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软件需求规格说明书.doc

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1引言
1.1产品介绍
1.2客户单位
1.3系统目标
1.4 产品面向的用户群体
1.5 产品遵循的标准和规范
2.项目概述
2.1 系统功能
2.2 业务描述
2.2.1标准化数据管理
2.2.1.1 低值易耗品字典管理
2.2.1.1 组织机构字典管理
2.2.2低值易耗品管理
2.2.2.1采购管理
2.2.2.2调拨管理
2.2.2.3减少管理
2.2.3统计分析管理
2.2.3.1台账查询统计分析
2.2.3.2采购登记统计分析
2.2.3.3减少登记统计分析
2.2.4基础配置管理
2.2.4.1配置参数管理
2.2.4.2用户管理
2.2.4.3权限管理
3.功能需求描述
3.1 数据字典-低值易耗品
3.2 数据字典-组织机构
3.3 采购管理-采购登记
3.4 采购管理-采购确认
3.5 调拨管理-调出申请
3.6 调拨管理-调出确认
3.7 调拨管理-调入确认
3.8 减少管理-减少登记
3.9 减少管理-减少审核
3.10 统计分析管理-台账查询统计分析
3.11 统计分析管理-采购登记统计分析
3.12 统计分析管理-减少登记统计分析
减少登记统计分析
3.13 基础配置管理-用户权限管理
3.14 基础配置管理-用户管理
3.15 基础配置管理-角色管理
3.16 基础配置管理-角色权限管理
3.17 基础配置管理-审批流管理
4.非功能需求
4.1 用户界面需求
4.2 功能菜单命名需求
4.3 运行环境要求
4.4 产品质量需求
5.需求确认
6.需求变更
7.附件
密级:内部公开 文档编号:xxxxxxxx 版本号:V1.0 xxxx 管理系统 软件需求规格说明书 xxxx 公司
文件更改摘要: 日期 版本号 修订说明 修订人 审核人 批准人 软件需求规格说明书 xx 公司 第 1 页 共 22 页
软件需求规格说明书 目录 1 引言..................................................................................................................................................3 1.1 目的 ......................................................................................................错误!未定义书签。 1.2 背景 ......................................................................................................错误!未定义书签。 1.3 术语 ......................................................................................................错误!未定义书签。 1.4 预期读者与阅读建议 ............................................................................................................3 1.5 参考资料 ..............................................................................................错误!未定义书签。 1.6 需求描述约定 ......................................................................................错误!未定义书签。 2.项目概述......................................................................................................................................... 4 2.1 系统功能 ................................................................................................................................ 4 2.2 业务流程图 ............................................................................................................................ 5 2.3 数据流程图 (可选)............................................................................. 错误!未定义书签。 2.4 用户的特点 ..........................................................................................错误!未定义书签。 2.5 运行环境要求 ......................................................................................错误!未定义书签。 2.6 设计和实现上的限制 ..........................................................................错误!未定义书签。 3.功能需求的描述........................................................................................................................... 10 4.非功能需求................................................................................................................................... 20 4.1 系统性能要求 ......................................................................................错误!未定义书签。 4.2 系统安全及保密要求 ..........................................................................错误!未定义书签。 4.3 系统备份与恢复要求 ..........................................................................错误!未定义书签。 4.4 系统日志 ..............................................................................................错误!未定义书签。 5.外部接口说明...............................................................................................错误!未定义书签。 6.其他需求....................................................................................................... 错误!未定义书签。 7.功能列表....................................................................................................... 错误!未定义书签。 8.附件............................................................................................................................................... 21 xx 公司 第 2 页 共 22 页
软件需求规格说明书 1引言 1.1 产品介绍 xx 公司关于低值易耗品的管理现在还处在一个线下管理的模式。低值易耗 品的采购、使用、审批等业务流程还不规范,管理部门对低值易耗品的管理、控 制、统计及分析还停留在线下,既加大了管理难度,又给统计工作增加了工作量。 《xx 管理系统》是为了解决 xxxx 公司关于低值易耗品管理提出的新的工作 要求,规范低值易耗品采购、使用等流程,加强低值易耗品审批控制、对各单位 低值易耗品的费用统计分析等需求而建设的一套管理系统。 1.2 客户单位 xxxx 公司生产原料主要为大庆原油和沈北原油,公司地处全国重要工业基 地辽宁省抚顺市,公司下辖 23 家基层单位,公司机关位于市中心,下辖 18 个职 能处室。 1.3 系统目标  加强低值易耗品采购和使用管理,通过信息系统规范低值易耗品的申请流 程,控制物料消耗品总体费用支出;  加强物料消耗品审批控制,历史申购记录快捷查询,杜绝频繁申购、重复申 购现象;  系统出具相关统计分析数据,及时体现各单位低值易耗品的费用情况。 1.4 产品面向的用户群体 该产品面向的用户群体包括 xxxx 公司机关处室和基层单位。 用户群体名称 主要负责业务概述 财务处领导 财务处 机关办公室及基层单位领导 负责采购登记、减少登记二级审批 负责管理员职能 负责采购登记、减少登记申请 负责台账、采购登记、减少登记的统计分析 负责采购登记、减少登记一级审批 负责调拨调出一级审批 机关办公室基层单位低值易耗品 管理岗 负责采购登记、减少登记申请,调拨调出申请、 调拨调入确认 负责台账、采购登记、减少登记的统计分析 1.5 产品遵循的标准和规范 本公司相关产品从最初的需求调研、立项、设计、开发到最终的产品验收等 xx 公司 第 3 页 共 22 页
工作,整个操作流程都将符合 CMMI 的认证标准,同时满足 ISO9000 质量体系 软件需求规格说明书 认证的要求。 2.项目概述 2.1 系统功能 低值易耗品管理系统分为四个模块,分别为标准化数据管理模块、低值易耗 品管理模块、统计分析管理模块和基础配置管理模块。 通过业务需求分析系统主要包括字典功能、业务功能、报表功能、配置功能, 设计菜单如下: 功能模块 一级菜单 二级菜单 三级菜单 菜单描述 功能要求 优先级 字典功能 标 准 化 数 字典管理 据管理 字典功能 标 准 化 数 据管理 机 构 数 据 管理 物资台账录 入、修改、 删除 客户机构数 据录入、修 改、删除 业务功能 低 值 易 耗 采购管理 采购登记 新购物资录 品管理 入申请 单条录入、模板导入, 导出 单条维护、模板导入, 导出 单条录入,模板导入, 审核后可以打印单据 业务功能 低 值 易 耗 采购管理 登记审核 新购物资审 两级审核 品管理 业务功能 低 值 易 耗 品管理 核 调拨管理 调出申请 从台账选择 调出明细提 交申请 支持复选,筛选,选择 调入单位 业务功能 低 值 易 耗 调拨管理 调出审核 调出物资审 一级审核 品管理 核确认 业务功能 低 值 易 耗 调拨管理 调入确认 调入物资审 品管理 核确认 业务功能 低 值 易 耗 减少管理 减少登记 减少录入申 品管理 请 调出审核后调入确认, 更改使用人 支持筛选,单条处理, 减少原因默认状态“报 废” 业务功能 低 值 易 耗 减少管理 减少审核 减少录入审 两级审核 品管理 报表功能 统 计 分 析 管理 台 账 查 询 统计分析 核 台账报表查 询显示、统 计、分析 默认字段全部显示,支 持筛选,报表支持自定 义字段显示,支持显示 报表分类汇总,支持导 出(模板导出、分类汇 总导出、自定义模板导 出) 报表功能 统 计 分 析 采 购 登 记 采购登记报 默认字段全部显示,支 xx 公司 第 4 页 共 22 页
管理 统计分析 报表功能 统 计 分 析 管理 减 少 登 记 统计分析 配置功能 基 础 配 置 管理 配 置 参 数 管理 配置功能 基 础 配 置 用户管理 管理 配置功能 基 础 配 置 权限管理 管理 2.2 业务描述 表查询、统 计、分析 减少登记报 表查询统计 分析 软件需求规格说明书 持筛选,支持报表汇总 显示,支持导出(模板 导出、分类汇总导出、 自定义模板导出) 默认字段全部显示,支 持筛选,支持报表汇总 显示,支持导出(模板 导出、分类汇总导出、 自定义模板导出) 单条录入,模板导入 用户主数据 维护 权限维护 低值易耗品管理系统分为四个模块,分别为标准化数据管理模块、低值易 耗品管理模块、统计分析管理模块和基础配置管理模块。总体架构图如下: 2.2.1 标准化数据管理 2.2.1.1 低值易耗品字典管理 建立低值易耗品标准化目录字典,固化各类低值易耗品的分类编码和分类名 称,规范数据录入标准,确定各类低值易耗品的使用年限等快速消耗品(如墨盒) 可省去),统一数据统计分析口径。 2.2.1.1 组织机构字典管理 xx 公司 第 5 页 共 22 页
将 xxxx 现有组织机构初始化系统,所有低值易耗品采购后都落实到指定单 位,按单位管控低值易耗品的申购、调拨和使用。 软件需求规格说明书 2.2.2 低值易耗品管理 2.2.2.1采购管理 (1)采购登记 低值易耗品采购完成后,由申购单位在系统内维护低值易耗品的基本信息, 包括物料分类编码、物料名称、物料品牌、规格型号、计量单位、物料年限、物 料数量、所属单位、物料价值、采购日期、使用人、备注等信息。 采购登记完成审核后可以打印低值易耗品验收单据。 (2)采购确认 低值易耗品采购登记后,需要两级审批。登记确认后,系统自动记入该单位 的低值易耗品台账,物料台账按单台进行管理,登记复合数量的低值易耗品,系 统自动拆分成多个单台低值易耗品。 采购管理业务流程图如下: xx 公司 第 6 页 共 22 页
软件需求规格说明书 2.2.2.2调拨管理 (1)调出申请 低值易耗品采购登记确认后,按照管理单位权限显示范围内的低值易耗品 台账,选择需要调拨的物资选择调入单位后提交调出申请。 (2)调出确认 低值易耗品由所属单位负责人确认。 (3)调入确认 低值易耗品调入单位对调入物资进行确认,确认后调入低值易耗品台账自 动更新变更信息。 调拨管理业务流程图如下: xx 公司 第 7 页 共 22 页
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