通过指定详细设置来设置连接 ........................................................................................................................... 25 检查 SSID 和网络密钥 ..................................................................................................................................... 28 设置 IP 地址 ........................................................................................................................................................ 29 设置 IPv4 地址 ............................................................................................................................................... 30 设置 IPv6 地址 ............................................................................................................................................... 33 查看网络设置 ...................................................................................................................................................... 36 配置与计算机通信的设置 ....................................................................................................................................... 38 配置打印协议和 WSD 功能 ............................................................................................................................... 39 配置打印机端口 ............................................................................................................................................. 42 设置打印服务器 ............................................................................................................................................. 45 针对您的网络环境配置本机 .................................................................................................................................... 47 配置以太网设置 ............................................................................................................................................. 48 更改最大传送单位 .......................................................................................................................................... 50 设置连接至网络的等待时间 .............................................................................................................................. 51 配置 DNS ...................................................................................................................................................... 52 配置 SMB ..................................................................................................................................................... 56 配置 WINS .................................................................................................................................................... 58 注册 LDAP 服务器 .......................................................................................................................................... 60 通过 SNMP 监视和控制本机 ............................................................................................................................. 65 其他网络设置 ................................................................................................................................................ 69 安装驱动程序 ............................................................................................................................................................ 73 配置传真功能的初始设置 ............................................................................................................................................. 74 确定要使用的传真接收模式 .................................................................................................................................... 75 注册传真号码和单位名称 ....................................................................................................................................... 76 选择接收模式 ...................................................................................................................................................... 77 连接电话线路 ...................................................................................................................................................... 78 配置扫描设置 ............................................................................................................................................................ 79 将本机用作扫描仪的准备 ....................................................................................................................................... 80 设置发送电子邮件/发送和接收 I-Fax 的步骤 ............................................................................................................... 81 配置基本电子邮件设置 .................................................................................................................................... 82 I
配置电子邮件/I-Fax 通信设置 ............................................................................................................................ 85 将共享文件夹设置为保存位置的步骤 ........................................................................................................................ 89 将共享文件夹设置为保存位置 ........................................................................................................................... 90 将 FTP 服务器设置为保存地址的步骤 ....................................................................................................................... 93 基本操作 ................................................................................................................................................................ 96 零部件及其功能 ....................................................................................................................................................... 100 正面 ................................................................................................................................................................ 101 背面 ................................................................................................................................................................ 103 内部 ................................................................................................................................................................ 104 输稿器 ............................................................................................................................................................. 105 多功能托盘 ....................................................................................................................................................... 106 纸盒 ................................................................................................................................................................ 107 操作面板 .......................................................................................................................................................... 108 打开本机电源 .......................................................................................................................................................... 110 关闭本机电源 .................................................................................................................................................... 111 在固定时间关闭电源 ..................................................................................................................................... 112 使用操作面板 .......................................................................................................................................................... 114 基本画面 .......................................................................................................................................................... 115 主页画面 .................................................................................................................................................... 116 <状态确认> 画面 .......................................................................................................................................... 119 讯息显示 .................................................................................................................................................... 121 基本操作 .......................................................................................................................................................... 122 输入文本 .......................................................................................................................................................... 125 登录到本机 ............................................................................................................................................................. 127 放置原稿 ................................................................................................................................................................ 129 装入纸张 ................................................................................................................................................................ 133 将纸张装入纸盒 ................................................................................................................................................. 135 在多功能托盘中装入纸张 ..................................................................................................................................... 140 装入信封 .......................................................................................................................................................... 143 装入预打印纸张 ................................................................................................................................................. 145 指定纸张尺寸和类型 ........................................................................................................................................... 149 指定纸盒中的纸张尺寸和类型 ......................................................................................................................... 150 指定多功能托盘中的纸张尺寸和类型 ................................................................................................................ 152 为多功能托盘注册默认的纸张设置 ................................................................................................................... 154 注册自定义纸张尺寸 ..................................................................................................................................... 156 限制显示的纸张尺寸 ..................................................................................................................................... 157 自动为每个功能选择合适的纸张来源 ................................................................................................................ 158 自定义显示屏 .......................................................................................................................................................... 159 自定义主页画面 ................................................................................................................................................. 160 注册常用的设置 ................................................................................................................................................. 162 更改功能的默认设置 ................................................................................................................................................. 164 设置声音 ................................................................................................................................................................ 166 进入睡眠模式 .......................................................................................................................................................... 168 注册接收方 ............................................................................................................................................................. 170 II
在地址簿中注册接收方 ........................................................................................................................................ 172 将多个接收方注册为群组 ............................................................................................................................... 175 在地址簿中编辑已注册的接收方 ...................................................................................................................... 177 使用 USB 存储设备 ................................................................................................................................................... 178 复印 ........................................................................................................................................................................ 180 复印基本功能画面 .................................................................................................................................................... 182 基本复印操作 .......................................................................................................................................................... 184 取消复印 .......................................................................................................................................................... 189 检查复印状态和日志 ........................................................................................................................................... 190 提高和调整复印质量 ................................................................................................................................................. 192 选择要复印的原稿类型 ........................................................................................................................................ 193 调整复印清晰度 ................................................................................................................................................. 194 复印时消除黑色边框(消除黑框) ......................................................................................................................... 195 实用的复印功能 ....................................................................................................................................................... 196 将多个文档复印到一张纸上(N 合 1) .................................................................................................................... 197 按页面分套 ....................................................................................................................................................... 198 复印身份证 ....................................................................................................................................................... 199 复印护照 .......................................................................................................................................................... 200 传真 ........................................................................................................................................................................ 203 传真基本功能画面 .................................................................................................................................................... 205 发送传真的基本操作 ................................................................................................................................................. 206 取消发送传真 .................................................................................................................................................... 213 接收传真 ................................................................................................................................................................ 214 发送时的实用功能 .................................................................................................................................................... 217 调用之前使用的发送设置(调用设置) ................................................................................................................... 218 通话之后发送传真(手动发送) ............................................................................................................................ 220 保存已发送原稿的副本 ........................................................................................................................................ 222 各种接收方法 .......................................................................................................................................................... 223 将收到的文档保存在本机中(存储接收) ................................................................................................................ 224 自动转发收到的文档 ................................................................................................................................................. 226 检查已发送和已接收文档的状态和日志 ......................................................................................................................... 228 从计算机发送传真(PC 传真) .................................................................................................................................... 230 发送 PC 传真 ..................................................................................................................................................... 231 使用互联网传真 (I-Fax) .............................................................................................................................................. 233 发送 I-Fax ......................................................................................................................................................... 234 接收 I-Fax ......................................................................................................................................................... 241 打印 ........................................................................................................................................................................ 243 从计算机打印 .......................................................................................................................................................... 244 取消打印 .......................................................................................................................................................... 246 检查打印状态和日志 ........................................................................................................................................... 248 各种打印方法 .......................................................................................................................................................... 250 III
打印通过 PIN 加密的文档(安全打印) ................................................................................................................... 251 通过安全打印进行打印 .................................................................................................................................. 252 从 USB 存储设备打印(存储介质打印) .................................................................................................................. 255 扫描 ........................................................................................................................................................................ 264 扫描基本功能画面 .................................................................................................................................................... 266 扫描原稿的基本操作 ................................................................................................................................................. 269 扫描并保存到计算机 ........................................................................................................................................... 270 将数据保存到 USB 存储设备 ................................................................................................................................. 272 通过电子邮件发送数据/将数据保存到共享文件夹或 FTP 服务器 ................................................................................... 276 取消发送文档 .................................................................................................................................................... 284 查看扫描原稿的状态和日志 .................................................................................................................................. 285 清晰扫描 ................................................................................................................................................................ 287 调整图像质量 .................................................................................................................................................... 288 调整浓度 .......................................................................................................................................................... 289 扫描时调整清晰度 .............................................................................................................................................. 290 实用的扫描功能 ....................................................................................................................................................... 292 提高电子文件的安全性 ........................................................................................................................................ 293 调整文件尺寸和图像质量(数据大小)之间的平衡 .................................................................................................... 296 调用之前使用的发送/保存的设置(调用设置) ......................................................................................................... 297 指定电子邮件设置 .............................................................................................................................................. 299 使用计算机扫描(远程扫描) ..................................................................................................................................... 301 从应用程序扫描文档 ........................................................................................................................................... 302 使用 ScanGear MF ............................................................................................................................................. 304 与移动设备连接 ............................................................................................................................................... 306 与移动设备连接 ....................................................................................................................................................... 307 通过无线局域网路由器连接(局域网连接) ............................................................................................................. 308 直接连接(访问点模式) ..................................................................................................................................... 310 通过应用程序使用本机 .............................................................................................................................................. 314 使用 AirPrint ........................................................................................................................................................... 315 使用 AirPrint 打印 .............................................................................................................................................. 320 使用 AirPrint 扫描 .............................................................................................................................................. 323 通过 AirPrint 发送传真 ........................................................................................................................................ 325 如果无法使用 AirPrint ......................................................................................................................................... 327 使用 Google 云打印 .................................................................................................................................................. 328 通过远程控制管理本机 .............................................................................................................................................. 330 管理本机 .............................................................................................................................................................. 333 设置访问权限 .......................................................................................................................................................... 335 设置系统管理员识别码和 PIN ............................................................................................................................... 336 设置部门识别码管理 ........................................................................................................................................... 338 设置远程用户界面 PIN ........................................................................................................................................ 344 LDAP 服务器认证 ............................................................................................................................................... 346 IV
配置网络安全设置 .................................................................................................................................................... 350 通过防火墙限制通信 ........................................................................................................................................... 352 指定用于防火墙设置的 IP 地址 ........................................................................................................................ 353 指定用于防火墙设置的 MAC 地址 .................................................................................................................... 356 更改端口号 ....................................................................................................................................................... 359 设置代理服务器 ................................................................................................................................................. 360 配置 TLS 的密钥和证书 ........................................................................................................................................ 362 生成网络通信的密钥和证书 ............................................................................................................................ 365 生成密钥和证书签署请求 (CSR) ....................................................................................................................... 368 为网络通信注册密钥和证书 ............................................................................................................................ 371 配置 IPSec 设置 ................................................................................................................................................. 373 配置 IEEE 802.1X 认证设置 ................................................................................................................................... 380 限制本机功能 .......................................................................................................................................................... 383 限制访问地址簿和发送功能 .................................................................................................................................. 385 限制使用地址簿 ........................................................................................................................................... 386 限制可用接收方 ........................................................................................................................................... 387 限制传真发送功能 ........................................................................................................................................ 389 限制从计算机打印 .............................................................................................................................................. 391 限制 USB 功能 ................................................................................................................................................... 392 禁用 HTTP 通信 ................................................................................................................................................. 394 禁用远程用户界面 .............................................................................................................................................. 395 提高文档安全性 ....................................................................................................................................................... 396 生成设备签名密钥 .............................................................................................................................................. 397 从计算机管理本机(远程用户界面) ............................................................................................................................ 398 启动远程用户界面 .............................................................................................................................................. 399 检查状态和日志 ................................................................................................................................................. 402 从远程用户界面设置菜单选项 ............................................................................................................................... 408 从远程用户界面注册接收方 .................................................................................................................................. 411 安全策略 .......................................................................................................................................................... 415 导入/导出设置数据 ............................................................................................................................................. 420 更新固件 ................................................................................................................................................................ 423 初始化设置 ............................................................................................................................................................. 425 设置菜单列表 .................................................................................................................................................... 428 <参数选择> ............................................................................................................................................................. 429 <显示设置> ....................................................................................................................................................... 430 <英式键盘布局> ................................................................................................................................................. 433 <定时器/电量设置> ............................................................................................................................................. 434 <网络> ............................................................................................................................................................. 438 <外部接口> ....................................................................................................................................................... 453 <可访问性> ....................................................................................................................................................... 454 <调整/维护> ............................................................................................................................................................ 455 <调整图像质量> ................................................................................................................................................. 456 <维护> ............................................................................................................................................................. 464 <功能设置> ............................................................................................................................................................. 465 V
<通用> ............................................................................................................................................................. 466 <复印> ............................................................................................................................................................. 472 <打印机> .......................................................................................................................................................... 474 <发送> ............................................................................................................................................................. 499 <接收/转发> ...................................................................................................................................................... 512 <存储/访问文件> ................................................................................................................................................ 519 <安全打印> ....................................................................................................................................................... 525 <设置接收方> .......................................................................................................................................................... 526 <管理设置> ............................................................................................................................................................. 527 <用户管理> ....................................................................................................................................................... 528 <设备管理> ....................................................................................................................................................... 529 <许可证/其他> ................................................................................................................................................... 532 <数据管理> ....................................................................................................................................................... 534 <安全设置> ....................................................................................................................................................... 536 保养 ........................................................................................................................................................................ 539 定期清洁 ................................................................................................................................................................ 541 清洁本机外部 .................................................................................................................................................... 542 清洁稿台玻璃 .................................................................................................................................................... 543 清洁输稿器 ....................................................................................................................................................... 544 清洁定影组件 .................................................................................................................................................... 547 更换墨粉盒 ............................................................................................................................................................. 548 检查耗材的剩余量 .................................................................................................................................................... 551 搬动本机 ................................................................................................................................................................ 552 调整图像质量 .......................................................................................................................................................... 554 调整复印作业的渐变和浓度 .................................................................................................................................. 555 调整文本色彩还原值 ........................................................................................................................................... 557 调整打印浓度 .................................................................................................................................................... 559 调整打印位置 .................................................................................................................................................... 560 查看计数器数值 ....................................................................................................................................................... 562 打印报告和列表 ....................................................................................................................................................... 563 耗材 ...................................................................................................................................................................... 568 故障排除 .............................................................................................................................................................. 571 普通问题 ................................................................................................................................................................ 573 安装/设置问题 ................................................................................................................................................... 574 复印/打印问题 ................................................................................................................................................... 578 传真/电话问题 ................................................................................................................................................... 581 无法正确打印时 ....................................................................................................................................................... 583 打印效果不满意 ................................................................................................................................................. 585 纸张卷曲或有折痕 .............................................................................................................................................. 594 未正确输送纸张 ................................................................................................................................................. 596 将显示讯息或以“#”开头的数字(错误代码) .............................................................................................................. 597 针对每条讯息的应对措施 ..................................................................................................................................... 598 VI
针对每个错误代码的应对措施 ............................................................................................................................... 611 清除卡纸 ................................................................................................................................................................ 621 输稿器卡纸 ....................................................................................................................................................... 623 主机卡纸 .......................................................................................................................................................... 625 纸张来源卡纸 .................................................................................................................................................... 630 无法解决问题时 ....................................................................................................................................................... 632 附录 ........................................................................................................................................................................ 634 第三方软件 ............................................................................................................................................................. 636 功能特色 ................................................................................................................................................................ 637 环保省钱 .......................................................................................................................................................... 638 提高效率 .......................................................................................................................................................... 640 尝试数字数据 .................................................................................................................................................... 642 其他特点 .......................................................................................................................................................... 644 规格 ...................................................................................................................................................................... 646 主机 ................................................................................................................................................................ 647 输稿器 ............................................................................................................................................................. 650 可用纸张 .......................................................................................................................................................... 651 进纸盒PF-C ...................................................................................................................................................... 654 读卡器-F .......................................................................................................................................................... 655 传真功能 .......................................................................................................................................................... 656 扫描功能 .......................................................................................................................................................... 657 打印机功能 ....................................................................................................................................................... 658 管理功能 .......................................................................................................................................................... 661 系统环境 .......................................................................................................................................................... 663 网络环境 .......................................................................................................................................................... 665 选项 ...................................................................................................................................................................... 666 选购设备 .......................................................................................................................................................... 667 系统选项 .......................................................................................................................................................... 669 手册及其内容 .......................................................................................................................................................... 671 使用用户指南 .......................................................................................................................................................... 672 用户指南的画面布局 ........................................................................................................................................... 673 查看用户指南 .................................................................................................................................................... 676 基本 Windows 操作 .................................................................................................................................................. 677 注意 ...................................................................................................................................................................... 686 VII
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