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文档编号:xxxxxxxx
版本号:V1.0
xxxx 管理系统
软件需求规格说明书
xxxx 公司
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修订说明
修订人 审核人 批准人
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xx 公司
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目录
1 引言..................................................................................................................................................3
1.1 目的 ......................................................................................................错误!未定义书签。
1.2 背景 ......................................................................................................错误!未定义书签。
1.3 术语 ......................................................................................................错误!未定义书签。
1.4 预期读者与阅读建议 ............................................................................................................3
1.5 参考资料 ..............................................................................................错误!未定义书签。
1.6 需求描述约定 ......................................................................................错误!未定义书签。
2.项目概述......................................................................................................................................... 4
2.1 系统功能 ................................................................................................................................ 4
2.2 业务流程图 ............................................................................................................................ 5
2.3 数据流程图 (可选)............................................................................. 错误!未定义书签。
2.4 用户的特点 ..........................................................................................错误!未定义书签。
2.5 运行环境要求 ......................................................................................错误!未定义书签。
2.6 设计和实现上的限制 ..........................................................................错误!未定义书签。
3.功能需求的描述........................................................................................................................... 10
4.非功能需求................................................................................................................................... 20
4.1 系统性能要求 ......................................................................................错误!未定义书签。
4.2 系统安全及保密要求 ..........................................................................错误!未定义书签。
4.3 系统备份与恢复要求 ..........................................................................错误!未定义书签。
4.4 系统日志 ..............................................................................................错误!未定义书签。
5.外部接口说明...............................................................................................错误!未定义书签。
6.其他需求....................................................................................................... 错误!未定义书签。
7.功能列表....................................................................................................... 错误!未定义书签。
8.附件............................................................................................................................................... 21
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1引言
1.1 产品介绍
xx 公司关于低值易耗品的管理现在还处在一个线下管理的模式。低值易耗
品的采购、使用、审批等业务流程还不规范,管理部门对低值易耗品的管理、控
制、统计及分析还停留在线下,既加大了管理难度,又给统计工作增加了工作量。
《xx 管理系统》是为了解决 xxxx 公司关于低值易耗品管理提出的新的工作
要求,规范低值易耗品采购、使用等流程,加强低值易耗品审批控制、对各单位
低值易耗品的费用统计分析等需求而建设的一套管理系统。
1.2 客户单位
xxxx 公司生产原料主要为大庆原油和沈北原油,公司地处全国重要工业基
地辽宁省抚顺市,公司下辖 23 家基层单位,公司机关位于市中心,下辖 18 个职
能处室。
1.3 系统目标
加强低值易耗品采购和使用管理,通过信息系统规范低值易耗品的申请流
程,控制物料消耗品总体费用支出;
加强物料消耗品审批控制,历史申购记录快捷查询,杜绝频繁申购、重复申
购现象;
系统出具相关统计分析数据,及时体现各单位低值易耗品的费用情况。
1.4 产品面向的用户群体
该产品面向的用户群体包括 xxxx 公司机关处室和基层单位。
用户群体名称
主要负责业务概述
财务处领导
财务处
机关办公室及基层单位领导
负责采购登记、减少登记二级审批
负责管理员职能
负责采购登记、减少登记申请
负责台账、采购登记、减少登记的统计分析
负责采购登记、减少登记一级审批
负责调拨调出一级审批
机关办公室基层单位低值易耗品
管理岗
负责采购登记、减少登记申请,调拨调出申请、
调拨调入确认
负责台账、采购登记、减少登记的统计分析
1.5 产品遵循的标准和规范
本公司相关产品从最初的需求调研、立项、设计、开发到最终的产品验收等
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工作,整个操作流程都将符合 CMMI 的认证标准,同时满足 ISO9000 质量体系
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认证的要求。
2.项目概述
2.1 系统功能
低值易耗品管理系统分为四个模块,分别为标准化数据管理模块、低值易耗
品管理模块、统计分析管理模块和基础配置管理模块。
通过业务需求分析系统主要包括字典功能、业务功能、报表功能、配置功能,
设计菜单如下:
功能模块 一级菜单 二级菜单 三级菜单 菜单描述
功能要求
优先级
字典功能 标 准 化 数
字典管理
据管理
字典功能 标 准 化 数
据管理
机 构 数 据
管理
物资台账录
入、修改、
删除
客户机构数
据录入、修
改、删除
业务功能 低 值 易 耗
采购管理 采购登记 新购物资录
品管理
入申请
单条录入、模板导入,
导出
单条维护、模板导入,
导出
单条录入,模板导入,
审核后可以打印单据
业务功能 低 值 易 耗
采购管理 登记审核 新购物资审
两级审核
品管理
业务功能 低 值 易 耗
品管理
核
调拨管理 调出申请 从台账选择
调出明细提
交申请
支持复选,筛选,选择
调入单位
业务功能 低 值 易 耗
调拨管理 调出审核 调出物资审
一级审核
品管理
核确认
业务功能 低 值 易 耗
调拨管理 调入确认 调入物资审
品管理
核确认
业务功能 低 值 易 耗
减少管理 减少登记 减少录入申
品管理
请
调出审核后调入确认,
更改使用人
支持筛选,单条处理,
减少原因默认状态“报
废”
业务功能 低 值 易 耗
减少管理 减少审核 减少录入审
两级审核
品管理
报表功能 统 计 分 析
管理
台 账 查 询
统计分析
核
台账报表查
询显示、统
计、分析
默认字段全部显示,支
持筛选,报表支持自定
义字段显示,支持显示
报表分类汇总,支持导
出(模板导出、分类汇
总导出、自定义模板导
出)
报表功能 统 计 分 析 采 购 登 记
采购登记报 默认字段全部显示,支
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管理
统计分析
报表功能 统 计 分 析
管理
减 少 登 记
统计分析
配置功能 基 础 配 置
管理
配 置 参 数
管理
配置功能 基 础 配 置
用户管理
管理
配置功能 基 础 配 置
权限管理
管理
2.2 业务描述
表查询、统
计、分析
减少登记报
表查询统计
分析
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持筛选,支持报表汇总
显示,支持导出(模板
导出、分类汇总导出、
自定义模板导出)
默认字段全部显示,支
持筛选,支持报表汇总
显示,支持导出(模板
导出、分类汇总导出、
自定义模板导出)
单条录入,模板导入
用户主数据
维护
权限维护
低值易耗品管理系统分为四个模块,分别为标准化数据管理模块、低值易
耗品管理模块、统计分析管理模块和基础配置管理模块。总体架构图如下:
2.2.1 标准化数据管理
2.2.1.1 低值易耗品字典管理
建立低值易耗品标准化目录字典,固化各类低值易耗品的分类编码和分类名
称,规范数据录入标准,确定各类低值易耗品的使用年限等快速消耗品(如墨盒)
可省去),统一数据统计分析口径。
2.2.1.1 组织机构字典管理
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将 xxxx 现有组织机构初始化系统,所有低值易耗品采购后都落实到指定单
位,按单位管控低值易耗品的申购、调拨和使用。
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2.2.2 低值易耗品管理
2.2.2.1采购管理
(1)采购登记
低值易耗品采购完成后,由申购单位在系统内维护低值易耗品的基本信息,
包括物料分类编码、物料名称、物料品牌、规格型号、计量单位、物料年限、物
料数量、所属单位、物料价值、采购日期、使用人、备注等信息。
采购登记完成审核后可以打印低值易耗品验收单据。
(2)采购确认
低值易耗品采购登记后,需要两级审批。登记确认后,系统自动记入该单位
的低值易耗品台账,物料台账按单台进行管理,登记复合数量的低值易耗品,系
统自动拆分成多个单台低值易耗品。
采购管理业务流程图如下:
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2.2.2.2调拨管理
(1)调出申请
低值易耗品采购登记确认后,按照管理单位权限显示范围内的低值易耗品
台账,选择需要调拨的物资选择调入单位后提交调出申请。
(2)调出确认
低值易耗品由所属单位负责人确认。
(3)调入确认
低值易耗品调入单位对调入物资进行确认,确认后调入低值易耗品台账自
动更新变更信息。
调拨管理业务流程图如下:
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