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京瓷一体机-TASKalfa 3050ci传真操作手册说明书.pdf

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符号
目录
安全信息
一般注意事项
简介
触摸面板上的图标
1 部件名称和功能
操作面板
机器
送稿器(选购件)
2 使用前的准备工作
快速设置向导(传真设置)
日期和时间输入
使用地址簿
登录一个新目的地
打印地址列表
使用单触键
登录新的单触键
更改/删除登录内容
3 传真操作(基本)
确定键和快速拨号键
自动发送
切换至传真画面
选择传送方法
放置原稿
拨打接收系统
详细设定
开始发送
检查发送状态
传真自动接收
取消通信
取消存储传送(正在扫描原稿时)
取消存储传送(通信期间)
取消和发送延时传送(队列)
取消直接传送
取消传送(断开通信)
取消查询或子地址布告栏传送
从地址簿中选择目的地
更改/删除登录内容
通过单触键选择目的地
使用快速拨号键
拨打同一接收系统(重拨)
自动重拨
手动重拨(重拨)
预览图像
快速设置画面
可以在快速设置画面中登录的功能
更改登录的功能
登录快捷方式
添加快捷方式
编辑和删除快捷方式
4 传真操作(高级)
长原稿
延时传送
更改/删除延时传送
群组传送
使用传真地址发送
使用互联网传真地址发送
待机传送
插入发送
链接拨号
手动发送
手动接收
远程切换功能
如何登录远程切换拨号
使用远程切换拨号
按照条件打印/发送接收的传真(存储转发)
用于转发的转发目的地和转发条件的类型
使用所有传真接收的条件
使用指定传真接收的条件
通过条件更改/删除设定
通过条件提高设定的优先级
取消接收/转发条件的设定
转发详细设定
从 Command Center(命令中心)接收(接收/转发条件)设定转发
传真文件夹功能
传真文件夹
登录传真文件夹
更改/删除传真文件夹
从传真文件夹打印原稿
从传真文件夹删除原稿
检查详细内容和重命名文件
预览图像
打印传真文件夹列表
子地址通信
子地址通信
子地址
子地址传送
子地址接收
程序拨号
登录程序
更改/删除登录内容
使用程序拨号
查询通信
查询发送
查询接收
从查询文件夹打印
删除查询文件夹中的原稿
检查详细内容和重命名文件
预览图像
禁止使用数字键输入传真号码
部门管理
启用了用户管理时的登录
启用了部门管理时的登录
发送传真文件至指定的附加地址
其他实用功能
原稿尺寸选择
发送尺寸选择
缩小/放大
混合尺寸原稿
双面/书本原稿
原稿方向
原稿图像选择
连续扫描
删边
作业完成通知
发送并打印
发送并存储
5 检查传送结果和登录状态
检查传送结果和登录状态的各种工具
检查传真作业历史记录
显示作业日志画面
作业日志画面说明
检查作业日志的详细内容
打印管理报告
发送结果报告
发送前取消作业的报告
传真接收结果报告
通信管理报告
状态页
通过电子邮件报告传真接收结果
目的地的确认画面
6 设置和登录
选择电话线路(仅限英制规格)
选择传送端标记(TTI)
设定 TTI 信息
传真/电话自动切换接收
传真/答录机自动切换接收
响铃
音量调节
重试次数
接收模式
接收日期/时间
打印输出的纸张类型
设定打印输出所接收传真的纸盒
手送纸盘纸张输出
DRD 接收(仅适用于英制型号)
传送限制
登录许可传真号码
更改和删除许可传真号码
登录被拒传真号码
更改和删除被拒传真号码
登录许可 ID 号码
更改和删除许可 ID 号码
设定发送限制
设定接收限制
未知号码接收
缩小接收
双面打印输出
2 合 1 接收
远程诊断
在指定时间禁止传真打印(禁用时间)
设定纸张输出
7 选购设备
互联网传真组件(A)
扩展内存
双线传真
8 互联网传真(选购件)
什么是互联网传真?
从 A 办公室发送互联网传真至 B 办公室的示例
互联网传真传送流程
互联网传真接收流程
使用互联网传真的注意事项
发送互联网传真时不可使用的功能
接收互联网传真时不可使用的功能
完整模式
互联网传真设定
访问 Command Center(命令中心)接收
互联网传真初始设定
互联网传真 SMTP 设定
互联网传真 POP3 设定
互联网传真传送
切换至发送画面
放置原稿
指定目的地
详细设定
输入主题和内容
开始发送
检查发送状态
互联网传真接收
手动互联网传真接收
9 关于网络传真
什么是网络传真?
发送网络传真的流程
接收网络传真的流程
设定
设置流程
基本传送
传真设定标签
网络传真驱动程序操作手册(在线手册)
10 故障排除
发送/接收操作期间的指示灯
关闭电源时的注意事项
错误信息
故障排除
附录
字符输入方法
输入画面
输入字符
规格
菜单列表
接收的传真尺寸和纸张优先(英制型号)
接收的传真尺寸和纸张优先(公制型号)
错误代码列表
索引
FAX System(V)
本手册中使用的安全规范 请在使用传真机之前阅读本操作手册。将其放置于传真机附近以便参考。 本手册章节中和传真机部件上标识的符号为安全警告,用来保护用户、他人以及周围的物体并且确保用户正确、 安全地使用本传真机。这些符号及其含义如下。 警告:表示若对相关要点不引起充分重视或不正确执行,则可能会导致严重人身伤害,甚至死亡。 小心:表示若对相关要点不引起充分重视或不正确执行,则可能会导致人身伤害,或机械损坏。 符号 符号表示相关章节含有安全警告信息。具体注意要点在符号内标出。 .... .... .... [ 一般警告 ] [ 触电危险警告 ] [ 高温警告 ] 符号表示相关章节含有禁止操作的信息。具体禁止操作内容在符号内标出。 .... .... [ 禁止操作警告 ] [ 禁止拆解 ] 符号表示相关章节含有必须操作的信息。具体要求操作内容在符号内标出。 .... .... .... [ 要求操作警示 ] [ 拔下电源插头 ] [ 本机务必使用有接地连接的插座 ] 若操作手册的安全警告无法辨识,或操作手册遗失,请与维修服务人员联系,向其索要更换。(付费) i
< 注 > 因性能升级,本操作手册内的信息若有变更,恕不另行通知。 ii
目录 1 2 3 4 5 部件名称和功能 操作面板 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2 机器 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4 使用前的准备工作 快速设置向导 (传真设置) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2 日期和时间输入 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4 使用地址簿 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5 使用单触键 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-13 传真操作 (基本) 确定键和快速拨号键 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2 自动发送 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4 传真自动接收 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-12 取消通信 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-14 更改/删除登录内容 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-19 通过单触键选择目的地 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-21 使用快速拨号键 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-22 拨打同一接收系统 (重拨) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-23 预览图像 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-24 快速设置画面 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-26 登录快捷方式 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-28 传真操作 (高级) 长原稿 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2 延时传送 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3 群组传送 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6 待机传送 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9 插入发送 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-10 链接拨号 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-11 手动发送 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13 手动接收 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14 远程切换功能 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-16 按照条件打印/发送接收的传真 (存储转发) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-18 传真文件夹功能 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-38 子地址通信 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-45 程序拨号 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-47 查询通信 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-49 部门管理 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-60 其他实用功能 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-64 检查传送结果和登录状态 检查传送结果和登录状态的各种工具 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2 检查传真作业历史记录 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3 打印管理报告 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7 通过电子邮件报告传真接收结果 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-11 目的地的确认画面 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-12 iii
6 7 8 9 10 附录 设置和登录 选择电话线路 (仅限英制规格) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2 选择传送端标记 (TTI) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3 设定 TTI 信息 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4 传真/电话自动切换接收 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-7 传真/答录机自动切换接收 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-9 响铃 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-11 音量调节 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-12 重试次数 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-13 接收模式 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-14 接收日期/时间 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-15 打印输出的纸张类型 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-16 手送纸盘纸张输出 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-18 DRD 接收 (仅适用于英制型号) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-19 传送限制 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-21 缩小接收 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-29 双面打印输出 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-30 2 合 1 接收 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-31 远程诊断 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-32 在指定时间禁止传真打印 (禁用时间) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-33 设定纸张输出 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-34 选购设备 互联网传真组件 (A) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2 扩展内存 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-3 双线传真 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-3 互联网传真 (选购件) 什么是互联网传真? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2 互联网传真设定 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-4 互联网传真传送 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-8 互联网传真接收 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-13 关于网络传真 什么是网络传真? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2 设定 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-4 故障排除 发送/接收操作期间的指示灯 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-2 关闭电源时的注意事项 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-3 错误信息 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-4 故障排除 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-6 字符输入方法 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 附录 -2 规格 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 附录 -5 菜单列表 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 附录 -6 接收的传真尺寸和纸张优先 (英制型号) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 附录 -10 接收的传真尺寸和纸张优先 (公制型号) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 附录 -13 错误代码列表 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 附录 -16 iv
安全信息 关于本操作手册 本操作手册介绍了使用本机传真功能的信息。开始使用本机前请阅读操作手册。请将其放置在机器附近以便查 阅。 使用过程中,请参阅操作手册以便查阅下列章节内容的信息。 • 小心标识 • 安装注意事项 • 使用注意事项 • 装入纸张 • 更换墨粉盒和废粉盒 • 清除卡纸 • 解决故障 • 清洁 v
一般注意事项 法律声明 本公司对因传真机损坏、故障、误操作或诸如电力故障的外部因素造成的接收文件丢失,或者因漏接电话或留言 导致的机会丧失而引起的经济损失或利益损失概不负责。 商标信息 • Microsoft、 Windows、 Windows NT 和 Internet Explorer 为微软公司在美国和其他国家的注册商标。 • Windows ME 和 Windows XP 为微软公司的注册商标。 • Ethernet 是 Xerox Corporation 的注册商标。 • • Adobe 及 Acrobat 是 Adobe Systems Incorporated 的注册商标。 IBM 和 IBM PC-AT 为国际商用机器公司的注册商标。 本手册中其他公司和产品名称为各相关公司的商标或注册商标。 ™ 和 ® 在本手册中均被省略。 FCC 第 68 部分声明 1 此设备符合 FCC 规则的第 68 部分以及 ACTA 采用的要求。用以安装传真系统(V)的设备的左侧上有一个 标签,除其他信息外,其中包含有格式为 US:AAAEQ##TXXXX 的产品标识。如果要求,您必须向电话公 司提供此编号。 2 此设备通过 USOC RJ11C 连接至网络。 3 将此设备连接到室内线路和电话网络所使用的插头和插孔必须符合适用的 FCC 规则第 68 部分的规定和 ACTA 采用的要求。本产品附有一个符合规定的电话线和模块化插头。此设备设计用于和同样符合规则的兼 容模块化插孔相连接。有关详情,请参阅安装说明。 REN 用于确定可能与电话线相连接的设备的数量。电话线的 REN 值过大可能导致设备在有电话打进时不能 作出响铃回应。在大多数地区 ( 不是所有地区 ),REN 的总和不应超过 5 (5.0)。要确定一条线路上所能连 接的设备的数量 (取决于 REN 的总和),请与本地的电话公司联络。对于 2001 年 7 月 23 日以后经过认证 的产品,其中的 REN 包含在格式为 US:AAAEQ##TXXXX 的产品标识中。 ## 代表的数字是没有小数点的 REN (例如:03 代表 REN 为 0.3)对于早期的产品, REN 在标签上单独标明。 4 5 如果此设备引起电话网故障,电话公司会提前通知您可能需要暂停服务。即使无法提前通知,电话公司也会 尽快通知用户。同时,也会告知您有权在必要时向 FCC 投诉。 vi
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