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EasyFlowGP使用者操作手冊v30.doc
開始使用流程管理系統
系統簡介
登入EasyFlow GP系統
EasyFlow GP系統的頁面配置
發起流程
如何發起流程
追蹤流程
如何追蹤流程
撤銷流程
如何撤銷流程
系統瀏覽通知
如何瀏覽系統通知
流程草稿
如何使用流程草稿
處理流程工作
如何處理流程工作
取回工作重辦
如何取回流程工作重新辦理
管理企業組織資料
新增組織
編輯組織
刪除組織
展開與列印組織樹
管理工作時間表
管理職務的核決層級
職務核決層級維護作業
管理職務與職稱
職務維護作業
職稱維護作業
管理部門/專案的核決層級
部門/專案核決層級維護作業
管理人員
新增人員
修改/編輯人員資料
使用者基本資料
設定所屬單位
設定代理人
設定關係人
管理部門與專案
新增部門/專案
修改部門/專案
刪除部門/專案
生效/失效部門
管理群組資料
新增群組
修改群組
刪除群組
管理表單的分類
新增表單分類
刪除表單分類
管理表單
新增表單
設計表單
修改表單
刪除表單
發行與作廢表單
發行新表單
檢視表單發行歷程
重新發行表單
作廢表單
管理流程模型的分類
新增流程模型分類
刪除流程模型分類
管理流程模型
新增流程模型
開啟流程模型
簽出流程模型
儲存流程模型
刪除流程模型
移動流程模型
發行與作廢流程模型
檢視流程模型版本歷程
發行流程模型
作廢流程模型
匯出、匯入XML格式的流程模型
匯出流程模型
批次匯出流程模型
匯入流程模型
規劃設計流程模型
流程模型屬性設定
流程模型屬性說明
建立流程定義
流程定義屬性說明
參數屬性設定
變數屬性設定
設計活動定義
建立參與者活動 (Participant Activity)
建立核決權限活動 (Decision Rules Activity)
核決權限活動屬性設定
建立引發活動(Invoke Activity)
建立區塊活動(Block Activity)
建立路由(Route)活動
建立活動變遷(Transition)
管理常用片語
管理常用的片語
新增片語
刪除片語
設定個人資訊
設定個人資訊
變更密碼
變更預設代理人
系統管理員
開啟系統管理員
設定設計師的權限
管理線上使用者
系統管理
資料使用權限管理
管理流程
如何管理流程
查詢表單資料
如何查詢表單資料
統計流程資訊
如何統計流程資訊
轉派離職員工的工作
如何轉派離職員工的工作
啟動流程測試模式
如何啟動流程測試模式
建立作業程序書
如何建立作業程序書
EasyFlow GP 流程管理系統
使用者操作手冊
V3.0
EasyFlow GP 工作流程管理系統 使用者操作手冊
目錄
手冊使用須知............................................................................................................iv
操作須知.....................................................................................................................v
Part 1. 系統簡介.................................................................................................... 1
Chapter 1. 開始使用流程管理系統.......................................................................................... 2
系統簡介.........................................................................................................................................3
登入 EasyFlow GP 系統.................................................................................................................6
EasyFlow GP 系統的頁面配置......................................................................................................8
Part 2. 流程的使用.............................................................................................. 12
Chapter 2. 發起流程.................................................................................................................13
如何發起流程...............................................................................................................................14
Chapter 3. 追蹤流程.................................................................................................................18
如何追蹤流程...............................................................................................................................19
Chapter 4. 撤銷流程.................................................................................................................23
如何撤銷流程...............................................................................................................................24
Chapter 5. 瀏覽系統通知.........................................................................................................28
如何瀏覽系統通知.......................................................................................................................29
Chapter 6. 流程草稿.................................................................................................................31
如何使用流程草稿.......................................................................................................................32
Part 3. 流程工作的處理......................................................................................36
Chapter 7. 處理流程工作.........................................................................................................37
如何處理流程工作.......................................................................................................................38
Chapter 8. 取回工作重辦.........................................................................................................59
如何取回流程工作重新辦理.......................................................................................................60
Part 4. 企業組織資料管理..................................................................................64
Chapter 9. 管理企業組織資料.................................................................................................65
新增組織.......................................................................................................................................66
編輯組織.......................................................................................................................................67
刪除組織.......................................................................................................................................68
展開與列印組織樹.......................................................................................................................69
頁 i
鼎新電腦股份有限公司, 2022
EasyFlow GP 工作流程管理系統 使用者操作手冊
管理工作時間表...........................................................................................................................70
Chapter 10. 管理職務的核決層級...........................................................................................75
職務核決層級維護作業...............................................................................................................76
Chapter 11. 管理職務與職稱...................................................................................................78
職務維護作業...............................................................................................................................79
職稱維護作業...............................................................................................................................81
Chapter 12. 管理部門/專案的核決層級..................................................................................83
部門/專案核決層級維護作業......................................................................................................84
Chapter 13. 管理人員...............................................................................................................86
新增人員.......................................................................................................................................87
修改/編輯人員資料......................................................................................................................88
使用者基本資料...........................................................................................................................90
設定所屬單位...............................................................................................................................91
設定代理人...................................................................................................................................93
設定關係人...................................................................................................................................96
Chapter 14. 管理部門與專案...................................................................................................97
新增部門/專案..............................................................................................................................98
修改部門/專案............................................................................................................................100
刪除部門/專案............................................................................................................................100
生/失效部門................................................................................................................................101
Chapter 15. 管理群組資料..................................................................................................... 103
新增群組.....................................................................................................................................104
修改群組.....................................................................................................................................106
刪除群組.....................................................................................................................................106
Part 5. 規劃及管理表單....................................................................................107
Chapter 16. 管理表單的分類................................................................................................. 108
刪除表單分類.............................................................................................................................111
Chapter 17. 管理表單............................................................................................................. 113
新增表單.....................................................................................................................................114
設計表單.....................................................................................................................................118
刪除表單.....................................................................................................................................138
Chapter 18. 發行與作廢表單................................................................................................. 139
發行新表單.................................................................................................................................140
檢視表單發行歷程.....................................................................................................................141
重新發行表單.............................................................................................................................142
作廢表單.....................................................................................................................................143
Part 6. 規劃及管理流程模型............................................................................144
Chapter 19. 管理流程模型的分類......................................................................................... 145
新增流程模型分類.....................................................................................................................146
刪除流程模型分類.....................................................................................................................147
Chapter 20. 管理流程模型..................................................................................................... 148
頁 ii
鼎新電腦股份有限公司, 2022
EasyFlow GP 工作流程管理系統 使用者操作手冊
新增流程模型.............................................................................................................................149
開啟流程模型.............................................................................................................................153
簽出流程模型.............................................................................................................................154
儲存流程模型.............................................................................................................................155
刪除流程模型.............................................................................................................................159
移動流程模型.............................................................................................................................160
Chapter 21. 發行與作廢流程模型......................................................................................... 162
檢視流程模型版本歷程.............................................................................................................163
發行流程模型.............................................................................................................................165
作廢流程模型.............................................................................................................................166
Chapter 22. 匯出、匯入 XML 格式的流程模型.................................................................. 168
Chapter 23. 規劃設計流程模型............................................................................................. 175
流程模型屬性設定.....................................................................................................................176
流程模型屬性說明.....................................................................................................................178
建立流程定義.............................................................................................................................184
流程定義屬性說明.....................................................................................................................186
參數屬性設定.............................................................................................................................196
變數屬性設定.............................................................................................................................200
設計活動定義.............................................................................................................................206
建立參與者活動 (Participant Activity) ......................................................................................208
建立核決權限活動 (Decision Rules Activity) ...........................................................................229
建立區塊活動(Block Activity) .................................................................................................. 242
建立活動變遷(Transition)..........................................................................................................249
Part 7. 管理個人化資訊....................................................................................252
Chapter 24. 管理常用片語..................................................................................................... 253
新增片語.....................................................................................................................................255
刪除片語.....................................................................................................................................257
Chapter 25. 設定個人資訊..................................................................................................... 258
設定個人資訊.............................................................................................................................259
變更密碼.....................................................................................................................................260
變更預設代理人.........................................................................................................................261
Part 8. 系統管理................................................................................................ 266
Chapter 26. 系統管理員......................................................................................................... 267
開啟系統管理員.........................................................................................................................268
設定設計師的權限.....................................................................................................................269
管理線上使用者.........................................................................................................................271
系統管理.....................................................................................................................................273
資料使用權限管理.....................................................................................................................289
Chapter 27. 管理流程............................................................................................................. 292
如何管理流程.............................................................................................................................293
Chapter 28. 查詢表單資料..................................................................................................... 298
如何查詢表單資料.....................................................................................................................299
頁 iii
鼎新電腦股份有限公司, 2022
EasyFlow GP 工作流程管理系統 使用者操作手冊
Chapter 29. 統計流程資訊..................................................................................................... 304
如何統計流程資訊.....................................................................................................................305
Chapter 30. 轉派離職員工的工作......................................................................................... 309
如何轉派離職員工的工作.........................................................................................................310
Chapter 31. 啟動流程測試模式............................................................................................. 313
如何啟動流程測試模式.............................................................................................................314
Chapter 32. 建立作業程序書................................................................................................. 317
如何建立作業程序書.................................................................................................................318
頁 iv
鼎新電腦股份有限公司, 2022
EasyFlow GP 工作流程管理系統 使用者操作手冊
手冊使用須知
感謝貴單位採用鼎新電腦 EasyFlow GP 流程管理系統。本手冊採行使用者
導向的設計，期望能幫助貴單位的系統使用者與系統管理者快速的熟悉本系
統的操作方式，以利於縮短系統上線所需花費的時間。
訓練操作導向
在每一章節的開始會說明章節內容與學習目標，協助使用者確認學習目標。
問題解決導向
手冊內容的編排以解決使用者問題為目的，因此您可以直接查看目錄來尋找
問題的解決方法，如：「如何發起流程？」。
步驟循序說明
在手冊中每個單元的操作步驟將會以「STEPS」來分割，您可以很輕鬆地依
照步驟來操作。
步驟選擇性操作
在操作步驟中，可略過的步驟將會標為「Optional」，其意在提醒您該步驟
可以略過，或是有需要時再深入研究。
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EasyFlow GP 工作流程管理系統 使用者操作手冊
操作須知
EasyFlow GP 流程管理系統的網址
請向您的資訊人員詢問 EasyFlow GP 流程管理系統的網址：
http://aaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa
在瀏覽器（如：Internet Explorer）的網址列填入以上的網址，即可進 入
EasyFlow GP 流程管理系統。
注意
administrator 帳號為系統之最高權限管理人
登入系統的密碼請另行記憶，勿紀錄於此以防外洩。
頁 vi
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