iPad生产力指南.pdf-资料库

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Table of Contents 前言移动生产力的工作流内容生产内容消费文件管理社交协作时间管理知识管理总结附录 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8 1.9 1.10 2

前言前言现代人常常陷入到一种工具迷思中。所谓工具迷思，就是希望通过某个特定工具完成一系列任务的念想，然而在越来越复杂的现代社会里，即便是某个特定领域，一方面由于应用或工具自身的局限性另一方面则是事件的复杂性，很难出现这样一个能够完成所有流程的工具。在如今各种标榜工具推荐的网站、文章里，几乎都是一个应用的评测与几个同类应用的比较，这也就极易造成上述工具迷思——而当用户信心满满地下载甚至购买了某个应用之后，却发现其根本没法满足自身需求时，工具迷思的反面——工具无用论则开始出现。这是我不喜欢当下应用评测的原因，同时我也是「工具即延伸」的拥趸。工作、生活越发复杂，海量信息的侵袭，早已超过了个体大脑极其自然延伸——四肢的处理能力。数字工具、应用可以而且应该成为人类技术性进化的助推器。过去两年年底，我先后分享了当年时间里的生产力应用：2014年最适合「整理力」的iPad应用、2015年，我如何用iPad Mini创造生产力？ 1 3

移动生产力的工作流移动生产力的工作流 2 工作流是个很宏大的概念，根据维基百科的解释：工作流（Workflow），是对工作流程及其各操作步骤之间业务规则的抽象、概括描述。而在这里的「工作流」，则是狭义上所指的基于移动设备上的工具、应用，从而实现生产力的流程。之所以通过工作流展现工具的价值，主要原因就是我们需要时刻记住使用工具的初心——高效率完成任务，高质量实现价值。只有在「两高」之中，工具的作用才能得到最大的发挥。另外，正如上文所言，现实生活和工作分工合作的需求很高，对于人与人的协作、人与工具的协作以及工具与工具的协作，都提出了极高的要求。从这个层面出发，基于从工作流的角度思考工具的作用和效果可谓意义重大。我的工作流分为以下五个方面：内容生产内容消费文件管理社交协作精力管理知识管理上述五大工作流里又细分了诸多特定情境，这里需要说明几点：第一，本文所谈的「移动」，是指平板电脑、手机设备，主要是 iPad。笔记本电脑，如苹果的新 MacBook 系列虽然便携性越来越好，但并非本文所讨论对象，另外，Android、 Windows 平板、二合一产品也不在内，望知悉。第二，本文的工作流有着极其个人特色。比如我最近两个月的主要办公设备就是 iPad，比如我用 Markdown 写作，比如我长期使用 VPN……这些个人习惯都会在我的工作流中时不时体现出来，望理解。第三，本文的写作全部在 iPad Mini 4 （Wi-Fi+4G）上完成。文本内容在 Ulysses for iPad 里生产，备份在 iCloud 中；图片部分（包括静态图片及Gif）则通过一系列图像工作流，放置在七牛云存储平台。 4

内容生产内容生产对于普通用户来说，移动端或者 iPad 上的内容生产无外乎以下两种：文本内容生产：包括随想、微博客、博客；影像内容生产：包括拍照及后期处理后的社交分享；文本内容生产网页摘录熟悉「I/O」的读者一定知道，我在推荐国内外好文章时，都会摘录文章里很多原话，为了实现标准化的操作，我使用了 Drafts 里的「摘录模版」。打开Drafts，找到设置里的「Web Capture Template」，下图是我的设置：上述参数的意义如下： title：网页文章的标题 url：网页的链接 selection：网页文章的选择部分细心的你或许已经注意到了，这个模版也是标准 Markdown 语法的引用格式，那么当我在 Safari 上看到一篇文章里的好段落时，我只需选择这个段落，点一下右上角的分享按钮，选择 Drafts 就可以将这个段落按照 Markdown 格式保存起来了： Drafts 还有版本管理功能。这是我十分喜欢的功能，通过版本管理，我可以「肆无忌惮」地修改编辑文档而不用担心文稿丢失，同时也能最大限度地还原自己思考的过程。点开任何一个摘录，点击左上角的「i」号，你都可以看到这个文档所有的修改记录：一键更新博客前不久，我已从 Farbox 迁移到了 WordPress，主要原因在于Farbox 的机制都是单篇存储，随着文章增多，也让迁移的成本不断增加，想象下，如果你需要手动复制粘贴文章到某个博客程序，10 篇和 1000 篇的过程是完全不一样的，这也促使我尽快迁移到别的博客程序。对我来说，目前的WordPress 有以下两点吸引我：数据迁如迁出机制非常完善，「I/O」里的一部分文章就是通过导入 Ghost 里的数据完成的迁移，至于迁出，WordPress 的 XML 备份可以无缝迁移到 Farbox里； 5

内容生产大量的插件和主题支持为今后「I/O」的扩展提供了更多可能性，我不知道「I/O」会成为什么样子，但我希望它可以一直变化，越来越好。新的「I/O」搭载在 DigitalOcean 位于加州的服务器上，通过 Cloudflare 20 刀/月的 CDN 「加速」——但由于我国互联网的固有的特点，「I/O」在国内的访问速度一般，甚至在一些地区很差。未来，我会考虑更多其他解决方案，进一步提升网站的访问速度。新的博客平台带来的是新的工作流。首先我不会在 WordPress 的官方客户端写东西，那个界面真的很丑：由于我用 Markdown 写作，从写作应用的角度入手更新博客就成为我的一个思路，但 Drafts 在这一点做的并不好，如果你在 Drafts 官方应用商店搜索「 WordPress」，大抵有以下几个参考，只有第一个和最后一个可用，而且还是最后跳转到 WordPress 客户端里：如果你是在 Drafts 里使用了 Markdown 语法，那么你在在客户端看到如下的界面： 6

内容生产放弃 Drafts 之后，我开始使用 Byword，这款应用支持 Markdown 应用提供了多种发布平台，包括 WordPress、Evernote、Blogger 等等，但你需要在 4.9 刀买下这个 App 之后再花上 2.99 美元升级为高级版。 7

内容生产上文谈到，我在「I/O」博客的更新过程会使用 Drafts 快速抓取文章里的精彩段落，这些内容往往会成为一篇博客的核心内容，因此，Drafts 在我写作过程中依然十分重要，我的解决思路是，继续通过 Drafts 收集整理素材，同时也会在 Drafts 里写作，待完成之后通过一个 action 分享到 Byword，然后通过 Byword 来更新博客： Byword 的发布界面可以自定义文章名字、分类、标签等等，而在 8 月 3 日，Ulysses 更新新版，尤其是支持 WordPress 之后，我在 iPad 上的内容生产流开始全面拥抱 Ulysses。此前，我也会通过 Ulyesse 写作博客，然后通过一个 Workflow 快速完成内容发布。请先下载这个 Workflow，并配置 WordPress 账号，然后当你在 Ulysses 写完之后点击右上角的「分享」，选择导出格式为「HTML」，勾选「片段」： 8

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