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惠普一体机-LaserJet M4345 MFP说明书.pdf
设备基本信息
设备比较
功能比较
解决方法
附件和耗材
接口端口
锁定和松开可选附件
设备软件
支持的操作系统
支持的打印机驱动程序
选择正确的打印机驱动程序
通用打印机驱动程序
驱动程序自动配置
立即更新
HP 驱动程序预配置
打印设置优先级
打开打印机驱动程序
用于 Macintosh 计算机的软件
从 Macintosh 操作系统中删除软件
实用程序
HP Web Jetadmin
内嵌式 Web 服务器
HP Easy Printer Care software
支持的操作系统
支持的浏览器
其它组件和实用程序
控制面板
使用控制面板
控制面板布局
主页屏幕
触摸屏上的按钮
控制面板帮助系统
导航管理菜单
信息菜单
“默认作业选项”菜单
原件默认选项
默认复印选项
默认传真选项
默认电子邮件选项
默认发送至文件夹选项
默认打印选项
时间/计划菜单
管理菜单
初始设置菜单
联网和 I/O
传真设置
电子邮件设置
发送设置菜单
“设备行为”菜单
“打印质量”菜单
“故障排除”菜单
重置菜单
服务菜单
输入/输出 (I/O)
USB 配置
网络配置
配置 TCP/IPv4 参数
设置 IP 地址
设置子网掩码
设置默认网关
配置 TCP/IPv6 参数
禁用网络协议（可选）
禁用 IPX/SPX
禁用 AppleTalk
禁用 DLC/LLC
HP Jetdirect EIO 打印服务器
介质和纸盘
一般介质规格
一般介质准则
避免使用的纸张
可损坏设备的纸张
一般介质规格
介质注意事项
信封
双侧接缝的信封
带粘性封条或封盖的信封
信封边距
信封存储
标签
标签结构
投影胶片
卡片纸和重磅介质
卡片纸结构
卡片纸准则
信头纸或预打印表单
选择正确的热凝器模式
选择打印介质
打印和纸张存放环境
装入介质
装入平板扫描仪
装入 ADF
装入纸盘 1
装入纸盘 2、3、4 和 5
装入特殊介质
装入信封
装入标签
装入投影胶片
装入信头纸、预先打孔纸或预打印纸
装入具有特殊涂层的纸张
装入小尺寸纸张、自定义尺寸纸张或重磅纸
重量和尺寸
重磅纸打印准则
自定义尺寸纸张打印准则
对于小尺寸纸张或窄纸的附加准则
控制打印作业
选择出纸槽
选择输出位置
3 槽邮箱出纸槽
为复印作业选择面朝上或面朝下输出
使用设备功能
使用装订器
配置打印机驱动程序以识别可选装订器
装订介质
装入订书钉
使用作业存储功能
访问作业存储功能
使用审阅待打印功能
创建审阅待打印作业
打印审阅待打印作业的剩余份数
删除审阅待打印作业
使用专用作业功能
创建专用作业
打印专用作业
删除专用作业
使用快速复制功能
创建快速复印作业
打印更多份快速复印作业
删除快速复印作业
使用存储的作业功能
创建存储的复印作业
创建存储的打印作业
打印存储的作业
删除存储的作业
打印
使用 Windows 打印机驱动程序中的功能
创建和使用快速设置
使用水印
调整文档大小
从打印机驱动程序设置自定义纸张尺寸
使用不同纸张和打印封面
打印空白的第一页
在一张纸上打印多个页面
进行双面打印
使用自动双面打印
手动双面打印
双面打印的布局选项
使用维修选项卡
使用 Macintosh 打印机驱动程序中的功能
创建和使用预置
打印封面
在一张纸上打印多个页面
进行双面打印
取消打印作业
从控制面板停止当前打印作业
使用软件程序停止当前打印作业
复印
使用复印屏幕
设置默认复印选项
基本复印说明
从扫描仪玻璃板复印
从文档进纸器复印
调整复印设置
复印双面文档
手动复印双面文档
自动复印双面文档（只限双面打印机型）
复印包含多种尺寸的原文档
更改复印自动分页设置
复印照片和书籍
使用“作业构建”功能组合复印作业
取消复印作业
扫描和发送至电子邮件
配置电子邮件设置
支持的协议
配置电子邮件服务器设置
查找网关
从设备控制面板查找 SMTP 网关
从电子邮件程序查找 SMTP 网关
使用“发送电子邮件”屏幕
执行电子邮件基本功能
装入文档
发送文档
发送文档
使用自动填写功能
使用通讯簿
创建收件人列表
使用本地通讯簿
将电子邮件地址添加到本地通讯簿
从本地通讯簿删除电子邮件地址
更改当前作业的电子邮件设置
扫描到文件夹
扫描至工作流目的地
传真
模拟传真
安装传真附件
将传真附件与电话线相连
配置和使用传真功能
数字传真
管理和维护设备
使用信息页
配置电子邮件警报
HPEasy Printer Care software
打开 HP Easy Printer Care software
HP Easy Printer Care software各部分
使用嵌入式 Web 服务器
通过网络连接打开内嵌式 Web 服务器
内嵌式 Web 服务器各部分
使用 HP Web Jetadmin 软件
使用适用于 Macintosh 的 HP 打印机实用程序
打开 HP Printer Utility
HP Printer Utility 功能
管理耗材
耗材的使用寿命
更换打印碳粉盒
管理打印碳粉盒
打印碳粉盒存放
使用原装 HP 打印碳粉盒
HP 对非 HP 打印碳粉盒的策略
打印碳粉盒鉴别
HP 打假热线和网站
清洁设备
清洁外部
清洁扫描仪玻璃板
清洁扫描仪盖板衬底
清洁送纸道
清洁文档进纸器
清洁文档进纸器传送系统
清洁文档进纸器滚筒
校准扫描仪
故障排除
故障排除检查表
影响性能的因素
故障排除流程图
解决一般设备问题
控制面板消息类型
控制面板消息
卡纸常见原因
清除卡纸
从顶盖和打印碳粉盒区域清除卡纸
从可选信封输送器区域清除卡纸
从纸盘 1 区域清除卡纸
从纸盘 2、3、4 或 5 区域中清除卡纸
从可选双面打印器清除卡纸
从输出区域清除卡纸
从热凝器中清除卡纸
从文档进纸器中清除卡纸
解决重复卡纸
送纸道测试
清除订书钉卡塞
解决打印质量问题
与介质有关的打印质量问题
与环境有关的打印质量问题
与卡纸有关的打印质量问题
图像缺陷示例
打印颜色浅（部分页面）
打印浓度淡（整个页面）
斑点
丢字
线条
灰色背景
碳粉污迹
松散的碳粉
重复缺陷
重复图像
变形字符
页面倾斜
卷曲或呈波形
皱纹或折痕
白色垂直线
胎迹
黑底上的白色斑点
分散的线条
模糊打印
随机图像重复
解决网络打印问题
解决复印问题
防止出现复印问题
图像问题
介质处理问题
执行问题
解决传真问题
解决发送问题
解决接收问题
解决电子邮件问题
验证 SMTP 网关地址
验证 LDAP 网关地址
解决常见的 Windows 问题
解决常见的 Macintosh 问题
解决 Linux 问题
解决 PostScript 问题
一般问题
附件和耗材
订购部件、附件和耗材
直接从 HP 订购
通过服务或支持提供商订购
通过嵌入式 Web 服务器直接订购（适用于连接到网络上的打印机）
通过 HP Easy Printer Care 软件直接订购
部件号
附件
打印碳粉盒
维护套件
内存
电缆和接口
打印介质
服务与支持
Hewlett-Packard 有限保修声明
打印碳粉盒有限保修声明
客户自行维修保修服务
HP 客户服务
联机服务
电话支持
软件实用程序、驱动程序和电子信息
直接订购 HP 附件或耗材
HP 服务信息
HP 服务协议
HP Easy Printer Care software
有关 Macintosh 计算机的 HP 支持及信息
HP 维护协议
现场服务协议
次日现场服务
每周（批量）现场服务
重新包装设备
延长保修期
规格
物理规格
电气规格
声音规格
操作环境
规范信息
FCC 规则
环境产品管理计划
保护环境
产生臭氧
能耗
碳粉消耗
纸张使用
塑料
HP LaserJet 打印耗材
HP 打印耗材的退回和回收利用计划信息
纸张
材料限制
欧盟用户丢弃私人废弃设备的规定
材料安全数据表 (MSDS)
更多信息
电信服务声明
一致性声明
安全声明
激光安全
加拿大 DOC 规则
VCCI 声明（日本）
电源线声明（日本）
EMI 声明（韩国）
芬兰激光声明
处理内存和打印服务器卡
概述
添加打印机内存
安装打印机内存
检查 DIMM 安装
保存资源（永久资源）
为 Windows 启用内存
使用 HPJetdirect 打印服务器卡
安装 HP Jetdirect 打印服务器卡
取出 HP Jetdirect 打印服务器卡
索引
HP LaserJet M4345 系列 MFP
用户指南
版权和许可证
商标声明
© 2006 Copyright Hewlett-Packard
Development Company, L.P.
Adobe®、Acrobat® 和 PostScript® 是 Adobe
Systems Incorporated 的商标。
未经事先书面许可，严禁进行任何形式的复
制、改编或翻译，除非版权法另有规定。
此处包含的信息如有更改，恕不另行通知。
HP 产品及服务的保修仅以随该产品及服务提
供的书面保修声明为准。本文所述任何内容
不应被视为附加保修。对任何技术或编辑错
误或者本文所述内容的遗漏，HP 不承担任何
责任。
部件号： CB425-90947
Edition 1, 10/2006
Linux 是 Linus Torvalds 在美国的注册商标。
Microsoft®、Windows® 和 Windows NT® 均
为 Microsoft Corporation 在美国的注册商标。
UNIX® 是 The Open Group 的注册商标。
ENERGY STAR® 和 ENERGY STAR 徽标®
均为美国环保署在美国的注册标志。
目录
1 设备基本信息
设备比较 ............................................................................................................................................... 2
功能比较 ............................................................................................................................................... 3
解决方法 ............................................................................................................................................... 6
附件和耗材 ........................................................................................................................... 7
接口端口 .............................................................................................................................. 8
锁定和松开可选附件 ............................................................................................................ 9
设备软件 ............................................................................................................................................. 10
支持的操作系统 .................................................................................................................. 10
支持的打印机驱动程序 ....................................................................................................... 10
选择正确的打印机驱动程序 ................................................................................................ 10
通用打印机驱动程序 .......................................................................................... 11
驱动程序自动配置 ............................................................................................. 11
立即更新 ............................................................................................................ 11
HP 驱动程序预配置 ........................................................................................... 11
打印设置优先级 .................................................................................................................. 11
打开打印机驱动程序 .......................................................................................................... 12
用于 Macintosh 计算机的软件 ............................................................................................ 12
从 Macintosh 操作系统中删除软件 .................................................................... 13
实用程序 ............................................................................................................................ 13
HP Web Jetadmin ............................................................................................. 13
内嵌式 Web 服务器 ........................................................................................... 13
HP Easy Printer Care software ......................................................................... 13
支持的操作系统 ................................................................................ 14
支持的浏览器 .................................................................................... 14
其它组件和实用程序 .......................................................................................... 14
2 控制面板
使用控制面板 ...................................................................................................................................... 16
控制面板布局 ..................................................................................................................... 16
主页屏幕 ............................................................................................................................ 16
触摸屏上的按钮 .................................................................................................................. 17
控制面板帮助系统 .............................................................................................................. 18
导航管理菜单 ...................................................................................................................................... 19
信息菜单 ............................................................................................................................................. 20
“默认作业选项”菜单 ......................................................................................................................... 21
原件默认选项 ..................................................................................................................... 21
默认复印选项 ..................................................................................................................... 21
默认传真选项 ..................................................................................................................... 22
ZHCN
iii
默认电子邮件选项 .............................................................................................................. 23
默认发送至文件夹选项 ....................................................................................................... 23
默认打印选项 ..................................................................................................................... 24
时间/计划菜单 ..................................................................................................................................... 25
管理菜单 ............................................................................................................................................. 27
初始设置菜单 ...................................................................................................................................... 28
联网和 I/O .......................................................................................................................... 28
传真设置 ............................................................................................................................ 34
电子邮件设置 ..................................................................................................................... 35
发送设置菜单 ..................................................................................................................... 35
“设备行为”菜单 ................................................................................................................................ 37
“打印质量”菜单 ................................................................................................................................ 40
“故障排除”菜单 ................................................................................................................................ 42
重置菜单 ............................................................................................................................................. 46
服务菜单 ............................................................................................................................................. 47
3 输入/输出 (I/O)
USB 配置 ............................................................................................................................................ 50
网络配置 ............................................................................................................................................. 51
配置 TCP/IPv4 参数 ........................................................................................................... 51
设置 IP 地址 ...................................................................................................... 51
设置子网掩码 ..................................................................................................... 52
设置默认网关 ..................................................................................................... 52
配置 TCP/IPv6 参数 ........................................................................................................... 53
禁用网络协议（可选） ....................................................................................................... 53
禁用 IPX/SPX .................................................................................................... 53
禁用 AppleTalk .................................................................................................. 53
禁用 DLC/LLC ................................................................................................... 54
HP Jetdirect EIO 打印服务器 ............................................................................................. 54
4 介质和纸盘
一般介质规格 ...................................................................................................................................... 56
一般介质准则 ...................................................................................................................................... 57
避免使用的纸张 .................................................................................................................. 57
可损坏设备的纸张 .............................................................................................................. 57
一般介质规格 ..................................................................................................................... 58
介质注意事项 ...................................................................................................................................... 59
信封 .................................................................................................................................... 59
双侧接缝的信封 ................................................................................................. 59
带粘性封条或封盖的信封 ................................................................................... 60
信封边距 ............................................................................................................ 60
信封存储 ............................................................................................................ 60
标签 .................................................................................................................................... 60
标签结构 ............................................................................................................ 60
投影胶片 ............................................................................................................................ 60
卡片纸和重磅介质 .............................................................................................................. 61
卡片纸结构 ........................................................................................................ 61
卡片纸准则 ........................................................................................................ 61
信头纸或预打印表单 .......................................................................................................... 61
iv
ZHCN
选择正确的热凝器模式 ....................................................................................................... 62
选择打印介质 ...................................................................................................................................... 63
打印和纸张存放环境 ........................................................................................................................... 68
装入介质 ............................................................................................................................................. 69
装入平板扫描仪 .................................................................................................................. 69
装入 ADF ........................................................................................................................... 69
装入纸盘 1 ......................................................................................................................... 69
装入纸盘 2、3、4 和 5 ....................................................................................................... 70
装入特殊介质 ..................................................................................................................... 74
装入信封 ............................................................................................................ 74
装入标签 ............................................................................................................ 75
装入投影胶片 ..................................................................................................... 75
装入信头纸、预先打孔纸或预打印纸 ................................................................. 76
装入具有特殊涂层的纸张 ................................................................................... 76
装入小尺寸纸张、自定义尺寸纸张或重磅纸 ...................................................... 77
重量和尺寸 ........................................................................................ 77
重磅纸打印准则 ................................................................................ 77
自定义尺寸纸张打印准则 .................................................................. 78
对于小尺寸纸张或窄纸的附加准则 .................................................... 78
控制打印作业 ...................................................................................................................................... 79
选择出纸槽 ......................................................................................................................................... 80
选择输出位置 ..................................................................................................................... 80
3 槽邮箱出纸槽 .................................................................................................................. 80
为复印作业选择面朝上或面朝下输出 ................................................................................. 80
5 使用设备功能
使用装订器 ......................................................................................................................................... 82
配置打印机驱动程序以识别可选装订器 .............................................................................. 82
装订介质 ............................................................................................................................ 82
装入订书钉 ......................................................................................................................... 84
使用作业存储功能 ............................................................................................................................... 86
访问作业存储功能 .............................................................................................................. 86
使用审阅待打印功能 .......................................................................................................... 86
创建审阅待打印作业 .......................................................................................... 86
打印审阅待打印作业的剩余份数 ........................................................................ 87
删除审阅待打印作业 .......................................................................................... 87
使用专用作业功能 .............................................................................................................. 87
创建专用作业 ..................................................................................................... 87
打印专用作业 ..................................................................................................... 87
删除专用作业 ..................................................................................................... 88
使用快速复制功能 .............................................................................................................. 88
创建快速复印作业 ............................................................................................. 88
打印更多份快速复印作业 ................................................................................... 88
删除快速复印作业 ............................................................................................. 89
使用存储的作业功能 .......................................................................................................... 89
创建存储的复印作业 .......................................................................................... 89
创建存储的打印作业 .......................................................................................... 90
打印存储的作业 ................................................................................................. 90
删除存储的作业 ................................................................................................. 90
ZHCN
v
6 打印
7 复印
使用 Windows 打印机驱动程序中的功能 ............................................................................................ 92
创建和使用快速设置 .......................................................................................................... 92
使用水印 ............................................................................................................................ 93
调整文档大小 ..................................................................................................................... 93
从打印机驱动程序设置自定义纸张尺寸 .............................................................................. 93
使用不同纸张和打印封面 ................................................................................................... 94
打印空白的第一页 .............................................................................................................. 94
在一张纸上打印多个页面 ................................................................................................... 94
进行双面打印 ..................................................................................................................... 95
使用自动双面打印 ............................................................................................. 95
手动双面打印 ..................................................................................................... 95
双面打印的布局选项 .......................................................................................... 96
使用维修选项卡 .................................................................................................................. 96
使用 Macintosh 打印机驱动程序中的功能 .......................................................................................... 97
创建和使用预置 .................................................................................................................. 97
打印封面 ............................................................................................................................ 97
在一张纸上打印多个页面 ................................................................................................... 97
进行双面打印 ..................................................................................................................... 98
取消打印作业 .................................................................................................................................... 100
从控制面板停止当前打印作业 .......................................................................................... 100
使用软件程序停止当前打印作业 ...................................................................................... 100
使用复印屏幕 .................................................................................................................................... 102
设置默认复印选项 ............................................................................................................................. 103
基本复印说明 .................................................................................................................................... 104
从扫描仪玻璃板复印 ........................................................................................................ 104
从文档进纸器复印 ............................................................................................................ 104
调整复印设置 .................................................................................................................................... 105
复印双面文档 .................................................................................................................................... 106
手动复印双面文档 ............................................................................................................ 106
自动复印双面文档（只限双面打印机型） ........................................................................ 106
复印包含多种尺寸的原文档 .............................................................................................................. 108
更改复印自动分页设置 ..................................................................................................................... 109
复印照片和书籍 ................................................................................................................................ 110
使用“作业构建”功能组合复印作业 ................................................................................................ 111
取消复印作业 .................................................................................................................................... 112
8 扫描和发送至电子邮件
配置电子邮件设置 ............................................................................................................................. 114
支持的协议 ....................................................................................................................... 114
配置电子邮件服务器设置 ................................................................................................. 114
查找网关 .......................................................................................................................... 115
从设备控制面板查找 SMTP 网关 ..................................................................... 115
从电子邮件程序查找 SMTP 网关 ..................................................................... 115
使用“发送电子邮件”屏幕 .............................................................................................................. 116
执行电子邮件基本功能 ..................................................................................................................... 117
装入文档 .......................................................................................................................... 117
vi
ZHCN
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