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用友致远A6-m企业版操作手册.pdf

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A6-m协同管理软件
企业版操作手册
北京致远协创软件有限公司
第一章 关于本文档
1.1. 手册结构
1.2. 手册相关
第二章 环境配置
2.1. 服务器端配置要求
2.2. 客户端配置要求
第三章 快速使用指南
3.1. 新建协同事项
3.2. 处理协同事项
3.3. 查看跟踪事项
3.4. 发出会议通知
3.5. 提交会议回执
3.6. 建立工作计划
3.7. 回复工作计划
第四章 首页空间
4.1. 首页框架介绍
4.2. 首页空间配置
4.2.1. 系统管理员后台配置
4.2.2. 普通用户前端配置
4.3. 个人空间
4.4. 部门空间
4.5. 单位空间
第五章 详细操作指南
5.1. 客户端功能框架图
5.2. 协同工作
5.2.1. 新建事项
5.2.2. 待发事项
5.2.3. 已发事项
5.2.4. 待办/已办事项
5.2.5. 超期督办
5.2.6. 流程管理
5.3. 表单应用
5.3.1. 表单使用基本步骤
5.3.2. 设置表单管理员
5.3.3. 枚举管理
5.3.4. 表单制作
5.3.4.1新建表单
5.3.4.2表单查询统计设置
5.3.5. 模板制作
5.3.6.1新建表单模板
5.3.6.2新建无流程模板
5.3.6. 表单查询
5.3.6.1流程数据查询
5.3.6.2表单数据查询
5.3.7. 表单统计
5.3.8. 表单首页
5.4. 文档管理
5.4.1. 我的文档
5.4.2. 单位文档
5.4.3. 公文档案
5.4.4. 项目文档
5.4.5. 综合查询
5.5. 日程/计划/会议
5.5.1. 我的计划
5.5.2. 计划管理
5.5.3. 我的日程
5.5.4. 日程管理
5.5.5. 日程视图
5.5.6. 会议管理
5.6. 电子邮件
5.6.1. 新建邮件
5.6.2. 收件箱
5.6.3. 已发邮件
5.6.4. 草稿箱
5.6.5. 垃圾箱
5.6.6. 查找邮件
5.7. 公共信息
5.7.1. 系统后台设置
5.7.1.1. 公告
5.8. 个人设置
5.8.1. 页面设置
5.8.2. 个人信息设置
5.8.3. 个人模板管理
5.8.4. 关联系统设置
5.8.5. 关联项目设置
5.8.5.1.项目属性设置
5.8.5.2.项目空间操作
5.8.6. 关联人员设置
5.8.7. 代理设置
5.8.8. 提示信息设置
5.8.9. 印章管理
5.8.10. 邮箱设置
5.9. 部门人员管理
5.9.1. 人员及权限设置
5.9.2. 外部人员设置
5.9.3. 批量导入人员
5.10. 人事档案管理
5.10.1. 档案管理
5.10.1.1新建人事档案
5.10.2. 业务管理
5.10.3. 查询统计
5.10.4. 自定义信息
5.10.5. 日志管理
5.10.6. HR操作员管理
5.10.7. 工资管理
5.10.7.1.工资管理
5.10.7.2.工资条定义
5.10.7.3.密码保护
5.11. 在线呼叫系统(IM)
5.12. 常用工具
5.12.1. 员工通讯录
5.12.2. 万年历
5.12.3. 计算器
5.12.4. 工资条
5.12.5. 历史数据查看
5.12.6. 积分查看
5.13. 协同精灵
5.13.1. 安装精灵
5.13.2. 精灵使用
5.13.3. 精灵点对点发送消息
5.13.4. 精灵点对点发送文件
5.13.5. 精灵office打通使用
5.13.6. 精灵批量上传文件
5.13.7. 卸载精灵
5.14. 全文检索
5.15. 身份认证应用
5.15.1. 安装配置环境要求
5.15.2. 系统管理员设置
5.15.3. 客户端设定ie的安全性属性
5.15.4. 客户端安装USB客户端加密狗控件
5.15.5. 身份验证狗插件功能
5.16. 协同安全传输应用
5.17. 综合办公
5.17.1. 系统后台设置
5.17.2. 车辆管理
5.17.3. 办公设备管理
5.17.4. 办公用品管理
5.17.5. 图书资料管理
第六章 系统管理指南
6.1. 组织模型设置
6.1.1. 组织机构
6.1.2. 职务级别
6.1.3. 岗位名称
6.1.4. 人员管理
6.1.4.1 批量导入
6.1.5. 外部人员
6.1.6 角色及权限
6.1.6.1 权限设置
6.1.6.2 用户角色
6.1.7.系统组
6.2. 应用设置
6.2.1. IM会话
6.2.2. 公共资源&常用语
6.2.3. 首页框架设置
6.2.4. 邮箱设置
6.2.5. 系统格式
6.2.6. 协同节点权限
6.2.7. 节点时间设置
6.2.8. 工作管理设置
6.2.9. 印章管理
6.3. 业务设置
6.3.5. 表单应用
6.3.6. 公共信息设置
6.3.7. 协同模板设置
6.3.8. 积分管理设置
6.3.9. 项目分类设置
6.3.10. 关联系统设置
6.3.11. 预置包
6.4. 管理维护
6.4.9. 系统开关配置
6.4.10. 历史数据清理
6.4.11. 存储管理
6.4.12. 日志管理
6.4.13. 致远服务
6.4.14. 登录密码安全
6.4.15. 管理员密码
6.5 公文应用设置
6.5.1公文基础设置
6.5.1.1 公文元素管理
6.5.1.2 公文节点权限
6.5.1.3 公文单定义
6.5.1公文模板设置
6.5.2 公文文号设置
6.5.2 套红模板
6.5.2 稿纸模板
6.5.2 机构组设置
第七章 增强模块应用
7.1. 增强模块说明
7.1.1增强模块功能说明
7.1.2安装配置说明
7.2. 业务生成器
7.2.1安装配置环境要求
7.2.2业务生成器功能
7.2.3基础信息维护
7.2.4无流程表单
7.2.5新建业务
7.2.5.1建立业务
7.2.5.2使用业务
7.2.6业务管理
7.2.7空间管理
7.3. 高级公文管理
7.3.1. 发文管理
7.3.1.1 拟文
7.3.1.2 发文处理
7.3.1.3 发文处理—文单签批
7.3.1.4 发文处理--修改正文
7.3.1.5 发文处理—修改文单
7.3.1.6 公文封发
5 收文管理
7.3.2.1登记公文
7.3.3 签报管理
7.3.4 流程管理
7.3.5 公文查询
7.3.6 公文督办
7.3.7 公文交换
7.3.7.1公文发送
7.3.7.2公文签收
7.3.7.3公文拒签
7.3.8 公文统计
7.4. U8集成应用
7.4.1安装配置环境要求
7.4.2安装配置步骤
7.4.3安装用友ERP-U8软件服务器以及客户端程序
7.4.4配置用友ERP-U8软件
7.4.4.1配置用友ERP-U8数据源
7.4.4.2建立账套
7.4.4.3设置demo用户的密码
7.4.4.4企业应用集成(EAI)设置
7.4.4.5企业应用平台设置
7.4.4.6配置协同系统访问菜单
7.4.5配置协同软件服务器
7.4.6U8用户操作
7.4.6.1登录设置
7.4.6.2企业门户登录
7.4.6.3基础数据定义
从U8自动提取
7.4.6.4科目设置
手动新增科目
自动新增
7.4.6.5凭证定义
7.4.6.6凭证导出
手工导出
自动导出
7.4.6.7凭证查询
7.4.7常见问题
7.5. 短信集成
7.5.1安装配置环境要求
加密狗中有“金笛猫短信”“短信集成接口”使用许可
服务器支持COM口
短信集成与金笛猫短信软件配合使用
短信集成只能运行在Windows环境,如果协同软件是安装在Linux服务器上,需要另外配置一台PC(双核处理器2.0GHz以上,内存2GB,60GB硬盘,100M网卡);
如果协同软件服务器与短信猫服务器分离部署,要求两者在同一网段;
购买短信猫硬件设备同时附带驱动程序(短信猫中间件);
安装设备和驱动后,需要手工向金迪公司注册,获得授权注册码。
7.5.2安装配置步骤
7.5.2.1安装金笛猫短信软件
7.5.2.2配置金笛猫短信软件
7.5.2.3配置协同系统
短信人员设置
7.5.3插件功能
7.6. AD应用
7.6.1安装配置环境要求
7.6.2安装配置步骤
7.6.2.1安装AD服务
AD服务器的基础环境要求
建立协同服务器所在计算机的域账号
将协同服务器所在的计算机加入AD域
检查Service Principal Name设置
生成密码文件
7.6.2.2OA服务器配置
确认与AD域的环境设置
复制密码文件
升级JDK到1.6
设置oA服务器中的连接信息
同步组织机构
7.6.2.3客户端配置
客户端配置步骤
将客户端计算机添加到AD域
设置IE浏览器
以域用户方式登录客户端
7.6.3AD应用功能使用
7.6.3.1单点登录
7.6.3.2同步日志查看
7.6.4常见问题
A6-m 协同管理软件 企业版操作手册 北京致远协创软件有限公司
前言 致远 A6-m 协同管理软件 V3.0 是致远软件历时三年,在收集可客户近 4000 个需求,调研了 100 多家 客户后,结合了最新的互联网趋势和移动发展新技术,强化了组织行为管理理论基础的业务行为管控,针 对组织、团队和个人的应用后推出的全新的协同管理软件版本。 组织管理经历了科学管理、行为管理和权变管理的对应的古典管理、现代管理、当代管理的三个大阶 段,并且随着国际化、劳动力多元化、集团化的多极增长,信息、互联网、移动等技术的推动下,组织管 理也在发生着巨大的变化,在追求高速的经济增长往和谐社会过渡的中国社会,我们看到和谐、宁静、智 慧成为了企业管理和组织发展的新的主题。 于此相应,A6-m 协同管理软件继续坚持以广大的企事业单位、政府、社会团体组织为工作对象,坚持 以组织行为管理为基础,新增了针对团队业务协作的基础业务管理特征,这对个体和群组应用增加了 WebIM 应用,针对文档管理应用增加了多维度的空间推送和组织内权限体系下的全文检索等关键应用特征支持。 在整体风格设计上,A6-m 企业版基于宁静、和谐、智慧的主题,结合美玉的中国风全新设计了界面和 交互感受,针对公共空间(新版中更名为单位空间)增加了图片新闻、公告,并针对讨论、调查的风格以 互联网最新技术风格为基础进行了全面的改版。 作为组织的基础工作平台,A6-m 企业版全新打造了个人空间结构,突显个人办公桌的虚拟结构,成为 个人管理事件、流程、业务的基础平台,新增了部门空间,成为团队协作的办公室,其中的部门要事、公 告、讨论和留言,以及部门成员的互访结构,建立了团队工作的场景,新增了项目空间、业务空间的支持, 能够建立起跨部门的动态团队和项目团队的互联网工作场景,使得各种业务的事件协作、流程支持、进度 报告和结果跟踪,以及规范存档等有了协同下的工作环境,能够大幅度提升组织业务管理的支持水平,提 升团队的效率和效果,从而使组织效率得以提升。 在这三年中,移动技术发展如火如荼,移动的随时随地、碎片时间利用、语音、位置服务高效的信息 利用特征获得了高速的发展,与此对应致远软件推出了全新的配套产品 M1,基于通用的协同架构体系和管 理体系,致远软件的协同管理软件实现了与 M1 的高度集成,使 M1 成为协同管理软件的可选择模块。 总之,A6-m 协同管理软件继承致远软件的 A6 系统的优良特征,在秉承了原 A6 系统的所有优点的同 时,一方面将继续分析、吸收各类组织在管理方面的新需求;另一方面将基于组织管理研究的新思想、新 方法,不断追求技术创新,创造出新功能、应用,为组织管理带来新的提升,帮助到企业、事业、政府和 社会团体的组织效率的提升,组织业绩的发展。 本操作手册为 A6-m 企业版 V3.0SP5 而作,诚挚地感谢各位关注!
目录 A6-m 协同管理软件 .................................................................................................................................... 1 企业版操作手册 .................................................................................................................................................. 1 北京致远协创软件有限公司 .............................................................................................................................. 1 第一章 关于本文档 ............................................................................................................................................ 8 1.1. 手册结构 .................................................................................................................................................... 8 1.2. 手册相关 .................................................................................................................................................... 8 第二章 环境配置 ................................................................................................................................................ 9 2.1. 服务器端配置要求 .................................................................................................................................... 9 2.2. 客户端配置要求 ...................................................................................................................................... 10 第三章 快速使用指南 ...................................................................................................................................... 11 3.1. 新建协同事项 .......................................................................................................................................... 11 3.2. 处理协同事项 .......................................................................................................................................... 11 3.3. 查看跟踪事项 .......................................................................................................................................... 12 3.4. 发出会议通知 .......................................................................................................................................... 13 3.5. 提交会议回执 .......................................................................................................................................... 13 3.6. 建立工作计划 .......................................................................................................................................... 14 3.7. 回复工作计划 .......................................................................................................................................... 15 第四章 首页空间 .............................................................................................................................................. 16 4.1. 首页框架介绍 .......................................................................................................................................... 16 4.2. 首页空间配置 .......................................................................................................................................... 18 4.2.1. 系统管理员后台配置 ..................................................................................................................... 18 4.2.2. 普通用户前端配置 ......................................................................................................................... 29 4.3. 个人空间 .................................................................................................................................................. 30 4.4. 部门空间 .................................................................................................................................................. 31 4.5. 单位空间 .................................................................................................................................................. 32 第五章 详细操作指南 ...................................................................................................................................... 35 5.1. 客户端功能框架图 .................................................................................................................................. 35 5.2. 协同工作 .................................................................................................................................................. 36 5.2.1. 新建事项 ......................................................................................................................................... 36 5.2.2. 待发事项 ......................................................................................................................................... 49 5.2.3. 已发事项 ......................................................................................................................................... 51 5.2.4. 待办/已办事项 ................................................................................................................................ 58 5.2.5. 超期督办 ......................................................................................................................................... 68 5.2.6. 流程管理 ......................................................................................................................................... 70 5.3. 表单应用 .................................................................................................................................................. 74 5.3.1. 表单使用基本步骤 ......................................................................................................................... 74 5.3.2. 设置表单管理员 ............................................................................................................................. 75 5.3.3. 枚举管理 ......................................................................................................................................... 76
5.3.4. 表单制作 ......................................................................................................................................... 79 5.3.5. 模板制作 ......................................................................................................................................... 99 5.3.6. 表单查询 ....................................................................................................................................... 106 5.3.7. 表单统计 ....................................................................................................................................... 110 5.3.8. 表单首页 ....................................................................................................................................... 111 5.4. 文档管理 ................................................................................................................................................ 111 5.4.1. 我的文档 ....................................................................................................................................... 112 5.4.2. 单位文档 ....................................................................................................................................... 120 5.4.3. 公文档案 ....................................................................................................................................... 121 5.4.4. 项目文档 ....................................................................................................................................... 124 5.4.5. 综合查询 ....................................................................................................................................... 125 5.5. 日程/计划/会议 .................................................................................................................................... 127 5.5.1. 我的计划 ....................................................................................................................................... 127 5.5.2. 计划管理 ....................................................................................................................................... 129 5.5.3. 我的日程 ....................................................................................................................................... 131 5.5.4. 日程管理 ....................................................................................................................................... 136 5.5.5. 日程视图 ....................................................................................................................................... 137 5.5.6. 会议管理 ....................................................................................................................................... 140 5.6. 电子邮件 ................................................................................................................................................ 143 5.6.1. 新建邮件 ....................................................................................................................................... 143 5.6.2. 收件箱 ........................................................................................................................................... 145 5.6.3. 已发邮件 ....................................................................................................................................... 146 5.6.4. 草稿箱 ........................................................................................................................................... 147 5.6.5. 垃圾箱 ........................................................................................................................................... 147 5.6.6. 查找邮件 ....................................................................................................................................... 148 5.7. 公共信息 ................................................................................................................................................ 148 5.7.1. 系统后台设置 ............................................................................................................................... 149 5.7.2. 公告 ............................................................................................................................................... 153 5.7.3. 调查 ............................................................................................................................................... 159 5.7.4. 讨论 ............................................................................................................................................... 166 5.7.5. 新闻 ............................................................................................................................................... 171 5.7.6. 公共信息管理 ............................................................................................................................... 175 5.8. 个人设置 ................................................................................................................................................ 176 5.8.1. 页面设置 ....................................................................................................................................... 176 5.8.2. 个人信息设置 ............................................................................................................................... 178 5.8.3. 个人模板管理 ............................................................................................................................... 179 5.8.4. 关联系统设置 ............................................................................................................................... 179 5.8.5. 关联项目设置 ............................................................................................................................... 180 5.8.6. 关联人员设置 ............................................................................................................................... 189 5.8.7. 代理设置 ....................................................................................................................................... 191 5.8.8. 提示信息设置 ............................................................................................................................... 191 5.8.9. 印章管理 ....................................................................................................................................... 192 5.8.10. 邮箱设置 ..................................................................................................................................... 192 5.9. 部门人员管理 ........................................................................................................................................ 193
5.9.1. 人员及权限设置 ........................................................................................................................... 194 5.9.2. 外部人员设置 ............................................................................................................................... 196 5.9.3. 批量导入人员 ............................................................................................................................... 197 5.10. 人事档案管理 ...................................................................................................................................... 198 5.10.1. 档案管理 ..................................................................................................................................... 198 5.10.2. 业务管理 ..................................................................................................................................... 204 5.10.3. 查询统计 ..................................................................................................................................... 205 5.10.4. 自定义信息 ................................................................................................................................. 207 5.10.5. 日志管理 ..................................................................................................................................... 211 5.10.6. HR 操作员管理 ............................................................................................................................ 212 5.10.7. 工资管理 ..................................................................................................................................... 212 5.11. 在线呼叫系统(IM) .......................................................................................................................... 216 5.12. 常用工具 .............................................................................................................................................. 222 5.12.1. 员工通讯录 ................................................................................................................................. 222 5.12.2. 万年历 ......................................................................................................................................... 224 5.12.3. 计算器 ......................................................................................................................................... 224 5.12.4. 工资条 ......................................................................................................................................... 224 5.12.5. 历史数据查看 ............................................................................................................................. 225 5.12.6. 积分查看 ..................................................................................................................................... 226 5.13. 协同精灵 .............................................................................................................................................. 227 5.13.1. 安装精灵 ..................................................................................................................................... 227 5.13.2. 精灵使用 ..................................................................................................................................... 230 5.13.3. 精灵点对点发送消息 ................................................................................................................. 232 5.13.4. 精灵点对点发送文件 ................................................................................................................. 233 5.13.5. 精灵 office 打通使用 .................................................................................................................. 234 5.13.6. 精灵批量上传文件 ..................................................................................................................... 235 5.13.7. 卸载精灵 ..................................................................................................................................... 236 5.14. 全文检索 .............................................................................................................................................. 237 5.15. 身份认证应用 ...................................................................................................................................... 239 5.15.1. 安装配置环境要求 ..................................................................................................................... 239 5.15.2. 系统管理员设置 ......................................................................................................................... 239 5.15.3. 客户端设定 ie 的安全性属性 ..................................................................................................... 243 5.15.4. 客户端安装 USB 客户端加密狗控件 ........................................................................................ 245 5.15.5. 身份验证狗插件功能 ................................................................................................................. 246 5.16. 协同安全传输应用 .............................................................................................................................. 247 5.17. 综合办公 .............................................................................................................................................. 254 5.17.1. 系统后台设置 ............................................................................................................................. 254 5.17.2. 车辆管理 ..................................................................................................................................... 256 5.17.3. 办公设备管理 ............................................................................................................................. 259 5.17.4. 办公用品管理 ............................................................................................................................. 259 5.17.5. 图书资料管理 ............................................................................................................................. 261 第六章 系统管理指南 .................................................................................................................................... 263 6.1. 组织模型设置 ........................................................................................................................................ 263
6.1.1. 组织机构 ....................................................................................................................................... 263 6.1.2. 职务级别 ....................................................................................................................................... 265 6.1.3. 岗位名称 ....................................................................................................................................... 267 6.1.4. 人员管理 ....................................................................................................................................... 270 6.1.5. 外部人员 ....................................................................................................................................... 273 6.1.6 角色及权限 .................................................................................................................................... 274 6.1.7.系统组 ............................................................................................................................................. 277 6.2. 应用设置 ................................................................................................................................................ 278 6.2.1. IM 会话 .......................................................................................................................................... 278 6.2.2. 公共资源&常用语 ........................................................................................................................ 279 6.2.3. 首页框架设置 ............................................................................................................................... 281 6.2.4. 邮箱设置 ....................................................................................................................................... 281 6.2.5. 系统格式 ....................................................................................................................................... 282 6.2.6. 协同节点权限 ............................................................................................................................... 282 6.2.7. 节点时间设置 ............................................................................................................................... 284 6.2.8. 工作管理设置 ............................................................................................................................... 284 6.2.9. 印章管理 ....................................................................................................................................... 285 6.3. 业务设置 ................................................................................................................................................ 286 6.3.5. 表单应用 ....................................................................................................................................... 286 6.3.6. 公共信息设置 ............................................................................................................................... 288 6.3.7. 协同模板设置 ............................................................................................................................... 290 6.3.8. 积分管理设置 ............................................................................................................................. 297 6.3.9. 项目分类设置 ............................................................................................................................... 298 6.3.10. 关联系统设置 ............................................................................................................................. 298 6.3.11. 预置包 ......................................................................................................................................... 301 6.4. 管理维护 ................................................................................................................................................ 303 6.4.9. 系统开关配置 ............................................................................................................................... 303 6.4.10. 历史数据清理 ............................................................................................................................. 307 6.4.11. 存储管理...................................................................................................................................... 309 6.4.12. 日志管理 ..................................................................................................................................... 311 6.4.13. 致远服务 ..................................................................................................................................... 312 6.4.14. 登录密码安全 ............................................................................................................................. 312 6.4.15. 管理员密码 ................................................................................................................................. 313 6.5 公文应用设置 ......................................................................................................................................... 313 6.5.1 公文基础设置 ................................................................................................................................. 314 6.5.1 公文模板设置 ................................................................................................................................. 317 6.5.2 公文文号设置 ................................................................................................................................ 319 6.5.2 套红模板 ........................................................................................................................................ 320 6.5.2 稿纸模板 ........................................................................................................................................ 321 6.5.2 机构组设置 .................................................................................................................................... 322 第七章 增强模块应用 .................................................................................................................................... 324 7.1. 增强模块说明 ........................................................................................................................................ 324 7.1.1 增强模块功能说明 ......................................................................................................................... 324
7.1.2 安装配置说明 ................................................................................................................................. 324 7.2. 业务生成器 ............................................................................................................................................ 325 7.2.1 安装配置环境要求 ......................................................................................................................... 325 7.2.2 业务生成器功能 ............................................................................................................................. 325 7.2.3 基础信息维护 ................................................................................................................................. 325 7.2.4 无流程表单 ..................................................................................................................................... 329 7.2.5 新建业务 ......................................................................................................................................... 331 7.2.6 业务管理 ......................................................................................................................................... 335 7.2.7 空间管理 ......................................................................................................................................... 336 7.3. 高级公文管理 ........................................................................................................................................ 336 7.3.1. 发文管理 ....................................................................................................................................... 336 7.3.2 收文管理 ........................................................................................................................................ 347 7.3.3 签报管理 ........................................................................................................................................ 349 7.3.4 流程管理 ........................................................................................................................................ 350 7.3.5 公文查询 ........................................................................................................................................ 351 7.3.6 公文督办 ........................................................................................................................................ 352 7.3.7 公文交换 ........................................................................................................................................ 353 7.3.8 公文统计 ........................................................................................................................................ 356 7.4. U8 集成应用 ........................................................................................................................................... 357 7.4.1 安装配置环境要求 ......................................................................................................................... 357 7.4.2 安装配置步骤 ................................................................................................................................. 358 7.4.3 安装用友 ERP-U8 软件服务器以及客户端程序 .......................................................................... 358 7.4.4 配置用友 ERP-U8 软件 .................................................................................................................. 359 7.4.5 配置协同软件服务器 ..................................................................................................................... 368 7.4.6U8 用户操作 .................................................................................................................................... 372 7.4.7 常见问题 ......................................................................................................................................... 388 7.5. 短信集成 ................................................................................................................................................ 388 7.5.1 安装配置环境要求 ......................................................................................................................... 389 7.5.2 安装配置步骤 ................................................................................................................................. 389 7.5.3 插件功能 ......................................................................................................................................... 396 7.6. AD 应用 ................................................................................................................................................... 399 7.6.1 安装配置环境要求 ......................................................................................................................... 400 7.6.2 安装配置步骤 ................................................................................................................................. 400 7.6.3AD 应用功能使用 ............................................................................................................................ 417 7.6.4 常见问题 ......................................................................................................................................... 419
第一章 关于本文档 本手册是致远 A6-m 协同管理软件(企业版)的用户使用手册(以下简称为 A6-m 企业版),主要是为指导 用户使用本产品而编写的。在手册中,我们将以该产品安装在简体中文 Windows XP 上为例进行详细的介绍。 希望本手册能够帮助您在短时间内对 A6-m 企业版有一个概括的了解,让您亲身体验到它所带来的方便与快 捷。 1.1. 手册结构 本手册对您如何使用 A6-m 企业版进行了详细的介绍,您可以按顺序阅读每一章,或利用目录寻找您需 要的信息。下表是本手册的详细结构,若您要查看插件的操作方式,请参见《A6-m 协同管理软件插件 使用手册.docx》: 章节 描述 第一章 关于本手册 介绍本手册的阅读方法 第二章 环境配置 简单介绍服务器和客户端配置要求 第三章 快速使用指南 引导您熟悉并快速使用本产品 第四章 首页空间 介绍首页多空间展示的具体情况 第五章 详细操作指南 详细介绍本产品的具体功能和操作方法 第六章 管理员操作指南 引导管理员进行初始配置,介绍常见应用管理方法 第七章 增强模块应用 介绍产品增强模块的功能操作应用 1.2. 手册相关 为了内容的清晰和一致性,本手册中还采用了以下约定和字体: 字体 (括号) “双引号” 【方括号】 描述 正文注解 在正文中,代表公司或者产品的名称 在步骤中,代表操作窗口或对话框错误!未找到引用源。 的名称 在步骤中,代表按钮、标签页错误!未找到引用源。以及 菜单选项等操作控件 【名称 1】|【名称 2】 在步骤中,代表菜单选项以及其子菜单
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