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夏普一体机-AR-2038 2038D 2038F(fax)说明书.pdf

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目录
快速参考向导
传真功能清单
初始设置
传真操作面板图
关于液晶显示屏
调整振铃音量
设置提示音长度
调整提示音音量
传真设置
与自动应答机配合使用
选择合适的介质
如何使用传真功能
可选的发送设置
拨号和发送
如果扫描原稿时内存将满
接收传真
可选的接收设置
使用手动发送和接收时
从计算机直接发送传真(PC-Fax)
特殊功能
数据转发
预约发送
广播
轮询
定时操作
拒收垃圾传真
复印、打印、扫描和传真模式中的操作
故障处理
故障处理
信息和信号
索引
AR-2038F
注意 • 本向导介绍了如何使用本机的传真功能。 与复印功能相同的零部件名称和功能 (如卡纸指示灯和添加纸张指示灯) 在操作向导 (一般资料)中有说明。详情请参阅操作向导 (一般资料)。 本操作向导将 “双面自动送稿器”称作 “RSPF”。
目录 快速参考向导 .............................................................................................................................................. 3 传真功能清单 .............................................................................................................................................. 6 与自动应答机配合使用 .....................................41 ● 使用自动应答机............................................. 41 ● 自动应答机支持............................................. 41 2 选择合适的介质 传真可用原稿....................................................42 ● 尺寸和重量 .................................................... 42 ● 不可用原稿 .................................................... 43 1 初始设置 组件名称 .......................................................... 11 传真操作面板图 ............................................... 12 关于液晶显示屏 ............................................... 14 使用方向键....................................................... 14 调整蜂鸣器音量 ............................................... 14 调整振铃音量 ................................................... 15 设置提示音长度 ............................................... 16 调整提示音音量 ............................................... 17 传真设置 .......................................................... 18 ● 如何输入字符 .................................................18 ● 输入您的名字和传真号码 ...............................19 ● 选择发送模式 .................................................21 ● 选择接收模式 .................................................22 ● 设置自动接收的振铃次数 ...............................23 ● 设置手动接收的振铃次数 ...............................24 ● 选择接收纸张尺寸 ..........................................24 ● 设置纸盒选择 .................................................25 ● 设置重拨次数 .................................................26 ● 设置重拨间隔 .................................................28 ● 设置索引功能 .................................................30 ● 设置分辨率优选项 ..........................................31 ● 使用 PC 调制解调器时对机器的设置..............32 ● 使用遥控接收功能 ..........................................33 ● 保存自动拨号号码 ..........................................35 ● 保存分组键中的号码.......................................38 1
3 如何使用传真功能 发送原稿 .......................................................... 44 ● 设置原稿.........................................................44 可选的发送设置 ............................................... 46 ● 原稿尺寸.........................................................46 ● 分辨率 ............................................................47 ● 对比度 ............................................................47 ● 封面页 ............................................................48 ● 信息功能.........................................................49 ● 双面原稿发送功能 ..........................................50 拨号和发送....................................................... 51 ● 键盘直接拨号 .................................................51 ● 快捷键拨号 .....................................................51 ● 快速拨号.........................................................51 ● 连续拨号.........................................................52 ● 使用 [免提]键常规拨号...............................52 ● 使用搜索键 .....................................................53 ● 重拨................................................................53 如果扫描原稿时内存将满 ................................. 54 取消 (删除)保存的传真任务......................... 54 接收传真 .......................................................... 55 ● 使用自动模式 .................................................55 ● 使用手动模式 .................................................55 ● 使用自动应答机模式.......................................55 可选的接收设置 ............................................... 56 ● 双面接收.........................................................56 ● 接收缩小.........................................................57 使用手动发送和接收时..................................... 58 从计算机直接发送传真 (PC-Fax)................. 59 4 特殊功能 内存 ..................................................................60 数据转发 ...........................................................61 预约发送 ...........................................................63 广播 ..................................................................64 轮询 ..................................................................66 ● 轮询............................................................... 66 ● 连续轮询........................................................ 67 ● 轮询发送 (内存轮询).................................. 68 ● 限制轮询机器 (轮询安全)........................... 70 定时操作 ...........................................................72 ● 取消定时发送任务 ......................................... 73 拒收垃圾传真....................................................74 复印、打印、扫描和传真模式中的操作 ............77 5 故障处理 打印报告 ...........................................................78 ● 动作报告自动清单打印 .................................. 81 ● 打印处理报告 ................................................ 82 故障处理 ...........................................................83 信息和信号 .......................................................84 ● 显示屏信息 .................................................... 84 ● 声音信号........................................................ 84 索引 ..................................................................85 2
快速参考向导 以下的快速参考向导提供了一些机器操作方面的概要说明。 (第 21 页) RSPF (第 44 页) (第 45 页) 3
(第 51 页) (第 51 页) (第 51 页) (第 52 页) 01 10 01 10 09 18 09 18 * / (第 53 页) (第 47 页) (第 53 页) RSPF (第 44 页) (第 46 页) (第 45 页) (第 47 页) 4
(第 64 页) (第 47 页) (第 47 页) (第 72 页)。 (第 55 页) AUTO AUTO MAN. A.M. MAN. A.M. (第 66 页) POLLING MODE AUTO 5
传真功能清单 “FAX MAIN MENU”(传真主菜单)用于配置传真功能设置以及诸如机器传真号码等的程序信息。传真主菜单设置 如下: 配置各种设置的步骤请参见 “功能设置的选择”(第 10 页)。 菜单项 设置(出厂默认值以粗体标示) 页码 0: RX DATA TRANSFER(接收数据转发) 1: DATA TRANSFER(数据转发) 无法打印时将接收到的传真转发到另一台传真机。 2: FAX NUMBER(传真号码) 编辑用于接收转发传真的机器的传真号码。 1: TIMER MODE(定时模式) 1: SET(设置) 2: CLEAR(清除) 2: ENTRY MODE(输入模式) 1: FAX NUMBER(传真号码) 2: OWN PASSCODE SET (本机口令设置) 3: PASSCODE # MODE (口令号码模式) 3: MEMORY STATUS(内存状态) 4: USER PROGRAM(用户程序) 1: DOC. GLASS SIZE (原稿台尺寸) 2: FIXED DOC. SIZE (固定原稿尺寸) 3: RESO. PRIORITY (分辨率优选项) 设置在指定时间自动发送或者轮询任务。 取消定时发送任务。 保存(或删除)在快捷键、快速拨号号码和分组键中的传真 号码。 1: RAPID KEY(快捷键) 2: SPEED #(快速拨号号码) 3: GROUP KEY(分组键) 编辑本机器用户的名称和电话号码。 保存使用轮询安全时允许轮询本机器的传真号码。 检查和删除已保存的待发传真任务和自动重拨任务。 设置从原稿台发送传真的原稿尺寸。 1: 8.5x11 2: 8.5x14 3: A4 设置从原稿台发送传真的默认原稿尺寸。 1: 8.5x11 2: 8.5x14 3: A4 设置传真发送的默认分辨率。 1: STANDARD(标准) 2: FINE(精细) 3: SUPER FINE(高精细) 4: # OF RINGS(AUTO) (振铃次数(自动)) 设置在自动接收模式下机器应答呼叫的振铃次数。 0 - 9(2) 5: # OF RINGS(MANUAL) (振铃次数(手动)) 设置在手动接收模式下机器应答呼叫的振铃次数。 0 - 9(0) 62 61 72 72 35, 37, 38, 40 19 71 54 46 46 31 23 24 6
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