利盟一体机-Lexmark X340/X340n说明书.pdf

发布时间：2022-05-21 发布人：admin 分类：说明书资料大小：3.92M 资料格式：pdf 举报版权申诉

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查找有关MFP的信息

设置MFP

安装用于其它语言的盖板

安装其它进纸匣

使MFP准备好打印和扫描

为USB连接安装软件

为网络连接安装软件（仅X342n）

使MFP准备好传真

直接连接到电话墙壁插孔

连接到电话

使MFP准备好复印

了解MFP

理解MFP的部件

使用控制面板按钮

使用控制面板菜单

导览控制面板菜单

打印菜单项列表

打印网络设置页（仅X342n）

更改默认模式

设置超时选项

设置网络选项（仅X342n）

使用MFP软件

使用“打印属性”

使用Presto! PageManager（仅USB连接）

使用QLINK（仅USB连接）

加载纸张和原始文档

在进纸匣中加载纸张

在手动进纸器中加载纸张

加载各种纸张类型

设置纸张类型和尺寸

使用控制面板

使用计算机

将原始文档放入ADF中

将原始文档放在扫描仪玻璃上

选择输出位置

打印

打印文档

打印信封

打印透明胶片

逐份打印副本

在一张纸上打印多个页面

首先打印最后一页（倒序）

传真

发送传真

自动发送传真

手动发送传真

将传真发送到组（广播传真）

在预定时间发送传真（延迟发送）

在拨号之前添加前缀

拨号时添加暂停

接收传真

自动接收传真

手动接收传真

转发传真

打印传真活动报告

定制传真设置

设置快捷号码

使用快速拨号按钮

使用电话簿

设置独特振铃

设置工作站ID

输入字符

取消传真作业

复印

进行复印

逐份复印副本

在一张纸上复印多个页面（纸张节省）

放大或缩小图象

扫描

使用控制面板扫描文档（仅USB连接）

使用计算机扫描文档（仅USB连接）

配置用于扫描的其它应用程序

直接从应用程序扫描文档（仅USB连接）

扫描要编辑的文本（OCR）

定制扫描设置

通过网络扫描

理解扫描选项

维护MFP

移除碳粉盒

安装碳粉盒

重新分布碳粉

更换感光鼓

清洁MFP

清洁扫描仪玻璃

清洁MFP的外部

清洁MFP的内部

订购消耗品

回收Lexmark产品

疑难解答

设置疑难解答

删除并重新安装驱动程序软件

卡纸和误进纸疑难解答

清除卡纸

打印和复印疑难解答

打印质量疑难解答

扫描疑难解答

传真疑难解答

错误消息疑难解答

注意事项

索引

X340, X340n, X342n MFP 用户指南 2006 年 1 月 www.lexmark.com

版本：2006 年 1 月以下段落对这些规定与当地法律不一致的国家不适用：LEXMARK INTERNATIONAL, INC. 以 “既成形式”提供此手册但不承诺任何明确或是隐含的担保，包括但不仅限于商业方面或作为某种特殊用途的隐含担保。有的国家不允许在某些交易中拒绝提供明确或隐含的担保；因此，此声明不一定适合您。本手册中可能存在技术错误或印刷错误。其中的信息会定期做出更改；这些更改的内容将增加到以后的版本中。所描述的产品或程序也会被随时作出改进或更改。关于本书的意见可以寄到 Lexmark International, Inc., Department F95/032-2, 740 West New Circle Road, Lexington, Kentucky 40550, U.S.A.。在英国和爱尔兰，可寄到 Lexmark International Ltd., Marketing and Services Department, Westhorpe House, Westhorpe, Marlow Bucks SL7 3RQ。Lexmark 会以它认为合适的，不会对您造成影响的方式使用或发布您所提供的信息。如需与本产品相关的其它出版物副本，请访问 Lexmark 的 Web 站点： www.lexmark.com。在本手册中对产品、程序或服务的提及并不表示制造商打算在其业务覆盖的所有国家都销售或提供。任何对产品、程序或服务方面的参考说明并不表明或暗示只可以使用该产品、程序或服务。任何具有同等功能的产品、程序和服务只要不侵犯现有的知识产权，都可以替代使用。与其它产品、程序或服务联合操作的评估和检验，除了那些由制造商明确指定的以外，其它都由用户负责。 © 2006 Lexmark International, Inc. 保留所有权利。美国政府的权利根据本协议提供的此软件和任何附带的文档都是自费开发的商业计算机软件和文档。安全信息 • 将电源线连接到正确接地的电源插座上，所连接的电源插座与产品的距离不可太远，并且要符合使用方便的原则。小心：在雷雨天气时，不要使用传真功能。也不要在雷雨天气时设置本产品，或者使用电源线或电话线等将本产品连接到电源或其它设备上。将本产品连接到公共交换电话网络时，只能使用大于等于 26 AWG 的电话线（RJ-11）。有关维护或修理方面的细节，除了参考操作说明书以外，还可以与专业服务人员联系。本产品使用特定的 Lexmark 元件，并按照严格的世界安全标准来设计、测试及验证。有些零件的安全功能特征可能不一定很明显。对于更换其他厂家零件所造成的不良后果， Lexmark 概不负责。小心：确认所有外部连接（例如以太网和电话系统连接）被正确安装在它们已标记的端口内。本产品使用了激光装置。小心：使用本文档中未曾提到的控制、调整或操作步骤，可能会产生危险性的辐射。本产品在打印过程中会使打印介质的温度上升，而温度上升可能会导致打印介质产生释出物。请阅读并理解操作说明书中有关正确选择打印介质的章节，以避免产生有害释出物。此符号表示有发热的表面或组件。小心：为避免被发热组件烫伤的危险，请让该表面冷却后再触摸。常用语注意：注意指出可能对您有帮助的事件和操作。小心：小心指出可能伤害您的事件和操作。警告：警告指出可能损坏您的产品硬件或软件的事件和操作。 2

目录第一章：查找有关 MFP 的信息 ........................................................................ 7 第二章：设置 MFP ........................................................................................... 9 安装用于其它语言的盖板 ............................................................................................... 10 安装其它进纸匣.............................................................................................................. 11 使 MFP 准备好打印和扫描 ............................................................................................. 12 为 USB 连接安装软件 .............................................................................................. 12 为网络连接安装软件（仅 X342n） .......................................................................... 13 使 MFP 准备好传真 ........................................................................................................ 14 直接连接到电话墙壁插孔 ......................................................................................... 14 连接到电话 .............................................................................................................. 15 使 MFP 准备好复印 ........................................................................................................ 16 第三章：了解 MFP ......................................................................................... 17 理解 MFP 的部件............................................................................................................ 17 使用控制面板按钮 .......................................................................................................... 20 使用控制面板菜单 .......................................................................................................... 22 导览控制面板菜单 .................................................................................................... 22 打印菜单项列表 ....................................................................................................... 22 打印网络设置页（仅 X342n） ................................................................................. 22 更改默认模式 ........................................................................................................... 24 设置超时选项 ........................................................................................................... 24 设置网络选项（仅 X342n） .................................................................................... 25 使用 MFP 软件 ............................................................................................................... 26 使用 “打印属性” .................................................................................................... 26 使用 Presto! PageManager （仅 USB 连接） ........................................................ 27 使用 QLINK （仅 USB 连接） .................................................................................. 27 第四章：加载纸张和原始文档 ........................................................................ 28 在进纸匣中加载纸张....................................................................................................... 28 在手动进纸器中加载纸张 ............................................................................................... 32 目录 3

加载各种纸张类型 .......................................................................................................... 33 设置纸张类型和尺寸....................................................................................................... 35 使用控制面板 ........................................................................................................... 35 使用计算机 .............................................................................................................. 35 将原始文档放入 ADF 中 ................................................................................................. 36 将原始文档放在扫描仪玻璃上 ........................................................................................ 37 选择输出位置 ................................................................................................................. 38 第五章：打印 ................................................................................................. 39 打印文档......................................................................................................................... 39 打印信封......................................................................................................................... 39 打印透明胶片 ................................................................................................................. 40 逐份打印副本 ................................................................................................................. 40 在一张纸上打印多个页面 ............................................................................................... 40 首先打印最后一页（倒序）............................................................................................ 41 第六章：传真 ................................................................................................. 42 发送传真......................................................................................................................... 43 自动发送传真 ........................................................................................................... 43 手动发送传真 ........................................................................................................... 43 将传真发送到组（广播传真） .................................................................................. 44 在预定时间发送传真（延迟发送） .......................................................................... 44 在拨号之前添加前缀 ................................................................................................ 45 拨号时添加暂停 ....................................................................................................... 45 接收传真......................................................................................................................... 45 自动接收传真 ........................................................................................................... 45 手动接收传真 ........................................................................................................... 46 转发传真......................................................................................................................... 46 打印传真活动报告 .......................................................................................................... 47 定制传真设置 ................................................................................................................. 47 设置快捷号码 ........................................................................................................... 47 使用快速拨号按钮 .................................................................................................... 48 使用电话簿 .............................................................................................................. 48 设置独特振铃 ........................................................................................................... 49 设置工作站 ID ........................................................................................................... 49 输入字符 .................................................................................................................. 50 取消传真作业 ................................................................................................................. 50 第七章：复印 ................................................................................................. 51 目录 4

进行复印......................................................................................................................... 51 逐份复印副本 ................................................................................................................. 52 在一张纸上复印多个页面（纸张节省）.......................................................................... 52 放大或缩小图象.............................................................................................................. 53 第八章：扫描 ................................................................................................. 54 使用控制面板扫描文档（仅 USB 连接）........................................................................ 55 使用计算机扫描文档（仅 USB 连接）........................................................................... 55 配置用于扫描的其它应用程序 .................................................................................. 56 直接从应用程序扫描文档（仅 USB 连接）.................................................................... 56 扫描要编辑的文本（OCR）........................................................................................... 57 定制扫描设置 ........................................................................................................... 58 通过网络扫描 ................................................................................................................. 58 理解扫描选项 ................................................................................................................. 59 第九章：维护 MFP ......................................................................................... 61 移除碳粉盒 ..................................................................................................................... 61 安装碳粉盒 ..................................................................................................................... 62 重新分布碳粉 ................................................................................................................. 63 更换感光鼓 ..................................................................................................................... 65 清洁 MFP ....................................................................................................................... 67 清洁扫描仪玻璃 ....................................................................................................... 67 清洁 MFP 的外部 ..................................................................................................... 67 清洁 MFP 的内部 ..................................................................................................... 68 订购消耗品 ..................................................................................................................... 70 回收 Lexmark 产品 ........................................................................................................ 70 第十章：疑难解答 .......................................................................................... 71 设置疑难解答 ................................................................................................................. 72 删除并重新安装驱动程序软件 .................................................................................. 74 卡纸和误进纸疑难解答 ................................................................................................... 75 清除卡纸 .................................................................................................................. 76 打印和复印疑难解答....................................................................................................... 84 打印质量疑难解答 .......................................................................................................... 85 扫描疑难解答 ................................................................................................................. 88 传真疑难解答 ................................................................................................................. 89 错误消息疑难解答 .......................................................................................................... 91 目录 5

注意事项......................................................................................................... 94 索引.............................................................................................................. 102 目录 6

1 查找有关 MFP 的信息 Lexmark™ X340/X340n/X342n 多功能打印机（MFP）附带下列资源：设置页描述设置页提供有关设置硬件和软件的说明。在何处可以找到您可以在 MFP 的包装箱内或 Lexmark 的 Web 站点上找到该文档。用户指南描述在何处可以找到用户指南提供有关使用 MFP 和其它信息的说明，例如：您可以在 Lexmark 的 Web 站点或随 MFP 附带的软件上找到该文档。维护疑难解答安全 CD 描述在何处可以找到 CD 包含驱动程序、软件和出版物文件。您可以在 MFP 包装箱中找到该 CD。请参阅设置页以获取安装说明。查找有关MFP 的信息 7

自述文件描述在何处可以找到该文件包含有关尚未出现在其它文档中的 MFP 和软件的最近期信息，以及针对您的操作系统的信息。要访问自述文件： 1 单击开始 ! 程序或所有程序 ! Lexmark ! Lexmark X34x 系列。 2 选择自述文件。 Web 站点描述 Web 站点包含多种信息。注意： Web 站点的所有路径都可以改变。在何处可以找到访问 Web 站点：www.lexmark.com。 1 转到 Web 站点。 2 从页面左上角的下拉列表中选择国家或地区。 3 选择您所需信息的链接。请记录下列信息（在商店的收据上以及 MFP 的后部），并在您与我们联系时准备好以便我们可以更快地为您服务：机器类型号：序列号：购买日期：购买地点：查找有关MFP 的信息 8

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