多功能传真一体机 / 多功能一体机
imageCLASS
MF735Cx / MF635Cx
用户指南
MF732Cdw / MF633Cdw / MF631Cn
使用说明书
在使用本产品之前,请务必先仔细阅读本使用说明书。请务必保留备用。请在充分理解内容的基础上,正确使
用。
原产地:越南
进口商:佳能(中国)有限公司
地址: 100005 北京市东城区金宝街 89 号金宝大厦 2 层
修订日期:2017.7
USRMA-2081-00 2017-07 zh
Copyright CANON INC. 2017
目录
设置 ............................................................................................................................................................................. 3
主要功能 .................................................................................................................................................................... 4
使用前的准备 .............................................................................................................................................................. 6
阻止未经授权的访问 ..................................................................................................................................................... 8
按照设置指南进行设置 ................................................................................................................................................ 10
设置日期/时间 ........................................................................................................................................................... 12
设置网络环境 ............................................................................................................................................................ 14
选择有线局域网或无线局域网 ................................................................................................................................. 16
连接至有线局域网 ................................................................................................................................................ 17
连接至无线局域网 ................................................................................................................................................ 18
使用 WPS 按钮模式设置连接 ............................................................................................................................ 20
使用 WPS PIN 代码模式设置连接 ....................................................................................................................... 22
通过选择无线路由器设置连接 ........................................................................................................................... 24
通过指定详细设置来设置连接 ........................................................................................................................... 26
检查 SSID 和网络密钥 ..................................................................................................................................... 29
设置 IP 地址 ........................................................................................................................................................ 30
设置 IPv4 地址 ............................................................................................................................................... 31
设置 IPv6 地址 ............................................................................................................................................... 34
查看网络设置 ...................................................................................................................................................... 37
配置与计算机通信的设置 ....................................................................................................................................... 39
配置打印协议和 WSD 功能 ............................................................................................................................... 40
配置打印机端口 ............................................................................................................................................. 43
设置打印服务器 ............................................................................................................................................. 46
针对您的网络环境配置本机 .................................................................................................................................... 48
配置以太网设置 ............................................................................................................................................. 49
更改最大传送单位 .......................................................................................................................................... 51
设置连接至网络的等待时间 .............................................................................................................................. 52
配置 DNS ...................................................................................................................................................... 53
配置 SMB ..................................................................................................................................................... 57
配置 WINS .................................................................................................................................................... 59
注册 LDAP 服务器 .......................................................................................................................................... 61
通过 SNMP 监视和控制本机 ............................................................................................................................. 66
其他网络设置 ................................................................................................................................................ 70
安装驱动程序 ............................................................................................................................................................ 74
配置传真功能的初始设置 ............................................................................................................................................. 75
确定要使用的传真接收模式 .................................................................................................................................... 76
注册传真号码和单位名称 ....................................................................................................................................... 77
选择接收模式 ...................................................................................................................................................... 78
连接电话线路 ...................................................................................................................................................... 79
配置扫描设置 ............................................................................................................................................................ 80
将本机用作扫描仪的准备 ....................................................................................................................................... 81
设置发送电子邮件/发送和接收 I-Fax 的步骤 ............................................................................................................... 82
配置基本电子邮件设置 .................................................................................................................................... 83
I
配置电子邮件/I-Fax 通信设置 ............................................................................................................................ 86
将共享文件夹设置为保存位置的步骤 ........................................................................................................................ 90
将共享文件夹设置为保存位置 ........................................................................................................................... 91
将 FTP 服务器设置为保存地址的步骤 ....................................................................................................................... 94
基本操作 ................................................................................................................................................................ 97
零部件及其功能 ....................................................................................................................................................... 100
正面 ................................................................................................................................................................ 101
插入 USB 存储设备 ....................................................................................................................................... 103
背面 ................................................................................................................................................................ 105
内部 ................................................................................................................................................................ 106
输稿器 ............................................................................................................................................................. 107
多功能托盘 ....................................................................................................................................................... 108
纸盒 ................................................................................................................................................................ 109
操作面板 .......................................................................................................................................................... 111
打开本机电源 .......................................................................................................................................................... 113
关闭本机电源 .................................................................................................................................................... 114
在固定时间关闭电源 ..................................................................................................................................... 115
使用操作面板 .......................................................................................................................................................... 117
基本画面 .......................................................................................................................................................... 118
主页画面 .................................................................................................................................................... 119
<状态确认> 画面 .......................................................................................................................................... 122
讯息显示 .................................................................................................................................................... 124
基本操作 .......................................................................................................................................................... 125
输入文本 .......................................................................................................................................................... 128
登录到本机 ............................................................................................................................................................. 130
放置原稿 ................................................................................................................................................................ 132
装入纸张 ................................................................................................................................................................ 136
将纸张装入纸盒 ................................................................................................................................................. 138
在多功能托盘中装入纸张 ..................................................................................................................................... 145
装入信封 .......................................................................................................................................................... 150
装入预打印纸张 ................................................................................................................................................. 153
指定纸张尺寸和类型 ........................................................................................................................................... 155
指定纸盒中的纸张尺寸和类型 ......................................................................................................................... 156
指定多功能托盘中的纸张尺寸和类型 ................................................................................................................ 158
为多功能托盘注册默认的纸张设置 ................................................................................................................... 160
注册自定义纸张尺寸 ..................................................................................................................................... 162
限制显示的纸张尺寸 ..................................................................................................................................... 163
自动为每个功能选择合适的纸张来源 ................................................................................................................ 164
自定义显示屏 .......................................................................................................................................................... 165
自定义主页画面 ................................................................................................................................................. 166
注册常用的设置 ................................................................................................................................................. 168
更改功能的默认设置 ................................................................................................................................................. 170
设置声音 ................................................................................................................................................................ 172
进入睡眠模式 .......................................................................................................................................................... 174
II
注册接收方 ............................................................................................................................................................. 176
在地址簿中注册接收方 ........................................................................................................................................ 178
将多个接收方注册为群组 ............................................................................................................................... 181
在地址簿中编辑已注册的接收方 ...................................................................................................................... 183
复印 ........................................................................................................................................................................ 185
复印基本功能画面 .................................................................................................................................................... 187
基本复印操作 .......................................................................................................................................................... 189
取消复印 .......................................................................................................................................................... 194
检查复印状态和日志 ........................................................................................................................................... 195
提高和调整复印质量 ................................................................................................................................................. 197
选择要复印的原稿类型 ........................................................................................................................................ 198
调整复印清晰度 ................................................................................................................................................. 199
复印时消除黑色边框(消除黑框) ......................................................................................................................... 200
调整颜色 .......................................................................................................................................................... 201
实用的复印功能 ....................................................................................................................................................... 202
将多个文档复印到一张纸上(N 合 1) .................................................................................................................... 203
按页面分套 ....................................................................................................................................................... 204
复印身份证 ....................................................................................................................................................... 205
传真 ........................................................................................................................................................................ 207
传真基本功能画面 .................................................................................................................................................... 209
发送传真的基本操作 ................................................................................................................................................. 210
取消发送传真 .................................................................................................................................................... 217
接收传真 ................................................................................................................................................................ 218
发送时的实用功能 .................................................................................................................................................... 221
调用之前使用的发送设置(调用设置) ................................................................................................................... 222
通话之后发送传真(手动发送) ............................................................................................................................ 224
保存已发送原稿的副本 ........................................................................................................................................ 226
各种接收方法 .......................................................................................................................................................... 227
将收到的文档保存在本机中(存储接收) ................................................................................................................ 228
自动转发收到的文档 ................................................................................................................................................. 230
查看已发送和已接收文档的状态和日志 ......................................................................................................................... 232
从计算机发送传真(PC 传真) .................................................................................................................................... 234
发送 PC 传真 ..................................................................................................................................................... 235
使用互联网传真 (I-Fax) .............................................................................................................................................. 237
发送 I-Fax ......................................................................................................................................................... 238
接收 I-Fax ......................................................................................................................................................... 245
打印 ........................................................................................................................................................................ 247
从计算机打印 .......................................................................................................................................................... 248
取消打印 .......................................................................................................................................................... 251
查看打印状态和日志 ........................................................................................................................................... 253
各种打印方法 .......................................................................................................................................................... 255
III
打印通过 PIN 加密的文档(安全打印) ................................................................................................................... 256
通过安全打印进行打印 .................................................................................................................................. 257
从 USB 存储设备打印(存储介质打印) .................................................................................................................. 260
扫描 ........................................................................................................................................................................ 269
扫描基本功能画面 .................................................................................................................................................... 271
扫描原稿的基本操作 ................................................................................................................................................. 274
扫描并保存到计算机 ........................................................................................................................................... 275
将数据保存到 USB 存储设备 ................................................................................................................................. 277
通过电子邮件发送数据/将数据保存到共享文件夹或 FTP 服务器 ................................................................................... 281
取消发送文档 .................................................................................................................................................... 289
查看扫描原稿的状态和日志 .................................................................................................................................. 290
清晰扫描 ................................................................................................................................................................ 292
调整图像质量 .................................................................................................................................................... 293
调整浓度 .......................................................................................................................................................... 294
扫描时调整清晰度 .............................................................................................................................................. 295
实用的扫描功能 ....................................................................................................................................................... 297
提高电子文件的安全性 ........................................................................................................................................ 298
调整文件尺寸和图像质量之间的平衡 ...................................................................................................................... 301
调用之前使用的发送/保存的设置(调用设置) ......................................................................................................... 302
指定电子邮件设置 .............................................................................................................................................. 304
使用计算机扫描(远程扫描) ..................................................................................................................................... 306
从应用程序扫描文档 ........................................................................................................................................... 307
使用 ScanGear MF ............................................................................................................................................. 309
与移动设备连接 ............................................................................................................................................... 311
与移动设备连接 ....................................................................................................................................................... 312
通过无线局域网路由器连接(局域网连接) ............................................................................................................. 313
直接连接(访问点模式) ..................................................................................................................................... 315
通过应用程序使用本机 .............................................................................................................................................. 319
使用 AirPrint ........................................................................................................................................................... 320
使用 AirPrint 打印 .............................................................................................................................................. 325
使用 AirPrint 扫描 .............................................................................................................................................. 328
通过 AirPrint 发送传真 ........................................................................................................................................ 330
如果无法使用 AirPrint ......................................................................................................................................... 332
使用 Google 云打印 .................................................................................................................................................. 333
通过远程控制管理本机 .............................................................................................................................................. 335
管理本机 .............................................................................................................................................................. 338
设置访问权限 .......................................................................................................................................................... 340
设置系统管理员识别码和 PIN。 ............................................................................................................................ 341
设置部门识别码管理 ........................................................................................................................................... 343
设置远程用户界面 PIN ........................................................................................................................................ 349
LDAP 服务器认证 ............................................................................................................................................... 351
IV
配置网络安全设置 .................................................................................................................................................... 355
通过防火墙限制通信 ........................................................................................................................................... 357
指定用于防火墙设置的 IP 地址 ........................................................................................................................ 358
指定用于防火墙设置的 MAC 地址 .................................................................................................................... 361
更改端口号 ....................................................................................................................................................... 364
设置代理服务器 ................................................................................................................................................. 365
配置 TLS 的密钥和证书 ........................................................................................................................................ 367
生成网络通信的密钥和证书 ............................................................................................................................ 370
生成密钥和证书签署请求 (CSR) ....................................................................................................................... 373
为网络通信注册密钥和证书 ............................................................................................................................ 376
配置 IPSec 设置 ................................................................................................................................................. 378
配置 IEEE 802.1X 认证设置 ................................................................................................................................... 385
限制本机功能 .......................................................................................................................................................... 388
限制访问地址簿和发送功能 .................................................................................................................................. 390
限制使用地址簿 ........................................................................................................................................... 391
限制可用接收方 ........................................................................................................................................... 392
限制传真发送功能 ........................................................................................................................................ 394
限制从计算机打印 .............................................................................................................................................. 396
限制 USB 功能 ................................................................................................................................................... 397
禁用 HTTP 通信 ................................................................................................................................................. 399
禁用远程用户界面 .............................................................................................................................................. 400
提高文档安全性 ....................................................................................................................................................... 401
生成设备签名密钥 .............................................................................................................................................. 402
从计算机管理本机(远程用户界面) ............................................................................................................................ 403
启动远程用户界面 .............................................................................................................................................. 404
检查状态和日志 ................................................................................................................................................. 407
从远程用户界面设置菜单选项 ............................................................................................................................... 412
从远程用户界面注册接收方 .................................................................................................................................. 415
导入/导出设置数据 ............................................................................................................................................. 419
更新固件 ................................................................................................................................................................ 422
初始化设置 ............................................................................................................................................................. 424
设置菜单列表 .................................................................................................................................................... 427
<参数选择> ............................................................................................................................................................. 428
<显示设置> ....................................................................................................................................................... 429
<英式键盘布局> ................................................................................................................................................. 432
<定时器/电量设置> ............................................................................................................................................. 433
<网络> ............................................................................................................................................................. 437
<外部接口> ....................................................................................................................................................... 451
<可访问性> ....................................................................................................................................................... 452
<调整/维护> ............................................................................................................................................................ 453
<调整图像质量> ................................................................................................................................................. 454
<维护> ............................................................................................................................................................. 468
<功能设置> ............................................................................................................................................................. 470
<通用> ............................................................................................................................................................. 471
V
<复印> ............................................................................................................................................................. 476
<打印机> .......................................................................................................................................................... 478
<发送> ............................................................................................................................................................. 521
<接收/转发> ...................................................................................................................................................... 533
<存储/访问文件> ................................................................................................................................................ 540
<安全打印> ....................................................................................................................................................... 549
<设置接收方> .......................................................................................................................................................... 550
<管理设置> ............................................................................................................................................................. 551
<用户管理> ....................................................................................................................................................... 552
<设备管理> ....................................................................................................................................................... 553
<许可证/其他>/<远程用户界面设置/更新固件> ......................................................................................................... 556
<数据管理> ....................................................................................................................................................... 558
<安全设置> ....................................................................................................................................................... 560
保养 ........................................................................................................................................................................ 563
定期清洁 ................................................................................................................................................................ 565
清洁本机外部 .................................................................................................................................................... 566
清洁稿台玻璃 .................................................................................................................................................... 567
清洁输稿器 ....................................................................................................................................................... 568
清洁定影组件 .................................................................................................................................................... 571
清洁转印皮带 (ITB) ............................................................................................................................................. 572
更换墨粉盒 ............................................................................................................................................................. 573
检查耗材的剩余量 .................................................................................................................................................... 577
搬动本机 ................................................................................................................................................................ 578
调整打印质量 .......................................................................................................................................................... 580
调整渐变 .......................................................................................................................................................... 581
纠正“打印色彩不匹配” ..................................................................................................................................... 585
调整彩色文档中的文本色彩还原值 ......................................................................................................................... 586
调整打印位置 .................................................................................................................................................... 588
查看计数器数值 ....................................................................................................................................................... 590
打印报告和列表 ....................................................................................................................................................... 592
耗材 ...................................................................................................................................................................... 597
故障排除 .............................................................................................................................................................. 600
普通问题 ................................................................................................................................................................ 602
安装/设置问题 ................................................................................................................................................... 603
复印/打印问题 ................................................................................................................................................... 607
传真/电话问题 ................................................................................................................................................... 610
无法正确打印时 ....................................................................................................................................................... 612
打印效果不满意 ................................................................................................................................................. 614
纸张卷曲或有折痕 .............................................................................................................................................. 623
未正确输送纸张 ................................................................................................................................................. 625
将显示讯息或以“#”开头的数字(错误代码) .............................................................................................................. 626
针对每条讯息的应对措施 ..................................................................................................................................... 627
VI
针对每个错误代码的应对措施 ............................................................................................................................... 640
清除卡纸 ................................................................................................................................................................ 650
输稿器卡纸 ....................................................................................................................................................... 652
主机卡纸 .......................................................................................................................................................... 654
纸张来源卡纸 .................................................................................................................................................... 657
无法解决问题时 ....................................................................................................................................................... 662
附录 ........................................................................................................................................................................ 664
第三方软件 ............................................................................................................................................................. 666
主要功能 ................................................................................................................................................................ 667
环保省钱 .......................................................................................................................................................... 668
提高效率 .......................................................................................................................................................... 670
尝试数字数据 .................................................................................................................................................... 672
其他特点 .......................................................................................................................................................... 674
规格 ...................................................................................................................................................................... 676
主机 ................................................................................................................................................................ 677
输稿器 ............................................................................................................................................................. 681
可用纸张 .......................................................................................................................................................... 682
单纸盒组件-AF ................................................................................................................................................... 686
读卡器-F .......................................................................................................................................................... 687
传真功能 .......................................................................................................................................................... 688
扫描功能 .......................................................................................................................................................... 689
打印机功能 ....................................................................................................................................................... 690
管理功能 .......................................................................................................................................................... 692
系统环境 .......................................................................................................................................................... 694
网络环境 .......................................................................................................................................................... 696
选项 ...................................................................................................................................................................... 697
选购设备 .......................................................................................................................................................... 698
系统选项 .......................................................................................................................................................... 699
手册及其内容 .......................................................................................................................................................... 701
使用用户指南 .......................................................................................................................................................... 702
用户指南的画面布局 ........................................................................................................................................... 703
查看用户指南 .................................................................................................................................................... 706
基本 Windows 操作 .................................................................................................................................................. 707
注意 ...................................................................................................................................................................... 715
VII