邮件合并 事半功倍 ——用 Microsoft Office2007 模拟影院网上售票 一、设计意图 结合现实生活中的电影票网上销售，尝试让同学们在网络中模拟影院售票流程。具体实施办法如 下： 1. 先在一个交互页面中，进行电影票的座位预订，在后台留下每位同学的座位信息，姓名、QQ 号码， 保存为 Microsoft Excel2007 的电子表格。 2. 运用 Microsoft Word2007，进行电影票的电子稿排版设计，要求上面有电影名称、播放地点、时间、 座位号等要素，以及电影海报一张。并且结合每位同学的姓名、QQ 号进行邮件合并。 3. 设置 Microsoft Outlook2007，将设计好的电影票邮件发送至对应同学的 QQ 邮箱之中，至此，模拟 网上售票结束。接下来，每位同学进入自己的 QQ 邮箱，看看同学们发给自己的电影票设计得如 何，并且进行投票，选出自己最喜欢的设计。 二、教材分析及学生分析 高一下学期的学生，对 Microsoft Office2007 软件已经比较熟悉，在前几节课，我们已经学习过用 Microsoft Word2007 设计电子板报，所以我设计这样的一节实践课，以训练学生对 Office 软件的综合 处理能力，包括 Word、Excel、Outlook 的各种知识应用。我将相关知识点整合在我自编教学网站中， 为学生创设一个自主学习的环境，可以让同学们快速高效地完成任务，同时达到训练其信息素养的目 的。 三、教学目标 1．知识与技能： （1）熟练掌握 Microsoft Office2007 软件，会灵活运用 Excel，Word，Outlook 等工具。 （2）熟练利用老师自编教学网站进行自主学习。 2．过程与方法： 能根据任务的要求，精心设计好电影票，进行邮件合并，按照每位同学的姓名、QQ 邮箱将电子版 电影票发送出去。 3．情感态度和价值观： （1）完成任务，理解 Microsoft Office2007 各个软件之间的区别与联系。 （2）认识到合理地信息技术可以起到化繁为简、事半功倍的效果。 四、教学重点与难点 1．教学重点： （1）运用 Microsoft Word2007 设计电影票。 （2）邮件合并中如何结合电子表格。 2．教学难点： Microsoft Outlook2007 设置方法。 五、教学资源 1．硬件：多媒体教室、投影仪 2．软件：极域教学软件、自编教学网站。 

六、教学过程（40 分钟） (一) 上课前 请同学们打开 IE 浏览器，在地址栏上输入：http://192.168.70.100 ，查看我们今天学习的内容。 (二) 布置任务（5 分钟） 同学们都知道，网络购物如今流行起来，买卖东西更加方便快捷。我们将在计算机上用 Microsoft Office2007 来模拟影院网上售票的过程。老师简要地讲述今天大家要完成的任务，以及 完成这些任务所需知识点：Word2007 邮件合并、Outlook2007 设置。相关的内容老师都做了教学 微视频，同学们在我们的教学网站中都可以很方便地查询自学。 (三) 学生实践、老师指导（三、四、五共约 30 分钟） 我们将完成三个步骤： 1．订票环节 打开订票页面，每位同学选择电影院的座位，然后留下姓名、QQ 邮箱，当全班同学都选 好座位，留下网上联系方式以后，我们就把所有的信息保存到 Microsoft Excel2007 中，以 电子表格的形式记录下来。 2．电影票设计环节 （1）打开 Microsoft Word2007 ，运用我们以前所学知识，进行版面设计。必要元素：电影海 报一张、电影名称、播放地点、时间、座位。 （2）邮件合并。在 Microsoft Word2007 中结合电子表格，选择收件人，在适当的位置插入合 并域。 （3）完成并合并邮件。邮件送至 Microsoft outlook2007 的发件箱。 3．发送电影票环节 在 Microsoft outlook2007 中，将我们的 QQ 邮箱与之绑定，接收服务器设为：pop.qq.com ， 端口号为：995 ，发送服务器设为：smtp.qq.com ，端口号：465 ，均要求 SSL 加密连接。 设置完成后，我们将发送做好的电影票。然后每位同学查看自己的 QQ 邮箱，查收同学们 发来的电影票，一个同学就会收到有五十多种不同版本的电影票。 (四) 查收电影票，投票点赞 学生作品评价量表 评价指标 基本要素齐全 色彩与布局 总体印象 (五) 巩固知识，课内检测 分值 40 40 20 指标描述 是否按要求设计出所有必须要素。 色彩搭配、布局是否合理。 对作品的整体感受。 如果时间允许，在“测试”环节中，有提前准备好的六个题目，对今天的知识进行巩固练习。 (六) 总结回顾（5 分钟） 通过今天这一节课，大家应该对邮件合并有了深刻的认识。这里，老师再把邮件合并总结一 下。邮件合并：在 Office 中，先建立两个文档：一个 WORD 包括所有文件共有内容的主文档（比 如未填写的信封等）和一个包括变化信息的数据源 EXCEL（填写的收件人、发件人、邮编等）， 然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息，合成后的文件用户可以保存为 Word 文档， 可以打印出来，也可以以邮件形式发出去 。 

七、教学反思 1．本节课的构思来源于我生活中的手机淘宝买电影票的经历。我当时设想能否运用邮件合并，将这 一过程重现。结果发现效果还不错，每位同学的邮箱里都有五十多封的邮件，都是寄给自己的电 影票，并且每一个版本都是不同的，很有纪念意义。 2．邮件合并，可以以邮件的形式发送至每个同学的 QQ 邮箱，这个可行性很高。而且学生乐于接受， 以后还可以设计生日贺卡、各种信函、请柬。 3．在自编教学网站中，将 Word2007 邮件合并、Outlook2007 设置制成微视频，让同学们进行自主学 习，充分发挥信息技术课堂优势。 八、附录：教学实录 自编教学网站1 自编订票网页1 

订票完成时生成的电子表格1 邮件合并微视频1 

邮件合并微视频2 outlook2007 发件箱1 作者姓名 唐铭 电子信箱 20623530@qq.com 作者单位 湖北省武汉市第十一中学 教案名称 邮件合并 事半功倍——用 Microsoft Office2007 模拟 邮编 430030 手机 影院网上售票 适用教材 教育科学出版社普通高中《信息技术基础》（必修） 课时 1 课时