多功能传真一体机 / 多功能一体机
用户指南
NPD4676-00 SC
在本产品的说明书中,打印部件将简称为打印机,扫描部件将简称为扫描仪。
本产品资料适用于多个产品型号,因您所购型号的不同,请仅参考您所购型号的示意图及描述,且其他型号的内容不适用于
您所购的产品型号。
本产品资料中使用的示意图仅供参考,本产品实际可能与之存在差异,以包装箱内产品实际为准。
本产品使用说明和包装箱上的数据来源于爱普生实验室测试。
产品驱动和软件中所显示的型号可能与实际销售产品的型号稍有不同 , 不影响产品的使用。
注释:其他信息,可查看产品本身、产品包装和其他形式的资料,包括爱普生(中国)有限公司网页:
http://www.epson.com.cn
XP-801 多功能传真一体机 / XP-701 多功能一体机 用户指南
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libtiff
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目录
目录
版权和商标
版权和商标 . . . . . . . . . . . . . . . . 2
介绍
从何处查找信息 . . . . . . . . . . . . . . 8
注意、重要提示和注释 . . . . . . . . . . . 8
操作系统版本 . . . . . . . . . . . . . . . 9
使用 Epson Connect 服务 . . . . . . . . . . 9
重要指导
安全指导 . . . . . . . . . . . . . . . . 10
产品忠告和警告 . . . . . . . . . . . . . 10
安装 / 使用此产品 . . . . . . . . . . . 11
无线连接使用此产品 . . . . . . . . . . 12
使用存储卡 . . . . . . . . . . . . . . 12
使用触摸面板和触摸屏 . . . . . . . . . 12
使用墨盒 . . . . . . . . . . . . . . . 13
有关复印的限制 . . . . . . . . . . . . . 13
保护您的个人信息 . . . . . . . . . . . . 13
了解您的产品
您产品的可用功能 . . . . . . . . . . . . 14
产品部件 . . . . . . . . . . . . . . . . 14
操作面板指南 . . . . . . . . . . . . . . 18
按钮和液晶显示屏 . . . . . . . . . . . 18
指示灯 . . . . . . . . . . . . . . . . 19
放置方向 . . . . . . . . . . . . . . . . 35
自动文稿送纸器 (ADF)( 仅 XP-801) . . . . 35
文稿台 . . . . . . . . . . . . . . . . 37
复印
复印文稿 . . . . . . . . . . . . . . . . 40
基本复印 . . . . . . . . . . . . . . . 40
双面复印 . . . . . . . . . . . . . . . 40
版面复印 . . . . . . . . . . . . . . . 41
复印模式菜单列表 . . . . . . . . . . . . 42
打印
操作面板的基本操作 . . . . . . . . . . . 43
打印照片 . . . . . . . . . . . . . . . 43
从数码相机打印照片 . . . . . . . . . . 43
打印照片模式菜单列表 . . . . . . . . . 44
从计算机的基本操作 . . . . . . . . . . . 44
打印机驱动程序和 Status Monitor . . . . 44
基本打印 . . . . . . . . . . . . . . . 46
取消打印 . . . . . . . . . . . . . . . 50
其他选项 . . . . . . . . . . . . . . . . 51
打印照片的简单方法 . . . . . . . . . . 51
在 CD/DVD 上打印 . . . . . . . . . . . 52
产品预置 ( 仅对于 Windows ) . . . . . . 53
双面打印 . . . . . . . . . . . . . . . 54
充满打印 . . . . . . . . . . . . . . . 56
一张多页打印 . . . . . . . . . . . . . 57
打印共享此产品 . . . . . . . . . . . . . 58
对于 Windows 设置 . . . . . . . . . . . 58
对于 Mac OS X 设置 . . . . . . . . . . 60
打印纸和介质处理
扫描
指导如何使用、装入和存储介质 . . . . . . 21
存放打印纸 . . . . . . . . . . . . . . 21
选择打印纸 . . . . . . . . . . . . . . . 21
在液晶显示屏上设置打印纸类型 . . . . . 23
打印机驱动程序的打印纸类型设置 . . . . 24
装入打印纸 . . . . . . . . . . . . . . . 24
装入到进纸器 . . . . . . . . . . . . . 24
装纸到后部进纸槽 . . . . . . . . . . . 29
装入一张 CD/DVD . . . . . . . . . . . . . 31
取下一张 CD/DVD . . . . . . . . . . . . 33
插入存储卡 . . . . . . . . . . . . . . . 33
尝试扫描 . . . . . . . . . . . . . . . . 61
启动一个扫描 . . . . . . . . . . . . . 61
图像调整功能 . . . . . . . . . . . . . 63
操作面板基本扫描 . . . . . . . . . . . . 65
扫描模式菜单列表 . . . . . . . . . . . 66
从计算机进行基本扫描 . . . . . . . . . . 66
在全自动模式下扫描 . . . . . . . . . . 66
在家庭模式下扫描 . . . . . . . . . . 68
在办公模式下扫描 . . . . . . . . . . . 70
在专业模式中扫描 . . . . . . . . . . . 72
预览和调整扫描区域 . . . . . . . . . . 74
4
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目录
扫描各种类型 . . . . . . . . . . . . . . 76
扫描杂志 . . . . . . . . . . . . . . . 76
扫描多页文稿至 PDF 文件 . . . . . . . . 78
扫描一张照片 . . . . . . . . . . . . . 81
软件信息 . . . . . . . . . . . . . . . . 82
启动 Epson Scan 驱动程序 . . . . . . . 82
启动其他扫描软件 . . . . . . . . . . . 83
传真(仅适用于XP-801)
FAX Utility 介绍 . . . . . . . . . . . . 84
连接电话线路 . . . . . . . . . . . . . . 84
关于电话线路 . . . . . . . . . . . . . 84
仅传真使用电话线 . . . . . . . . . . . 85
与电话设备共享线路 . . . . . . . . . . 85
检查传真连接 . . . . . . . . . . . . . 87
当电源关闭时的注释说明 . . . . . . . . 87
设置传真功能 . . . . . . . . . . . . . . 88
设置快速拨号条目 . . . . . . . . . . . 88
设置群组拨号条目 . . . . . . . . . . . 88
创建标题信息 . . . . . . . . . . . . . 89
发送传真 . . . . . . . . . . . . . . . . 89
通过输入号码发送传真 . . . . . . . . . 89
使用快速拨号 / 群组拨号发送传真 . . . . 90
按广播式传真发送传真 . . . . . . . . . 90
在指定时间发送传真 . . . . . . . . . . 91
从连接的电话发送传真 . . . . . . . . . 92
接收传真 . . . . . . . . . . . . . . . . 92
设置自动接收传真 . . . . . . . . . . . 92
手动接收传真 . . . . . . . . . . . . . 93
轮询接收传真 . . . . . . . . . . . . . 93
打印报告 . . . . . . . . . . . . . . . . 94
传真模式菜单列表 . . . . . . . . . . . . 94
更多功能
操作面板菜单列表
复印模式 . . . . . . . . . . . . . . . . 98
打印照片模式 . . . . . . . . . . . . . . 99
扫描模式 . . . . . . . . . . . . . . . . 100
传真模式 ( 仅 XP-801) . . . . . . . . . . 100
更多功能模式 . . . . . . . . . . . . . . 101
Wi-Fi 设置模式 . . . . . . . . . . . . . 103
设置模式 . . . . . . . . . . . . . . . . 103
帮助模式 . . . . . . . . . . . . . . . . 106
更换墨盒
墨盒安全指导、预防措施和说明 . . . . . . 107
安全指导和预防措施 . . . . . . . . . . . 107
安全指导 . . . . . . . . . . . . . . . 107
更换墨盒注意事项 . . . . . . . . . . . 107
墨水说明 . . . . . . . . . . . . . . . 108
检查墨盒状态 . . . . . . . . . . . . . . 109
对于 Windows . . . . . . . . . . . . . 109
对于 Mac OS X . . . . . . . . . . . . . 110
使用操作面板 . . . . . . . . . . . . . 110
当黑色墨盒墨量低时节省黑色墨水 ( 仅对于
Windows ). . . . . . . . . . . . . . . . 111
更换一个墨盒 . . . . . . . . . . . . . . 111
维护您的产品和软件
检查打印头喷嘴 . . . . . . . . . . . . . 116
对于 Windows 使用喷嘴检查应用工具 . . . 116
对于 Mac OS X 使用喷嘴检查应用工具 . . 116
使用操作面板 . . . . . . . . . . . . . 116
清洗打印头 . . . . . . . . . . . . . . . 117
对于 Windows 使用打印头清洗应用工具 . . 118
对于 Mac OS X 使用打印头清洗应用工具 . 118
使用操作面板 . . . . . . . . . . . . . 118
校准打印头 . . . . . . . . . . . . . . . 119
对于 Windows 使用打印头校准应用工具 . . 119
对于 Mac OS X 使用打印头校准应用工具 . 119
使用操作面板 . . . . . . . . . . . . . 119
设置 / 更改时间和国家 / 地区 . . . . . . . 120
节省电量 . . . . . . . . . . . . . . . . 121
对于 Windows . . . . . . . . . . . . . 121
对于 Mac OS X . . . . . . . . . . . . 121
使用操作面板 . . . . . . . . . . . . . 122
清洁此产品 . . . . . . . . . . . . . . . 122
清洁此产品的外部 . . . . . . . . . . . 122
清洁此产品的内部 . . . . . . . . . . . 124
运输此产品 . . . . . . . . . . . . . . . 124
检查和安装您的软件 . . . . . . . . . . . 126
在计算机上检查已安装的软件 . . . . . . 126
安装软件 . . . . . . . . . . . . . . . 126
卸载软件 . . . . . . . . . . . . . . . . 127
对于 Windows . . . . . . . . . . . . . 127
对于 Mac OS X . . . . . . . . . . . . . 128
使用外部存储设备传输数据
存储设备预防措施 . . . . . . . . . . . . 129
在存储设备和计算机之间复制文件 . . . . . 129
复制文件到计算机 . . . . . . . . . . . 129
保存文件至存储设备 . . . . . . . . . . 130
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目录
错误指示灯
基本故障排除
操作面板上的错误信息 . . . . . . . . . . 131
错误信息 . . . . . . . . . . . . . . . . 131
打印/复印故障排除
故障诊断 . . . . . . . . . . . . . . . . 133
检查产品状态 . . . . . . . . . . . . . 133
夹纸 . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136
从后部部件中取出夹纸 . . . . . . . . . 137
取出此产品内部的夹纸 . . . . . . . . . 138
从进纸器中取出夹纸 . . . . . . . . . . 139
从自动文稿送纸器 (ADF)取出夹纸 ( 仅
XP-801). . . . . . . . . . . . . . . . 140
预防夹纸 . . . . . . . . . . . . . . . 142
取出夹纸后重新打印 ( 仅对于 Windows ) . 142
打印质量帮助 . . . . . . . . . . . . . . 143
水平条纹 . . . . . . . . . . . . . . . 143
垂直条纹或失准 . . . . . . . . . . . . 144
色彩错误或丢失 . . . . . . . . . . . . 144
打印输出模糊或涂污 . . . . . . . . . . 145
其他各类打印输出问题 . . . . . . . . . . 146
字符不正确或错乱 . . . . . . . . . . . 146
边距不正确 . . . . . . . . . . . . . . 146
打印输出有轻微的倾斜 . . . . . . . . . 146
复印图像的尺寸或位置不正确 . . . . . . 146
图像翻转 . . . . . . . . . . . . . . . 147
打印纸或 CD/DVD 仅部分打印或空白. . . . 147
打印输出污损 . . . . . . . . . . . . . 147
打印速度太慢 . . . . . . . . . . . . . 147
进纸不正确或 CD/DVD 光盘支架未正确插入. . 148
不进纸 . . . . . . . . . . . . . . . . 148
多页进纸 . . . . . . . . . . . . . . . 148
打印纸装入不当 . . . . . . . . . . . . 149
打印纸没有完全退出或被弄皱 . . . . . . 149
当发送 CD/DVD 打印任务时,CD/DVD 光盘支架退
出或插入不正确 . . . . . . . . . . . . 149
此产品不打印 . . . . . . . . . . . . . . 149
所有指示灯熄灭 . . . . . . . . . . . . 149
指示灯亮一下之后随即熄灭 . . . . . . . 150
只有电源指示灯亮 . . . . . . . . . . . 150
在更换墨盒后,指示一个墨水错误 . . . . 150
提高打印速度 ( 仅对于 Windows ) . . . . . 151
其他问题 . . . . . . . . . . . . . . . . 152
安静地在普通纸上打印 . . . . . . . . . 152
扫描故障排除
液晶显示屏或状态指示灯信息指示的问题 . . 153
启动扫描时问题 . . . . . . . . . . . . . 153
使用自动文稿送纸器 (ADF)( 仅 XP-801) . . 153
使用此按钮 . . . . . . . . . . . . . . 154
使用除 Epson Scan 之外的扫描软件 . . . 155
进纸问题 . . . . . . . . . . . . . . . . 155
打印纸脏了 . . . . . . . . . . . . . . 155
多页进纸 . . . . . . . . . . . . . . . 155
在自动文稿送纸器 (ADF) 中夹纸 . . . . 155
与扫描时间有关的问题 . . . . . . . . . . 155
与扫描图像有关的问题 . . . . . . . . . . 155
扫描质量不满意 . . . . . . . . . . . . 155
扫描区域或方向不满意 . . . . . . . . . 157
在尝试所有解决办法后未解决的问题 . . . 157
传真故障排除(仅XP-801)
传真帮助
不能发送和接收传真 . . . . . . . . . . . 158
质量问题 (发送) . . . . . . . . . . . . 158
质量问题 (接收) . . . . . . . . . . . . 158
应答装置不能应答语音电话 . . . . . . . . 159
时间不正确 . . . . . . . . . . . . . . . 159
产品信息
墨盒 ( 耗材 ) . . . . . . . . . . . . . . 160
系统需求 . . . . . . . . . . . . . . . . 160
对于 Windows . . . . . . . . . . . . . 160
对于 Mac OS X . . . . . . . . . . . . . 161
技术规格 . . . . . . . . . . . . . . . . 161
打印机规格 . . . . . . . . . . . . . . 161
扫描仪规格 . . . . . . . . . . . . . . 165
自动文稿送纸器 (ADF) 规格 ( 仅 XP-801) . 165
传真规格 ( 仅 XP-801) . . . . . . . . . 165
网络接口规格 . . . . . . . . . . . . . 166
存储卡 . . . . . . . . . . . . . . . . 166
机械部分 . . . . . . . . . . . . . . . 168
电气部分 . . . . . . . . . . . . . . . 169
环境 . . . . . . . . . . . . . . . . . 170
标准和认证 . . . . . . . . . . . . . . 170
接口 . . . . . . . . . . . . . . . . . 170
外部 USB 设备 . . . . . . . . . . . . . 170
客户支持
寻求帮助 . . . . . . . . . . . . . . . . 172
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目录
提供信息 . . . . . . . . . . . . . . . . 172
保修信息 . . . . . . . . . . . . . . . . 173
索引
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介绍
介绍
从何处查找信息
可从下面爱普生网站下载最新版本的手册。
http://www.epson.com.cn/tech_support/
O 首先阅读 ( 纸面手册 ):
提供设置此产品及安装软件的信息。
O 操作手册 ( 纸面手册 ):
提供不使用计算机独立使用此产品的基本信息。
O 用户指南 (PDF):
提供详细的操作、安全及故障排除指导。当在计算机上使用此产品时,或当要使用高级功能 (如:
双面复印)时,要查看此手册。
要浏览 PDF 手册,您需安装 Adobe Acrobat Reader 5.0 或更新或 Adobe Reader。
O 网络指南 (HTML):
为网络管理员提供有关打印机驱动程序和网络设置信息。
O 帮助 ( 在此产品上的显示 ):
通过此产品的液晶显示屏幕屏来提供基本操作和故障排除指导。在操作面板上选择帮助菜单。
注意、重要提示和注释
在此手册中的注意、重要提示和注释具有下面意义。
!注意
必须小心执行以免伤害人体。
c 重要提示
必须认真遵守以免损坏设备。
注释
包含有用的提示和产品操作的限制。
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