多功能传真一体机
imageCLASS
MF426dw / MF423dw
用户指南
使用说明书
在使用本产品之前,请务必先仔细阅读本使用说明书。请务必保留备用。请在充分理解内容的基础上,正确使
用。
原产地:菲律宾
进口商:佳能(中国)有限公司
地址: 100005 北京市东城区金宝街89号金宝大厦2层
修订日期:2018. 5
USRMA-3047-00 2018-05 zh
Copyright CANON INC. 2018
目录
设置 ............................................................................................................................................................................. 3
主要功能 .................................................................................................................................................................... 4
使用前的准备 .............................................................................................................................................................. 5
阻止未经授权的访问 ..................................................................................................................................................... 7
按照设置指南进行设置 .................................................................................................................................................. 9
设置日期/时间 ........................................................................................................................................................... 10
设置网络环境 ............................................................................................................................................................ 12
选择有线局域网或无线局域网 ................................................................................................................................. 14
连接至有线局域网 ................................................................................................................................................ 15
连接至无线局域网 ................................................................................................................................................ 16
使用 WPS 按钮模式设置连接 ............................................................................................................................ 18
使用 WPS PIN 代码模式设置连接 ....................................................................................................................... 20
通过选择无线路由器设置连接 ........................................................................................................................... 22
通过指定详细设置来设置连接 ........................................................................................................................... 24
检查 SSID 和网络密钥 ..................................................................................................................................... 27
设置 IP 地址 ........................................................................................................................................................ 28
设置 IPv4 地址 ............................................................................................................................................... 29
设置 IPv6 地址 ............................................................................................................................................... 32
查看网络设置 ...................................................................................................................................................... 35
配置与计算机通信的设置 ....................................................................................................................................... 37
配置打印协议和 WSD 功能 ............................................................................................................................... 38
配置打印机端口 ............................................................................................................................................. 41
设置打印服务器 ............................................................................................................................................. 44
针对您的网络环境配置本机 .................................................................................................................................... 46
配置以太网设置 ............................................................................................................................................. 47
更改最大传送单位 .......................................................................................................................................... 49
设置连接至网络的等待时间 .............................................................................................................................. 50
配置 DNS ...................................................................................................................................................... 51
配置 SMB ..................................................................................................................................................... 55
配置 WINS .................................................................................................................................................... 57
注册 LDAP 服务器 .......................................................................................................................................... 59
通过 SNMP 监视和控制本机 ............................................................................................................................. 64
其他网络设置 ................................................................................................................................................ 68
安装驱动程序 ............................................................................................................................................................ 72
配置传真功能的初始设置 ............................................................................................................................................. 73
确定要使用的传真接收模式 .................................................................................................................................... 74
注册传真号码和单位名称 ....................................................................................................................................... 75
选择接收模式 ...................................................................................................................................................... 76
连接电话线路 ...................................................................................................................................................... 77
配置扫描设置 ............................................................................................................................................................ 78
将本机用作扫描仪的准备 ....................................................................................................................................... 79
设置发送电子邮件/发送和接收 I-Fax 的步骤 ............................................................................................................... 80
配置基本电子邮件设置 .................................................................................................................................... 81
I
配置电子邮件/I-Fax 通信设置 ............................................................................................................................ 84
将共享文件夹设置为保存位置的步骤 ........................................................................................................................ 88
将共享文件夹设置为保存位置 ........................................................................................................................... 89
将 FTP 服务器设置为保存地址的步骤 ....................................................................................................................... 92
基本操作 ................................................................................................................................................................ 95
零部件及其功能 ......................................................................................................................................................... 99
正面 ................................................................................................................................................................ 100
背面 ................................................................................................................................................................ 102
内部 ................................................................................................................................................................ 104
输稿器 ............................................................................................................................................................. 105
多功能托盘 ....................................................................................................................................................... 106
纸盒 ................................................................................................................................................................ 107
操作面板 .......................................................................................................................................................... 108
打开本机电源 .......................................................................................................................................................... 110
关闭本机电源 .................................................................................................................................................... 111
在固定时间关闭电源 ..................................................................................................................................... 112
使用操作面板 .......................................................................................................................................................... 114
基本画面 .......................................................................................................................................................... 115
主页画面 .................................................................................................................................................... 116
<状态确认> 画面 .......................................................................................................................................... 119
消息显示 .................................................................................................................................................... 121
基本操作 .......................................................................................................................................................... 122
输入文本 .......................................................................................................................................................... 125
登录到本机 ............................................................................................................................................................. 127
放置原稿 ................................................................................................................................................................ 129
装入纸张 ................................................................................................................................................................ 133
将纸张装入纸盒 ................................................................................................................................................. 135
在多功能托盘中装入纸张 ..................................................................................................................................... 140
装入信封 .......................................................................................................................................................... 143
装入预打印纸张 ................................................................................................................................................. 145
指定纸张尺寸和类型 ........................................................................................................................................... 149
指定纸盒中的纸张尺寸和类型 ......................................................................................................................... 150
指定多功能托盘中的纸张尺寸和类型 ................................................................................................................ 152
为多功能托盘注册默认的纸张设置 ................................................................................................................... 154
注册自定义纸张尺寸 ..................................................................................................................................... 156
限制显示的纸张尺寸 ..................................................................................................................................... 157
自动为每个功能选择合适的纸张来源 ................................................................................................................ 158
自定义显示屏 .......................................................................................................................................................... 159
自定义主页画面 ................................................................................................................................................. 160
注册常用的设置 ................................................................................................................................................. 162
更改功能的默认设置 ................................................................................................................................................. 164
设置声音 ................................................................................................................................................................ 166
进入睡眠模式 .......................................................................................................................................................... 168
注册接收方 ............................................................................................................................................................. 170
II
在地址簿中注册接收方 ........................................................................................................................................ 172
将多个接收方注册为群组 ............................................................................................................................... 175
在地址簿中编辑已注册的接收方 ...................................................................................................................... 177
使用 USB 存储设备 ................................................................................................................................................... 178
复印 ........................................................................................................................................................................ 180
复印基本功能画面 .................................................................................................................................................... 182
基本复印操作 .......................................................................................................................................................... 184
取消复印 .......................................................................................................................................................... 189
检查复印状态和日志 ........................................................................................................................................... 190
提高和调整复印质量 ................................................................................................................................................. 192
选择要复印的原稿类型 ........................................................................................................................................ 193
调整复印清晰度 ................................................................................................................................................. 194
复印时消除黑色边框(消除黑框) ......................................................................................................................... 195
实用的复印功能 ....................................................................................................................................................... 196
将多个文档复印到一张纸上(N 合 1) .................................................................................................................... 197
按页面分套 ....................................................................................................................................................... 198
复印身份证 ....................................................................................................................................................... 199
复印护照 .......................................................................................................................................................... 200
传真 ........................................................................................................................................................................ 203
传真基本功能画面 .................................................................................................................................................... 205
发送传真的基本操作 ................................................................................................................................................. 206
取消发送传真 .................................................................................................................................................... 213
接收传真 ................................................................................................................................................................ 214
发送时的实用功能 .................................................................................................................................................... 217
调用之前使用的发送设置(调用设置) ................................................................................................................... 218
通话之后发送传真(手动发送) ............................................................................................................................ 220
保存已发送原稿的副本 ........................................................................................................................................ 222
各种接收方法 .......................................................................................................................................................... 223
将收到的文档保存在本机中(存储接收) ................................................................................................................ 224
自动转发收到的文档 ................................................................................................................................................. 226
检查已发送和已接收文档的状态和日志 ......................................................................................................................... 228
从计算机发送传真(PC 传真) .................................................................................................................................... 230
发送 PC 传真 ..................................................................................................................................................... 231
使用互联网传真 (I-Fax) .............................................................................................................................................. 233
发送 I-Fax ......................................................................................................................................................... 234
接收 I-Fax ......................................................................................................................................................... 241
打印 ........................................................................................................................................................................ 243
从计算机打印 .......................................................................................................................................................... 244
取消打印 .......................................................................................................................................................... 246
检查打印状态和日志 ........................................................................................................................................... 248
各种打印方法 .......................................................................................................................................................... 250
III
打印通过 PIN 加密的文档(安全打印) ................................................................................................................... 251
通过安全打印进行打印 .................................................................................................................................. 252
从 USB 存储设备打印(存储介质打印) .................................................................................................................. 255
扫描 ........................................................................................................................................................................ 264
扫描基本功能画面 .................................................................................................................................................... 266
扫描原稿的基本操作 ................................................................................................................................................. 269
扫描并保存到计算机 ........................................................................................................................................... 270
将数据保存到 USB 存储设备 ................................................................................................................................. 272
通过电子邮件发送数据/将数据保存到共享文件夹或 FTP 服务器 ................................................................................... 276
取消发送文档 .................................................................................................................................................... 284
查看扫描原稿的状态和日志 .................................................................................................................................. 285
清晰扫描 ................................................................................................................................................................ 287
调整图像质量 .................................................................................................................................................... 288
调整浓度 .......................................................................................................................................................... 289
扫描时调整清晰度 .............................................................................................................................................. 290
实用的扫描功能 ....................................................................................................................................................... 292
调整文件尺寸和图像质量(数据大小)之间的平衡 .................................................................................................... 293
调用之前使用的发送/保存的设置(调用设置) ......................................................................................................... 294
指定电子邮件设置 .............................................................................................................................................. 296
使用计算机扫描(远程扫描) ..................................................................................................................................... 298
从应用程序扫描文档 ........................................................................................................................................... 299
使用 ScanGear MF ............................................................................................................................................. 301
与移动设备连接 ............................................................................................................................................... 303
与移动设备连接 ....................................................................................................................................................... 304
通过无线局域网路由器连接(局域网连接) ............................................................................................................. 305
直接连接(访问点模式) ..................................................................................................................................... 307
通过应用程序使用本机 .............................................................................................................................................. 310
使用 AirPrint ........................................................................................................................................................... 311
使用 AirPrint 打印 .............................................................................................................................................. 316
使用 AirPrint 扫描 .............................................................................................................................................. 319
通过 AirPrint 发送传真 ........................................................................................................................................ 321
如果无法使用 AirPrint ......................................................................................................................................... 323
使用 Google 云打印 .................................................................................................................................................. 324
通过远程控制管理本机 .............................................................................................................................................. 326
管理本机 .............................................................................................................................................................. 329
设置访问权限 .......................................................................................................................................................... 331
设置系统管理员识别码和 PIN ............................................................................................................................... 332
设置部门识别码管理 ........................................................................................................................................... 334
设置远程用户界面 PIN ........................................................................................................................................ 340
LDAP 服务器认证 ............................................................................................................................................... 342
配置网络安全设置 .................................................................................................................................................... 346
IV
通过防火墙限制通信 ........................................................................................................................................... 348
指定用于防火墙设置的 IP 地址 ........................................................................................................................ 349
指定用于防火墙设置的 MAC 地址 .................................................................................................................... 352
更改端口号 ....................................................................................................................................................... 355
设置代理服务器 ................................................................................................................................................. 356
配置 TLS 的密钥和证书 ........................................................................................................................................ 358
生成网络通信的密钥和证书 ............................................................................................................................ 361
生成密钥和证书签署请求 (CSR) ....................................................................................................................... 364
为网络通信注册密钥和证书 ............................................................................................................................ 367
配置 IPSec 设置 ................................................................................................................................................. 369
配置 IEEE 802.1X 认证设置 ................................................................................................................................... 376
限制本机功能 .......................................................................................................................................................... 379
限制访问地址簿和发送功能 .................................................................................................................................. 381
限制使用地址簿 ........................................................................................................................................... 382
限制可用接收方 ........................................................................................................................................... 383
限制传真发送功能 ........................................................................................................................................ 385
限制从计算机打印 .............................................................................................................................................. 387
限制 USB 功能 ................................................................................................................................................... 388
禁用 HTTP 通信 ................................................................................................................................................. 390
禁用远程用户界面 .............................................................................................................................................. 391
从计算机管理本机(远程用户界面) ............................................................................................................................ 392
启动远程用户界面 .............................................................................................................................................. 393
检查状态和日志 ................................................................................................................................................. 396
从远程用户界面设置菜单选项 ............................................................................................................................... 402
从远程用户界面注册接收方 .................................................................................................................................. 405
安全策略 .......................................................................................................................................................... 409
导入/导出设置数据 ............................................................................................................................................. 414
更新固件 ................................................................................................................................................................ 417
初始化设置 ............................................................................................................................................................. 419
设置菜单列表 .................................................................................................................................................... 422
<参数选择> ............................................................................................................................................................. 423
<显示设置> ....................................................................................................................................................... 424
<英式键盘布局> ................................................................................................................................................. 427
<定时器/电量设置> ............................................................................................................................................. 428
<网络> ............................................................................................................................................................. 432
<外部接口> ....................................................................................................................................................... 447
<可访问性> ....................................................................................................................................................... 448
<调整/维护> ............................................................................................................................................................ 449
<调整图像质量> ................................................................................................................................................. 450
<维护> ............................................................................................................................................................. 458
<功能设置> ............................................................................................................................................................. 459
<通用> ............................................................................................................................................................. 460
<复印> ............................................................................................................................................................. 465
<打印机> .......................................................................................................................................................... 467
V
<发送> ............................................................................................................................................................. 491
<接收/转发> ...................................................................................................................................................... 503
<存储/访问文件> ................................................................................................................................................ 510
<安全打印> ....................................................................................................................................................... 517
<设置接收方> .......................................................................................................................................................... 518
<管理设置> ............................................................................................................................................................. 519
<用户管理> ....................................................................................................................................................... 520
<设备管理> ....................................................................................................................................................... 521
<远程用户界面设置/更新固件> ............................................................................................................................. 524
<数据管理> ....................................................................................................................................................... 526
<安全设置> ....................................................................................................................................................... 528
保养 ........................................................................................................................................................................ 531
定期清洁 ................................................................................................................................................................ 533
清洁本机外部 .................................................................................................................................................... 534
清洁稿台玻璃 .................................................................................................................................................... 535
清洁输稿器 ....................................................................................................................................................... 536
清洁定影组件 .................................................................................................................................................... 539
更换墨粉盒 ............................................................................................................................................................. 540
检查耗材的剩余量 .................................................................................................................................................... 543
搬动本机 ................................................................................................................................................................ 544
调整图像质量 .......................................................................................................................................................... 546
调整复印作业的渐变和浓度 .................................................................................................................................. 547
调整文本色彩还原值 ........................................................................................................................................... 549
调整打印浓度 .................................................................................................................................................... 551
调整打印位置 .................................................................................................................................................... 552
查看计数器数值 ....................................................................................................................................................... 554
打印报告和列表 ....................................................................................................................................................... 555
耗材 ...................................................................................................................................................................... 560
故障排除 .............................................................................................................................................................. 563
普通问题 ................................................................................................................................................................ 565
安装/设置问题 ................................................................................................................................................... 566
复印/打印问题 ................................................................................................................................................... 570
传真/电话问题 ................................................................................................................................................... 573
无法正确打印时 ....................................................................................................................................................... 575
打印效果不满意 ................................................................................................................................................. 577
纸张卷曲或有折痕 .............................................................................................................................................. 587
未正确输送纸张 ................................................................................................................................................. 589
将显示消息或以“#”开头的数字(错误代码) .............................................................................................................. 590
针对每条消息的应对措施 ..................................................................................................................................... 591
针对每个错误代码的应对措施 ............................................................................................................................... 604
清除卡纸 ................................................................................................................................................................ 614
输稿器卡纸 ....................................................................................................................................................... 616
VI
主机卡纸 .......................................................................................................................................................... 618
纸张来源卡纸 .................................................................................................................................................... 623
无法解决问题时 ....................................................................................................................................................... 625
附录 ........................................................................................................................................................................ 627
第三方软件 ............................................................................................................................................................. 629
功能特色 ................................................................................................................................................................ 630
环保省钱 .......................................................................................................................................................... 631
提高效率 .......................................................................................................................................................... 633
尝试数字数据 .................................................................................................................................................... 635
其他特点 .......................................................................................................................................................... 637
规格 ...................................................................................................................................................................... 639
主机 ................................................................................................................................................................ 640
输稿器 ............................................................................................................................................................. 643
可用纸张 .......................................................................................................................................................... 644
单纸盒组件-AH .................................................................................................................................................. 647
传真功能 .......................................................................................................................................................... 648
扫描功能 .......................................................................................................................................................... 649
打印机功能 ....................................................................................................................................................... 650
管理功能 .......................................................................................................................................................... 653
系统环境 .......................................................................................................................................................... 655
网络环境 .......................................................................................................................................................... 657
选项 ...................................................................................................................................................................... 658
选购设备 .......................................................................................................................................................... 659
手册及其内容 .......................................................................................................................................................... 660
使用用户指南 .......................................................................................................................................................... 661
用户指南的画面布局 ........................................................................................................................................... 662
查看用户指南 .................................................................................................................................................... 665
基本 Windows 操作 .................................................................................................................................................. 666
注意 ...................................................................................................................................................................... 675
VII