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Muratec村田传真机-F300说明书.pdf

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Guide de l'utilisateur
Table des matières
Informations de réglementation
États-Unis d'Amérique
Canada
Garantie restreinte
Précautions
Précautions d'installation
Alimentation requise
Espace requis
Précautions générales
Stockage et manipulation des cartouches de toner et tambour
Réglementation en matière de copie
Termes et symboles
Chapitre 1 Implantation et installation
Identification des éléments contenus dans l'emballage
Nomenclature
Présentation du panneau de contrôle
Préparation de votre machine
Déblocage du miroir mobile
Installation du plateau d' originaux
Raccordements
Installation des cartouches tambour et de toner
Branchement et mise sous tension
Désactivation du mode transport
Chargement du papier et définition du format de papier
Réglage du volume du haut-parleur
Réglages initiaux
Effacement des réglages enregistrés
Premières opérations
Paramétrage initial
Utilisation du mode économie d'énergie
Installation des pilotes [CD]
Chapitre 2 Premières opérations
Conseils d'utilisation
Modifier le mode de la machine
Saisie de caractères
Secours mémoire
Sélection d'une fonction
Tableau des fonctions
Traitement du papier et des documents
Traitement des documents
Traitement du papier
Chapitre 3 Numéroteur automatique
Fonctions de base du numéroteur automatique
Numéroteurs automatiques
Groupes d'appel
Noms de destination et numérotation par répertoire téléphonique
Caractères spéciaux de numérotation
Touches 1-Touche
Saisie ou modification d'un numéro 1-Touche
Enregistrement 1-Touche rapide
Effacement d'un numéro 1-Touche
Numérotation par touche 1-Touche
Numéros abrégés
Ajouter ou modifier un numéro abrégé
Effacement d'un numéro abrégé
Numérotation par numéro abrégé
Numérotation par groupe d'appel
Saisie ou modification d'un groupe d'appel
Effacement d'un groupe d'appel
Numérotation par groupe d'appel
Numérotation par répertoire téléphonique
Numérotation par répertoire téléphonique
En cas d'échec de l'appel
Chapitre 4 Emission de fax
Préalables à l'émission
Traitement des documents
Définition de numérisation
Contraste scan
Combinaison de définition et contraste de document sur plusieurs pages
Méthode d'émission
Message de dépassement mémoire
Emission de fax
Emission mémoire
Emission en temps réelle (Emission sans mémoire)
Rappel
Rappel fax automatique
Rappel manuel
Revoir ou annuler des commandes
Pour revoir ou annuler une commande
Revoir ou annuler des éléments d'une diffusion
Impression d'une liste de commandes différées
Impression d'un document en mémoire
Consulter ou imprimer les résultats des transactions fax
Fonctions avancées fax
Diffusion
Emission différée
Emission groupée
Sélection du TTI
Emission par relève
Fax & Copie
Page de garde
Recours à d'autres opérateurs téléphoniques (Préfixe)
Chapitre 5 Réception de télécopies
Recevoir un fax
Sélection du mode de réception
Mode de réception manuelle
Mode de réception automatique
Prendre les appels manuellement
Basculer entre le mode de réception automatique et le mode de réception manuelle
En cas de panne de papier pendant la réception d'un fax
Paramétrage de la réception fax
Définir le nombre de sonneries
Paramètres d'impression
Fonctions avancées de réception
Réception sélective
Réception par relève
Réacheminement de fax
Page de séparation
Chapitre 6 Utilisation des fonctions F-code
F-code : introduction
Créer ou modifier une boîte F-code
Impression d'une liste de boîtes F-code
Impression d'une liste de documents enregistrés dans vos boîtes F-code
Efface une boîte F-code vide
Enregistrement d'un document dans une boîte bulletin en vue d'une relève
Impression d'un document enregistré dans une boîte bulletin
Effacement d'un document enregistré dans une boîte bulletin
Impression d'un document reçu dans la boîte sécurisée
Emission d'un document à l'aide d'une adresse secondaire et d'un mot de passe
Relève d'un document avec adressage secondaire et mot de passe
Chapitre 7 Copie
Avant de réaliser des copies
Traitement du papier et des documents
Commutation de la machine en mode Copie
Affichage en mode attente copie
Message de dépassement mémoire
Réalisation de copies
Réalisation de copies avec l'ADF
Réalisation de copies avec la vitre d'exposition
Paramètres de base pour la copie
Sélection du type de document
Contraste de numérisation
Taux de zoom
Nombre de copies
Tri copies
Chois. format papier
Sélection du format de document
Fonctions avancées copie
Combiné
Copie Recto/Verso
Définition de copie
Chapitre 8 Fonctions spéciales
Touches programmables
Fonctions que vous pouvez affecter à une touche programmable
Programmation d'une touche programmable
Touches de macro-commande
Etapes programmables dans une touche de macro-commande
Créer ou modifier une macro-commande
Effacer une touche de macro-commande
Vitesse de la touche de macro-commande
Composition de numéro de fax avec une touche de macro-commande
Copie avec une touche de macro-commande
Impression de listes avec la touche de macro-commande
Mémorisation de documents fax avec la touche de macro-commande
Consultation des compteurs
Chapitre 9 Fonctions de sécurité
Fonctions de sécurité
Protection par code
Réception sécurisée
Masquage PIN
Utilisation des codes comptes
Activation et désactivation de la protection des codes comptes
Saisie d'un code compte
Effacement d'un code compte
Activation et désactivation du réglage code compte
Réglage du coût fax
Réglage du coût copie
Envoi d'un fax avec un code compte
Réalisation d'une copie avec un code compte
Impression de la liste des codes comptes
Réinitialisation du compteur de codes comptes
Protection copie
Chapitre 10 Paramètres utilisateur
Paramètres machine
Accès aux paramètres machine
Paramètres fax
Accès aux paramètres fax
Paramètres copie
Accès aux paramètres copie
Paramètres scanner
Accès aux paramètres scanner
Chapitre 11 Rapports & Listes
Tableau des listes et des journaux
Journal d'activité
Configurer le journal d'activité
Impression manuelle d'un journal d'activité
Définir l'ordre d'impression du journal d'activité
Rapport de confirmation d'émission
Configurer le rapport de confirmation d'émission
Liste des documents en mémoire
Notification de perte de document
Chapitre 12 Entretien & Dépannage
Entretien
Conseils de nettoyage
Nettoyage de la zone de numérisation
Nettoyage des rouleaux de l'ADF
Nettoyage du fil de charge du tambour et de la tête d'impression
Remplacement de la cartouche de toner
Remplacement de la cartouche de tambour
Détection des pannes
Bourrage original
Bourrages papier
Messages d'erreur à l'écran
Impressions de “Messages d'erreur”
Code d'erreur
Problèmes machine
Problèmes de fax
Problèmes de copie
Problèmes d'impression par PC [CD]
Problèmes de scanner [CD]
Problèmes de qualité d'impression
Si vous ne parvenez pas à résoudre le problème
Annexe & Index
Caractéristiques
Généralités
Fax
Copie
Imprimante
SCANNER
Consommables
Index
Fax/Copieur/Imprimante/Scanner numérique à papier ordinaire Guide de l'utilisateur 2006 DA7-90480-60
En tant que partenaire Energy Star®, Muratec a déterminé que ce produit satisfait les directives Energy Star® en matière d'efficience énergétique. Super G3 est une extension des normes de la technologie fax de Groupe 3, permettant d'utiliser des modems haut débit ITU-T V.34 pour la transmis- sion à 33,6 Kbps et à protocoles accélérés pour négociation rapide. JBIG — Joint Bi-level Image experts Group, la dernière méthode de l'ITU-T pour la compression des données images. Etant donné que le JBIG compresse les données plus efficacement que le MMR, il se révèle particu- lièrement efficace pour l'émission de documents comportant des images en demi-teintes (niveaux de gris). QuadAccess QuadAccess est une version extra puissante d'une fonction déjà per- formante, appelée accès double. Tandis qu'un télécopieur à accès double standard vous permet de faire deux choses à la fois, QuadAccess vous permet d'en faire quatre. Par exemple, même si la machine est en train (1) d'imprimer une copie, (2) d'effectuer une émission mémoire et (3) de numériser des documents destinés à une autre émission mémoire, vous pouvez toujours (4) paramétrer la machine. Marques de commerce Muratec, le logo Muratec et tous les noms de produits Muratec contenus ici sont des marques de com- merce de Murata Machinery, Ltd. et de Muratec America, Inc. QuadAccess est une marque déposée de Muratec America, Inc. Tous les autres produits mentionnés sont des marques déposées ou des marques de commerce de leurs sociétés respectives. Le présent manuel et ses mises à jour éventuelles sont accessibles en ligne à www.muratec.com Allez à la section “Products” de ce site, puis sélectionnez “MFX-1330” ou “F-300”. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 A
Bienvenue Merci d'avoir choisi ce produit Muratec. Ce manuel utilisateur décrit les fonctions, les procédures de fonctionnement, les précautions à prendre et la résolution des problèmes de base pour les modèles Muratec MFX-1330 et F-300. Avant d'utiliser l'appareil, prenez soin de lire entièrement le manuel utilisateur pour assurer une utilisation efficace de l'appareil. Une fois que vous avez lu le manuel, conservez-le à portée de main pour pouvoir le consulter à tout moment. Veuillez remarquer que certaines illustrations de la machine figurant sur le manuel utilisateur peuvent différer de ce que vous voyez en réalité sur votre machine. Le Manuel Il y a deux manuels pour cette machine, le manuel imprimé sur papier et le manuel électronique. La description de chaque manuel est la suivante : Manuel imprimé (ce manuel d'utilisation) Précautions Installation de la machine Envoi & réception de fax Copie Entretien Résolution des problèmes Fonctions utiles Manuel numérique (situé sur le CD du pilote d'Imprimante & Scanner) Installation du pilote d'imprimante et de scanner Impression PC Numérisation Fonctions utiles ImplantatIon et InstallatIon premIères opératIons numéroteur automatIque emIssIon de fax réceptIon de télécopIes utIlIsatIon des fonctIons f-code copIe fonctIons spécIales fonctIons de sécurIté paramètres utIlIsateur rapports & lIstes entretIen & dépannage annexe & Index 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 AI
Table des matières Informations de réglementation .......................................................................................................i États-Unis d'Amérique .................................................................................................................i Canada .........................................................................................................................................ii Garantie restreinte ..........................................................................................................................iii Précautions ....................................................................................................................................... v Précautions d'installation ........................................................................................................... v Alimentation requise ..................................................................................................................vi Espace requis .............................................................................................................................vii Précautions générales ...............................................................................................................vii Stockage et manipulation des cartouches de toner et tambour .............................................viii Réglementation en matière de copie ..........................................................................................ix Termes et symboles .......................................................................................................................... x Chapitre 1 Implantation et installation ...............................................................................................................1-1 Identification des éléments contenus dans l'emballage ..........................................................1-2 Nomenclature ............................................................................................................................1-3 Présentation du panneau de contrôle ......................................................................................1-4 Préparation de votre machine .......................................................................................................1-7 Déblocage du miroir mobile ......................................................................................................1-7 Installation du plateau d' originaux ........................................................................................1-7 Raccordements ..........................................................................................................................1-8 Installation des cartouches tambour et de toner ....................................................................1-9 Branchement et mise sous tension ........................................................................................1-11 Désactivation du mode transport ..........................................................................................1-11 Chargement du papier et définition du format de papier ....................................................1-12 Réglage du volume du haut-parleur ......................................................................................1-12 Réglages initiaux .........................................................................................................................1-13 Effacement des réglages enregistrés .....................................................................................1-13 Premières opérations ..............................................................................................................1-13 Paramétrage initial ................................................................................................................1-14 Utilisation du mode économie d'énergie ................................................................................1-17 Installation des pilotes [CD] .......................................................................................................1-18 Chapitre 2 Premières opérations ..........................................................................................................................2-1 Conseils d'utilisation .....................................................................................................................2-2 Modifier le mode de la machine ...............................................................................................2-2 Saisie de caractères ..................................................................................................................2-2 Secours mémoire .......................................................................................................................2-3 Sélection d'une fonction ............................................................................................................2-4 Tableau des fonctions ...............................................................................................................2-5 Traitement du papier et des documents .....................................................................................2-10 Traitement des documents .....................................................................................................2-10 Traitement du papier .............................................................................................................2-12 Chapitre 3 Numéroteur automatique ...................................................................................................................3-1 Fonctions de base du numéroteur automatique ...........................................................................3-2 Numéroteurs automatiques .....................................................................................................3-2 Groupes d'appel ........................................................................................................................3-2 Noms de destination et numérotation par répertoire téléphonique ......................................3-2 Caractères spéciaux de numérotation .....................................................................................3-3 Touches 1-Touche ...........................................................................................................................3-5 Saisie ou modification d'un numéro 1-Touche .........................................................................3-5
Enregistrement 1-Touche rapide .............................................................................................3-6 Effacement d'un numéro 1-Touche ..........................................................................................3-6 Numérotation par touche 1-Touche .........................................................................................3-7 Numéros abrégés ...........................................................................................................................3-8 Ajouter ou modifier un numéro abrégé ....................................................................................3-8 Effacement d'un numéro abrégé ..............................................................................................3-8 Numérotation par numéro abrégé ...........................................................................................3-9 Numérotation par groupe d'appel ...............................................................................................3-10 Saisie ou modification d'un groupe d'appel ...........................................................................3-10 Effacement d'un groupe d'appel .............................................................................................3-11 Numérotation par groupe d'appel ..........................................................................................3-11 Numérotation par répertoire téléphonique ................................................................................3-12 Numérotation par répertoire téléphonique ...........................................................................3-12 En cas d'échec de l'appel .........................................................................................................3-13 Chapitre 4 Emission de fax .....................................................................................................................................4-1 Préalables à l'émission ..................................................................................................................4-2 Traitement des documents .......................................................................................................4-2 Définition de numérisation ......................................................................................................4-2 Contraste scan ..........................................................................................................................4-2 Combinaison de définition et contraste de document sur plusieurs pages ...........................4-2 Méthode d'émission ..................................................................................................................4-3 Message de dépassement mémoire ..........................................................................................4-3 Emission de fax ..............................................................................................................................4-4 Emission mémoire ....................................................................................................................4-4 Emission en temps réelle (Emission sans mémoire)...............................................................4-6 Rappel .............................................................................................................................................4-7 Rappel fax automatique ...........................................................................................................4-7 Rappel manuel ..........................................................................................................................4-7 Revoir ou annuler des commandes ...............................................................................................4-8 Pour revoir ou annuler une commande ...................................................................................4-8 Revoir ou annuler des éléments d'une diffusion .....................................................................4-9 Impression d'une liste de commandes différées ......................................................................4-9 Impression d'un document en mémoire ...................................................................................4-9 Consulter ou imprimer les résultats des transactions fax ...................................................4-10 Fonctions avancées fax ................................................................................................................4-11 Diffusion ..................................................................................................................................4-12 Emission différée ....................................................................................................................4-13 Emission groupée ....................................................................................................................4-14 Sélection du TTI ......................................................................................................................4-17 Emission par relève ................................................................................................................4-18 Fax & Copie .............................................................................................................................4-19 Page de garde ..........................................................................................................................4-20 Recours à d'autres opérateurs téléphoniques (Préfixe) ........................................................4-21 Chapitre 5 Réception de télécopies ......................................................................................................................5-1 Recevoir un fax ..............................................................................................................................5-2 Sélection du mode de réception ................................................................................................5-2 Mode de réception manuelle ....................................................................................................5-2 Mode de réception automatique ...............................................................................................5-2 Prendre les appels manuellement ...........................................................................................5-4 Basculer entre le mode de réception automatique et le mode de réception manuelle ..........5-4 En cas de panne de papier pendant la réception d'un fax ......................................................5-5 Paramétrage de la réception fax ...................................................................................................5-6 Définir le nombre de sonneries ................................................................................................5-6 Paramètres d'impression ..........................................................................................................5-6
Fonctions avancées de réception ...................................................................................................5-9 Réception sélective ..................................................................................................................5-10 Réception par relève ...............................................................................................................5-12 Réacheminement de fax .........................................................................................................5-13 Page de séparation ..................................................................................................................5-16 Chapitre 6 Utilisation des fonctions F-code .......................................................................................................6-1 F-code : introduction .................................................................................................................6-2 Créer ou modifier une boîte F-code ..........................................................................................6-2 Impression d'une liste de boîtes F-code ...................................................................................6-7 Impression d'une liste de documents enregistrés dans vos boîtes F-code .............................6-7 Efface une boîte F-code vide .....................................................................................................6-7 Enregistrement d'un document dans une boîte bulletin en vue d'une relève .......................6-8 Impression d'un document enregistré dans une boîte bulletin ..............................................6-9 Effacement d'un document enregistré dans une boîte bulletin..............................................6-9 Impression d'un document reçu dans la boîte sécurisée ......................................................6-10 Emission d'un document à l'aide d'une adresse secondaire et d'un mot de passe ..............6-11 Relève d'un document avec adressage secondaire et mot de passe .....................................6-12 Chapitre 7 Copie ........................................................................................................................................................7-1 Avant de réaliser des copies ..........................................................................................................7-2 Traitement du papier et des documents ..................................................................................7-2 Commutation de la machine en mode Copie ...........................................................................7-2 Affichage en mode attente copie ..............................................................................................7-2 Message de dépassement mémoire ..........................................................................................7-2 Réalisation de copies .....................................................................................................................7-3 Réalisation de copies avec l'ADF .............................................................................................7-3 Réalisation de copies avec la vitre d'exposition ......................................................................7-3 Paramètres de base pour la copie .................................................................................................7-4 Sélection du type de document ................................................................................................7-4 Contraste de numérisation .......................................................................................................7-4 Taux de zoom ............................................................................................................................7-4 Nombre de copies ......................................................................................................................7-5 Tri copies ...................................................................................................................................7-5 Chois. format papier .................................................................................................................7-5 Sélection du format de document ............................................................................................7-6 Fonctions avancées copie ...............................................................................................................7-7 Combiné.....................................................................................................................................7-8 Copie Recto/Verso .....................................................................................................................7-9 Définition de copie ..................................................................................................................7-11 Chapitre 8 Fonctions spéciales ..............................................................................................................................8-1 Touches programmables ................................................................................................................8-2 Fonctions que vous pouvez affecter à une touche programmable ..........................................8-2 Programmation d'une touche programmable ..........................................................................8-3 Touches de macro-commande ........................................................................................................8-5 Etapes programmables dans une touche de macro-commande .............................................8-5 Créer ou modifier une macro-commande.................................................................................8-6 Effacer une touche de macro-commande .................................................................................8-7 Vitesse de la touche de macro-commande ...............................................................................8-7 Composition de numéro de fax avec une touche de macro-commande ..................................8-8 Copie avec une touche de macro-commande ...........................................................................8-8 Impression de listes avec la touche de macro-commande ......................................................8-8 Mémorisation de documents fax avec la touche de macro-commande ...................................8-8 Consultation des compteurs ..........................................................................................................8-9
Chapitre 9 Fonctions de sécurité ..........................................................................................................................9-1 Fonctions de sécurité .....................................................................................................................9-2 Protection par code ...................................................................................................................9-2 Réception sécurisée ...................................................................................................................9-3 Masquage PIN ..........................................................................................................................9-5 Utilisation des codes comptes .......................................................................................................9-8 Activation et désactivation de la protection des codes comptes .............................................9-8 Saisie d'un code compte ............................................................................................................9-8 Effacement d'un code compte ...................................................................................................9-9 Activation et désactivation du réglage code compte ...............................................................9-9 Réglage du coût fax .................................................................................................................9-10 Réglage du coût copie .............................................................................................................9-10 Envoi d'un fax avec un code compte ......................................................................................9-11 Réalisation d'une copie avec un code compte ........................................................................9-11 Impression de la liste des codes comptes ..............................................................................9-12 Réinitialisation du compteur de codes comptes ....................................................................9-12 Protection copie ............................................................................................................................9-13 Chapitre 10 Paramètres utilisateur ......................................................................................................................10-1 Paramètres machine ....................................................................................................................10-2 Accès aux paramètres machine ..............................................................................................10-2 Paramètres fax .............................................................................................................................10-5 Accès aux paramètres fax .......................................................................................................10-5 Paramètres copie ..........................................................................................................................10-7 Accès aux paramètres copie ...................................................................................................10-7 Paramètres scanner .....................................................................................................................10-9 Accès aux paramètres scanner ...............................................................................................10-9 Chapitre 11 Rapports & Listes ...............................................................................................................................11-1 Tableau des listes et des journaux ..............................................................................................11-2 Journal d'activité .........................................................................................................................11-4 Configurer le journal d'activité ..............................................................................................11-4 Impression manuelle d'un journal d'activité .........................................................................11-4 Définir l'ordre d'impression du journal d'activité .................................................................11-5 Rapport de confirmation d'émission ...........................................................................................11-5 Configurer le rapport de confirmation d'émission ................................................................11-5 Liste des documents en mémoire ................................................................................................11-6 Notification de perte de document ..............................................................................................11-6 Chapitre 12 Entretien & Dépannage ....................................................................................................................12-1 Entretien ......................................................................................................................................12-2 Conseils de nettoyage .............................................................................................................12-2 Nettoyage de la zone de numérisation ..................................................................................12-2 Nettoyage des rouleaux de l'ADF ..........................................................................................12-3 Nettoyage du fil de charge du tambour et de la tête d'impression ......................................12-3 Remplacement de la cartouche de toner ................................................................................12-4 Remplacement de la cartouche de tambour ..........................................................................12-6 Détection des pannes ...................................................................................................................12-8 Bourrage original ....................................................................................................................12-8 Bourrages papier ..................................................................................................................12-11 Messages d'erreur à l'écran ..................................................................................................12-14 Impressions de “Messages d'erreur” ....................................................................................12-17 Code d'erreur .........................................................................................................................12-18
Problèmes machine ...............................................................................................................12-20 Problèmes de fax ...................................................................................................................12-20 Problèmes de copie ................................................................................................................12-21 Problèmes d'impression par PC [CD] ..................................................................................12-21 Problèmes de scanner [CD] ..................................................................................................12-21 Problèmes de qualité d'impression ......................................................................................12-22 Si vous ne parvenez pas à résoudre le problème ................................................................12-24 Annexe & Index .................................................................................................................................. AI-1 Caractéristiques ...........................................................................................................................AI-2 Généralités ..............................................................................................................................AI-2 Fax ...........................................................................................................................................AI-3 Copie ........................................................................................................................................AI-3 Imprimante .............................................................................................................................AI-4 SCANNER ...............................................................................................................................AI-4 Consommables ........................................................................................................................AI-4 Index .............................................................................................................................................AI-5
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