惠普一体机-Officejet 4300 系列(含 4308、4338)说明书.pdf

发布时间：2022-05-21 发布人：admin 分类：说明书资料大小：16.21M 资料格式：pdf 举报版权申诉

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HP All-in-One 概述

HP All-in-One 总览

控制面板功能

菜单概述

复印菜单

传真菜单

“扫描到”菜单

设置菜单

帮助菜单

文字和符号

使用控制面板上的键盘输入文字

拨打传真号码时可以使用的符号

使用软件

查找更多信息

信息源

使用屏幕帮助

在 Windows 计算机上使用帮助

目录、索引和搜索选项卡

显示区域

帮助工具栏

在 Mac 上使用帮助

“目录”窗格

显示区域

帮助工具栏

完成 HP All-in-One 的设置

设置首选项

设置您的语言和国家（地区）

设置日期和时间

调节音量

连接信息

支持的连接类型

使用 USB 电缆连接

使用打印机共享

传真设置

设置 HP All-in-One 的传真功能

为您的家庭或办公室选择正确的传真设置

选择传真设置方案

方案 A：独立的传真线（不接听语音电话）

方案 B：使用 DSL 设置 HP All-in-One

方案 C：使用 PBX 电话系统或 ISDN 线路设置 HP All-in-One

方案 D：在电话线上有特别铃声服务时传真

方案 E：语音电话和传真共用一条电话线

方案 F：与语音邮件共享语音/传真线

方案 G：与计算机拨号调制解调器共用传真线（不接收语音电话）

方案 H：与计算机拨号调制解调器共用语音/传真线

方案 I：与应答机共享语音/传真线

方案 J：计算机拨号调制解调器和应答机共用语音/传真线

方案 K：与计算机拨号调制解调器和语音邮件共用语音/传真线

更改 HP All-in-One 的设置以接收传真

设置接听模式

设置接听前的响铃次数

更改区别响铃的接听铃声样式

测试传真设置

设置传真标题

放入原件和纸张

放置原件

为打印和复印作业选择纸张

推荐用于打印和复印作业的纸张

忌用的纸张

放入纸张

放入标准纸

放入 10 x 15 厘米（4 x 6 英寸）照片纸

放入索引卡

放入信封

放入其他类型的纸张

避免卡纸

从计算机打印

从软件程序中打印

更改打印设置

Windows 用户

Mac 用户

停止打印作业

使用传真功能

发送传真

发送基本传真

手动发送传真

使用监听拨号发送传真

接收传真

手动接收传真

设置备份传真接收

重新打印内存中接收到的传真

将传真转发到其他号码

阻止垃圾传真号码

设置垃圾传真模式

向垃圾传真列表添加号码

从垃圾传真列表删除号码

打印报告

打印传真确认报告

打印传真错误报告

停止传真

使用复印功能

复印

更改复印设置

停止复印

使用扫描功能

扫描图像

停止扫描

维护 HP All-in-One

清洁 HP All-in-One

清洁玻璃条

清洁白色玻璃条

清洁外壳

打印自检报告

使用墨盒

处理墨盒

更换墨盒

校准墨盒

清洁墨盒

清洁墨盒触点

订购耗材

订购纸张或其他介质

订购墨盒

订购其他耗材

疑难排解信息

查看自述文件

安装疑难排解

硬件安装问题疑难排解

软件安装疑难排解

卸载并重新安装软件

传真设置疑难排解

传真测试失败

有关操作问题的疑难排解

纸张问题疑难排解

清除卡纸

墨盒疑难排解

HP 保修和支持

保修

保修升级

保修信息

从 Internet 获得支持和其他信息

在给 HP 客户支持中心打电话之前

获取序列号和服务 ID

保修期内在北美地区打电话

在世界其他地方打电话

HP Quick Exchange Service (Japan)

Call HP Korea customer support

准备好 HP All-in-One 以便装运

装运前取出墨盒

卸下控制面板贴片

包装 HP All-in-One

技术信息

系统要求

纸张规格

纸盒容量

纸张尺寸

打印边距规格

打印规格

复印规格

传真规格

扫描规格

物理规格

电源规格

环境规格

内存规格

环保产品管理计划

保护环境

产生臭氧

Energy consumption

用纸

塑料制品

材料安全数据页

硬件回收计划

HP 喷墨耗材回收计划

欧盟私人家庭用户的垃圾设备处理

规范声明

标准型号

Notice to users of the U.S. telephone network:FCC requirements

FCC statement

Note à l’attention des utilisateurs du réseau téléphonique canadien/notice to users of the Canadian ...

Notice to users in Japan

Notice to users in the European Economic Area

Notice to users of the German telephone network

Geräuschemission

Notice to users in Korea

Declaration of conformity (European Economic Area)

HP Officejet 4300 All-in-One series declaration of conformity

索引

HP Officejet 4300 All-in-One series

HP Officejet 4300 All-in-One series 使用手册

安全信息警告为了避免火灾或触电，请勿将本产品暴露在雨中或任何潮湿环境中。在使用本产品时，一定要遵守基本的安全注意事项以降低火灾或触电的可能性。警告触电隐患 1. 请阅读并了解《安装手册》中的所有说明。 2. 为设备连接电源时，只使用接地电源插座。如果不知道插座是否有地线，请咨询合格的电气技术人员。 3. 留意产品上标出的所有警告和说明。 4. 进行清洁前，先从墙壁插座上拔掉产品的电源插头。 5. 不要在离水近的地方或淋湿时安装或使用本产品。 6. 将产品安放在平稳的桌面上。 7. 将产品摆放到安全的地方，以防有人踩到或绊到电源线，避免电源线受损。 8. 如果在安装过程中遇到问题，请参阅《安装手册》最后一节中的“疑难排解”，或者参阅本《用户手册》中的疑难排解信息。 9. 设备内部没有用户可维修的部件。维修事宜，请联系合格的维修人员。 10. 在通风状况好的地方使用。 11. 只使用由 HP 提供的电源适配器。警告 1 如果主电源出现故障，本设备将无法操作。警告 2 与本产品一起使用的电话听筒耳机罩可能会吸附某些危险物体，如大头针、钉书钉或缝衣针。请小心佩戴以避免遭受可能附着在电话听筒耳机上的危险物体的持续侵害。 © Copyright 2006 Hewlett-Packard Development Company, L.P. 此处包含的信息可能会随时变动，恕不另行通知。除非版权法允许，否则在未经事先书面许可的情况下，严禁转载、改编或翻译本手册的内容。 Adobe 和 Acrobat 徽标是 Adobe Systems Incorporated 在美国和/或其他国家（地区）的注册商标或商标。 Windows®、Windows NT®、 Windows Me®、Windows XP® 和 Windows 2000® 是 Microsoft Corporation 在美国的注册商标。 Intel® 和 Pentium® 是 Intel Corporation 的注册商标。 Energy Star® 和 Energy Star 徽标® 是美国环保署在美国的注册商标。出版号：Q8081-90132 2006 年 2 月通知 HP 产品和服务的质量保修声明提供了 HP 产品和服务的全部保修信息。此处的任何内容都不应视作是额外的保修信息。HP 不会为此处包含的技术或文字方面的错误或遗漏负责。 Hewlett-Packard Company 不会为因使用本文档及其介绍的程序资料而引起的直接或间接损失负责。备注：可以在技术信息中找到相关法规信息。在许多地方复印以下内容是不合法的。如有疑问，请先咨询法律代表。 ● 政府文件或文档： – 护照 – 移民证 – 义务兵证 – 身份证、证件或勋章 ● 政府票据： – 邮票 – 粮票 ● 政府机关开出的支票或汇票 ● 纸币、旅行支票或汇款单 ● 存款单 ● 拥有版权的作品

目录 1 HP All-in-One 概述....................................................................................3 HP All-in-One 总览......................................................................................3 控制面板功能..............................................................................................4 菜单概述......................................................................................................6 文字和符号..................................................................................................7 使用软件......................................................................................................9 2 查找更多信息............................................................................................11 信息源........................................................................................................11 使用屏幕帮助............................................................................................12 3 完成 HP All-in-One 的设置.......................................................................19 设置首选项................................................................................................19 连接信息....................................................................................................20 传真设置....................................................................................................22 4 放入原件和纸张.........................................................................................45 放置原件....................................................................................................45 为打印和复印作业选择纸张.......................................................................46 放入纸张....................................................................................................47 避免卡纸....................................................................................................52 5 从计算机打印............................................................................................53 从软件程序中打印......................................................................................53 更改打印设置............................................................................................54 停止打印作业............................................................................................54 6 使用传真功能............................................................................................57 发送传真....................................................................................................57 接收传真....................................................................................................59 打印报告....................................................................................................65 停止传真....................................................................................................66 7 使用复印功能............................................................................................67 复印...........................................................................................................67 更改复印设置............................................................................................67 停止复印....................................................................................................68 8 使用扫描功能............................................................................................69 扫描图像....................................................................................................69 停止扫描....................................................................................................70 9 维护 HP All-in-One..................................................................................71 清洁 HP All-in-One....................................................................................71 打印自检报告............................................................................................73 使用墨盒....................................................................................................74 使用手册 1

10 订购耗材....................................................................................................81 订购纸张或其他介质................................................................................. 81 订购墨盒....................................................................................................81 订购其他耗材............................................................................................82 11 疑难排解信息............................................................................................83 查看自述文件............................................................................................83 安装疑难排解............................................................................................84 有关操作问题的疑难排解.........................................................................104 12 HP 保修和支持........................................................................................109 保修.........................................................................................................109 从 Internet 获得支持和其他信息............................................................. 110 在给 HP 客户支持中心打电话之前..........................................................111 获取序列号和服务 ID..............................................................................111 保修期内在北美地区打电话.....................................................................112 在世界其他地方打电话............................................................................112 HP Quick Exchange Service (Japan)......................................................114 Call HP Korea customer support............................................................114 准备好 HP All-in-One 以便装运.............................................................. 114 包装 HP All-in-One..................................................................................116 13 技术信息..................................................................................................117 系统要求..................................................................................................117 纸张规格..................................................................................................117 打印规格..................................................................................................118 复印规格..................................................................................................119 传真规格..................................................................................................119 扫描规格..................................................................................................119 物理规格..................................................................................................120 电源规格..................................................................................................120 环境规格..................................................................................................120 内存规格..................................................................................................120 环保产品管理计划...................................................................................120 规范声明..................................................................................................122 Declaration of conformity (European Economic Area)...........................126 HP Officejet 4300 All-in-One series declaration of conformity................127 索引...............................................................................................................129 2 HP Officejet 4300 All-in-One series

1 HP All-in-One 概述您可以直接访问许多 HP All-in-One 功能，而不必打开计算机。使用 HP All-in- One 可以快速、轻松地完成复印或发送传真等任务。本节介绍 HP All-in-One 硬件功能和控制面板功能。 ● HP All-in-One 总览 ● 控制面板功能 ● 菜单概述 ● 文字和符号 ● 使用软件概述 HP All-in-One 总览标签 1 2 3 4 5 6 7 8 9 说明送纸器纸盒控制面板显示屏（也称为显示屏）纸张导轨控制面板墨盒盖进纸盒纸盒延长板纸张宽度导轨文档托架使用手册 3

第 1 章述概（续）标签 10 11 12 13 14 15 16 说明文档托架延长板电话听筒（仅限于电话听筒型号）电源接头后置 USB 端口 1-LINE（传真）和 2-EXT（电话）端口后盖后检修门卡销控制面板功能以下图示和相关表格提供了 HP All-in-One 控制面板功能的快速参考。编号 1 2 3 4 4 名称和描述 “快速拨号”：选择快速拨号号码。 “重拨/暂停”：重拨最近拨过的号码或在传真号码中插入 3 秒的停顿。 “较浅/较深”：正在发送变浅或变深的黑白传真。 “传真分辨率”：调节正在发送的黑白传真的分辨率。 HP Officejet 4300 All-in-One series

（续）编号 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 概述名称和描述 “开/关机”指示灯：指示灯亮，表示 HP All-in-One 打开。HP All-in-One 执行任务时，该指示灯会闪烁。警示灯：警示灯闪烁时，表示有错误发生，需要注意。显示屏：查看菜单和消息。 “接听模式”：在“接听模式”设置之间进行切换。根据该设置，HP All- in-One 将自动接听拨入的呼叫、要求手动接收传真或“侦听”传真音。 “切换”：取消传真并停止拨号音。也用于应答呼叫等待（仅限于电话听筒型号）。 “设置”：出现“设置菜单”以便生成报告、更改传真和其他维护设置以及滚动查看可用的帮助主题，然后按“OK”选择某访问“帮助”菜单。按个主题。计算机屏幕上将打开您选择的帮助主题。 “传真”：将 HP All-in-One 置于传真模式，并出现“传真菜单”。重复按“传真”滚动查看“传真菜单”中的选项。 “扫描”：将 HP All-in-One 置于扫描模式，并出现“扫描到”菜单，以便选择扫描目的地。 “复印”：将 HP All-in-One 置于复印模式，并出现“复印菜单”。重复按“复印”滚动查看“复印菜单”中的选项。 “开始/黑白”：开始黑白复印、扫描或传真作业。 “开始/彩色”：开始彩色复印、扫描或传真作业。 “取消”：停止作业、退出菜单或退出设置。向右箭头：增加显示屏上的值。 “OK”：在显示屏上选择菜单或设置。向左箭头：减少显示屏上的值。 “开/关机”：打开或关闭 HP All-in-One。在 HP All-in-One 打开时，“开/ 关机”按钮旁边的“开/关机”指示灯将亮起。在执行作业时该指示灯会闪烁。 HP All-in-One 关闭时，电源仍会为设备提供少量供电。要完全切断对 HP All-in-One 的供电，请关闭设备，然后拔掉电源线。键盘：输入传真号码、数值或文字。单键快速拨号按钮：访问前 10 个快速拨号号码。按一下快速拨号按钮之后即可选择出现在左侧栏中的快速拨号号码。第二次按下相同的快速拨号按钮，可以在右侧栏中选择快速拨号号码。使用手册 5

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