工业工程 0203 班 组长：姚俊星 23 号 组员：任玉婷 2 号 陶蕾 8 号 吕强 14 号 蔡兴文 30 号 

苏果便利库存管理信息系统 可行性分析报告 一、 引言 1、 系统名称：苏果便利库存管理信息系统。 2、 选题原因：由于该便利店有数百种商品，每天交易量达数千起，且每天都有新商品 进货或旧商品售完，为方便的进行查询、盘点、补充货物等功能，我们决定将苏果 便利库存管理信息系统作为我们的研究课题。 3、 系统目标：可以令用户便捷的使用如下功能：A、询价；B、订货；C、进货； D、 货品验收；E、进货退换；F、盘点；G、调整库存；H、收款；I、付款。 4、 使用者：南京工业大学江浦校区的苏果便利店。 开发者：工业工程 0203 班的姚俊星、陶蕾 、任玉婷 、吕强、蔡兴文。 5、 参考资料：e群超市管理系统 3.0版，中南大学管理信息系统课程课件。 二、 当前系统的初步调查 该便利店的商品库存管理组隶属于组长领导，由五名职工组成，实行一天两班制。主要 负责产品的出入库管理、库存账务管理和统计报表，并且应当随时向上级部门和领导提供库 存查询信息。为了防止超储造成商品库存积压，同时也为了避免商品库存数量不足而影响市 场需求，库存管理组还应该经常提供库存报警数据（与储备定额相比较的超储数量或不足数 量）。 商品入库管理的过程是，苏果配送中心每天将商品连同填写好的入库单（入库小票）一 起送至仓库。仓库人员首先进行检验，一是抽检商品的质量是否合格，二是核对商品的实物 数量和规格等是否与入库单上的数据相符，当然还要校核入库单上的条形码。检验合格的商 品立即进行商品入库处理，同时登记商品入库流水账。检验不合格的商品要及时退回配送中 心。 商品出库管理的过程是，仓库保管员根据理货员开出的商品出库单（出库小票）及时付 货，并及时登记相应的商品出库流水账。 经一个星期的观察，平均看来，仓库每天要核收约两笔入库处理，但每次入库的商品种 类繁多复杂，而各种出库处理约八十笔。每天出入库处理结束后，记账员就根据入库流水账 和出库流水账按商品及规格分别进行累计，以便将本日内发生的累计数填入库存台账。 商品库存的收发存月报表是根据库存台账制作出来的。商品库存查询是通过翻阅几本账 之后实现的。目前库存报警功能尚未实现。 

三、现行系统的分析 1、组织结构 现行商品库存管理的组织机构如图 l 所示： 图 1 组织结构设置图 2、管理职能分析 组长——全面负责仓库的行政与业务管理； 出入库管理组——负责商品的入库检验、商品的出入库管理、登记出入库账； 统计分析组——每天根据出入库管理组的出入库账，统计出各种规格商品当日出入库累计数 字，然后登库存台账。此外，负责商品收发存月报表，经组长签字后呈上级主管部门。还要 尽量满足各方面的各种查询要求 现行管理职能结构图如图 2 所示： 图 2 管理职能结构图 

3、业务流程分析 现行商品库存管理系统的业务流程图如图 3 所示 图 3 业务流程图 四、可行性分析 1、 经济可行性 开发费用：约 5000 元 人员费用：约 1000 元 实施费用：约 4000 元 总计：10000 元 2、 技术可行性 由于所有商品都有条形码，条码化可以保证数据的准确性，使用条码设备既方便又快捷， 自动识别技术的效率与键盘是无法比拟的。现在每一件货物出入库时，操作员马上把货 物上的条码用手持式激光数据采集器识读，通过数据采集器把数据及时地送入计算机进 行统计和管理。仓库作业数字将会增加，人员数却没有增加，且库存精度达到百分之百； 发货和进货作业的差异率降为零，而且一些劳动量大的工作也压缩了。条码技术可以保 证仓库作业优化，充分利用仓库空间，快速便捷为客户提供优质服务，创汇增值的优先 手段。 3、 实现可行性 

运用 Microsoft Visual FoxPro 进行程序编写。 4、 社会可行性 方便了员工操作管理，减轻工作负担。同时为顾客也提供了切实有效的便利。 5、 新系统效益分析 预计使用该系统后，可减少库存管理人员 2 名，节约费用达 1000 元/月，大大的方便了 员工的操作，减轻其工作量。并可为有查询需要的顾客提供服务。 五、 时间进度安排 图 4 甘特图 六、结论 设计可以实施，立即开始进行设计。