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Brother兄弟一体机-MFC-J6710DW(基本功能)说明书.pdf
使用说明书( 基本功能) MFC-J6710DW
使用说明书及提供方式
目录
1 常规信息
使用本说明书
本使用说明书中使用的符号和惯例
使用使用说明书 (高级功能)、软件使用说明书、网 络使用说明书和网络术语表
浏览说明书
获取 Brother 技术支持 (Windows®)
获取 Brother 技术支持 (Macintosh)
操作面板概述
液晶显示屏指示
基本操作
音量设置
振铃音量
蜂鸣器音量
扬声器音量
液晶显示屏显示
设置背景灯亮度
液晶显示屏语言
设置传真逻辑 (发送和接收顺序)
2 装入纸张
装入纸张和其他打印介质
将纸张装入纸盒 #1 (上层纸盒)
将纸张装入纸盒 #2 (下层纸盒)
将纸张装入手动进纸槽
装入信封和明信片
可打印区域
纸张设置
纸张尺寸和类型
复印模式下的纸盒使用
传真模式下的纸盒使用
适用于 A3 短丝流纸张的安全进纸模式
适用的纸张和其他打印介质
推荐打印介质
处理和使用打印介质
选择合适的打印介质
3 装入原稿
如何装入原稿
使用自动进稿器
使用平板扫描器
扫描区域
4 发送传真
如何发送传真
停止传真
设置平板扫描器尺寸以发送传真
彩色传真传输
取消正在处理的传真
如何预览发送的传真
传输验证报告
5 接收传真
接收模式
使用接收模式
接收模式设置
振铃次数
F/T 振铃时间 (仅适用于传真/电话模式)
传真检测
传真预览 (仅适用于黑白传真)
如何预览接收到的传真
6 电话和外接设备
语音操作
音频或脉冲
传真/电话模式
电话线路服务
您有语音邮件吗？
电话服务
来电显示 (呼叫方身份验证) (不可用于某些地区)
来电显示功能优点
设置方法
来电显示功能
连接外接应答设备 (电话应答设备)
连接设置
在外接应答设备上录制外出留言信息 (OGM)
多线连接 (PABX)
外接电话和分机
连接外接电话或分机
从外接电话和分机上操作
使用外接无绳电话
使用远程代码
7 拨号和存储号码
如何拨号
手动拨号
单键拨号
速拨号
检索
传真重拨
其他拨号操作
拨出记录
来电显示记录
存储号码
存储一个暂停
存储单键拨号号码
存储速拨号码
更改单键拨号和速拨号的名称或号码
8 复印
如何复印
停止复印
复印设置
纸张选项
9 打印介质卡或 USB 存储设备中的照片
图像捕捉中心™ 操作
使用介质卡或 USB 存储设备
开始
打印图像
浏览照片
图像捕捉中心™ 打印设置
如何扫描到介质卡或 USB 存储设备
10 如何打印计算机中的数据
打印文档
11 如何扫描到计算机
扫描文档
使用扫描键进行扫描
使用扫描仪驱动程序进行扫描
A 日常维护
更换墨盒
清洁和检查设备
清洁平板扫描器
清洁打印头
检查打印质量
检查打印对齐
B 故障排除
错误和维护信息
错误动画显示
传送传真或传真日志报告
原稿卡纸
打印机卡纸
故障排除
如果设备出现问题
拨号音检测
电话线路干扰 / VoIP
设备信息
检查序列号
重置功能
如何重置设备
C 菜单和功能
屏幕编程
菜单表
输入文本
插入空格
改正
重复字母
特殊字符和符号
D 规格
常规
打印介质
传真
复印
图像捕捉中心™
PictBridge
扫描
打印
接口
计算机要求
耗材
网络 (LAN)
索引
brother SCHN
使用说明书 ( 基本功能 )
MFC-J6710DW
版本 0
SCHN
为了创造更加美好的环境
请您协作
首先对您使用 Brother 产品表示衷心的感谢！
Brother 公司致力于关爱地球环境，制定了 “ 从产品开发到废弃，关爱地球环境 ”
的基本方针。当地的公民在环境保护活动中也应该对当地社会、环境二方面尽每
个人的微薄之力。
因此，希望您能配合这个计划，作为环境保护活动的一环，在平时处理废弃物的
时候能多加注意。
1 不用的包装材料，为了能再次回收利用，请交付给当地相关回收公司进行处理。
2 废弃耗材的处理，应遵守相关的法律和规定。请根据相关法律和规定妥当处理。
3 产品保养或修理需要更换零部件时，有不需要的电路板和电子零件，以及产品
废弃时，请作为电子废弃物处理。
4 本产品中的部分零部件可以用于同一工厂生产的同系列机型上。
注：零部件的更换请联系就近的 Brother 维修站。
© 2010 Brother Industries, Ltd.
使用说明书及提供方式
说明书名称
说明书描述
提供方式
安全及法规
快速安装指南
请先阅读此指南。设置本设备前，请阅
读此安全说明。请参见此指南中的商标
和法规限制。
遵循其中的说明，设置本设备并安装适
用于所用操作系统与连接类型的驱动程
序和软件。
印刷品 / 包装箱内
印刷品 / 包装箱内
使用说明书 ( 基本功能 ) 了解传真、复印、扫描和图像捕捉中心 ™
的基本操作方法以及耗材的更换方法，并
获取故障排除提示。
印刷品 / 包装箱内
使用说明书 ( 高级功能 ) 了解更高级的操作方法：传真、复印、
安全功能、打印报告和执行日常维护。
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说明书光盘内
PDF 文件 / 随机
说明书光盘内
软件使用说明书
网络术语表
网络使用说明书
遵循这些说明进行打印、扫描、网络扫
描、图像捕捉中心 ™ 操作、远程设置、
PC-Fax 和使用 Brother ControlCenter
实用程序。
此指南提供 Brother 设备高级网络功能
的基本信息，以及常规网络和常用术语
的说明。
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说明书光盘内
此说明书提供使用 Brother 设备时的有
线和无线网络设置和安全设置信息。您
还可以找到本设备所支持协议的相关信
息和详尽的故障排除提示。
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说明书光盘内
i
目录
( 使用说明书 ( 基本功能 ))
1
常规信息
1
使用本说明书 .............................................................................................1
本使用说明书中使用的符号和惯例 .......................................................1
使用使用说明书 ( 高级功能 )、软件使用说明书、网络使用说明书和
网络术语表 ..............................................................................................1
浏览说明书............................................................................................1
获取 Brother 技术支持 (Windows®)............................................................3
获取 Brother 技术支持 (Macintosh) ............................................................3
操作面板概述 .............................................................................................4
液晶显示屏指示 ....................................................................................6
基本操作 ...............................................................................................7
音量设置.....................................................................................................7
振铃音量 ...............................................................................................7
蜂鸣器音量............................................................................................8
扬声器音量............................................................................................8
液晶显示屏显示 ..........................................................................................8
设置背景灯亮度 ....................................................................................8
液晶显示屏语言 ....................................................................................8
设置传真逻辑 ( 发送和接收顺序 ) ...............................................................9
2
装入纸张
10
装入纸张和其他打印介质 .........................................................................10
将纸张装入纸盒 #1 ( 上层纸盒 ) .........................................................10
将纸张装入纸盒 #2 ( 下层纸盒 ) .........................................................13
将纸张装入手动进纸槽........................................................................17
装入信封和明信片...............................................................................19
可打印区域..........................................................................................21
纸张设置...................................................................................................22
纸张尺寸和类型 ..................................................................................22
复印模式下的纸盒使用........................................................................22
传真模式下的纸盒使用........................................................................23
适用于 A3 短丝流纸张的安全进纸模式 ...............................................23
适用的纸张和其他打印介质 ......................................................................24
推荐打印介质 ......................................................................................24
处理和使用打印介质 ...........................................................................25
选择合适的打印介质 ...........................................................................26
ii
3
装入原稿
28
如何装入原稿........................................................................................... 28
使用自动进稿器.................................................................................. 28
使用平板扫描器.................................................................................. 29
扫描区域 ............................................................................................ 30
4
发送传真
31
如何发送传真........................................................................................... 31
停止传真 ............................................................................................ 32
设置平板扫描器尺寸以发送传真 ........................................................ 32
彩色传真传输 ..................................................................................... 32
取消正在处理的传真 .......................................................................... 32
如何预览发送的传真 .......................................................................... 33
传输验证报告 ..................................................................................... 33
5
接收传真
35
接收模式 .................................................................................................. 35
使用接收模式........................................................................................... 36
接收模式设置........................................................................................... 37
振铃次数 ............................................................................................ 37
F/T 振铃时间 ( 仅适用于传真 / 电话模式 ) .......................................... 37
传真检测 ............................................................................................ 38
传真预览 ( 仅适用于黑白传真 ) ................................................................ 38
如何预览接收到的传真....................................................................... 38
6
电话和外接设备
40
语音操作 .................................................................................................. 40
音频或脉冲......................................................................................... 40
传真 / 电话模式 .................................................................................. 40
电话线路服务........................................................................................... 40
您有语音邮件吗？ .............................................................................. 40
电话服务 .................................................................................................. 41
来电显示 ( 呼叫方身份验证 ) ( 不可用于某些地区 ) ............................ 41
来电显示功能优点 .............................................................................. 42
设置方法 ............................................................................................ 42
来电显示功能 ..................................................................................... 42
连接外接应答设备 ( 电话应答设备 )......................................................... 43
连接设置 ............................................................................................ 43
在外接应答设备上录制外出留言信息 (OGM) ..................................... 43
多线连接 (PABX) ............................................................................... 44
iii
外接电话和分机 ........................................................................................44
连接外接电话或分机 ...........................................................................44
从外接电话和分机上操作 ....................................................................45
使用外接无绳电话...............................................................................45
使用远程代码 ......................................................................................45
7
拨号和存储号码
47
如何拨号...................................................................................................47
手动拨号 .............................................................................................47
单键拨号 .............................................................................................47
速拨号.................................................................................................47
检索 ....................................................................................................48
传真重拨 .............................................................................................48
其他拨号操作 ...........................................................................................49
拨出记录 .............................................................................................49
来电显示记录 ......................................................................................49
存储号码...................................................................................................50
存储一个暂停 ......................................................................................50
存储单键拨号号码...............................................................................50
存储速拨号码 ......................................................................................51
更改单键拨号和速拨号的名称或号码 ..................................................52
8
复印
53
如何复印...................................................................................................53
停止复印 .............................................................................................53
复印设置 .............................................................................................53
纸张选项 .............................................................................................54
9
打印介质卡或 USB 存储设备中的照片
55
图像捕捉中心 ™ 操作...............................................................................55
使用介质卡或 USB 存储设备 ..............................................................55
开始 ..........................................................................................................56
打印图像...................................................................................................58
浏览照片 .............................................................................................58
图像捕捉中心 ™ 打印设置........................................................................58
如何扫描到介质卡或 USB 存储设备 .........................................................59
10 如何打印计算机中的数据
61
打印文档...................................................................................................61
iv
11 如何扫描到计算机
62
扫描文档 .................................................................................................. 62
使用扫描键进行扫描 ................................................................................ 62
使用扫描仪驱动程序进行扫描.................................................................. 63
A 日常维护
64
更换墨盒 .................................................................................................. 64
清洁和检查设备 ....................................................................................... 67
清洁平板扫描器.................................................................................. 67
清洁打印头......................................................................................... 68
检查打印质量 ..................................................................................... 68
检查打印对齐 ..................................................................................... 69
B 故障排除
70
错误和维护信息 ....................................................................................... 70
错误动画显示 ..................................................................................... 76
传送传真或传真日志报告 ................................................................... 76
原稿卡纸 ........................................................................................... 77
打印机卡纸......................................................................................... 78
故障排除 ................................................................................................. 85
如果设备出现问题 .............................................................................. 85
拨号音检测......................................................................................... 93
电话线路干扰 / VoIP.......................................................................... 93
设备信息 .................................................................................................. 94
检查序列号......................................................................................... 94
重置功能 ............................................................................................ 94
如何重置设备 ..................................................................................... 94
C 菜单和功能
95
屏幕编程 .................................................................................................. 95
菜单表...................................................................................................... 96
输入文本 ................................................................................................ 122
插入空格 .......................................................................................... 122
改正.................................................................................................. 122
重复字母 .......................................................................................... 122
特殊字符和符号................................................................................ 122
v
D 规格
123
常规 ........................................................................................................123
打印介质.................................................................................................125
传真 ........................................................................................................127
复印 ........................................................................................................128
图像捕捉中心 ™ .....................................................................................129
PictBridge...............................................................................................130
扫描 ........................................................................................................131
打印 ........................................................................................................132
接口 ........................................................................................................133
计算机要求 .............................................................................................134
耗材 ........................................................................................................135
网络 (LAN) .............................................................................................136
E 索引
137
vi
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