学生档案管理系统的可行性研究报告 第四组 软件 0701-25 卢鹏 一、引言 1.1 编写目的 本文用于分析项目的可行性，包括项目的经济可行性、技术可行性、操作可行性、 法律可行性等方面，以决定是否继续这个项目的开发,以及保证今后项目的顺利进行。在 软件继续进一步的开发之前首先给出此软件项目计划。 1.2 项目背景 该项目开发的软件为学校学生档案管理系统软件,是鉴于目前学校学生人数剧增,学生信 息呈爆炸性增长的前提下,学校对学生档案管理的自动化与准确化的要求日益强烈的背 景下构思出来的,该软件设计完成后可用于所有教育单位(包括学校,学院等等)的学生档 案的管理.目前社会上信息管理系统发展飞快,各个企事业单位都引入了信息管理软件来 管理自己日益增长的各种信息,教务管理系统也是有了很大的发展,商业化的学生信息管 理软件也不少.本系统力求使系统功能简洁明了,但功能齐全且易于操作. 1.4 缩略词定义 经济可行性---估计开发费用以及最终从开发成功的系统所获得的收入或利益,衡量比较 支出的费用和收到的利益. 技术可行性--分析功能,性能以及限制条件,能否是一个技术上可实现的系统. 法律可行性--明确系统开发可能导致的责任,有无违法问题. 操作可行性--考虑系统的操作方式用户是否能够接受. 不同的方案--对系统开发的各种方案进行评价. 二、 可行性研究的前提 2.1 要求 主要功能：能够实现老师和学生对成绩的管理，即完成一些基本的功能，如：查询，删 除，添加，修改等，同时也要实现权限的管理。 性能要求：信息中心提供的学生成绩信息必须及时的反映出来，老师和学生能够及时的 进行对成绩的管理。 输入要求：数据完整，详实。 输出要求：简捷，快速，实时。 安全与保密要求： 1.依赖于网络本身对用户使用权限的规定。 2.在程序模块中通过使用密码控制功能对用户的权限加以限制。如：删除和修改。 2.2 目标 系统实现后，大大提高学生信息管理的工作效率。降低管理人员服务中的错误发生率， 减少信息交流的烦琐过程及其带来的开销。极大地方便师生需求,减少所花费的不必要时 间。 2.3 条件，假定和限制 建议软件寿命：10 年。 经费来源：西安石油大学 硬件条件：服务器 sun 工作站，终端为 pc 机，打印机。 运行环境：windows 数据库：SQL 2.4 可行性研究方法 XP ，windows 7 

这项可行性研究是基于两方面的.一是基于对现有手工操作所存在的极大不便而引起的 系统开发意图.二是基于其它学生信息管理机构已做过类似项目,可以从中吸取相应的经 验教训.此外,这项研究还立足于师生要求和系统维护人员需求,做了大量的调查.对最终 的可行性,初步由分析可定为 : 可行性 = 内部可行性*60%+外部可行性*40% 来最终确 定可行性,这个值越大,可行性越高. 2.5 决定可行性的主要因素 成本/效益分析结果，效益 〉成本。 技术可行，现有技术可完全承担开发任务。 操作可行，软件能被原有工作人员及师生快速接受。 三、对现有系统的分析 3.1 处理流程和数据控制 学校管理工作对 于学校的决策者和管理者来说至关重要。但一直以来人们使用传统人工 的方式管理文件档案，这种管理方式存在着许多缺点，如：效率低、保密性差。另外， 时间一长，将产生大量的文件和数据，这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。 3.2 工作负荷 由于现在高校扩招，学生人数增多，现有系统工作负荷过大。 3.3 费用支出 由于现有系统工作负荷大，耗费人力物力发，费用支出偏高。 3.4 人员 现有系统的技术性较低，所以系统的维护较费力，所需人员数量加大。 3.5 设备 系统的技术性能较低，设备有些落后。 3.6 局限性 比如说技术陈旧，工作负超重，系统维护等方面的局限性。 四、所见系统技术可行性分析 4.1 对系统的简要描述 本系统主要实施目标是帮助学校的学生档案管理人员对学校学生信息进行管理。 4.2 处理流程和数据流程 A 新生报到只需填写一个学生基本信息表。 B 奖惩：通过记录每次学生的好人好事和处分，通过系统进行分类汇总及评比。 C 学生信息查询及统计：通过系统对学生所有信息进行扫描和统计把工作转嫁给计算机。 4.3 与现有系统比较的优越性 检索迅速、查询方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能 够极大地提高学生信息管理的效率，也是学校的科学化、正规化管理的重要条件。 4.4 采用建议系统可能带来的影响 由于检疫系统技术性能高，耗费的成本可能会偏高。 4.5 技术可行性评价 以现有的技术和开发人员的数量和质量条件下,可在规定期限内完成该系统的开发。 五、所建议系统经济可行性分析 5.1 支出 采用本系统，旨在解决学生档案管理，所需的软件硬件部分较少，所需采购设备清单主要 如下：计算机 1 台，打印机等。 5.2 收益 

安装学生信息管理系统后，将减少人员数量，从而减少为此付出的工资；将减少纸张的使 用，因此提高学生信息的准确率，从而提高工作效率，收益明显提高。 5.3 投资回收周期 大概两年后可以收回所有支出的成本。 5.4 敏感性分析 系统生命期长度约为 10 年，系统的工作负荷量随着使用时间的增长而线形增长，运行系 统的设备也将随着技术发展而更新换代，以后会造成新的开支，随着会增加。 六、社会可行性分析 6.1 法律方面的可行性 安装学生信息管理系统，需要使用正版操作系统软件及应用软件平台，避免为此 发生法律纠纷；学生信息管理系统的开发完全为自主设计，不存在任何侵权问题，因此 可以放心使用。 6.2 使用方面的可行性 学生信息管理第统使用简单，速度快，准确度高，现有人员只需经过简单培训即可熟练 掌握其使用依法；系统管理人员可使用动手能力较强的人员，经过短期培训就能解决常 见问题。 七、结论 为尽快实现校务办公现代化管理，提高工作效效率，节省人力资源，减轻老师的工作方 便教务处对学生的管理，建议此项项目立即实行。