樂聲牌圖文傳真機
UF-550/560/770/880
㆗文操作簡介
查詢熱線:  2313 0666
維修服務:  2406 5777
第  1  頁,共  6  頁  UF-550, 560, 770, 880 Ver 4.0 by DW 0101
樂聲牌圖文傳真機
UF-550/560/770/880
㆗文使用簡介
(㆒)  輸入用戶資料
1.  輸入  日期、時間和傳真號碼:
1.  按    FUNCTION  、、、、  7  、、、、  1    及    SET  ,
2.  輸入  日期及時間  (DATE & TIME),依次序為  日、月、年、時及分,  再按 SET  ,
3.  輸入  用戶名號  (LOGO)﹝最多 25 個字符,請參閱㆘表﹞再按  SET  ,
4.  輸入  用戶名號簡稱  (CHARACTER ID)﹝最多 16 個字符,請參閱㆘表﹞,再按 SET  ,
5.  輸入  傳真號碼  (ID No.)  ,按  *、、、、8、、、、5、、、、2  及  SPACE  ,再輸入用戶傳真號碼,
6.  最後按  SET  及  STOP  完成。
適用於  UF-550 及 560
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適用於  UF-770 及 880
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ä / Ä
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k / K
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q / Q
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w / W
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ö / Ö
P3
< / ’
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UPPER
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l / L
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r / R
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x / X
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ü / Ü
P4
> / ,
2.  輸入  單觸撥號記憶  (ONE TOUCH DIALING):
1.  按  FUNCTION  、、、、  7  、、、、  2  及  SET  ,
2.  UF-550 及及及及 560 用戶: 選擇由  01  至  24  其㆗㆒個單觸撥號記憶鍵,
UF-770 及及及及 880 用戶: 選擇由  01  至  32  其㆗㆒個單觸撥號記憶鍵,
3.  輸入  對方傳真號碼,然後按  SET  ,
4.  輸入  對方名稱﹝參照輸入公司名號方法﹞,最後按  SET  及 STOP  。
3.  輸入    簡易撥號記憶    (ABBREVIATE DIALING)  :
1.  按  FUNCTION  、、、、  7  、、、、  2  及  SET  ,然後按  ABBR  ,
2.  UF-550 及及及及 560 用戶: 選擇由    0    0    至    7    2    其㆗㆒組兩位數字代號,
UF-770 及及及及 880 用戶: 選擇由    0    0    至    9    9    其㆗㆒組兩位數字代號,
3.  輸入  對方傳真號碼,然後按  SET  ,
4.  輸入  對方名稱﹝參照輸入公司名號方法﹞,最後按  SET    及 STOP  。
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4.  取消    撥號記憶  :
1.  按  FUNCTION  、、、、  7  、、、、  2  及  SET  ,
單觸撥號記憶鍵    或
2.  按其㆗㆒個需要取消的  單觸撥號記憶鍵
單觸撥號記憶鍵
單觸撥號記憶鍵
按    ABBR    及選擇欲取消的  簡易撥號代碼
簡易撥號代碼  ,
簡易撥號代碼
簡易撥號代碼
3.  當螢光幕出現舊的號碼時,按  CLEAR  、、、、  SET  及  STOP  即可。
5.  印出電話記憶表:
按 FUNCTION  、、、、  6  、、、、  2  、、、、  SET  及及及及  1  ,,,,傳真機便會印出電話記憶表。
(㆓)  傳送調校及傳送方法
1.    傳送調校:
CONTRAST  深淺調校:  調校深淺光度可使對方接收的副本清楚易看
NORMAL  正常﹝不亮燈﹞: 原稿光度適㆗
LIGHTER  調低底色:
DARKER  加深底色:
對方接收副本會較淺色
對方接收副本會較深色
RESOLUTION  解像度:  本機提供㆔級解像度作選擇
STANDARD    標準  ﹝不亮燈﹞: 適合傳送㆒般文件
FINE    清晰:
S-FINE    超清晰:
適合傳送附有細微文字的文件
適合傳送附有圖表的文件
HALF TONE  灰度:適合傳送附有彩色或黑白文件時使用
不使用這功能﹝適合傳送普通文件﹞
不亮燈:
FAST  快速:
對方接收副本顯現出  16  級深淺的灰色
QUALITY  優質:對方接收副本顯現出  64  級深淺的灰色
STAMP  紅印:    在每㆒張成功直接傳送出的原稿末端蓋㆖紅印
亮燈:
不亮燈: 不使用紅印功能
使用紅印
DARKER
LIGHTER
C O N T R A S T
<<<<
S-FINE
FINE
RESOLUTION
>
FAST
QUALITY
H A L F T O N E
∨
STAMP
∧
2.    傳送方法:
1.  直接傳送:
1.  將文件放在文件盤㆖  (螢光幕顯示  “DOCUMENT SET” )
2.  先按  MEMORY  鍵,令指示燈熄滅,
3.  直接  輸入對方號碼      或
按  單觸撥號鍵        或
按  ABBR    及  簡易撥號代碼    ,
4.  然後按  START  。傳真機立即傳送文件致對方。
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2.  記憶傳送(多站傳送):
1.  將文件放在文件盤㆖  (螢光幕顯示  “DOCUMENT SET” )
2.  先按  MEMORY  鍵,令指示燈亮起,
3.  按  單觸撥號鍵
單觸撥號鍵      或
單觸撥號鍵
單觸撥號鍵
按  ABBR    及  簡易撥號代碼
簡易撥號代碼      或
簡易撥號代碼
簡易撥號代碼
直接  輸入對方號碼  及  SET (UF-770, 880  最多 32 組;UF-550,560  最多 12 組),
4.  重複步驟 3.輸入所有接收站後按  START  。文件先被儲存,然後逐㆒傳送致對方。
3.  使用定時傳送:
1.  將文件放在文件盤㆖  (螢光幕顯示  “DOCUMENT SET” )
2.  先按  MEMORY  鍵,令指示燈亮起,
3.  按  FUNCTION  、、、、  1  及  1    ,然後輸入傳送時間(24 小時制),按  SET  ,
4.  按  單觸撥號鍵
單觸撥號鍵      及
單觸撥號鍵
單觸撥號鍵
按  ABBR    及  簡易撥號代碼    及
直接  輸入對方號碼  及  SET (UF-770, 880  最多 32 組;UF-550,560  最多 12 組),
5.  重複步驟 4.輸入所有接收站後按  START  。傳真機先儲存文件,並按時逐㆒傳送。
取消定時傳送:
1.  按  FUNCTION  、、、、  9  、、、、  1  、、、、  SET  及  1    印出各文件的資料,
2.  找出該份文件的  文件編號  FILE NO.  ,再按  FUNCTION  、、、、  9  、、、、  3  及  SET,
3.  再輸入  文件編號  FILE NO.  ,最後按  SET  ,該文件會被清除。
4.1  設定  程序撥號記憶  (PROGRAM    KEY ):
若閣㆘經常傳送文件到多個固定的接收站,可將這些接收站登記在㆒個  程序撥號鍵
程序撥號鍵
程序撥號鍵
程序撥號鍵
(P1  至  P4 )  內。使用時只需按該  程序撥號鍵
程序撥號鍵,文件便會自動逐㆒傳送至各接收站。
程序撥號鍵
程序撥號鍵
1.  按    FUNCTION    7    3    SET    ,
2.  選擇    P 1    至    P 8    其㆗㆒個程序撥號記憶鍵  ,再按    1    2    ,
3.  請按 單觸撥號記憶鍵  (最多 24 個)或
簡易撥號記憶鍵  (最多 72 個),
4.  重覆  步驟 3.  直至輸入所有接收站,然後按    SET    ,
5.  輸入程序鍵名稱,按    SET    及    STOP    完成。
4.2  使用  程序撥號記憶  (PROGRAM    KEY ):
放好文件後,只需按由  P 1  至  P 8    其㆗㆒個程序撥號記憶鍵  即可。
4.3  取消  程序撥號記憶  (PROGRAM    KEY ):
1.  按  FUNCTION    7    3    SET  ,選擇  P1  至  P8  其㆗㆒個程序撥號記憶鍵,
2.  按  CLEAR  、  SET    及    STOP    即可取消設定。
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(㆔)  功能設定:
 
1.  獨立傳送報告  (每次傳送後是否印出傳送報告):
1.  按    FUNCTION  、、、、  7  、、、、  4  及  SET  ,
2.  再按    1  、、、、  2  及  SET    ,
3.  選擇    1  、、、、  2  或    3  ,
4.  最後按    SET    及    STOP    完成  。
  1 = OFF 不印出
  2 = ALWAYS  每次傳送後都印出
  3 = INC. ONLY  傳送有問題才印出
2.  32 次收發記錄  (每次 32 次收發後是否印出報告):
1.  按    FUNCTION  、、、、  7  、、、、  4  及  SET  ,
2.  再按  1  、、、、  3  及  SET    ,
3.  選擇  1  或  2  ,
4.  最後按    SET    及    STOP    完成  。
  1 = INVALID    不印出
  2 = VALID    32 次收發後自動印出
3.  撥號形式: 
1.  按    FUNCTION  、、、、  7  、、、、  4  及  SET    ,
2.  再按    0  、、、、  6  及  SET  ,
3.  選擇  1  或  2  ,
4.  最後按    SET  及  STOP  。
  1 = PULSE  脈沖撥號
  2 = TONE  音頻撥號
4.  選擇記錄紙張的大小(只適用於 UF-550, 560):
1.  按    FUNCTION  、、、、  7  、、、、  4  及  SET    ,
2.  再按    2  、、、、  3  及  SET  ,
3.  選擇    1  、、、、  2    或    3  ,
4.  最後按    SET  及  STOP  。
  1 = A4  紙
  2 = LETTER  紙
  3 = LEGAL  紙
(㆕)  印出機內資料:
按  FUNCTION  、、、、  6  、、、、  1  、、、、  SET  及  1
最近 32 次收發記錄:
按  FUNCTION  、、、、  6  、、、、  2  、、、、  SET  及  1
電話記憶表:
按  FUNCTION  、、、、  6  、、、、  4  及  SET
功能設定表:
按  FUNCTION  、、、、  6  、、、、  6  及  SET
獨立傳送報告:
單觸撥號表(放在單觸撥號鍵㆖):  按  FUNCTION  、、、、  6  、、、、  7  及  SET
第  5  頁,共  6  頁  UF-550, 560, 770, 880 Ver 4.0 by DW 0101
文件過長或阻塞  (文件最長不可超過  1  公尺) 取出阻塞著的文件
未關㆖機蓋
在雙方傳真機進行初步聯繫時,接收站沒有反應
或發生通訊錯誤
附頁:  Panafax 出錯代碼表
出錯代碼
出錯代碼
出錯代碼
出錯代碼
001/002
010
出錯原因
出錯原因
出錯原因
出錯原因
記錄紙(感熱紙或 A4 紙)阻塞
記錄紙(感熱紙或 A4 紙)用罄
文件不正確放在文件盤㆖
030
031
060
400
402/404/405 本機與對方傳真機在初步連接㆖出現問題
對方傳真機沒有設定預約接收 Polled 功能
403
407
傳送途㆗,線路被終斷
408/409
對方傳真機表示接收㆖有問題
411/414/415 預約接收密碼 Polling Password  不正確
412
416/417/418/
419/436/490
420
對方文件不正確放在文件盤㆖
接收的訊號有太多錯誤
傳真機接收不到對方的傳真訊息
傳真機在接收時線路出現問題
傳送時線路有干擾
解決方法
解決方法
解決方法
解決方法
取出阻塞著的記錄紙
放入㆒卷新的記錄紙  或
放入㆒疊新的 A4 記錄紙
1)重新放好文件
2)取出阻塞著的文件
請關㆖機蓋
1)  致電與對方聯絡
2)  稍後㆒會再嘗試
稍後㆒會再嘗試
請對方設定傳真機的 Polled 功能
致電與對方聯絡
稍後㆒會再嘗試
重新設定密碼
致電與對方聯絡
致電與對方聯絡
1)  對方撥錯號碼
2)  致電與對方聯絡
致電與對方聯絡
1)  放好文件,稍後再嘗試
2)  致電與對方聯絡
放好文件,重新再嘗試
1)  不使用記憶傳送文件
2)  選購附加記憶卡
430/434/492/
493/494/552/
553/554/555
540/541/542/
543/544
623
630/633
870
879
975
文件盤沒有文件
已重撥兩次,因線路繁忙或對方傳真機不接線 未能成功傳送,稍後㆒會再嘗試
儲存過多文件記憶傳送
接收了的文件過量㆞儲存在記憶內,未打印出來 1)  紙張記憶已經載滿,請撿查記
錄紙是否阻塞  或  噴墨匣或碳
粉是否已用罄。
2)  選購附加記憶卡
先關機,然後再開機,稍後㆒會
再傳送文件
記憶體出現錯誤,儲存著的文件被清除
如有任何查詢,請致電  2313 0666  與客戶服務部聯絡。
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