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佳能一体机-imageCLASS MF735Cx说明书.pdf

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目录
设置
主要功能
使用前的准备
阻止未经授权的访问
按照设置指南进行设置
设置日期/时间
设置网络环境
选择有线局域网或无线局域网
连接至有线局域网
连接至无线局域网
使用 WPS 按钮模式设置连接
使用 WPS PIN 代码模式设置连接
通过选择无线路由器设置连接
通过指定详细设置来设置连接
检查 SSID 和网络密钥
设置 IP 地址
设置 IPv4 地址
设置 IPv6 地址
查看网络设置
配置与计算机通信的设置
配置打印协议和 WSD 功能
配置打印机端口
设置打印服务器
针对您的网络环境配置本机
配置以太网设置
更改最大传送单位
设置连接至网络的等待时间
配置 DNS
配置 SMB
配置 WINS
注册 LDAP 服务器
通过 SNMP 监视和控制本机
其他网络设置
安装驱动程序
配置传真功能的初始设置
确定要使用的传真接收模式
注册传真号码和单位名称
选择接收模式
连接电话线路
配置扫描设置
将本机用作扫描仪的准备
设置发送电子邮件/发送和接收 I-Fax 的步骤
配置基本电子邮件设置
配置电子邮件/I-Fax 通信设置
将共享文件夹设置为保存位置的步骤
将共享文件夹设置为保存位置
将 FTP 服务器设置为保存地址的步骤
基本操作
零部件及其功能
正面
插入 USB 存储设备
背面
内部
输稿器
多功能托盘
纸盒
操作面板
打开本机电源
关闭本机电源
在固定时间关闭电源
使用操作面板
基本画面
主页画面
<状态确认> 画面
讯息显示
基本操作
输入文本
登录到本机
放置原稿
装入纸张
将纸张装入纸盒
在多功能托盘中装入纸张
装入信封
装入预打印纸张
指定纸张尺寸和类型
指定纸盒中的纸张尺寸和类型
指定多功能托盘中的纸张尺寸和类型
为多功能托盘注册默认的纸张设置
注册自定义纸张尺寸
限制显示的纸张尺寸
自动为每个功能选择合适的纸张来源
自定义显示屏
自定义主页画面
注册常用的设置
更改功能的默认设置
设置声音
进入睡眠模式
注册接收方
在地址簿中注册接收方
将多个接收方注册为群组
在地址簿中编辑已注册的接收方
复印
复印基本功能画面
基本复印操作
取消复印
检查复印状态和日志
提高和调整复印质量
选择要复印的原稿类型
调整复印清晰度
复印时消除黑色边框(消除黑框)
调整颜色
实用的复印功能
将多个文档复印到一张纸上(N 合 1)
按页面分套
复印身份证
传真
传真基本功能画面
发送传真的基本操作
取消发送传真
接收传真
发送时的实用功能
调用之前使用的发送设置(调用设置)
通话之后发送传真(手动发送)
保存已发送原稿的副本
各种接收方法
将收到的文档保存在本机中(存储接收)
自动转发收到的文档
查看已发送和已接收文档的状态和日志
从计算机发送传真(PC 传真)
发送 PC 传真
使用互联网传真 (I-Fax)
发送 I-Fax
接收 I-Fax
打印
从计算机打印
取消打印
查看打印状态和日志
各种打印方法
打印通过 PIN 加密的文档(安全打印)
通过安全打印进行打印
从 USB 存储设备打印(存储介质打印)
扫描
扫描基本功能画面
扫描原稿的基本操作
扫描并保存到计算机
将数据保存到 USB 存储设备
通过电子邮件发送数据/将数据保存到共享文件夹或 FTP 服务器
取消发送文档
查看扫描原稿的状态和日志
清晰扫描
调整图像质量
调整浓度
扫描时调整清晰度
实用的扫描功能
提高电子文件的安全性
调整文件尺寸和图像质量之间的平衡
调用之前使用的发送/保存的设置(调用设置)
指定电子邮件设置
使用计算机扫描(远程扫描)
从应用程序扫描文档
使用 ScanGear MF
与移动设备连接
与移动设备连接
通过无线局域网路由器连接(局域网连接)
直接连接(访问点模式)
通过应用程序使用本机
使用 AirPrint
使用 AirPrint 打印
使用 AirPrint 扫描
通过 AirPrint 发送传真
如果无法使用 AirPrint
使用 Google 云打印
通过远程控制管理本机
管理本机
设置访问权限
设置系统管理员识别码和 PIN。
设置部门识别码管理
设置远程用户界面 PIN
LDAP 服务器认证
配置网络安全设置
通过防火墙限制通信
指定用于防火墙设置的 IP 地址
指定用于防火墙设置的 MAC 地址
更改端口号
设置代理服务器
配置 TLS 的密钥和证书
生成网络通信的密钥和证书
生成密钥和证书签署请求 (CSR)
为网络通信注册密钥和证书
配置 IPSec 设置
配置 IEEE 802.1X 认证设置
限制本机功能
限制访问地址簿和发送功能
限制使用地址簿
限制可用接收方
限制传真发送功能
限制从计算机打印
限制 USB 功能
禁用 HTTP 通信
禁用远程用户界面
提高文档安全性
生成设备签名密钥
从计算机管理本机(远程用户界面)
启动远程用户界面
检查状态和日志
从远程用户界面设置菜单选项
从远程用户界面注册接收方
导入/导出设置数据
更新固件
初始化设置
设置菜单列表
<参数选择>
<显示设置>
<英式键盘布局>
<定时器/电量设置>
<网络>
<外部接口>
<可访问性>
<调整/维护>
<调整图像质量>
<维护>
<功能设置>
<通用>
<复印>
<打印机>
<发送>
<接收/转发>
<存储/访问文件>
<安全打印>
<设置接收方>
<管理设置>
<用户管理>
<设备管理>
<许可证/其他>/<远程用户界面设置/更新固件>
<数据管理>
<安全设置>
保养
定期清洁
清洁本机外部
清洁稿台玻璃
清洁输稿器
清洁定影组件
清洁转印皮带 (ITB)
更换墨粉盒
检查耗材的剩余量
搬动本机
调整打印质量
调整渐变
纠正“打印色彩不匹配”
调整彩色文档中的文本色彩还原值
调整打印位置
查看计数器数值
打印报告和列表
耗材
故障排除
普通问题
安装/设置问题
复印/打印问题
传真/电话问题
无法正确打印时
打印效果不满意
纸张卷曲或有折痕
未正确输送纸张
将显示讯息或以“#”开头的数字(错误代码)
针对每条讯息的应对措施
针对每个错误代码的应对措施
清除卡纸
输稿器卡纸
主机卡纸
纸张来源卡纸
无法解决问题时
附录
第三方软件
主要功能
环保省钱
提高效率
尝试数字数据
其他特点
规格
主机
输稿器
可用纸张
单纸盒组件-AF
读卡器-F
传真功能
扫描功能
打印机功能
管理功能
系统环境
网络环境
选项
选购设备
系统选项
手册及其内容
使用用户指南
用户指南的画面布局
查看用户指南
基本 Windows 操作
注意
SIL OPEN FONT LICENSE
多功能传真一体机 / 多功能一体机 imageCLASS MF735Cx / MF635Cx 用户指南 MF732Cdw / MF633Cdw / MF631Cn 使用说明书 在使用本产品之前,请务必先仔细阅读本使用说明书。请务必保留备用。请在充分理解内容的基础上,正确使 用。 原产地:越南 进口商:佳能(中国)有限公司 地址: 100005 北京市东城区金宝街 89 号金宝大厦 2 层 修订日期:2017.7 USRMA-2081-00 2017-07 zh Copyright CANON INC. 2017
目录 设置 ............................................................................................................................................................................. 3 主要功能 .................................................................................................................................................................... 4 使用前的准备 .............................................................................................................................................................. 6 阻止未经授权的访问 ..................................................................................................................................................... 8 按照设置指南进行设置 ................................................................................................................................................ 10 设置日期/时间 ........................................................................................................................................................... 12 设置网络环境 ............................................................................................................................................................ 14 选择有线局域网或无线局域网 ................................................................................................................................. 16 连接至有线局域网 ................................................................................................................................................ 17 连接至无线局域网 ................................................................................................................................................ 18 使用 WPS 按钮模式设置连接 ............................................................................................................................ 20 使用 WPS PIN 代码模式设置连接 ....................................................................................................................... 22 通过选择无线路由器设置连接 ........................................................................................................................... 24 通过指定详细设置来设置连接 ........................................................................................................................... 26 检查 SSID 和网络密钥 ..................................................................................................................................... 29 设置 IP 地址 ........................................................................................................................................................ 30 设置 IPv4 地址 ............................................................................................................................................... 31 设置 IPv6 地址 ............................................................................................................................................... 34 查看网络设置 ...................................................................................................................................................... 37 配置与计算机通信的设置 ....................................................................................................................................... 39 配置打印协议和 WSD 功能 ............................................................................................................................... 40 配置打印机端口 ............................................................................................................................................. 43 设置打印服务器 ............................................................................................................................................. 46 针对您的网络环境配置本机 .................................................................................................................................... 48 配置以太网设置 ............................................................................................................................................. 49 更改最大传送单位 .......................................................................................................................................... 51 设置连接至网络的等待时间 .............................................................................................................................. 52 配置 DNS ...................................................................................................................................................... 53 配置 SMB ..................................................................................................................................................... 57 配置 WINS .................................................................................................................................................... 59 注册 LDAP 服务器 .......................................................................................................................................... 61 通过 SNMP 监视和控制本机 ............................................................................................................................. 66 其他网络设置 ................................................................................................................................................ 70 安装驱动程序 ............................................................................................................................................................ 74 配置传真功能的初始设置 ............................................................................................................................................. 75 确定要使用的传真接收模式 .................................................................................................................................... 76 注册传真号码和单位名称 ....................................................................................................................................... 77 选择接收模式 ...................................................................................................................................................... 78 连接电话线路 ...................................................................................................................................................... 79 配置扫描设置 ............................................................................................................................................................ 80 将本机用作扫描仪的准备 ....................................................................................................................................... 81 设置发送电子邮件/发送和接收 I-Fax 的步骤 ............................................................................................................... 82 配置基本电子邮件设置 .................................................................................................................................... 83 I
配置电子邮件/I-Fax 通信设置 ............................................................................................................................ 86 将共享文件夹设置为保存位置的步骤 ........................................................................................................................ 90 将共享文件夹设置为保存位置 ........................................................................................................................... 91 将 FTP 服务器设置为保存地址的步骤 ....................................................................................................................... 94 基本操作 ................................................................................................................................................................ 97 零部件及其功能 ....................................................................................................................................................... 100 正面 ................................................................................................................................................................ 101 插入 USB 存储设备 ....................................................................................................................................... 103 背面 ................................................................................................................................................................ 105 内部 ................................................................................................................................................................ 106 输稿器 ............................................................................................................................................................. 107 多功能托盘 ....................................................................................................................................................... 108 纸盒 ................................................................................................................................................................ 109 操作面板 .......................................................................................................................................................... 111 打开本机电源 .......................................................................................................................................................... 113 关闭本机电源 .................................................................................................................................................... 114 在固定时间关闭电源 ..................................................................................................................................... 115 使用操作面板 .......................................................................................................................................................... 117 基本画面 .......................................................................................................................................................... 118 主页画面 .................................................................................................................................................... 119 <状态确认> 画面 .......................................................................................................................................... 122 讯息显示 .................................................................................................................................................... 124 基本操作 .......................................................................................................................................................... 125 输入文本 .......................................................................................................................................................... 128 登录到本机 ............................................................................................................................................................. 130 放置原稿 ................................................................................................................................................................ 132 装入纸张 ................................................................................................................................................................ 136 将纸张装入纸盒 ................................................................................................................................................. 138 在多功能托盘中装入纸张 ..................................................................................................................................... 145 装入信封 .......................................................................................................................................................... 150 装入预打印纸张 ................................................................................................................................................. 153 指定纸张尺寸和类型 ........................................................................................................................................... 155 指定纸盒中的纸张尺寸和类型 ......................................................................................................................... 156 指定多功能托盘中的纸张尺寸和类型 ................................................................................................................ 158 为多功能托盘注册默认的纸张设置 ................................................................................................................... 160 注册自定义纸张尺寸 ..................................................................................................................................... 162 限制显示的纸张尺寸 ..................................................................................................................................... 163 自动为每个功能选择合适的纸张来源 ................................................................................................................ 164 自定义显示屏 .......................................................................................................................................................... 165 自定义主页画面 ................................................................................................................................................. 166 注册常用的设置 ................................................................................................................................................. 168 更改功能的默认设置 ................................................................................................................................................. 170 设置声音 ................................................................................................................................................................ 172 进入睡眠模式 .......................................................................................................................................................... 174 II
注册接收方 ............................................................................................................................................................. 176 在地址簿中注册接收方 ........................................................................................................................................ 178 将多个接收方注册为群组 ............................................................................................................................... 181 在地址簿中编辑已注册的接收方 ...................................................................................................................... 183 复印 ........................................................................................................................................................................ 185 复印基本功能画面 .................................................................................................................................................... 187 基本复印操作 .......................................................................................................................................................... 189 取消复印 .......................................................................................................................................................... 194 检查复印状态和日志 ........................................................................................................................................... 195 提高和调整复印质量 ................................................................................................................................................. 197 选择要复印的原稿类型 ........................................................................................................................................ 198 调整复印清晰度 ................................................................................................................................................. 199 复印时消除黑色边框(消除黑框) ......................................................................................................................... 200 调整颜色 .......................................................................................................................................................... 201 实用的复印功能 ....................................................................................................................................................... 202 将多个文档复印到一张纸上(N 合 1) .................................................................................................................... 203 按页面分套 ....................................................................................................................................................... 204 复印身份证 ....................................................................................................................................................... 205 传真 ........................................................................................................................................................................ 207 传真基本功能画面 .................................................................................................................................................... 209 发送传真的基本操作 ................................................................................................................................................. 210 取消发送传真 .................................................................................................................................................... 217 接收传真 ................................................................................................................................................................ 218 发送时的实用功能 .................................................................................................................................................... 221 调用之前使用的发送设置(调用设置) ................................................................................................................... 222 通话之后发送传真(手动发送) ............................................................................................................................ 224 保存已发送原稿的副本 ........................................................................................................................................ 226 各种接收方法 .......................................................................................................................................................... 227 将收到的文档保存在本机中(存储接收) ................................................................................................................ 228 自动转发收到的文档 ................................................................................................................................................. 230 查看已发送和已接收文档的状态和日志 ......................................................................................................................... 232 从计算机发送传真(PC 传真) .................................................................................................................................... 234 发送 PC 传真 ..................................................................................................................................................... 235 使用互联网传真 (I-Fax) .............................................................................................................................................. 237 发送 I-Fax ......................................................................................................................................................... 238 接收 I-Fax ......................................................................................................................................................... 245 打印 ........................................................................................................................................................................ 247 从计算机打印 .......................................................................................................................................................... 248 取消打印 .......................................................................................................................................................... 251 查看打印状态和日志 ........................................................................................................................................... 253 各种打印方法 .......................................................................................................................................................... 255 III
打印通过 PIN 加密的文档(安全打印) ................................................................................................................... 256 通过安全打印进行打印 .................................................................................................................................. 257 从 USB 存储设备打印(存储介质打印) .................................................................................................................. 260 扫描 ........................................................................................................................................................................ 269 扫描基本功能画面 .................................................................................................................................................... 271 扫描原稿的基本操作 ................................................................................................................................................. 274 扫描并保存到计算机 ........................................................................................................................................... 275 将数据保存到 USB 存储设备 ................................................................................................................................. 277 通过电子邮件发送数据/将数据保存到共享文件夹或 FTP 服务器 ................................................................................... 281 取消发送文档 .................................................................................................................................................... 289 查看扫描原稿的状态和日志 .................................................................................................................................. 290 清晰扫描 ................................................................................................................................................................ 292 调整图像质量 .................................................................................................................................................... 293 调整浓度 .......................................................................................................................................................... 294 扫描时调整清晰度 .............................................................................................................................................. 295 实用的扫描功能 ....................................................................................................................................................... 297 提高电子文件的安全性 ........................................................................................................................................ 298 调整文件尺寸和图像质量之间的平衡 ...................................................................................................................... 301 调用之前使用的发送/保存的设置(调用设置) ......................................................................................................... 302 指定电子邮件设置 .............................................................................................................................................. 304 使用计算机扫描(远程扫描) ..................................................................................................................................... 306 从应用程序扫描文档 ........................................................................................................................................... 307 使用 ScanGear MF ............................................................................................................................................. 309 与移动设备连接 ............................................................................................................................................... 311 与移动设备连接 ....................................................................................................................................................... 312 通过无线局域网路由器连接(局域网连接) ............................................................................................................. 313 直接连接(访问点模式) ..................................................................................................................................... 315 通过应用程序使用本机 .............................................................................................................................................. 319 使用 AirPrint ........................................................................................................................................................... 320 使用 AirPrint 打印 .............................................................................................................................................. 325 使用 AirPrint 扫描 .............................................................................................................................................. 328 通过 AirPrint 发送传真 ........................................................................................................................................ 330 如果无法使用 AirPrint ......................................................................................................................................... 332 使用 Google 云打印 .................................................................................................................................................. 333 通过远程控制管理本机 .............................................................................................................................................. 335 管理本机 .............................................................................................................................................................. 338 设置访问权限 .......................................................................................................................................................... 340 设置系统管理员识别码和 PIN。 ............................................................................................................................ 341 设置部门识别码管理 ........................................................................................................................................... 343 设置远程用户界面 PIN ........................................................................................................................................ 349 LDAP 服务器认证 ............................................................................................................................................... 351 IV
配置网络安全设置 .................................................................................................................................................... 355 通过防火墙限制通信 ........................................................................................................................................... 357 指定用于防火墙设置的 IP 地址 ........................................................................................................................ 358 指定用于防火墙设置的 MAC 地址 .................................................................................................................... 361 更改端口号 ....................................................................................................................................................... 364 设置代理服务器 ................................................................................................................................................. 365 配置 TLS 的密钥和证书 ........................................................................................................................................ 367 生成网络通信的密钥和证书 ............................................................................................................................ 370 生成密钥和证书签署请求 (CSR) ....................................................................................................................... 373 为网络通信注册密钥和证书 ............................................................................................................................ 376 配置 IPSec 设置 ................................................................................................................................................. 378 配置 IEEE 802.1X 认证设置 ................................................................................................................................... 385 限制本机功能 .......................................................................................................................................................... 388 限制访问地址簿和发送功能 .................................................................................................................................. 390 限制使用地址簿 ........................................................................................................................................... 391 限制可用接收方 ........................................................................................................................................... 392 限制传真发送功能 ........................................................................................................................................ 394 限制从计算机打印 .............................................................................................................................................. 396 限制 USB 功能 ................................................................................................................................................... 397 禁用 HTTP 通信 ................................................................................................................................................. 399 禁用远程用户界面 .............................................................................................................................................. 400 提高文档安全性 ....................................................................................................................................................... 401 生成设备签名密钥 .............................................................................................................................................. 402 从计算机管理本机(远程用户界面) ............................................................................................................................ 403 启动远程用户界面 .............................................................................................................................................. 404 检查状态和日志 ................................................................................................................................................. 407 从远程用户界面设置菜单选项 ............................................................................................................................... 412 从远程用户界面注册接收方 .................................................................................................................................. 415 导入/导出设置数据 ............................................................................................................................................. 419 更新固件 ................................................................................................................................................................ 422 初始化设置 ............................................................................................................................................................. 424 设置菜单列表 .................................................................................................................................................... 427 <参数选择> ............................................................................................................................................................. 428 <显示设置> ....................................................................................................................................................... 429 <英式键盘布局> ................................................................................................................................................. 432 <定时器/电量设置> ............................................................................................................................................. 433 <网络> ............................................................................................................................................................. 437 <外部接口> ....................................................................................................................................................... 451 <可访问性> ....................................................................................................................................................... 452 <调整/维护> ............................................................................................................................................................ 453 <调整图像质量> ................................................................................................................................................. 454 <维护> ............................................................................................................................................................. 468 <功能设置> ............................................................................................................................................................. 470 <通用> ............................................................................................................................................................. 471 V
<复印> ............................................................................................................................................................. 476 <打印机> .......................................................................................................................................................... 478 <发送> ............................................................................................................................................................. 521 <接收/转发> ...................................................................................................................................................... 533 <存储/访问文件> ................................................................................................................................................ 540 <安全打印> ....................................................................................................................................................... 549 <设置接收方> .......................................................................................................................................................... 550 <管理设置> ............................................................................................................................................................. 551 <用户管理> ....................................................................................................................................................... 552 <设备管理> ....................................................................................................................................................... 553 <许可证/其他>/<远程用户界面设置/更新固件> ......................................................................................................... 556 <数据管理> ....................................................................................................................................................... 558 <安全设置> ....................................................................................................................................................... 560 保养 ........................................................................................................................................................................ 563 定期清洁 ................................................................................................................................................................ 565 清洁本机外部 .................................................................................................................................................... 566 清洁稿台玻璃 .................................................................................................................................................... 567 清洁输稿器 ....................................................................................................................................................... 568 清洁定影组件 .................................................................................................................................................... 571 清洁转印皮带 (ITB) ............................................................................................................................................. 572 更换墨粉盒 ............................................................................................................................................................. 573 检查耗材的剩余量 .................................................................................................................................................... 577 搬动本机 ................................................................................................................................................................ 578 调整打印质量 .......................................................................................................................................................... 580 调整渐变 .......................................................................................................................................................... 581 纠正“打印色彩不匹配” ..................................................................................................................................... 585 调整彩色文档中的文本色彩还原值 ......................................................................................................................... 586 调整打印位置 .................................................................................................................................................... 588 查看计数器数值 ....................................................................................................................................................... 590 打印报告和列表 ....................................................................................................................................................... 592 耗材 ...................................................................................................................................................................... 597 故障排除 .............................................................................................................................................................. 600 普通问题 ................................................................................................................................................................ 602 安装/设置问题 ................................................................................................................................................... 603 复印/打印问题 ................................................................................................................................................... 607 传真/电话问题 ................................................................................................................................................... 610 无法正确打印时 ....................................................................................................................................................... 612 打印效果不满意 ................................................................................................................................................. 614 纸张卷曲或有折痕 .............................................................................................................................................. 623 未正确输送纸张 ................................................................................................................................................. 625 将显示讯息或以“#”开头的数字(错误代码) .............................................................................................................. 626 针对每条讯息的应对措施 ..................................................................................................................................... 627 VI
针对每个错误代码的应对措施 ............................................................................................................................... 640 清除卡纸 ................................................................................................................................................................ 650 输稿器卡纸 ....................................................................................................................................................... 652 主机卡纸 .......................................................................................................................................................... 654 纸张来源卡纸 .................................................................................................................................................... 657 无法解决问题时 ....................................................................................................................................................... 662 附录 ........................................................................................................................................................................ 664 第三方软件 ............................................................................................................................................................. 666 主要功能 ................................................................................................................................................................ 667 环保省钱 .......................................................................................................................................................... 668 提高效率 .......................................................................................................................................................... 670 尝试数字数据 .................................................................................................................................................... 672 其他特点 .......................................................................................................................................................... 674 规格 ...................................................................................................................................................................... 676 主机 ................................................................................................................................................................ 677 输稿器 ............................................................................................................................................................. 681 可用纸张 .......................................................................................................................................................... 682 单纸盒组件-AF ................................................................................................................................................... 686 读卡器-F .......................................................................................................................................................... 687 传真功能 .......................................................................................................................................................... 688 扫描功能 .......................................................................................................................................................... 689 打印机功能 ....................................................................................................................................................... 690 管理功能 .......................................................................................................................................................... 692 系统环境 .......................................................................................................................................................... 694 网络环境 .......................................................................................................................................................... 696 选项 ...................................................................................................................................................................... 697 选购设备 .......................................................................................................................................................... 698 系统选项 .......................................................................................................................................................... 699 手册及其内容 .......................................................................................................................................................... 701 使用用户指南 .......................................................................................................................................................... 702 用户指南的画面布局 ........................................................................................................................................... 703 查看用户指南 .................................................................................................................................................... 706 基本 Windows 操作 .................................................................................................................................................. 707 注意 ...................................................................................................................................................................... 715 VII
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