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Brother兄弟一体机-MFC-6910DW(基本功能)说明书.pdf
使用说明书（基本功能）MFC-J6910DW
使用说明书及提供方式
目录
1 常规信息
使用本说明书
本使用说明书中使用的符号和惯例
使用使用说明书 (高级功能)、软件使用说明书、网络使用说明书和网络术语表
浏览说明书
获取 Brother 技术支持 (Windows®)
获取 Brother 技术支持 (Macintosh)
操作面板概述
液晶显示屏指示
基本操作
音量设置
振铃音量
蜂鸣器音量
扬声器音量
液晶显示屏显示
设置背景灯亮度
液晶显示屏语言
设置传真逻辑 (发送和接收顺序)
2 装入纸张
装入纸张和其他打印介质
将纸张装入纸盒 #1 (上层纸盒)
将纸张装入纸盒 #2 (下层纸盒)
将纸张装入手动进纸槽
装入信封和明信片
可打印区域
纸张设置
纸张类型和尺寸
复印模式下的纸盒使用
传真模式下的纸盒使用
适用于 A3 短丝流纸张的安全进纸模式
适用的纸张和其他打印介质
推荐打印介质
处理和使用打印介质
选择合适的打印介质
3 装入原稿
如何装入原稿
使用自动进稿器
使用平板扫描器
非扫描区域
4 发送传真
如何发送传真
停止传真
设置平板扫描器尺寸以发送传真
彩色传真传输
取消正在处理的传真
如何预览发送的传真
传输验证报告
5 接收传真
接收模式
使用接收模式
接收模式设置
振铃次数
F/T 振铃时间 (仅适用于传真/电话模式)
传真检测
传真预览 (仅适用于黑白传真)
如何预览接收到的传真
关闭传真预览
6 电话和外接设备
语音操作
音频或脉冲
传真/电话模式
电话线路服务
您有语音邮件吗？
电话服务
来电显示 (呼叫方身份验证) (不可用于某些地区)
来电显示功能优点
设置方法
来电显示功能
连接外接应答设备 (电话应答设备)
连接设置
在外接应答设备上录制外出留言信息 (OGM)
多线连接 (PABX)
外接电话和分机
连接外接电话或分机
从外接电话和分机上操作
使用外接无绳电话
使用远程代码
7 拨号和存储号码
如何拨号
手动拨号
单键拨号
快速拨号
传真重拨
其他拨号操作
拨出记录
来电显示记录
存储号码
存储一个暂停
存储单拨号码
存储速拨号码
更改单键拨号或快速拨号的名称或号码
8 复印
如何复印
停止复印
复印设置
纸张选项
9 打印介质卡或 USB 存储设备中的照片
图像捕捉中心™ 操作
使用介质卡或 USB 存储设备
开始
打印图像
浏览照片
图像捕捉中心™ 打印设置
如何扫描到介质卡或 USB 存储设备
10 如何打印计算机中的数据
打印文档
11 如何扫描到计算机
扫描文档
使用扫描键进行扫描
使用扫描仪驱动程序进行扫描
A 日常维护
更换墨盒
清洁和检查设备
清洁平板扫描器
清洁打印头
检查打印质量
检查打印对齐
B 故障排除
错误和维护信息
错误动画显示
传送传真或传真日志报告
原稿卡纸
打印机卡纸
故障排除
如果设备出现问题
拨号音检测
电话线路干扰 / VoIP
设备信息
检查序列号
重置功能
如何重置设备
C 菜单和功能
屏幕编程
菜单表
输入文本
插入空格
改正
重复字母
D 规格
常规
打印介质
传真
复印
图像捕捉中心™
PictBridge
扫描
打印
接口
计算机要求
耗材
网络 (LAN)
索引
brother SCHN
使用说明书 ( 基本功能 )
MFC-J6910DW
版本 0
SCHN
为了创造更加美好的环境
请您协作
首先对您使用 Brother 产品表示衷心的感谢！
Brother 公司致力于关爱地球环境，制定了 “从产品开发到废弃，关爱地球环
境” 的基本方针。当地的公民在环境保护活动中也应该对当地社会、环境二方面
尽每个人的微薄之力。
因此，希望您能配合这个计划，作为环境保护活动的一环，在平时处理废弃物的
时候能多加注意。
1 不用的包装材料，为了能再次回收利用，请交付给当地相关回收公司进行处
理。
2 废弃耗材的处理，应遵守相关的法律和规定。请根据相关法律和规定妥当处
理。
3 产品保养或修理需要更换零部件时，有不需要的电路板和电子零件，以及产品
废弃时，请作为电子废弃物处理。
4 本产品中的部分零部件可以用于同一工厂生产的同系列机型上。
注：零部件的更换请联系就近的 Brother 维修站。
© 2010 Brother Industries, Ltd.
使用说明书及提供方式
说明书名称
说明书描述
安全及法规
快速安装指南
请先阅读此册子。设置本设备前，请阅
读此安全说明。请参见此册子中的商标
和法规限制。
遵循其中的说明设置本设备和安装适用
于所用操作系统与连接类型的驱动程序
和软件。
使用说明书 ( 基本功能 ) 了解传真、复印、扫描和图像捕捉中心 ™
的基本操作方法以及耗材的更换方法，并
获取故障排除提示。
使用说明书 ( 高级功能 ) 了解更高级的操作方法：传真、复印、
安全功能、打印报告和执行日常维护。
软件使用说明书
网络术语表
网络使用说明书
遵循这些说明进行打印、扫描、网络扫
描、图像捕捉中心 ™ 操作、远程设
置、 PC-Fax 和使用 Brother
ControlCenter 实用程序。
此说明书提供有关 Brother 设备高级网
络功能的基本信息，并介绍一些通用网
络术语和常用术语。
此说明书提供使用 Brother 设备时的有
线和无线网络设置和安全设置信息。您
还可以找到本设备所支持协议的相关信
息和详尽的故障排除提示。
提供方式
印刷品 / 包装箱
内
印刷品 / 包装箱
内
印刷品 / 包装箱
内
PDF 文件 / 随机
说明书光盘内
PDF 文件 / 随机
说明书光盘内
PDF 文件 / 随机
说明书光盘内
PDF 文件 / 随机
说明书光盘内
i
目录
( 使用说明书 ( 基本功能 ))
常规信息
1
使用本说明书 .............................................................................................1
本使用说明书中使用的符号和惯例 .......................................................1
使用使用说明书 ( 高级功能 )、软件使用说明书、网络使用说明书和
网络术语表 ..............................................................................................1
浏览说明书............................................................................................1
获取 Brother 技术支持 (Windows®)............................................................3
获取 Brother 技术支持 (Macintosh)............................................................3
操作面板概述 .............................................................................................4
液晶显示屏指示 ....................................................................................6
基本操作 ...............................................................................................7
音量设置.....................................................................................................8
振铃音量 ...............................................................................................8
蜂鸣器音量............................................................................................8
扬声器音量............................................................................................9
液晶显示屏显示..........................................................................................9
设置背景灯亮度 ....................................................................................9
液晶显示屏语言 ....................................................................................9
设置传真逻辑 ( 发送和接收顺序 ) .............................................................10
装入纸张
11
装入纸张和其他打印介质 .........................................................................11
将纸张装入纸盒 #1 ( 上层纸盒 )..........................................................11
将纸张装入纸盒 #2 ( 下层纸盒 )..........................................................14
将纸张装入手动进纸槽........................................................................18
装入信封和明信片...............................................................................20
可打印区域..........................................................................................22
纸张设置...................................................................................................23
纸张类型和尺寸 ..................................................................................23
复印模式下的纸盒使用........................................................................23
传真模式下的纸盒使用........................................................................24
适用于 A3 短丝流纸张的安全进纸模式 ...............................................24
适用的纸张和其他打印介质......................................................................25
推荐打印介质......................................................................................25
处理和使用打印介质 ...........................................................................26
选择合适的打印介质 ...........................................................................27
1
2
ii
3
4
5
6
装入原稿
29
如何装入原稿........................................................................................... 29
使用自动进稿器.................................................................................. 29
使用平板扫描器.................................................................................. 30
非扫描区域......................................................................................... 31
发送传真
32
如何发送传真........................................................................................... 32
停止传真 ............................................................................................ 34
设置平板扫描器尺寸以发送传真 ........................................................ 34
彩色传真传输 ..................................................................................... 34
取消正在处理的传真 .......................................................................... 34
如何预览发送的传真 .......................................................................... 34
传输验证报告 ..................................................................................... 35
接收传真
36
接收模式.................................................................................................. 36
使用接收模式........................................................................................... 37
接收模式设置........................................................................................... 38
振铃次数 ............................................................................................ 38
F/T 振铃时间 ( 仅适用于传真 / 电话模式 ) .......................................... 38
传真检测 ............................................................................................ 39
传真预览 ( 仅适用于黑白传真 )................................................................ 39
如何预览接收到的传真....................................................................... 39
关闭传真预览 ..................................................................................... 41
电话和外接设备
42
语音操作.................................................................................................. 42
音频或脉冲......................................................................................... 42
传真 / 电话模式 .................................................................................. 42
电话线路服务........................................................................................... 42
您有语音邮件吗？ .............................................................................. 42
电话服务.................................................................................................. 43
来电显示 ( 呼叫方身份验证 ) ( 不可用于某些地区 ) ............................ 43
来电显示功能优点 .............................................................................. 44
设置方法 ............................................................................................ 44
来电显示功能 ..................................................................................... 44
连接外接应答设备 ( 电话应答设备 )......................................................... 45
连接设置 ............................................................................................ 45
在外接应答设备上录制外出留言信息 (OGM) ..................................... 45
多线连接 (PABX) ............................................................................... 46
iii
7
8
9
外接电话和分机........................................................................................46
连接外接电话或分机 ...........................................................................46
从外接电话和分机上操作....................................................................47
使用外接无绳电话...............................................................................47
使用远程代码......................................................................................47
拨号和存储号码
49
如何拨号...................................................................................................49
手动拨号 .............................................................................................49
单键拨号 .............................................................................................49
快速拨号 .............................................................................................49
传真重拨 .............................................................................................50
其他拨号操作 ...........................................................................................50
拨出记录 .............................................................................................50
来电显示记录......................................................................................51
存储号码...................................................................................................52
存储一个暂停......................................................................................52
存储单拨号码......................................................................................52
存储速拨号码......................................................................................53
更改单键拨号或快速拨号的名称或号码 ..............................................54
复印
55
如何复印...................................................................................................55
停止复印 .............................................................................................55
复印设置 .............................................................................................56
纸张选项 .............................................................................................56
打印介质卡或 USB 存储设备中的照片
58
图像捕捉中心 ™ 操作...............................................................................58
使用介质卡或 USB 存储设备 ..............................................................58
开始..........................................................................................................59
打印图像...................................................................................................61
浏览照片 .............................................................................................61
图像捕捉中心 ™ 打印设置........................................................................62
如何扫描到介质卡或 USB 存储设备.........................................................62
10 如何打印计算机中的数据
65
打印文档...................................................................................................65
iv
11 如何扫描到计算机
66
扫描文档.................................................................................................. 66
使用扫描键进行扫描................................................................................ 66
使用扫描仪驱动程序进行扫描.................................................................. 67
A 日常维护
68
更换墨盒.................................................................................................. 68
清洁和检查设备 ....................................................................................... 71
清洁平板扫描器.................................................................................. 71
清洁打印头......................................................................................... 72
检查打印质量 ..................................................................................... 72
检查打印对齐 ..................................................................................... 73
B 故障排除
74
错误和维护信息 ....................................................................................... 74
错误动画显示 ..................................................................................... 80
传送传真或传真日志报告 ................................................................... 80
原稿卡纸 ........................................................................................... 81
打印机卡纸......................................................................................... 82
故障排除 ................................................................................................. 89
如果设备出现问题 .............................................................................. 89
拨号音检测......................................................................................... 97
电话线路干扰 / VoIP.......................................................................... 97
设备信息.................................................................................................. 98
检查序列号......................................................................................... 98
重置功能 ............................................................................................ 98
如何重置设备 ..................................................................................... 98
C 菜单和功能
99
屏幕编程.................................................................................................. 99
菜单表.................................................................................................... 100
输入文本................................................................................................ 129
插入空格 ......................................................................................... 129
改正.................................................................................................. 129
重复字母 .......................................................................................... 129
v
D 规格
130
常规........................................................................................................130
打印介质.................................................................................................132
传真........................................................................................................134
复印........................................................................................................135
图像捕捉中心 ™ .....................................................................................136
PictBridge...............................................................................................137
扫描........................................................................................................138
打印........................................................................................................139
接口........................................................................................................140
计算机要求 .............................................................................................141
耗材........................................................................................................142
网络 (LAN) .............................................................................................143
E 索引
144
vi
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