冷链物流ERP方案设计.pdf-资料库

青岛欧度欧度技术有限责任公司鲜生活冷链物流有限公司 ERP 方案设计报告 V1.0 青岛欧度软件技术有限责任公司 2018 年 1 月 2 日青岛市高新技术开发区秀园路 1 号 http://www.qdodoo.com

青岛欧度欧度技术有限责任公司目录 1 项目规划方案 .......................................................................................................................... 3 1.1 项目背景 .......................................................................................................................... 3 1.2 项目目标 .......................................................................................................................... 3 1.3 业务场景描述................................................................................................................... 3 1.3.1 仓配一体型 .............................................................................................................. 3 1.3.2 委托承运型 .............................................................................................................. 4 1.3.3 收费项目 .................................................................................................................. 4 1.3.4 财务管理 .................................................................................................................. 4 2 方案设计 .................................................................................................................................. 4 2.1.1 企业门户网站........................................................................................................... 4 2.1.2 订单管理 .................................................................................................................. 5 2.1.3 收货管理 .................................................................................................................. 8 2.1.4 库存管理 .................................................................................................................. 9 2.1.5 配载管理（TMS） ................................................................................................ 10 2.1.6 财务管理 ................................................................................................................ 13 2.1.7 接口管理 ................................................................................................................ 16 2.1.8 对移动端设备的支持............................................................................................. 17 3 产品报价方案 ........................................................................................................................ 18 4 项目里程碑计划 .................................................................................................................... 19 5 公司人员情况 ........................................................................................................................ 19 6 服务方式及时间 .................................................................................................................... 19 7 三年内案例 ............................................................................................................................ 20 8 与其他业务系统的集成方式................................................................................................. 20 9 数据架构方案(存储机制、调用机制等) .............................................................................. 20 10 平台运行环境要求 ................................................................................................................ 20 青岛市高新技术开发区秀园路 1 号 http://www.qdodoo.com

青岛欧度欧度技术有限责任公司 1 项目规划方案 1.1 项目背景鲜生活冷链物流有限公司是专业的冷链物流公司，主要为餐饮、商场、便利店提供 B2B 模式的冷链物流服务，服务于上万家门店会员单位。公司是一集团性企业，在青岛、保定、云南、两广、成都、陕西、上海、杭州有分公司，分公司是独立的企业法人，总公司进行总的业务管理。青岛欧度软件技术有限责任公司，是 ODOO 的官方的伙伴，有着丰富的 ERP 实施经验，ODOO 是一款来自于欧洲的 ERP 软件，其管理思想与 SAP 类同，先进的技术架构，开源的经营模式，加上本地化的实施服务，可以实现与 SAP 同样效果的企业管理系统。 1.2 项目目标通过实施公司的 ERP 系统，提升企业的管理水平，提高企业的运行效率，增强企业核心竞争力。 1、业务财务一体化：销售（客户物流服务订单）、采购（第三方物流服务及相关费用）、仓库（物料、存储费、装卸费）所产生的业务单据，自动推送到财务部门，经财务人员审核后形成相应的账务。 2、与客户系统对接：可与客户的系统对接，对订单、品种信息自动同步； 3、仓库分拣：管理批次有效期，打印分拣包装标签，多仓库，多库位管理； 4、运输管理（TMS）：根据线路、送货量进行运力配载，管理专用包装箱，记录相关运输费用（对于外购运输服务）及成本分摊； 5、成本管理中心：根据管理要求，可对合同、门店、部门、线路进行成本管理与预算控制。 1.3 业务场景描述根据前期初步的调研，甲方目前所做的业务，是主要为签约客户提供仓储、运输服务。从路途上来分，可分为城际间业务与城市业务，我们这里主要是从业务内容上来分析，分为仓配一体型，及承运型。业务场景描述如下。 1.3.1 仓配一体型客户将产品存放的甲方管理的仓库中，根据客户传来的收货通知单，对客户送来的产品，进行验收（主要是外包装）入库作业；根据客户传来的出库通知单，进行出库作业，然后分拣、打包、送货；收费按合同约定的方式进行。 1、按产品价值比例收：如所送产品价值为 5000 元，收 10%的物流服务费，则为 500 元的主营业务收入；青岛市高新技术开发区秀园路 1 号 http://www.qdodoo.com

青岛欧度欧度技术有限责任公司 2、按实际发生的费用收：如仓储每货位一天收费 3 元，运输一单每 5 公斤 10 元（市内），10 公斤 15 元，这样的标准收取。 1.3.2 委托承运型根据客户通知，上门收货，或是用户将委托承运的货物送至配载中心，进行打包，编号，然后配载送货。收费按重量，或是体积，以及合同约定的方式进行。 1.3.3 收费项目收费项目有仓储费、装卸费、分拣费、包装费、运输费等；根据经营情况设置的其它的收费服务项目。 1.3.4 财务管理 1、管理客户的往来账务：应收账款，应付账款，对账，核销； 2、财务报表：三大财务报表《资产负债表》，《利润表》，《现金流量表》，以及其它报表，如《总分类账》、《税金报告》等； 3、管理会计：从管理角度来进行收入、支出分析，可分析一个合同、一部门，或是一台车的收入也支出。 2 方案设计根据甲方物流企业的特点，主要是仓配一体的业务较为复杂，承运型的业务，在配载发货环节与仓配一体型一起处理。 2.1.1 企业门户网站青岛市高新技术开发区秀园路 1 号 http://www.qdodoo.com

青岛欧度欧度技术有限责任公司企业的门户网站，是企业形象宣传的窗口，也是客户了解企业，与企业进行互动沟通的平台。产品展示：企业可展示所提供的服务产品，以及标准的产品价格。公司介绍：介绍公司的经营方式、理念等；其它：有关展示企业的其它内容；论坛：客户可讨论与企业经营有关的话题。客户可以通登录，查看与自己相关的订单、账务等。总之，企业门户网站不只是用来宣传企业形象，也是企业通过互联网连接市场、客户、供应商的纽带。 2.1.2 订单管理订单管理主要有签约客户资料管理，客户受委托产品信息管理，客户订单受理等模块 2.1.2.1 签约客户管理 2.1.2.2 签约客户关键数据管理签约客户的门店：是送货的基本单位，定义了相关的物流参数。青岛市高新技术开发区秀园路 1 号 http://www.qdodoo.com

青岛欧度欧度技术有限责任公司签约客户的产品管理：主要是为客户管理那些产品，参数下：若是客户有自己的管理系统，可与系统的关键数据进行对接。如下图：青岛市高新技术开发区秀园路 1 号 http://www.qdodoo.com

青岛欧度欧度技术有限责任公司 2.1.2.3 签约客户的订单处理订单可对口导入、模板导入、人工录入多种方式。对于承运订单，订单行为单位重量或体积的服务费，对接的仓库为配载库位。订单确认后，会根据相应的收费规则，直接形成客户的应收账款，以及仓库的发货单。青岛市高新技术开发区秀园路 1 号 http://www.qdodoo.com

青岛欧度欧度技术有限责任公司 2.1.2.4 客户订单的签收客户在收取自己的订后，可以手机上进行签收确认，送货人员确定客户签收后，方可结束送货任务。 2.1.3 收货管理受理签约客户的收货后，通知仓库收货。若是单独计费时，可向财务推送相关的收货服务费、装卸费等。青岛市高新技术开发区秀园路 1 号 http://www.qdodoo.com

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