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速达3000系列培训手册.doc

发布时间：2022-06-20 发布人：admin 分类：说明书 资料大小：2.21M 资料格式：doc 举报 版权申诉
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    安全可靠的大容量数据库
    企业各部门操作人员协同一致，严密设置权限，所有单据、报表详细划分权限，系统还建立新账套与账套维护，由
    良好的客户关系，把握经营决策
    速 达 3000 系 列 培 训 手 册 速达软件技术部 2006．05 1
    目 录 公司简介------------------------------------------------------------------------3 速达产品线----------------------------------------------------------------------3 速达商务产品市场定位------------------------------------------------------------4 产品特点------------------------------------------------------------------------4 价格----------------------------------------------------------------------------5 功能对比------------------------------------------------------------------------5 软件基本知识--------------------------------------------------------------------6 存货计价方法----------------------------------------------------------------6 固定资产折旧方法------------------------------------------------------------6 单据组成--------------------------------------------------------------------7 流程简介------------------------------------------------------------------------7 内容详解------------------------------------------------------------------------8 新建帐套--------------------------------------------------------------------8 初始化要点------------------------------------------------------------------8 进货管理--------------------------------------------------------------------9 仓库管理-------------------------------------------------------------------13 销售管理-------------------------------------------------------------------17 POS 销售--------------------------------------------------------------------23 现金银行-------------------------------------------------------------------23 固定资产-------------------------------------------------------------------25 工资核算-------------------------------------------------------------------27 客户关系-------------------------------------------------------------------29 办公管理-------------------------------------------------------------------34 日常工作-------------------------------------------------------------------35 统计分析-------------------------------------------------------------------38 进销存月未处理-------------------------------------------------------------40 帐务系统-------------------------------------------------------------------41 单据模板与打印样式的设计---------------------------------------------------44 日常维护-------------------------------------------------------------------46 用户自定义报表-------------------------------------------------------------50 升级-----------------------------------------------------------------------53 2
    速达 3000 系列培训手册  公司简介 速达软件技术（广州）有限公司是全球最大的中小企业管理软件品牌 Quickbooks 家族的 中国成员，由世界最大的 IT 媒体巨头 IDG、INTEL 公司、世界最大的中小企业管理软件公司 INTUIT 以及新加坡政府投资银行、韩国三星集团、鼎晖（中国）投资基金管理公司等家著名 跨国公司组建。成立几年来，公司融合了风靡世界 17 年，拥有超过 600 万家中小企业用户的 Quickbooks 技术和经营理念，凭借雄厚的资金实力，高效率的市场运做，通过全体员工及管 理团队的共同努力，成为了中国最大的中小企业管理软件生产商。  速达产品线  速达商务(http://www.superdata.com.cn) A、 1000 系列：1000 进销存、1000CRM、1000 财务 B、 3000 系列：3000STD、3000PRO、3000XP、3000NET C、 财务系列：财务 STD、财务 PRO、财务 XP D、 5000 系列：5000STD（工业、商业）、5000PRO（工业、商业） E、 行业产品：服装管理、物业管理、医药管理 F、 商务网络：DMS、DMS 医药、3000PRO ONLINE、商务 ONLINE  速达资源(http://www.sde2.com) A、E3 系列:E3（工业、商业）、E3PRO（工业、商业） B、.NET：E.NET（工业、商业）、E3.NET（工业、商业）  速达网络（http://www.webcad.com.cn） A、CAD 系列：标准版、PRO 版、XP 版、经典版 B、速达网商  上海功铭(http://www.cbsoft.com.cn) A、工程企业管理 B、物业管理  北京邦永(http://www.pm2.com.cn) A、PM2 工程版（工程专业版、工程企业版、工程总包版） B、PM2 房地产行业版（房地产标准版、房地产增强版、房地产成本控制系统、房地产 售楼系统） 3
     速达商务产品市场定位 软件广泛适用于各类型的中小型企业 中小型企业的含义：“对于什么是中小企业（国外称 Small Business）还没有一个非常 明确的定义，我们所定义的中小企业主要是指：从人员规模上小：一般员工在 1000 人以下。 或者虽然人员超过 1000 人，但相对与产业内的竞争者相比规模很小。”  产品特点  安全可靠的大容量数据库 速达 3000 系列软件采用大型企业级数据库 SQL Server 2000，在 Windows 2000 下开发 的多层结构的进销存管理系统，由于 SQL Server 2000 在大规模数据联机事务处理、电子商务 和数据仓库的优越性，因此速达 3000 系列必将为广大中小企业管理者提供一个全面优质的企 业管理解决方案，大大地解决困扰企业信息化工作安全性、可靠性等问题。  功能强大的一体化系统 速达 3000 系列软件集进货、销售、仓库、现金银行、账务、网络数据中心、经营分析、 固定资产、人事工资、POS 销售诸多管理功能于一身，进销存、往来业务、固定资产、工资管 理、账务管理与经营分析实现了一体化的链接，大量的工作均可以由系统自动来完成，使操作 过程相对简化，各类焦点数据相互关联，完美结合，提供强大决策支持。  结合传统商业模式，商品管理井然有序 单价折扣互算、总价零头打折；多种票据核算方式，收据、普通票、增值税发票；打破传 统物资管理，服务咨询等项目可作为消费项目购入并消费。商品管理可按实际情况设置商品属 性，而且服务/劳务收入、费用支出等均可作为商品进行采购、销售。  友好清晰的导航界面 系统内部众多功能的巧妙安排，使业务操作变得一目了然，速达 3000 系列一贯继承和发 扬速达系列软件"所想即所见、所见即所得"的导航式操作界面，简单实用，易学易用；界面集 成常用业务操作功能，非常直观和形象地指引用户实施每一步操作，数据录入和传输、业务查 询和使用从此变得轻松自如。  简洁直观的数据中心 所想即所见、所见即所得，这就是系统的数据中心为企业管理者提供的最具特色的功能了， 企业管理者最关心的往来款情况、销售情况、库存情况等可以即点即现，各种焦点数据的组合 交叉可以更加详实地反映重要的信息，企业管理者再也不必为以前令人一头雾水的业务情况而 大伤脑筋了。  强大报表中心，查询随心所欲 报表中心提供进货、销售、库存、成本、往来、帐务、固定资产、人事工资等系列报表， "穿透式"查询统计一步到位，所有报表和基本资料均可导入 EXCEL 分析加工；单据、报表生成 器，会计自定义报表“公式向导”技术，方便迅速创建用户实用报表；强大溯源功能，实现账 表、单据、凭证连环查询和连锁跟踪功能。  严密权限设置，方便应用定制功能 企业各部门操作人员协同一致，严密设置权限，所有单据、报表详细划分权限，系统还建 立新账套与账套维护，由账套管理员统一管理，避免账套或数据恶意增删和修改，可在工作日 志记录和查找所有操作过程。用户自由定制各类原始单据、账表格式。  良好的客户关系，把握经营决策 以先进的客户关系管理，多角度提供客户、供应商、产品及竞争对手信息，了解客户需求， 及时调整经营策略；并依靠建立良好的客户关系，把握经营决策，增强企业竞争力。 4
     价格 注：A、速达 3000 网络版为十用户产品。 B、3000PRO 以上产品，每增加一站点，价格为 800 元/个。 C、不同产品间的升级，必须补上产品的市场差价，例如，如 3000 标准版升级到 3000PRO 网络版，费用为 8800 元（9680-880=8800 元）。 D、如对产品升级费用存在疑问，可致电 020-87378229。  功能对比 3000STD 3000PRO 3000XP 3000NET 进 货 管 理 进 货 管 理 进 货 管 理 进 货 管 理 销 售 管 理 销 售 管 理 销 售 管 理 销 售 管 理 仓 库 管 理 仓 库 管 理 仓 库 管 理 仓 库 管 理 现 金 银 行 现 金 银 行 现 金 银 行 现 金 银 行 工 资 核 算 工 资 核 算 工 资 核 算 工 资 核 算 经 营 分 析 经 营 分 析 经 营 分 析 经 营 分 析 系 统 维 护 系 统 维 护 系 统 维 护 系 统 维 护 固 定 资 产 固 定 资 产 固 定 资 产 Ｐ Ｏ Ｓ Ｐ Ｏ Ｓ 帐 务 管 理 帐 务 管 理 帐 务 管 理 帐 务 管 理 5 日 常 工 作 客 户 关 系 办 公 管 理
     软件基本知识  存货计价方法 A、个别认定法 B、加权平均法 加权平均单位成本= （期初结存存货成本＋本期购入存货的总成本）/ （期初结存存货的数量＋本期购入存货的总数量） 本期发出存货成本=本期发出存货的数量×加权平均的单位成本 期末结存存货成本=期末结存存货的数量×加权平均的单位成本 C、移动加权平均法 移动加权平均的单位成本=（上次结存存货的成本＋本次购入存货的成本）/ （上次结存存货的数量＋本次购入存货的数量） 本次发出存货的成本=本次发出存货的数量×结存存货的单位成本 期末结存存货的成本=期末结存存货的数量×期末存货的单位成本 D、先进先出法 E、后进先出法  固定资产累计折旧方法 A、平均年限法 平均年限法又称直线法，是按照固定资产的预计使用年限平均计算折旧额的一种 方法。 采用这种方法计算的每期折旧额均是等额的。计算公式为: 固定资产年折旧率=（固定资产原值-预计残值-预计清理清理费用）/ 固定资产预计使用年限 固定资产月折旧率=固定资产折旧率/12 在实际工作中，采用平均年限法计算折旧时，折旧额一般都是根据固定资产原值 乘以折旧率计算的。固定资产折旧率是指一定时期内固定资产折旧额占固定资产原值 的百分比。折旧率的计算公式为： 年折旧率=（1-预计残值率×100%）/预计使用年限 月折旧率=年折旧率/12 月折旧额=固定资产原值×月折旧额 B、工作量法 工作量法是以固定资产在使用年限内预计可完成的工作量(如总行驶里程、总工 作时数、总工作台班数等)为分摊标准，根据各期实际完成的工作量计算折旧的一种 方法。采用这种方法计算折旧，各期折旧额的大小随工作量的变动而成比例变动。计 算公式为 单位工作量折旧=固定资产原值-（预计残值-预计清理费）/ 预使用年限内总量 年（月）折旧额=全年（全月）实际完成的工作量×单位工作量折旧额 C、加速折旧法 加速折旧法又称递减折旧费用法。是指固定资产每期计提的折旧费用，在使用早 期提得较多，在使用后期提得较少，以使固定资产的大部分成本在使用年限中加速得 到补偿，从而相对加快折旧速度的一种计算折旧的方法。我国现行财务制度规定，允 许企业采用的加速折旧方法有双倍余额递减法和年数总合法两种。 (a)双倍余额递减法 双倍余额递减法是以不考虑固定资产净残值的直线折旧率的双倍作为加速折旧 率，乘以每期期初固定资产帐面余额求得每期折旧额的一种方法，又称定率递减法。 计算公式为： 6
    2×100%/预计使用年限 年折旧率= 月折旧率=年折旧率÷12 月折旧额=固定资产帐面价值×月折旧率 实行双倍余额递减法的固定资产，应当在固定资产折旧年限到期前两年内，将 固定资产帐面余额扣减预计净残值后的净额平均摊销，即固定资产最后两年对尚未 提取的应提折旧部分采用直线法计提。 (b)年数总和法 年数总和法又称变率递减法。是以计提折旧的数额作为每年计提折旧的基数乘 以一个逐年递减的分数来计算年折旧率的一种方法。 这种方法的折旧基数是固定资产原值减去净残值后的余额；折旧率是一个递减 分数，即以固定资产使用年限的各年数字之和为分母；(例某项固定资产使用年限为 5 年，其分母为：(1+2+3+4+5=15)以尚可使用年限为分子，计算公式为： 月折旧率=年折旧率÷12 月折旧额=(固定资产原值—预计净残值)×月折旧率  单据组成（如下图） 注：在一般的业务单据，分别由单据头、单据体、单据明细及单据尾四部分组成。  流程简介 供应商资料 采购订单 采购管理 工资核算 仓库管理 现金银行 客户资料 销售订单 销售管理 固定资产 财务管理 财务报表 进销存管理 进销存报表 焦点数据 网上报表 经营分析 7
     内容详解  新建套帐 以下的几点是新建帐套后不允许更改的帐套信息： A、 所属行业（行业默认属性） B、 纳税性质 C、 进销存与财务是否结合使用 D、 会计科目长度 E、 凭证字 F、 帐套启用日期 注解：系统规定，应收帐款、预收帐款、应付帐款、预付帐款此四个会计科目下的二 级科目为企业的往来单位，如企业往来单位少于 1000 个，则二级级长可定义为 3，如 企业往来单位多于 1000 个，建议二级级长定义为 4 位。  初始化要点 新建帐套后，须对企业基础资料进行初始化，以下为初始化阶段中，必须录入的数据: A、客户资料的期初余额 B、供应商资料的期初余额 C、货品资料（加权价，即期初成本单价）， D、固定资产初始数据 E、现金银行的开帐余额 注意：以上基础资料，一旦启用帐套，则无法对上述的基础资料进行修改或删除。 注解： (a)应收帐款及预收帐款与客户资料的关系如下： 应收帐款--**客户 预收帐款--**客户 应付帐款及预付帐款与供应商资料的关系如下： 应付帐款--**供应商 预付帐款--**供应商 (b)如企业往来单位及货品资料的数量较多，可通过 EXCEL 批量导入。 (c)3000PRO 以上产品提供了移动加权平均与个别计价法两种存货计价方法。 (d)客户资料可核算供应商，核算供应商后，此客户即具有双重身份，即此客户既 为企业的往来客户，同时也是企业的供应商。 8
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