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ORACLE_EBS财务全模块操作手册中文版EBS财务.doc

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第一章 系统应用介绍
系统配置和安装
配置hosts
在Web页面登录系统
客户端程序安装
应用系统界面元素介绍
标识系统目前所在的环境
系统工具条常用项目:
菜单条项目的功能介绍:
系统快捷键和通配符
系统快捷键
通配符
第二章 总帐管理
帐务管理流程
凭证维护
凭证录入
提交凭证审批
增加新的凭证
凭证修改
若凭证尚未过帐,可以直接在凭证上修改。
若凭证已过帐,则可补记一张凭证或将原凭证冲回。冲回操作如下:
凭证引入
凭证模板
定义经常性凭证
生成经常性凭证。
定义成批分摊凭证
生成成批分摊凭证:
预算
定义预算组织
定义预算
预算数据输入
预算与实际差异查询
外币启用、公司汇率维护与汇率重估
定义新货币
启用系统原有币种
系统汇率维护
汇率重估
凭证的审核与过帐
审核凭证凭证
过帐
会计科目维护
用户审批权限的设定
设置上级主管
设置审批权限
报表定义与报表运行
报表定义
行集定义
列集定义
定义报表
报表运行
汇总模板定义与帐户查询
定义汇总模板
科目余额查询
总帐常用标准报表
第三章 应收管理
应收管理流程
应收款流程
预收款流程
客户管理
客户录入与维护
查找需要增加或者修改的记录
录入客户的关键信息
选择确定要输入的客户信息栏目
维护客户地点信息
输入客户地点的基本信息
指明客户地点用途
定义地点级联系人的信息
录入客户在订单管理中会经常用到的信息
录入客户的联系人信息
客户信息查询
客户\标准
客户\汇总
合并客户信息
应收发票的录入
手工输入发票
应收批的填写
应收发票的填写
引入事务处理
收款
收款
收款状态
收款的帐务处理
贷项事务处理
贷项事务处理
贷记已收款且已核销的事务处理
查询或修改贷项通知单
催款管理
查询帐户信息
催款信息登记
应收帐查询
查看事务处理
应收过帐
运行总帐接口
操作过程
应收会计期维护
期间状态说明:
应收报表
第四章 应付
应付管理流程
应付款流程
预付款流程
供应商管理
供应商信息维护
操作步骤
供应商信息修改
供应商合并
供应商信息查询
操作步骤
应付发票
标准发票输入
预付款
对发票核销预付款
前提条件
核销预付款步骤:
取消预付款和取消核销预付款
借、贷项通知单
输入采购订单匹配发票
调整发票
付款
人工输入支付
前提条件
从发票工作台支付发票
前提条件
应付帐查询
应付帐过帐
前提条件
维护应付会计期
应付报表
第五章 固定资产
简要流程
固定资产的增加
快速增加资产
操作过程
新增资产
固定资产信息调整
单个固定资产调整
成批固定资产转帐
固定资产报废
单个资产报废
成批固定资产报废
固定资产资本化
固定资产过帐
资产设置
资产日历
资产类别设置
资产报废类型设置
维护财产类型
资产查询与报表
资产查询
资产报表
第六章 现金管理
简要流程
自动对帐流程
现金预测流程
银行对帐
自动对帐
1、对帐单头信息输入
2、对帐单行信息输入
3、自动对帐
4、未达帐报表打印
5、手工核对调节
6、取消已核对的信息
7、核对新信息
8、对帐单关闭
手工对帐
上期企业未达帐核对
1、上期企业未达帐的查找
2、已达帐核对
现金预测
预测模板的建立
预测的建立
预测报表
第七章 ADI桌面集成系统
ADI的安装及配置
ADI的安装
修改文件
定义数据库
ADI与总帐的集成
输入日记帐
选择日记帐类型
定义日记帐格式
生成工作表、装入数据
加载数据
输入预算
选择日记帐类型
加载数据
定义报表
操作步骤
报表输出
操作步骤
分析报表
操作步骤
ADI与资产的集成
创建资产模板
输入资产
加载数据
ORACLE EBS FINANCE 用户操作手册
目 录 第一章 系统应用介绍...........................................................................................................1 系统配置和安装 ........................................................ 2 系统快捷键和通配符 .................................................... 7 系统快捷键 ........................................................... 7 通配符 ............................................................... 7 第二章 总帐管理...................................................................................................................8 帐务管理流程 .......................................................... 9 凭证维护 ............................................................ 10 凭证录入 ........................................................... 10 提交凭证审批 ....................................................... 12 增加新的凭证 ....................................................... 12 凭证修改 ........................................................... 12 凭证引入 ............................................................ 14 凭证模板 ............................................................ 16 定义经常性凭证 ..................................................... 16 生成经常性凭证。 ................................................... 18 定义成批分摊凭证 ................................................... 18 生成成批分摊凭证: ................................................. 19 预算 ................................................................ 21 定义预算组织 ....................................................... 21 定义预算 ........................................................... 22 预算数据输入 ....................................................... 22 i
预算与实际差异查询 ................................................. 24 外币启用、公司汇率维护与汇率重估 .................................... 25 定义新货币 ......................................................... 25 启用系统原有币种 ................................................... 25 系统汇率维护 ....................................................... 26 汇率重估 ........................................................... 26 凭证的审核与过帐 .................................................... 28 审核凭证凭证 ....................................................... 28 过帐 ............................................................... 28 会计科目维护 ........................................................ 30 用户审批权限的设定 .................................................. 32 设置上级主管 ....................................................... 32 设置审批权限 ....................................................... 32 报表定义与报表运行 .................................................. 33 报表定义 ........................................................... 33 汇总模板定义与帐户查询 .............................................. 38 定义汇总模板 ....................................................... 38 科目余额查询 ....................................................... 38 总帐常用标准报表 .................................................... 40 第三章 应收管理...............................................................................................................42 应收管理流程 ........................................................ 43 应收款流程 ......................................................... 43 预收款流程 ......................................................... 43 客户管理 ............................................................ 44 客户录入与维护 ..................................................... 44 客户信息查询 ....................................................... 49 ii
合并客户信息 ....................................................... 52 应收发票的录入 ...................................................... 54 手工输入发票 ....................................................... 54 引入事务处理 ....................................................... 57 收款 ................................................................ 59 收款 ............................................................... 59 收款的帐务处理 ..................................................... 60 贷项事物处理 ........................................................ 62 贷项事务处理 ....................................................... 62 贷记已收款且已核销的事务处理 ....................................... 62 查询或修改贷项通知单 ............................................... 63 催款管理 ............................................................ 64 查询帐户信息 ....................................................... 64 催款信息登记 ....................................................... 64 应收帐查询 .......................................................... 66 查看事务处理 ....................................................... 66 应收过帐 ............................................................ 67 应收会计期维护 ...................................................... 68 应收报表 ............................................................ 69 第四章 应付.......................................................................................................................70 应付管理流程 ........................................................ 71 应付款流程 ......................................................... 71 预付款流程 ......................................................... 71 供应商管理 .......................................................... 72 供应商信息维护 ..................................................... 72 供应商信息修改 ..................................................... 73 iii
供应商合并 ......................................................... 73 供应商信息查询 ..................................................... 74 应付发票 ............................................................ 75 标准发票输入 ....................................................... 75 预付款 ............................................................. 77 借、贷项通知单 ..................................................... 81 输入采购订单匹配发票 ............................................... 82 调整发票 ........................................................... 84 付款 ................................................................ 85 人工输入支付 ....................................................... 85 从发票工作台支付发票 ............................................... 85 应付帐查询 .......................................................... 87 应付帐过帐 .......................................................... 88 维护应付会计期 ...................................................... 90 应付报表 ............................................................ 91 第五章 固定资产...............................................................................................................92 简要流程 ............................................................ 93 固定资产的增加 ...................................................... 94 快速增加资产 ....................................................... 94 新增资产 ........................................................... 95 固定资产信息调整 .................................................... 97 固定资产报废 ...................................................... 100 固定资产资本化 .................................................... 102 固定资产过帐 ...................................................... 103 资产设置 .......................................................... 104 资产日历 ......................................................... 104 iv
资产类别设置 ..................................................... 105 资产报废类型设置 ................................................. 105 维护财产类型 ..................................................... 105 资产查询与报表 .................................................... 107 资产查询 ......................................................... 107 资产报表 ......................................................... 108 第六章 现金管理...........................................................................................................109 简要流程 .......................................................... 110 自动对帐流程 ..................................................... 110 现金预测流程 ..................................................... 110 银行对帐 .......................................................... 111 自动对帐 ......................................................... 111 手工对帐 ......................................................... 115 上期企业未达帐核对 ............................................... 116 现金预测 .......................................................... 118 预测模板的建立 ................................................... 118 预测的建立 ....................................................... 119 预测报表 ......................................................... 120 第七章 ADI 桌面集成系统...........................................................................................122 ADI的安装及配置 ................................................... 123 ADI的安装 ........................................................ 123 修改文件 ......................................................... 125 定义数据库 ....................................................... 125 ADI与总帐的集成 ................................................... 127 输入日记帐 ....................................................... 127 输入预算 ......................................................... 129 定义报表 ......................................................... 130 v
报表输出 .......................................................... 132 分析报表 ......................................................... 134 ADI与资产的集成 ................................................... 136 创建资产模板 ..................................................... 136 输入资产 ......................................................... 136 加载数据 ......................................................... 137 vi
第一章 系统应用介绍 本章主要内容:介绍如何登录到Oracle 电子商务套件中国特别 版系统中、Oracle 特别版界面的介绍。 1
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