合同管理系统项目实施方案模板.doc

发布时间：2022-06-01 发布人：admin 分类：说明书资料大小：2.07M 资料格式：doc 举报版权申诉

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第一部分系统建设方案

一、项目概述

1.背景介绍

2.总体目标

3.具体目标

4.建设原则

二、系统架构

1.物理架构

2.应用架构

3.技术架构

4.运行环境

（1）软件环境

（2）硬件环境

5.系统安全

三、系统功能

1.系统功能结构

2.系统角色定义

3.待办和消息

4.合同发起管理

（1）业务买卖合同

（2）其他合同

（3）框架协议

（4）补充合同

（5）解除合同

（6）我的草稿

5.审批事项管理

（1）我发起的审批

（2）我参与的审批

6.合同签署管理

（1）签署信息登记

（2）合同章用印登记

（3）公章用印登记

（4）公章合同章情况

7.合同履行管理

（1）合同履行信息

（2）合同发票信息

8.合同归档管理

（1）部门归档

（2）公司归档

9.范本管理

（1）范本库

（2）条款库

（3）收藏库

（4）范本统计

10.项目管理

（1）发起项目审批

（2）项目信息

11.相对方管理

（1）相对方信息

（2）黑名单信息

12.授权管理

13.统计信息

（1）基本统计

（2）高级统计

14.合同检索

15.系统管理功能

（1）组织机构管理

（2）流程配置管理

（3）数据维护管理

四、手机App功能

五、合同编号

六、合同分类

七、审批流程

1.合同起草审批流程

2.合同履行审批流程

3.相对方审批流程

4.黑名单审批流程

八、消息格式

1.系统消息提醒

2.手机短信提醒

第二部分系统集成方案

一、集成背景

1.系统现状

2.差异分析

3.建设目标

二、集成方案

1.OA系统集成

2.ERP系统集成

3.手机端集成

第三部分系统实施方案

一、实施方法

二、实施范围

三、实施内容

1.项目启动

2.需求调研

3.设计开发

4.系统测试

5.系统上线

6.人员培训

7.项目验收

8.系统运维

四、实施保障

1.组织保障

2.机制保障

3.风险保障

五、交付成果

1.运行系统

2.项目文档

合同管理系统项目实施方案文档修订记录版本描述修订人修订日期审核人审核日期 1.0 项目实施方案初稿 1.1 增加定制化功能

1.2 增加集成功能 1.3 项目实施方案内容修改 1.4 项目集成方案修改 1.5 实施方案内容修改 1.6 实施方案修改

目录第一部分系统建设方案 .................................................................................................................. 1 一、二、三、项目概述 ............................................................................................................................ 1 1. 背景介绍 ............................................................................................................................ 1 2. 总体目标 ............................................................................................................................ 1 3. 具体目标 ............................................................................................................................ 2 4. 建设原则 ............................................................................................................................ 2 1. 物理架构 ............................................................................................................................ 6 2. 应用架构 ............................................................................................................................ 7 3. 技术架构 ............................................................................................................................ 8 4. 运行环境 ............................................................................................................................ 8 系统架构 ............................................................................................................................ 6 （1）软件环境 ............................................................................................................ 8 （2）硬件环境 ............................................................................................................ 9 系统功能 .......................................................................................................................... 11 5. 系统安全 ............................................................................................................................ 9 1. 系统功能结构 .................................................................................................................. 11 2. 系统角色定义 .................................................................................................................. 11 3. 待办和消息...................................................................................................................... 12 4. 合同发起管理 .................................................................................................................. 12 （1）业务买卖合同 ..................................................................................................14 （2）其他合同 ..........................................................................................................16

（3）补充合同 ..........................................................................................................18 （4）解除合同 ..........................................................................................................19 （5）我的草稿 ..........................................................................................................20 5. 审批事项管理 .................................................................................................................. 20 （1）我发起的审批 ..................................................................................................21 （2）我参与的审批 ..................................................................................................21 6. 合同签署管理 .................................................................................................................. 21 （1）签署信息登记 ..................................................................................................22 （2）合同章用印登记..............................................................................................23 （3）公章用印登记 ..................................................................................................24 （4）公章合同章情况..............................................................................................25 7. 合同履行管理 .................................................................................................................. 25 8. 合同归档管理 .................................................................................................................. 28 （1）部门归档 ..........................................................................................................29 （2）公司归档 ..........................................................................................................29 9. 范本管理 .......................................................................................................................... 31 （1）范本库.............................................................................................................. 31 （2）条款库.............................................................................................................. 32 （3）收藏库.............................................................................................................. 32 （4）范本统计 ..........................................................................................................32 项目管理 .................................................................................................................. 33 （1）发起项目审批 ..................................................................................................33 （2）项目信息 ..........................................................................................................34 10.

11. 12. 13. 14. 15. 相对方管理.............................................................................................................. 35 （1）相对方信息......................................................................................................35 （2）黑名单信息......................................................................................................42 授权管理 .................................................................................................................. 43 统计信息 .................................................................................................................. 43 （1）基本统计 ..........................................................................................................43 （2）高级统计 ..........................................................................................................44 合同检索 .................................................................................................................. 44 系统管理功能 ..........................................................................................................45 （1）组织机构管理 ..................................................................................................46 （2）流程配置管理 ..................................................................................................46 （3）数据维护管理 ..................................................................................................46 四、手机 App 功能 ................................................................................................................. 46 五、合同编号 .......................................................................................................................... 47 六、合同分类 .......................................................................................................................... 48 七、八、审批流程 .......................................................................................................................... 50 1. 合同起草审批流程 ..........................................................................................................50 2. 合同履行审批流程 ..........................................................................................................52 3. 相对方审批流程.............................................................................................................. 54 4. 黑名单审批流程.............................................................................................................. 54 1. 系统消息提醒 .................................................................................................................. 54 2. 手机短信提醒 .................................................................................................................. 54 消息格式 .......................................................................................................................... 54

第二部分系统集成方案 ................................................................................................................ 55 一、二、集成背景 .......................................................................................................................... 55 1. 系统现状 .......................................................................................................................... 55 2. 差异分析 .......................................................................................................................... 55 3. 建设目标 .......................................................................................................................... 55 1. OA 系统集成 ....................................................................................................................57 2. ERP 系统集成 .................................................................................................................. 58 3. 手机端集成...................................................................................................................... 62 集成方案 .......................................................................................................................... 57 第三部分系统实施方案 ................................................................................................................ 64 一、实施方法 .......................................................................................................................... 64 二、实施范围 .......................................................................................................................... 67 三、四、实施内容 .......................................................................................................................... 67 1. 项目启动 .......................................................................................................................... 67 2. 需求调研 .......................................................................................................................... 68 3. 设计开发 .......................................................................................................................... 69 4. 系统测试 .......................................................................................................................... 69 5. 系统上线 .......................................................................................................................... 69 6. 人员培训 .......................................................................................................................... 70 7. 项目验收 .......................................................................................................................... 70 8. 系统运维 .......................................................................................................................... 71 1. 组织保障 .......................................................................................................................... 71 实施保障 .......................................................................................................................... 71

2. 机制保障 .......................................................................................................................... 72 3. 风险保障 .......................................................................................................................... 73 1. 运行系统 .......................................................................................................................... 73 2. 项目文档 .......................................................................................................................... 73 交付成果 .......................................................................................................................... 73 售后服务 ..........................................................................................错误！未定义书签。五、六、

第一部分系统建设方案一、项目概述 1. 背景介绍随着市场经济的不断发展、行业管理的逐步规范，企业法律风险管理的重要性越来越高，而企业法律风险的绝大部分来源于合同，只有扎实、有效的合同管理，才能奠定法律风险防范的基础。此外，除人事和财务管控外，合同也是集团加强对业务和下属企业管控的重要工具。合同是法律问题，更是业务问题。合同管理贯穿公司业务管理的全过程，是业务管理的基础，以业务为导向的公司管理应以合同管理为导向，合同管理水平的高低，决定了法律风险管理体系的高度，也决定了公司管理的层次。公司（简称“公司”）要实现长期稳定、健康发展，除了制定科学的战略规划外，还需要强化集团管控能力、提高业务管理水平，建立法律风险防范体系，以此保证集团的可持续发展。有鉴于此，集团领导特别提出通过信息化手段，强化合同管理，以此为抓手，加快建设集团法律风险防范长效机制，有效控制经营管理中的各种风险。在现阶段，集团在合同管理方面，还存在合同审核难规范、签署风险难控制、执行情况难跟踪、履行风险难掌控、合同数据难统计等问题。集团在完善合同管理制度、充实法务队伍的同时，急需跟上时代潮流，利用信息化手段，实现对本部及下属单位合同的闭环管理。在落实管理制度，强化风险防范的基础上，打通合同数据与 OA、ERP、财务、资金、库管、档案等信息数据之间的壁垒，收集、整理、分析相关数据，以合同管理服务于业务管控，为经营管理和决策提供高层次的服务。 2. 总体目标通过构建统一完整的合同管理信息系统，实现合同管理工作的信息化、规范－1－

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