KM-1635
KM-2035
Rev. 1.0 2005.10
302HA56050
本操作手册适用于 KM-1635 以及 KM-2035 型号。本操作手册中所述的
KM-1635 和 KM-2035 分别表示每分钟复印 16 页和 20 页。
版权所有。本材料之任何部分在未经出版方书面允许的情况下,不得以任
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关于复印的合法性限制
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目录
充分利用本复印机的高级功能 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . iii
能源之星项目 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . v
本手册中的安全协定 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .vi
小心标签 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . viii
安装注意事项 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .ix
使用注意事项 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xi
关于本操作手册 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xvi
约定标记 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xvii
部件名称
主机 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
操作面板 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4
信息显示屏 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6
准备工作
装纸 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2
基本操作
基本复印步骤 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2
缩放复印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5
插印复印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7
低耗电模式 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8
自动休眠模式 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9
复印功能
对多种类型的原稿进行双面复印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2
分割复印模式 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6
在复印件上预留装订边空间 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8
删除复印件页边 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-10
二合一或者四合一复印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12
自动分页复印件 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-19
节约墨粉用量 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-21
程序功能 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-22
系统设定
系统菜单 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2
系统菜单项目 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2
系统菜单操作步骤 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7
变更默认设定的步骤 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8
检查总计数器 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-26
部门管理
部门管理概述 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2
部门管理操作步骤 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2
部门 ID 代码登录 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3
删除部门 ID 代码 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3
清除部门管理计数 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4
1
2
3
4
5
6
操作手册
i
目录
7
8
9
附录
索引
输出部门管理列表 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4
如何设定部门管理 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-5
在部门管理模式下进行复印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-6
选购设备
保养
清洁复印机 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2
更换墨粉盒和废粉盒 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-5
故障排除
如果出现其它故障 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2
若出现以下显示之一 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-5
如果出现卡纸 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-9
规格 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 附录 -1
一般技术要求 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 附录 -4
功能与设定组合表 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 附录 -5
ii
操作手册
充分利用本复印机的高级功能
自动纸张选择模式
原稿模式选择
自动缩放
复印机将自动选择与原稿尺寸相同
的纸张
清晰复印图片原稿
针对指定纸盒中的纸张尺寸进行缩
小/放大
A3: 141%
A4
A5: 70%
缩放模式
双面复印模式
分割复印
缩小/放大倍率介于 25% 至 400%
之间
25%
400%
#
"
!
针对多种类型的原稿进行双面复印
将摊开原稿 (书本等)或者双面原
稿每一面上的图像复印至不同的纸
张
#
!
"
1
2
1
2
1
1
2
2
页边留白模式
删边模式
多合一模式
位移图像以便在复印件上生成装订
边
删除原稿上不需要的边框以便生成
更整洁美观的复印件
将两页或者四页原稿复印至单个页
面上
2
1
1
2
分页模式
省粉打印
程序功能
可以执行自动分页
减少墨粉的消耗量
将经常使用的设定保存至内存
3
2
1
3
2
1
1
2
3
3
2
1
操作手册
iii
部门管理模式
语言选择
使用 ID 代码控制部门的复印量
改变信息显示屏中使用的语言
English
A
B
C
各种选购设备
送稿器
供纸盒
双面器
钥匙计数器
打印组件
打印服务器
选购内存
iv
操作手册
能源之星项目
我公司为国际能源之星项目成员,已确认本机符合国际能源之星项目提出
的标准。
关于国际能源之星项目
国际能源之星项目的基本目标是,通过提倡制造与销售满足该项目标准的
产品,促进能源的有效利用,并减少伴随能源消耗所产生的环境污染。
国际能源之星项目标准规定,复印机应具备 “节能模式”:即功耗会在复
印机最后一次使用完若干时间之后降低。而且,复印机同时应具备 “关机
模式”:即机器若在设定时间段内未操作,它会自动关机。若复印机包含打
印与传真功能,则此类功能须在其最后一次使用完若干时间之后进入 “节
能模式”,从而自动降低功耗;而且它们还须支持 “睡眠模式”,即在规定
时间内无任何操作时,其功耗会降到最低水平。本机符合国际能源之星项
目标准,因而具有以下特点。
本机具有以下专为满足国际能源之星项目标准而设计的特点。
节能模式
本机会在其最后一次使用完 15 分钟之后自动进入 “节能模式”。节能模式
启动之前应持续的无操作时间可以延长。有关更多信息,请参阅第 5-22 页
低耗电模式切换时间。
休眠模式 (若复印机具有打印和 (或)传真功能)
本机会在其最后一次使用完 90 分钟之后自动进入睡眠模式。睡眠模式启动
之前应持续的无操作时间可以延长。有关详情,请参阅第 5-21 页自动休眠
设定。
自动双面复印功能
能源之星计划鼓励使用双面复印,以减少对环境的影响;为此,本机将双
面复印内置为选用功能。例如,通过将两张单面原稿在单页纸上进行双面
复印,可降低用纸量。有关详情,请参阅第 4-2 页对多种类型的原稿进行双
面复印
再生纸
能源之星项目鼓励使用利于环保的再生纸。销售或维修服务人员可提供推
荐使用的再生纸信息。
操作手册
v
本手册中的安全协定
使用复印机前请阅读本操作手册。请将其放置在复印机附近以便查阅。
本手册章节以及复印机部件上标识的符号为安全警告,它们旨在保护用
户、他人与周围的物体,并确保复印机的使用正确、安全。这些符号及其
含义如下。
危险:表示若对相关要点不引起充分重视或不正确执行,则非
常可能会导致严重人身伤害,甚至死亡。
警告:表示若对相关要点不引起充分重视或不正确执行,则可
能会导致严重人身伤害,甚至死亡。
小心:表示若对相关要点不引起充分重视或不正确执行,则可
能会导致人身伤害,或机械损坏。
符号
符号表示相关章节含有安全警告。具体注意内容在符号内标出。
.......... 〔一般警告〕
.......... 〔触电危险警告〕
.......... 〔高温警告〕
符号表示相关章节含有禁止操作的信息。具体禁止操作内容在符号内标
出。
.......... 〔禁止操作警告〕
.......... 〔禁止拆解〕
vi
操作手册