需求设计写作培训
质量管理部
SQA小组
2005.06
课程范围
u 仅关注如何写作文档
u 不涉及具体的需求分析和设计方法
课程内容
l为什么要文档化
l文档写作基本要求
l需求设计文档模板
l需求文档写作
l设计文档写作
为什么要文档化
Ø 开发人员通过文档化的过程查错补遗;
Ø 便于评审,在早期发现技术上的问题;
Ø 后续阶段开发任务可能由他人承担,输
出文档便于他们开展工作;
Ø 维护人员开展维护工作需要;
Ø 文档是必要的交付件;
Ø …………
可
读
性
就
尤
为
关
键
为什么要文档化
“所有的过程分析都要形成文档。我们现在有一个严重的问题是,大
家好像不喜欢写文档,对于需要的实现方案,通常都是一个负责人在脑
袋里想想该怎么实现,然后邮件或电话找几个相关人员讨论一下就算可
以了,可能连个会议材料或会议纪要都没有。
而老外可不是这样的,他们非常非常重视文档,他们认为一个人在
脑袋里想的东西是不清晰也不全面的,有时候心里想的认为很正确的方
案实际上可能存在致命缺陷。他们要求必须把心里的想法形成文档才能
有效的避免这种问题。写文档的过程中,可以更加有效的、更进一步去
整理您原来心里的思路,很多问题在您写过文档的过程中您就能发现;
另外,文档写作多使用图表,浪费口水的文字尽量少用,和我们一起工
作的系统工程师在系统架构分析中就画了五六十张图,就算看不懂他写
的英文,从图中我们就能够很清晰的指导整个产品的系统架构。”
—— 摘自一位华为员工的瑞典出差报告
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课程内容
l为什么要文档化
l文档写作基本要求
l需求设计文档模板
l需求文档写作
l设计文档写作
文档写作基本要求
下面的文档出自于我们开发人员的手笔,大家
觉得如何?
文档写作基本要求
Ø 应使用标准模板写作;
Ø 文档封页、页眉页脚、修订记录、附录、参考文
献应完善;
Ø 关键词、摘要、缩略语应完整;
Ø 目录要及时更新;
Ø 通篇文档标题、文字格式、间距应协调美观;
Ø 所有文档模板中的章节,只可增加,不可删除;
Ø 编写建议是用来指导文档写作的,在利用完后要
及时删除;
Ø 图号置于图形之下,表号置于表格之上;