多功能传真一体机
用户指南
NPD4670-00 SC
在本产品的说明书中,打印部件将简称为打印机,扫描部件将简称为扫描仪。
本产品资料中使用的示意图仅供参考,本产品实际可能与之存在差异,以包装箱内产品实际为准。
本产品使用说明和包装箱上的数据来源于爱普生实验室测试。
产品驱动和软件中所显示的型号可能与实际销售产品的型号稍有不同 , 不影响产品的使用。
请妥善保管此说明书 (保留备用)。安装、使用产品前请阅读使用说明。
注释:其他信息,可查看产品本身、产品包装和其他形式的资料,包括爱普生(中国)有限公司网页:
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目录
目录
版权和商标
版权和商标 . . . . . . . . . . . . . . . . 2
介绍
从何处查找信息 . . . . . . . . . . . . . . 7
注意、重要提示和注释 . . . . . . . . . . . 7
操作系统版本 . . . . . . . . . . . . . . . 8
使用 Epson Connect 服务 . . . . . . . . . . 8
重要指导
安全指导 . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
产品忠告和警告 . . . . . . . . . . . . . . 9
安装 / 使用此产品 . . . . . . . . . . . 10
无线连接使用此产品 . . . . . . . . . . 11
使用存储卡 . . . . . . . . . . . . . . 11
使用液晶显示屏 . . . . . . . . . . . . 11
使用墨盒 . . . . . . . . . . . . . . . 12
有关复印的限制 . . . . . . . . . . . . . 12
保护您的个人信息 . . . . . . . . . . . . 12
了解产品概述
产品部件 . . . . . . . . . . . . . . . . 13
操作面板指南 . . . . . . . . . . . . . . 16
按钮和液晶显示屏 . . . . . . . . . . . 16
指示灯 . . . . . . . . . . . . . . . . 17
打印纸和介质处理
指导如何使用、装入和存储介质 . . . . . . 18
存放打印纸 . . . . . . . . . . . . . . 18
选择打印纸 . . . . . . . . . . . . . . . 18
在液晶显示屏上设置打印纸类型 . . . . . 20
打印机驱动程序的打印纸类型设置 . . . . 21
在进纸器中装入打印纸 . . . . . . . . . . 21
在进纸器中装入信封 . . . . . . . . . . . 25
在后部进纸槽中装入打印纸和信封 . . . . . 28
放置原稿 . . . . . . . . . . . . . . . . 30
自动文稿送纸器 (ADF) . . . . . . . . . 30
文稿台 . . . . . . . . . . . . . . . . 33
插入存储卡 . . . . . . . . . . . . . . . 33
复印
复印文稿 . . . . . . . . . . . . . . . . 36
基本复印 . . . . . . . . . . . . . . . 36
双面复印 . . . . . . . . . . . . . . . 36
逐份复印 . . . . . . . . . . . . . . . 37
版面复印 . . . . . . . . . . . . . . . 38
复印模式菜单列表 . . . . . . . . . . . . 38
打印
打印机驱动程序和 Status Monitor . . . . . 39
对于 Windows 访问打印机驱动程序 . . . . 39
对于 Mac OS X 访问打印机驱动程序 . . . 40
基本操作 . . . . . . . . . . . . . . . . 41
基本打印 . . . . . . . . . . . . . . . 41
取消打印 . . . . . . . . . . . . . . . 44
其他选项 . . . . . . . . . . . . . . . . 45
打印照片的简单方法 . . . . . . . . . . 45
产品预置 ( 仅对于 Windows ) . . . . . . 46
双面打印 . . . . . . . . . . . . . . . 46
充满打印 . . . . . . . . . . . . . . . 48
一张多页打印 . . . . . . . . . . . . . 50
打印共享此产品 . . . . . . . . . . . . . 51
对于 Windows 设置 . . . . . . . . . . . 51
对于 Mac OS X 的设置 . . . . . . . . . 53
扫描
尝试扫描 . . . . . . . . . . . . . . . . 54
启动一个扫描 . . . . . . . . . . . . . 54
图像调整功能 . . . . . . . . . . . . . 56
操作面板基本扫描 . . . . . . . . . . . . 58
扫描模式菜单列表 . . . . . . . . . . . 59
从计算机进行基本扫描 . . . . . . . . . . 59
在家庭模式下扫描 . . . . . . . . . . 59
在办公模式下扫描 . . . . . . . . . . . 60
在专业模式中扫描 . . . . . . . . . . . 62
预览和调整扫描区域 . . . . . . . . . . 64
扫描各种类型 . . . . . . . . . . . . . . 66
扫描杂志 . . . . . . . . . . . . . . 66
扫描多页文稿至 PDF 文件 . . . . . . . 68
扫描一张照片 . . . . . . . . . . . . 71
软件信息 . . . . . . . . . . . . . . . . 72
启动 Epson Scan 驱动程序 . . . . . . . 72
启动其他扫描软件 . . . . . . . . . . . 73
传真
FAX Utility 介绍 . . . . . . . . . . . . 74
连接到电话线路 . . . . . . . . . . . . . 74
关于电话线路 . . . . . . . . . . . . . 74
仅传真使用电话线 . . . . . . . . . . . 75
4
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目录
与电话设备共享线路 . . . . . . . . . . 75
检查传真连接 . . . . . . . . . . . . . 78
当关闭电源时的注释说明 . . . . . . . . 78
设置传真功能 . . . . . . . . . . . . . . 79
设置快速拨号条目 . . . . . . . . . . . 79
设置群组拨号条目 . . . . . . . . . . . 79
创建标题信息 . . . . . . . . . . . . . 80
更改传真输出设置可打印 . . . . . . . . 80
发送传真 . . . . . . . . . . . . . . . . 81
通过输入号码发送传真 . . . . . . . . . 81
使用快速拨号 / 群组拨号发送传真 . . . . 81
广播式传真发送传真 . . . . . . . . . . 82
定时发送传真 . . . . . . . . . . . . . 82
从连接的电话发送传真 . . . . . . . . . 83
接收传真 . . . . . . . . . . . . . . . . 83
设置自动接收传真 . . . . . . . . . . . 83
手动接收传真 . . . . . . . . . . . . . 84
轮询接收传真 . . . . . . . . . . . . . 85
打印报告 . . . . . . . . . . . . . . . . 86
传真模式菜单列表 . . . . . . . . . . . . 87
更多功能
操作面板菜单列表
复印模式 . . . . . . . . . . . . . . . . 90
传真模式 . . . . . . . . . . . . . . . . 90
扫描模式 . . . . . . . . . . . . . . . . 91
模式菜单列表更多功能 . . . . . . . . . . 92
Eco 模式菜单列表 . . . . . . . . . . . . 92
Wi-Fi 设置模式列表 . . . . . . . . . . . 93
设置模式 . . . . . . . . . . . . . . . . 93
帮助菜单列表 . . . . . . . . . . . . . . 96
更换墨盒
墨盒安全指导、预防措施和说明 . . . . . . 97
安全指导和预防措施 . . . . . . . . . . . 97
安全指导 . . . . . . . . . . . . . . . 97
更换墨盒注意事项 . . . . . . . . . . . 98
墨水说明 . . . . . . . . . . . . . . . 99
检查墨盒状态 . . . . . . . . . . . . . . 99
对于 Windows . . . . . . . . . . . . . 99
对于 Mac OS X . . . . . . . . . . . . . 100
使用操作面板 . . . . . . . . . . . . . 101
当彩色墨盒已到使用寿命时使用黑色墨水临时打
印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
对于 Windows . . . . . . . . . . . . . 102
对于 Mac OS X . . . . . . . . . . . . . 103
5
当黑色墨盒墨量低时节省黑色墨水 ( 仅 Windows )
104
更换一个墨盒 . . . . . . . . . . . . . . 105
维护您的产品和软件
检查打印头喷嘴 . . . . . . . . . . . . . 109
对于 Windows 使用喷嘴检查应用工具 . . . 109
对于 Mac OS X 使用喷嘴检查应用工具 . . 109
使用操作面板 . . . . . . . . . . . . . 110
清洗打印头 . . . . . . . . . . . . . . . 110
对 Windows 使用打印头清洗应用工具 . . . 111
对于 Mac OS X 使用打印头清洗应用工具 . 111
使用操作面板 . . . . . . . . . . . . . 111
校准打印头 . . . . . . . . . . . . . . . 112
对于 Windows 使用打印头校准应用工具 . . 112
对于 Mac OS X 使用打印头校准应用工具 . 112
使用操作面板 . . . . . . . . . . . . . 113
设置 / 更改时间和国家 / 地区 . . . . . . . 114
节省电量 . . . . . . . . . . . . . . . . 114
对于 Windows . . . . . . . . . . . . . 114
对于 Mac OS X . . . . . . . . . . . . 115
使用操作面板 . . . . . . . . . . . . . 115
清洁此产品 . . . . . . . . . . . . . . . 115
清洁此产品的外部 . . . . . . . . . . . 115
清洁此产品的内部 . . . . . . . . . . . 116
更换维护箱 . . . . . . . . . . . . . . . 117
检查维护箱状态 . . . . . . . . . . . . 117
处理注释说明 . . . . . . . . . . . . . 117
更换维护箱 . . . . . . . . . . . . . . 117
运输此产品 . . . . . . . . . . . . . . . 119
检查和安装您的软件 . . . . . . . . . . . 120
在计算机上检查已安装的软件 . . . . . . 120
安装软件 . . . . . . . . . . . . . . . 121
卸载软件 . . . . . . . . . . . . . . . . 121
对于 Windows . . . . . . . . . . . . . 121
对于 Mac OS X . . . . . . . . . . . . 122
使用外部存储设备传输数据
存储设备预防措施 . . . . . . . . . . . . 123
在存储设备和计算机之间复制文件 . . . . . 123
复制文件到计算机 . . . . . . . . . . . 123
保存文件至存储设备 . . . . . . . . . . 124
错误指示灯
操作面板上的错误信息 . . . . . . . . . . 125
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目录
打印/复印故障排除
故障诊断 . . . . . . . . . . . . . . . . 126
夹纸 . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129
从后部部件中取出夹纸 . . . . . . . . . 130
取出此产品内部的夹纸 . . . . . . . . . 132
从进纸器中取出夹纸 . . . . . . . . . . 134
从自动文稿送纸器 (ADF)取出夹纸 . . . 136
预防夹纸 . . . . . . . . . . . . . . . 137
取出夹纸后重新打印 (仅对于 Windows). . 138
打印质量帮助 . . . . . . . . . . . . . . 138
水平条纹 . . . . . . . . . . . . . . . 139
垂直条纹或失准 . . . . . . . . . . . . 140
色彩错误或丢失 . . . . . . . . . . . . 140
打印输出模糊或涂污 . . . . . . . . . . 141
其他各类打印输出问题 . . . . . . . . . . 141
字符不正确或错乱 . . . . . . . . . . . 141
边距不正确 . . . . . . . . . . . . . . 142
打印输出有轻微的倾斜 . . . . . . . . . 142
复印图像的尺寸或位置不正确 . . . . . . 142
图像翻转 . . . . . . . . . . . . . . . 142
打印出空白页 . . . . . . . . . . . . . 143
打印输出污损 . . . . . . . . . . . . . 143
打印速度太慢 . . . . . . . . . . . . . 143
未正确进纸 . . . . . . . . . . . . . . . 144
不进纸 . . . . . . . . . . . . . . . . 144
多页进纸 . . . . . . . . . . . . . . . 144
打印纸装入不当 . . . . . . . . . . . . 144
打印纸没有完全退出或被弄皱 . . . . . . 145
此产品不打印 . . . . . . . . . . . . . . 145
所有指示灯熄灭 . . . . . . . . . . . . 145
指示灯亮一下之后随即熄灭 . . . . . . . 145
只有电源指示灯亮 . . . . . . . . . . . 145
在更换墨盒后,指示一个墨水错误 . . . . 146
提高打印速度 ( 仅对于 Windows) . . . . . . 147
其他问题 . . . . . . . . . . . . . . . . 148
安静地在普通纸上打印 . . . . . . . . . 148
扫描故障排除
液晶显示屏或状态指示灯信息指示的问题 . . 149
启动扫描时问题 . . . . . . . . . . . . . 149
使用自动文稿送纸器 (ADF) . . . . . . . 149
使用此按钮 . . . . . . . . . . . . . . 150
使用除 Epson Scan 之外的扫描软件. . . . 151
进纸问题 . . . . . . . . . . . . . . . . 151
打印纸脏了 . . . . . . . . . . . . . . 151
多页进纸 . . . . . . . . . . . . . . . 151
在自动文稿送纸器 (ADF) 中夹纸 . . . . . 151
与扫描时间有关的问题 . . . . . . . . . . 151
与扫描图像有关的问题 . . . . . . . . . . 151
扫描质量不满意 . . . . . . . . . . . . 151
扫描区域或方向不满意 . . . . . . . . . 153
在尝试所有解决办法后未解决的问题 . . . 154
传真故障排除
不能发送和接收传真 . . . . . . . . . . . 155
质量问题 (发送) . . . . . . . . . . . . 155
质量问题 (接收) . . . . . . . . . . . . 155
应答装置不能应答语音电话 . . . . . . . . 156
时间不正确 . . . . . . . . . . . . . . . 156
产品信息
墨盒和维护箱 . . . . . . . . . . . . . . 157
墨盒 ( 耗材 ) . . . . . . . . . . . . . 157
维护箱 ( 耗材 ) . . . . . . . . . . . . 157
系统需求 . . . . . . . . . . . . . . . . 158
对于 Windows . . . . . . . . . . . . . 158
对于 Mac OS X . . . . . . . . . . . . 158
技术规格 . . . . . . . . . . . . . . . . 158
打印机规格 . . . . . . . . . . . . . . 158
扫描仪规格 . . . . . . . . . . . . . . 160
自动文稿送纸器 (ADF) 规格 . . . . . . . 161
传真规格 . . . . . . . . . . . . . . . 161
网络接口规格 . . . . . . . . . . . . . 162
存储卡 . . . . . . . . . . . . . . . . 162
机械部分 . . . . . . . . . . . . . . . 163
电气部分 . . . . . . . . . . . . . . . 163
环境 . . . . . . . . . . . . . . . . . 164
标准和认证 . . . . . . . . . . . . . . 164
接口 . . . . . . . . . . . . . . . . . 164
外部 USB 设备 . . . . . . . . . . . . . 164
客户支持
寻求帮助 . . . . . . . . . . . . . . . . 165
提供信息 . . . . . . . . . . . . . . . . 165
保修信息 . . . . . . . . . . . . . . . . 166
索引
6
多功能传真一体机 用户指南
介绍
介绍
从何处查找信息
可从下面爱普生网站下载最新版本的手册。
http://www.epson.com.cn/tech_support/
O 首先阅读 ( 纸面手册 ):
提供设置此产品及安装软件的信息。
O 操作手册 ( 纸面手册 ):
提供不使用计算机独立使用此产品的基本信息。
O 用户指南 (PDF):
提供详细的操作、安全及故障排除指导。 当在计算机上使用此产品时,或当使用高级功能 (如:双
面复印)时,可查看此手册。要浏览 PDF 手册,您需安装 Adobe Acrobat Reader 5.0 或更新或 Adobe
Reader。
O 网络指南 (HTML):
对网络管理员提供有关打印机驱动程序和网络设置信息。
O 帮助 ( 此产品上的显示 ):
通过此产品的液晶显示屏来提供基本操作和故障排除指导。 在操作面板上选择帮助菜单。
注意、重要提示和注释
在此手册中的注意、重要提示和注释具有下面意义。
!注意
必须小心执行以免伤害人体。
c 重要提示
必须认真遵守以免损坏设备。
注释
包含有用的提示和产品操作的限制。
7
多功能传真一体机 用户指南
操作系统版本
在此手册中,使用下面缩写。
介绍
O Windows 7 代表 Windows 7 Home Basic, Windows 7 Home Premium, Windows 7 Professional 和
Windows 7 Ultimate。
O Windows Vista 代表 Windows Vista Home Basic Edition, Windows Vista Home Premium Edition,
Windows Vista Business Edition, Windows Vista Enterprise Edition, 和 Windows Vista
Ultimate Edition。
O Windows XP 代表 Windows XP Home Edition, Windows XP Professional x64 Edition, 和 Windows XP
Professional。
O Mac OS X 代表 Mac OS X 10.5.x, 10.6.x, 10.7.x.
使用 Epson Connect 服务
使用 Epson Connect 和其他公司的服务 , 您方便地从智能手机 , 平板电脑或便携式电脑 , 在任何时间 ,
甚至是在全球的任何地方轻松发送打印任务。 有关打印和其他服务的信息,请浏览下面 URL。
https://www.epsonconnect.com/ (Epson Connect 入口 )
通过双击桌面上的
快捷图标,您可浏览 Epson Connect 指南。
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