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Brother兄弟一体机-MFC-440CN说明书.pdf
使用说明书MFC-440CN MFC-665CW
认可信息和编辑及出版声明
认可信息
编辑及出版声明
目录
第I部分 概述
1 常规信息
使用本说明书
说明书中使用的符号和惯例
使用软件使用说明书和网络使用说明书
浏览说明书
浏览说明书 （适用于Windows®）
如何查找扫描说明
如何查找网络安装说明（仅适用于MFC- 665CW）
浏览说明书 （适用于Macintosh®）
如何查找扫描说明
如何查找网络安装说明（仅适用于MFC- 665CW）
操作面板概述
液晶显示屏
基本操作
2 装入原稿和纸张
装入原稿
使用自动进稿器
建议环境
支持的原稿尺寸
如何装入原稿
使用平板扫描器
支持的原稿尺寸
如何装入原稿
扫描区域
适用的纸张和其他介质
推荐介质
处理和使用介质
出纸托架的承载容量
选择正确的介质
用于纸盒每项操作的纸张类型和尺寸
纸张重量、厚度和容量
装入纸张、信封和其他介质
装入纸张和其他介质
装入信封、明信片和照片纸
装入信封
如何装入信封和明信片
装入照片纸
从设备上取走尺寸较小的打印件
可打印区域
3 常规设置
节电模式
使您的设备进入节电模式
使您的设备退出节电模式
节电模式设置
模式定时器
纸张设置
纸张类型
纸张尺寸
音量设置
振铃音量
从菜单设置振铃音量
蜂鸣器音量
扬声器音量
液晶显示屏
液晶显示屏对比度
设置背景灯光亮度
设置背景灯光的熄灭定时器
设置休眠定时器
设置壁纸
4 安全功能
发送锁定 （仅适用于MFC-440CN）
设置并更改发送锁定密码
设置密码
更改发送锁定密码
打开或关闭发送锁定
打开发送锁定
关闭发送锁定
内存安全 （仅适用于MFC-665CW）
设置并更改内存安全密码
首次设置密码
更改内存安全密码
打开或关闭内存安全
打开内存安全锁定
关闭内存安全
第II部分 传真
5 发送传真
进入传真模式
从自动进稿器发送传真
从平板扫描器上发送传真
从平板扫描器传真Letter尺寸的原稿
彩色传真传输
取消正在处理的传真
多址发送（仅适用于黑白）
取消正在处理的多址发送
其他发送操作
使用多种设置发送传真
对比度
更改传真分辨率
双向访问 （仅适用于黑白）
实时传输
国际模式
延时传真 （仅适用于黑白）
延时批量传输（仅适用于黑白）
检查和取消等待处理的作业
将您更改的内容设为新的默认值
将所有设置恢复为出厂设置
手动发送传真
通话结束后发送传真
内存已满
6 接收传真
接收模式
选择接收模式
使用接收模式
仅传真
传真/电话
手动
应答设备（信息中心）（仅适用于MFC-665CW）
外接应答设备 （仅适用于MFC-440CN）
接收模式设置
振铃次数
F/T振铃时间 （仅适用于传真/电话模式）
传真检测
如果将传真检测设为On（开）：
如果将传真检测设为Semi（半自动）： （仅适用于MFC-665CW）
如果将传真检测设为Off（关）：
其他接收操作
打印缩小了的接收传真
将传真接收到内存中
如果Memory Receive(内存接收)为 On（开）：
如果Memory Receive(内存接收)为 Off（关）:
通话结束后接收传真 （仅适用于MFC-665CW）
从内存中打印传真
7 电话服务和外接设备
语音操作
拨打电话（仅适用于MFC-665CW）
使用免提通话键接听电话 （仅适用于MFC-665CW）
保留（仅适用于MFC-665CW）
音频或脉冲
传真/电话模式
节电模式下的传真/电话模式
电话线服务
您想使用语音邮件吗？
电话服务 (仅使用于MFC-665CW)
来电显示（呼叫方身份验证）（不可用于一些地区）
来电显示功能优点
对于商务用户
对于家庭
设置方法
来电显示功能
查看来电显示列表
打印来电显示列表
连接一个外接应答设备 （电话应答设备）
连接
在外接应答设备上录制外出留言信息(OGM)
多线连接(PBX)
如果为设备连接到PBX运行
外接电话和分机电话
连接外接电话或分机电话
从分机电话上操作
如果您接听了呼叫但无人应答：
使用无绳外接电话
使用远程代码
传真接收代码
电话应答代码
更改远程代码
8 拨号和存储号码
如何拨号
手动拨号
速拨号
检索
传真重拨
已拨电话
来电显示历史记录
存储号码
存储一个暂停
存储速拨号码
从已拨电话中存储速拨号码
从来电显示历史记录中存储速拨号 （仅适用于MFC-665CW）
更改速拨号名称或号码
设置多址发送组
更改组名
删除组
从组中删除一个号码
组合速拨号码
9 数字应答设备（仅适用于MFC-665CW）
内部应答设备的应答设备模式
设置应答设备
外出留言信息(OGM)
录制外出留言信息
收听外出留言信息
清除外出留言信息
传真/电话外出留言信息
激活应答设备模式
管理您的留言
信息指示灯
播放语音留言
删除来电留言
删除单个语音留言
要删除所有信息
其他应答设备操作
为来电留言设置最长时间
设置省费功能
来电录音监听
录制对话
10 高级传真操作 （仅适用于黑白）
传真转发
传真存储
传真预览 （仅适用于MFC-665CW）
设置传真预览
如何预览传真
如何删除列表中的所有传真
如何打印列表中的所有传真
PC Fax接收
更改计算机
关闭高级传真操作
更改高级传真操作
远程检索
设置远程访问代码
使用远程访问代码
远程传真命令
检索传真信息
更改传真转发号码
11 打印报告
传真报告
传输验证报告
传真日志（活动报告）
报告
如何打印报告
12 轮询
轮询概述
轮询接收
设置接收轮询
设置接收使用安全密码的轮询
设置接收延迟轮询
连续轮询（仅适用于黑白）
轮询发送（仅适用于黑白）
轮询发送的设置
使用安全密码的轮询发送的设置
第III 部分 复印
13 复印
如何复印
进入复印模式
单张复印
多份复印
停止复印
复印设置
更改复印的速度和质量
放大或缩小复印的图像
使用N合1复印或制作海报 （页面布局）
海报 (3 x 3)
使用自动进稿器排序多份复印件
调节亮度、对比度和色彩
亮度
对比度
色彩饱和度
纸张选项
纸张类型
纸张尺寸
将您更改的内容设为新的默认值
将所有设置恢复为出厂设置
内存已满
第IV部分 直接照片打印
14 从介质卡打印照片
图像捕捉中心TM操作
无需使用计算机，从介质卡打印
无需使用计算机，扫描到介质卡
通过计算机使用图像捕捉中心TM
使用介质卡
介质卡文件夹结构
开始
进入图像捕捉模式
打印图像
浏览照片
打印索引（缩略图）
打印所有照片
打印照片
DPOF打印
图像捕捉中心TM打印设置
打印质量
纸张选项
纸张类型
纸张和打印尺寸
调节亮度、对比度和色彩
亮度
对比度
色彩增强
剪切
满幅打印
将您更改的内容设为新的默认值
将所有设置恢复为出厂设置
扫描到介质卡
进入扫描模式
如何扫描到介质卡
了解错误信息
15 使用PictBridge从照相机中打印照片
使用PictBridge前
PictBridge要求
使用PictBridge
设置数码照相机
打印图像
DPOF 打印
了解错误信息
第V部分 软件
16 软件和网络功能
第VI部分 附录
A 安全及法规
选择安放设备的位置
安全使用设备
重要事项-为了您的安全
断开设备电源
LAN 连接
对于一些国家的重要信息
重要安全说明
注意事项
关于复制的法律限制
商标
B 故障排除和日常维护
故障排除
如果设备出现问题
错误信息
转发传真或传真日志报告
将传真传送到另一传真设备上
将传真传送到您的计算机上
将传真日志报告传送到另一传真设备上
原稿卡纸
原稿卡在自动进稿器单元的顶部
原稿卡在了自动进稿器单元的内部
打印机卡纸
拨号音检测
电话线干扰
日常维护
更换墨盒
清洁设备外部
清洁平板扫描器
清洁设备打印机压辊
清洁进纸辊
清洗打印头
检查打印质量
检查打印对齐
检查墨水容量
拆除听筒和听筒支架（仅适用于 MFC-665CW）
拆除听筒和听筒支架
安装听筒和听筒支架
设备信息
检查序列号
包装和运输设备
C 菜单和功能
屏幕编程
内存存储
菜单键
菜单表
功能
传真
扫描
复印
图像捕捉
打印设置
输入文本
插入空格
改正
重复字母
特殊字符及符号
D 规格
常规
打印介质
传真
数字应答设备 （仅适用于MFC-665CW）
复印
图像捕捉中心TM
PictBridge
扫描器
打印机
接口
计算机要求
耗材
网络(LAN)
E 术语表
F 索引
Brother中国
使用说明书
MFC-440CN
MFC-665CW
Version C
认可信息和编辑及出版声明
本设备设计应用于两芯模拟 PSTN 线路。
认可信息
Brother 公司声明，如果在原购买国以外的国家使用本产品，本产品可能无法正常运转，同时，如
果在其他国家的公共通信线路上使用本产品，Brother 公司将不予以任何保证。
编辑及出版声明
本说明书在兄弟工业株式会社监督下编辑出版，包含最新产品的说明和产品规格。
本说明书内容及产品规格如有更改，恕不另行通知。
Brother 公司保留对包含在本使用说明书中的产品规格和内容做出更改的权利，恕不另行通知，同
时由于使用本说明书所包含的内容所造成的任何损坏（包括后果），包括但不限于本出版物的排版
及其他错误，Brother 公司将不承担任何责任。
请使用 Brother 原装墨盒
Brother 多功能一体机使用特定墨水工作，建议使用原装 Brother 墨盒以便取得最佳效果。如果使
用其他品牌墨水或墨盒，将不保证取得最佳效果。不推荐使用除 Brother 原装墨盒以外的其他墨
盒，也不推荐使用其他来源的墨水来填充 Brother 墨盒。如果由于使用与本机不兼容或非 Brother
原装墨盒而对打印头或其他部件造成损坏，都不在保修范围之内。
目录
第 I 部分 概述
1
常规信息
使用本说明书 .......................................................... 2
说明书中使用的符号和惯例 .......................................... 2
使用软件使用说明书和网络使用说明书 .................................... 2
浏览说明书 ........................................................ 2
操作面板概述 .......................................................... 4
液晶显示屏 ........................................................ 6
基本操作 .......................................................... 7
2
装入原稿和纸张
装入原稿 .............................................................. 8
使用自动进稿器 .................................................... 8
使用平板扫描器 .................................................... 9
扫描区域 .......................................................... 9
适用的纸张和其他介质 ................................................. 10
推荐介质 ......................................................... 10
处理和使用介质 ................................................... 10
选择正确的介质 ................................................... 12
装入纸张、信封和其他介质 ............................................. 14
装入纸张和其他介质 ............................................... 14
装入信封、明信片和照片纸 ......................................... 16
可打印区域 ....................................................... 19
3
常规设置
节电模式 ............................................................. 20
使您的设备进入节电模式 ........................................... 20
使您的设备退出节电模式 ........................................... 20
节电模式设置 ..................................................... 20
模式定时器 ........................................................... 21
纸张设置 ............................................................. 22
纸张类型 ......................................................... 22
纸张尺寸 ......................................................... 22
音量设置 ............................................................. 23
振铃音量 ......................................................... 23
蜂鸣器音量 ....................................................... 23
扬声器音量 ....................................................... 23
液晶显示屏 ........................................................... 24
液晶显示屏对比度 ................................................. 24
设置背景灯光亮度 ................................................. 24
设置背景灯光的熄灭定时器 ......................................... 24
设置休眠定时器 ................................................... 24
设置壁纸 ......................................................... 25
i
4
安全功能
发送锁定 （仅适用于 MFC-440CN）........................................ 26
设置并更改发送锁定密码............................................ 26
打开或关闭发送锁定................................................ 27
内存安全 （仅适用于 MFC-665CW）........................................ 27
设置并更改内存安全密码............................................ 27
打开或关闭内存安全................................................ 28
第 II 部分 传真
5
发送传真
进入传真模式 ......................................................... 30
从自动进稿器发送传真.............................................. 30
从平板扫描器上发送传真............................................ 31
从平板扫描器传真 Letter 尺寸的原稿................................. 31
彩色传真传输 ...................................................... 31
取消正在处理的传真................................................ 31
多址发送 （仅适用于黑白）............................................. 32
取消正在处理的多址发送............................................ 33
其他发送操作 ......................................................... 33
使用多种设置发送传真.............................................. 33
对比度 ............................................................ 34
更改传真分辨率.................................................... 34
双向访问 （仅适用于黑白）.......................................... 34
实时传输.......................................................... 35
国际模式.......................................................... 35
延时传真 （仅适用于黑白）.......................................... 35
延时批量传输 （仅适用于黑白）...................................... 36
检查和取消等待处理的作业.......................................... 36
将您更改的内容设为新的默认值...................................... 36
将所有设置恢复为出厂设置.......................................... 37
手动发送传真 ...................................................... 37
通话结束后发送传真................................................ 37
内存已满.......................................................... 37
6
接收传真
接收模式 ............................................................. 38
选择接收模式 ...................................................... 38
使用接收模式 ......................................................... 40
仅传真 ............................................................ 40
传真 / 电话........................................................ 40
手动.............................................................. 40
应答设备 （信息中心）（仅适用于 MFC-665CW）......................... 40
外接应答设备 （仅适用于 MFC-440CN）................................ 40
接收模式设置 ......................................................... 41
振铃次数.......................................................... 41
F/T 振铃时间 （仅适用于传真 / 电话模式）............................ 41
传真检测.......................................................... 42
ii
其他接收操作 ......................................................... 43
打印缩小了的接收传真 ............................................. 43
将传真接收到内存中 ............................................... 43
通话结束后接收传真 （仅适用于 MFC-665CW） .......................... 44
从内存中打印传真 ................................................. 44
7
电话服务和外接设备
语音操作 ............................................................. 45
拨打电话 （仅适用于 MFC-665CW） .................................... 45
使用免提通话键接听电话 （仅适用于 MFC-665CW） ...................... 45
保留 （仅适用于 MFC-665CW） ........................................ 45
音频或脉冲 ....................................................... 45
传真 / 电话模式 ................................................... 46
节电模式下的传真 / 电话模式 ....................................... 46
电话线服务 ........................................................... 46
您想使用语音邮件吗？ ............................................. 46
电话服务 ( 仅使用于 MFC-665CW) ........................................ 47
来电显示 （呼叫方身份验证）（不可用于一些地区）.................... 47
来电显示功能优点 ................................................. 47
设置方法 ......................................................... 47
来电显示功能 ..................................................... 48
查看来电显示列表 ................................................. 48
连接一个外接应答设备 （电话应答设备）................................. 49
连接 ............................................................. 50
在外接应答设备上录制外出留言信息 (OGM) ............................ 50
多线连接 (PBX) .................................................... 50
外接电话和分机电话 ................................................... 51
连接外接电话或分机电话 ........................................... 51
从分机电话上操作 ................................................. 51
使用无绳外接电话 ................................................. 51
使用远程代码 ..................................................... 51
8
拨号和存储号码
如何拨号 ............................................................. 53
手动拨号 ......................................................... 53
速拨号 ........................................................... 53
检索 ............................................................. 53
传真重拨 ......................................................... 54
已拨电话 ......................................................... 54
来电显示历史记录 ................................................. 55
存储号码 ............................................................. 55
存储一个暂停 ..................................................... 55
存储速拨号码 ..................................................... 55
更改速拨号名称或号码 ............................................. 57
设置多址发送组 ................................................... 57
组合速拨号码 ..................................................... 59
9
数字应答设备 （仅适用于 MFC-665CW）
内部应答设备的应答设备模式 ........................................... 60
iii
设置应答设备 ...................................................... 60
外出留言信息 (OGM) ................................................ 60
传真 / 电话外出留言信息............................................ 61
激活应答设备模式.................................................. 61
管理您的留言 ......................................................... 62
信息指示灯........................................................ 62
播放语音留言 ...................................................... 62
删除来电留言 ...................................................... 62
其他应答设备操作 ..................................................... 63
为来电留言设置最长时间............................................ 63
设置省费功能 ...................................................... 63
来电录音监听 ...................................................... 63
录制对话.......................................................... 63
10 高级传真操作 （仅适用于黑白）
传真转发 ............................................................. 64
传真存储 ............................................................. 65
传真预览 （仅适用于 MFC-665CW）........................................ 65
设置传真预览 ...................................................... 65
如何预览传真 ...................................................... 66
如何删除列表中的所有传真.......................................... 66
如何打印列表中的所有传真.......................................... 66
PC Fax 接收........................................................... 67
更改计算机........................................................ 68
关闭高级传真操作 ..................................................... 68
更改高级传真操作 ..................................................... 69
远程检索 ............................................................. 69
设置远程访问代码.................................................. 69
使用远程访问代码.................................................. 70
远程传真命令 ...................................................... 71
检索传真信息 ...................................................... 73
更改传真转发号码.................................................. 73
11 打印报告
传真报告 ............................................................. 74
传输验证报告 ...................................................... 74
传真日志 （活动报告）.............................................. 74
报告 ................................................................. 75
如何打印报告 ...................................................... 75
12 轮询
轮询概述 ............................................................. 76
轮询接收 ............................................................. 76
设置接收轮询 ...................................................... 76
设置接收使用安全密码的轮询........................................ 76
设置接收延迟轮询.................................................. 77
连续轮询 （仅适用于黑白）.......................................... 77
轮询发送 （仅适用于黑白）............................................. 78
轮询发送的设置.................................................... 78
iv
使用安全密码的轮询发送的设置 ..................................... 78
第 III 部分 复印
13 复印
如何复印 ............................................................. 80
进入复印模式 ..................................................... 80
单张复印 ......................................................... 80
多份复印 ......................................................... 81
停止复印 ......................................................... 81
复印设置 ............................................................. 81
更改复印的速度和质量 ............................................. 81
放大或缩小复印的图像 ............................................. 82
使用 N 合 1 复印或制作海报 （页面布局） ............................. 82
使用自动进稿器排序多份复印件 ..................................... 83
调节亮度、对比度和色彩 ........................................... 83
纸张选项 ......................................................... 84
将您更改的内容设为新的默认值 ..................................... 85
将所有设置恢复为出厂设置 ......................................... 85
内存已满 ............................................................. 86
第 IV 部分 直接照片打印
14 从介质卡打印照片
图像捕捉中心 ™ 操作 .................................................. 88
无需使用计算机，从介质卡打印 ..................................... 88
无需使用计算机，扫描到介质卡 ..................................... 88
通过计算机使用图像捕捉中心 ™ ..................................... 88
使用介质卡 ....................................................... 88
介质卡文件夹结构 ................................................. 89
开始 ................................................................. 89
进入图像捕捉模式 ................................................. 90
打印图像 ............................................................. 90
浏览照片 ......................................................... 90
打印索引 （缩略图） ............................................... 91
打印所有照片 .................................................... 91
打印照片 ......................................................... 92
DPOF 打印 ......................................................... 92
图像捕捉中心 ™ 打印设置 .............................................. 93
打印质量 ......................................................... 95
纸张选项 ......................................................... 95
调节亮度、对比度和色彩 ........................................... 95
剪切 ............................................................. 96
满幅打印 ......................................................... 96
将您更改的内容设为新的默认值 ..................................... 97
将所有设置恢复为出厂设置 ......................................... 97
扫描到介质卡 ......................................................... 97
v
进入扫描模式 ...................................................... 97
如何扫描到介质卡.................................................. 98
了解错误信息 ......................................................... 99
15 使用 PictBridge 从照相机中打印照片
使用 PictBridge 前 ................................................... 100
PictBridge 要求 .................................................. 100
使用 PictBridge...................................................... 100
设置数码照相机................................................... 100
打印图像 ............................................................ 101
DPOF 打印 ........................................................ 101
了解错误信息 ........................................................ 101
第 V 部分 软件
16 软件和网络功能
第 VI 部分 附录
A
安全及法规
选择安放设备的位置 .................................................. 106
安全使用设备 ........................................................ 107
重要事项 - 为了您的安全 .............................................. 110
断开设备电源 ........................................................ 110
LAN 连接 ............................................................ 110
对于一些国家的重要信息 .............................................. 111
重要安全说明 ..................................................... 111
注意事项......................................................... 112
关于复制的法律限制 .................................................. 113
商标 ................................................................ 114
B
故障排除和日常维护
故障排除 ............................................................ 115
如果设备出现问题................................................. 115
错误信息 ............................................................ 120
转发传真或传真日志报告........................................... 123
原稿卡纸......................................................... 124
打印机卡纸....................................................... 124
拨号音检测....................................................... 126
电话线干扰....................................................... 126
日常维护 ............................................................ 127
更换墨盒......................................................... 127
清洁设备外部 ..................................................... 129
清洁平板扫描器................................................... 129
清洁设备打印机压辊............................................... 130
vi
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