目录
安全信息.................................................................................................7
了解打印机..............................................................................................8
打印机配置..................................................................................................................................8
理解打印机控制面板.................................................................................................................11
其它打印机设置....................................................................................13
安装内置式选件........................................................................................................................13
进入系统板来安装内置式选件 ...........................................................................................................13
安装内存卡 ........................................................................................................................................14
安装硬件选件............................................................................................................................16
安装 250 页或 550 页进纸器 .............................................................................................................16
连接电缆...................................................................................................................................17
安装打印机软件........................................................................................................................18
解释打印机控制面板指示灯..................................................................20
理解打印机控制面板指示灯序列...............................................................................................20
理解一级指示灯序列..........................................................................................................................20
理解二级错误指示灯序列...................................................................................................................27
理解二级卡纸指示灯序列...................................................................................................................32
理解打印机配置菜单.................................................................................................................36
打印“打印机设置配置页” ...............................................................................................................36
加载纸张和特殊介质.............................................................................38
设置纸张尺寸和纸张类型..........................................................................................................38
配置 Universal 纸张设置...........................................................................................................38
加载标准 250 页进纸匣.............................................................................................................39
加载 250 页或 550 页进纸匣选件..............................................................................................43
使用手动进纸器........................................................................................................................44
使用标准输出接纸架和挡纸板...................................................................................................45
纸张容量...................................................................................................................................45
进纸匣连接和解除连接..............................................................................................................46
连接进纸匣 ........................................................................................................................................46
解除进纸匣连接 .................................................................................................................................46
分配“自定义类型 ”名称............................................................................................................47
更改“自定义类型 ”的名称 ........................................................................................................47
目录
2
纸张和特殊介质指南.............................................................................49
纸张使用指南............................................................................................................................49
纸张特性............................................................................................................................................49
不可接受的纸张 .................................................................................................................................50
选择纸张............................................................................................................................................50
选择预印表单和信签..........................................................................................................................50
使用再生纸和其它办公用纸 ...............................................................................................................50
保存纸张...................................................................................................................................51
支持的纸张尺寸、类型和重量...................................................................................................51
打印机支持的纸张类型和重量 ...........................................................................................................51
打印机支持的纸张尺寸 ......................................................................................................................52
打印......................................................................................................54
打印文档...................................................................................................................................54
在纸张的两个面上打印..............................................................................................................55
设置“卡纸恢复”.....................................................................................................................55
打印特殊文档............................................................................................................................56
使用信签的提示 .................................................................................................................................56
使用透明胶片的提示..........................................................................................................................57
使用信封的提示 .................................................................................................................................57
使用标签的提示 .................................................................................................................................57
使用卡片纸的提示 .............................................................................................................................58
打印小册子 ........................................................................................................................................58
打印信息页................................................................................................................................59
打印菜单设置和网络设置页 ...............................................................................................................59
打印“打印质量测试页”...................................................................................................................59
取消打印作业............................................................................................................................60
理解打印机菜单....................................................................................62
“内嵌的 Web 服务器”上的菜单...............................................................................................62
使用“内嵌的 Web 服务器”....................................................................................................63
安装“本地打印机设置实用程序”............................................................................................63
使用“本地打印机设置实用程序”............................................................................................64
使用“输出菜单”.....................................................................................................................65
纸张菜单...................................................................................................................................66
“默认来源”菜单 ...............................................................................................................................66
“尺寸/类型”菜单 ..............................................................................................................................66
“纸张纹理”菜单 ...............................................................................................................................69
“纸张重量”菜单 ...............................................................................................................................70
“加载纸张”菜单 ...............................................................................................................................70
目录
3
“自定义类型”菜单............................................................................................................................71
通用纸张设置菜单 .............................................................................................................................71
设置菜单...................................................................................................................................72
“常规设置”菜单 ...............................................................................................................................72
设置菜单............................................................................................................................................73
输出菜单............................................................................................................................................74
“质量”菜单 ......................................................................................................................................76
PostScript 菜单..................................................................................................................................76
PCL 仿真菜单....................................................................................................................................77
网络/端口菜单...........................................................................................................................78
标准网络菜单.....................................................................................................................................78
网卡菜单............................................................................................................................................79
TCP/IP 菜单 ......................................................................................................................................80
IPv6 菜单...........................................................................................................................................80
标准 USB 菜单 ..................................................................................................................................81
并口菜单............................................................................................................................................82
理解打印机消息....................................................................................84
检查虚拟显示屏........................................................................................................................84
状态和错误消息列表.................................................................................................................84
维护打印机............................................................................................90
清洁打印机的外部.....................................................................................................................90
保存耗材...................................................................................................................................90
节省耗材...................................................................................................................................90
检查耗材状态............................................................................................................................91
从网络计算机检查耗材的状态 ...........................................................................................................91
订购耗材...................................................................................................................................91
订购碳粉盒 ........................................................................................................................................91
更换耗材...................................................................................................................................92
更换碳粉盒 ........................................................................................................................................92
更换感光鼓组件 .................................................................................................................................94
移动打印机................................................................................................................................97
在移动打印机之前 .............................................................................................................................97
将打印机移动到其它位置...................................................................................................................97
在新位置上设置打印机 ......................................................................................................................97
运输打印机 ........................................................................................................................................98
管理支持...............................................................................................99
调整“省电模式”.....................................................................................................................99
还原出厂默认设置.....................................................................................................................99
目录
4
检查设备状态..........................................................................................................................100
查看报告.................................................................................................................................100
限制对打印机菜单的访问........................................................................................................100
设置电子邮件警报...................................................................................................................101
配置消耗品通知......................................................................................................................101
清除卡纸.............................................................................................102
避免卡纸.................................................................................................................................102
访问卡纸区域..........................................................................................................................102
理解卡纸指示灯和访问位置....................................................................................................103
清除感光鼓组件和碳粉盒后面的卡纸......................................................................................107
从标准接纸架清除卡纸............................................................................................................109
从进纸匣 1 清除卡纸...............................................................................................................109
从进纸匣 2 清除卡纸...............................................................................................................111
清除手动进纸器中的卡纸........................................................................................................112
清除后部盖门后面的卡纸........................................................................................................113
疑难解答.............................................................................................115
解决基本的打印机问题............................................................................................................115
解决打印问题..........................................................................................................................115
不打印作业 ......................................................................................................................................115
不打印多语言 PDF ..........................................................................................................................116
打印作业的时间超过预期.................................................................................................................116
作业从错误的进纸匣打印或打印在错误的纸张上.............................................................................116
打印不正确的字符 ...........................................................................................................................117
进纸匣连接不工作 ...........................................................................................................................117
不逐份打印大的作业........................................................................................................................117
解决选件问题..........................................................................................................................118
选件在安装之后工作不正确或停止工作 ...........................................................................................118
进纸器 .............................................................................................................................................118
内存卡 .............................................................................................................................................118
解决进纸问题..........................................................................................................................119
频繁出现卡纸...................................................................................................................................119
清除卡纸后,“卡纸”指示灯仍然亮着 ...........................................................................................119
清除卡纸后,被卡的页面不重新打印...............................................................................................119
解决打印质量问题...................................................................................................................120
隔离打印质量问题 ...........................................................................................................................120
页面为空白 ......................................................................................................................................121
字符有锯齿或不平滑的边缘 .............................................................................................................121
图象被剪切 ......................................................................................................................................121
目录
5
出现灰色背景...................................................................................................................................121
出现重影..........................................................................................................................................122
页边距不正确...................................................................................................................................122
纸张卷曲..........................................................................................................................................123
打印浓度太深...................................................................................................................................123
打印浓度太浅...................................................................................................................................124
打印歪斜..........................................................................................................................................124
页面上出现碳粉模糊或背景阴影......................................................................................................125
碳粉脱落..........................................................................................................................................125
碳粉斑点..........................................................................................................................................125
透明胶片的打印质量很差.................................................................................................................126
页面上出现水平条纹........................................................................................................................126
页面上出现垂直条纹........................................................................................................................127
透明胶片或纸张上出现黑色或白色实线条纹....................................................................................127
联系客户支持..........................................................................................................................128
注意事项.............................................................................................129
产品信息.................................................................................................................................129
版本注意事项..........................................................................................................................129
能量消耗.................................................................................................................................130
索引....................................................................................................132
目录
6
安全信息
请将电源线连接在产品附近、使用方便且正确接地的电源插座上。
当心—电击危险:请不要在雷雨天气时安装此产品,或者进行任何电线/电缆连接(例如电源线,电话线
等)。
有关操作说明书中未提及的其它服务或维修,请向专业的服务人员咨询。
本产品使用特定制造商的元件,并按照严格的世界安全标准来设计、测试及验证。有些零件的安全功能特征可
能不一定很明显。对于更换其它厂家零件所造成的不良后果,制造商概不负责。
当心—电击危险:请确认所有的外部连接(例如以太网和电话系统连接)都正确地安装在各自标示的插口
中。
当心—可能的伤害:本产品使用了激光装置。使用本文档中未曾提到的控制、调整或操作步骤,可能会产
生危险性的辐射。
本产品在打印过程中会使打印介质的温度上升,而温度上升可能会导致打印介质产生释出物。请阅读并理解操
作说明书中有关正确选择打印介质的章节,以避免产生有害释出物。
当心—表面很热:打印机的内部可能很烫。为降低被发热组件烫伤的危险,请在触摸前等待表面冷却。
当心—可能的伤害:使用打印机侧面的把手来抬它,并确认在放下打印机时您的手指不在打印机的下面。
当心—可能的伤害:请不要扭曲、捆绑、挤压电源线,或者在电源线上放置重物。请不要使电源线磨损或
受压。请不要将电源线塞在物体之间,例如家具和墙壁之间。如果错误地使用电源线,可能会产生火灾或
电击危险。请定期检查电源线,及时发现误用的情况。在检查电源线之前,请先从电源插座上断开。
当心—电击危险:当访问系统板时,请在继续操作之前先关闭打印机电源并从墙壁插座中拔掉电源线。如
果您还有其它设备连接在打印机上,也应关闭它们的电源并拔掉所有连接到打印机上的电缆。
当心—电击危险:如果您在设置完打印机后访问系统板或者安装可选硬件或内存设备,请在继续操作之前
先关闭打印机电源并从墙壁插座中拔掉电源线。如果您还有其它设备连接在打印机上,也应关闭它们的电
源并拔掉所有连接到打印机上的电缆。
当心—电击危险:当清洁打印机的外部时,为避免受电击的危险,请在操作之前先从墙壁插座中拔掉电源
线并从打印机上断开所有电缆。
当心—可能的伤害:在移动打印机之前,请按照下列指南来避免人身伤害或打印机损坏:
• 使用电源开关关闭打印机,然后从墙壁插座中拔掉电源线。
在移动打印机之前,断开打印机上的所有电源线和电缆。
将打印机抬离可选的进纸器并将它放在一边,而不是尝试同时搬抬进纸器和打印机。
注意:使用打印机两边的把手来将它抬离可选的进纸器。
安全信息
7
了解打印机
打印机配置
基本型号
下面的图示显示具有其基本功能或部件的打印机前部:
1 前部盖门释放按钮
2 挡纸板
3 标准输出接纸架
4 打印机控制面板
5 系统板盖门
6 标准 250 页进纸匣(进纸匣 1)
7 手动进纸器盖门
8 前部盖门
下面的图示显示具有其基本功能或部件的打印机后部:
了解打印机
8