目 录
引 言 ................................................... 2
CHAP 1 需求分析 ......................................... 3
1.1需求分析............................................................................................................................. 3
1.1.1 数据需求................................................................................................................ 3
1.1.2 功能描述................................................................................................................ 3
1.2数据字典............................................................................................................................. 4
1.3数据流图............................................................................................................................. 6
CHAP 2 概念模型设计 ..................................... 8
2.1 E-R模型............................................................................................................................. 8
2.1.1 数据库的局部E-R图............................................................................................8
2.1.2 数据库完整E-R图.............................................................................................. 11
CHAP 3 逻辑模型设计 .................................... 12
3.1 E-R图向关系模型的转换...............................................................................................12
3.2 数据模型的规范化..........................................................................................................13
CHAP 4 数据库的实施 .................................... 15
5.1 创建数据库...................................................................................................................... 16
5.1.1 创建表.................................................................................................................. 16
5.1.2 创建索引.............................................................................................................. 18
5.1.3 创建触发器..........................................................................................................19
5.1.4 授权...............................................................................................19
5.2组织数据入库................................................................................................................... 20
CHAP 5 数据库的运行于维护 .............................. 23
总结 .................................................... 25
参考文献 ................................................ 25
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引 言
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随着社会的发展,企业的发展,职工数量的增加,人员的不断流动,平时我
们常用的文件人工记录,文件记录已经渐渐不能满足现代化办公室的要求,查询
起来也相当繁琐,得到的信息也不够准确,为了能使大量的企业和个人能够方便
快捷的查询到办公室的各种信息,应该有一个功能比较全面的办公室管理系统。
办公室日常管理信息系统是一个功能比较全面的信息管理系统,具有界面友
好、高效迅速、反馈信息完整等特点。该软件采用.Net(后期实现部分,属于软
件开发,在这里不进行详细实现)和强大的数据库软件开发工具进行开发,能够
运行在各种操作系统上,不仅可以满足大部分企业,还能应用在学校以及团体对
办公室日常各种信息管理的需求,并且易于操作。
办公室日常管理信息系统可以大大地提高办公室日常办公的效率,以及帮助
减少在工作中可能出现的错误,为客户提供更好的服务。 本系统的开发主要包
括后台数据库的建立、维护以及前端应用程序的开发(略)两个方面。后台数据
库使用 SQL Server 2005。
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CHAP 1 需求分析
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1.1需求分析
随着企业的发展,职工数量的增加,人员的不断流动,平时我们常用的文件
人工记录,文件记录已经渐渐不能满足现代化办公室的要求,查询起来也相当繁
琐,得到的信息也不够准确,为了能使大量的企业和个人能够方便快捷的查询到
办公室的各种信息,应该有一个功能比较全面的办公室管理系统。此系统以管理
为中心,其重点是信息的输入与查询。开发主要包括数据库的建立和维护。
1.1.1 数据需求
在办公室日常的信息数据输入的过程中,通过网络输入各种不同的数据,这
正合开发人员所需,因为这为数据库设计提供了数据样例。
1.1.2 功能描述
《办公室日常管理信息系统》针对的用户群相当普遍,企业,团体,学校均
可使用。
同时具有如下功能:
文件管理:可以查阅各种文件的编号、种类、名称、存放位置、记录员等。
考勤管理:可以查询职工的出勤情况
会议记录:可以查阅历次召开会议的的时间、地点、内容、参会人、记录员。
日常事务管理:可以查阅事务、记录人、事务时间等。
对于使用时按照不同的对象,权限也不同 :
管理员可以管理该系统中的问卷信息。管理内容主要包括:
1) 负责管理信息输入,包括职工、文件、会议信息的输入。
2) 可以查看所有信息。
一般用户只可以查阅出勤,职工表(工资),文件,更新电话号码。
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1.2数据字典
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1)职工(Workers):
|姓名(W_name) 字符型,不能为空
|职工号(W_ID) 字符型,主码,不能为空
|性别(W_sex) 字符型
|年龄(W_age) 整型
|职务 (W_job) 字符型,不能为空
|工资 (W_salary) 浮点型
|工作部门(W_branch) 字符型,不能为空
|联系电话 (W_phone) 字符型,不能为空,约束唯一
2)会议(Meeting):
|会议名称(M_name) 字符型,不能为空
|参会人(M_participant)字符型,不能为空
|会议内容(M_content)字符型,不能为空
|记录员(M_recorder) 字符型
|会议时间(M_time) 日期型
|会议地点(M_place) 字符型
|会议编号(M_ID) 字符型,主码
3)文件(Files):
|文件编号(F_ID) 字符型,主码,不能为空
|文件种类(F_kinds) 字符型
|文件名称(F_name) 字符型,不能为空
|文件级别(F_level) 字符型
|存放位置 (F_position) 字符型
|记录员(F_recorder) 字符型
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4)管理员(Administrator):
|管理号(Ad_ID) 字符型,主码,不能为空
|登录密码(Ad_password) 字符型,不能为空
|姓名(W_name) 字符型
5)考勤(Attendance):
|管理号(Ad_ID) 字符型,外码
|职工号(W_ID) 字符型,外码
|日期(At_date) 日期型,主码,不能为空
|迟到(At_late) 字符型,约束 Y(是)或者 N(不是)
|早退(At_quit) 字符型,约束 Y(是)或者 N(不是)
6)事务管理(Affairs):
|编号(Af_NO) 字符型,主码,不能为空
|日期(Af_date) 日期型
|事件(Af_events) 字符型
|记录人(Af_recorder) 字符型
7)查询(Query):
|职工号(W_ID) 字符型,主码
|文件编号(F_ID) 字符型,外码
8)管理(Manage):
|管理号(Ad_ID) 字符型,主码,不能为空
|职工号(W_ID) 字符型
|会议编号(M_ID) 字符型
|编号(Af_NO) 字符型
|文件编号(F_ID) 字符型
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1.3数据流图
(1) 数据流图:
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图 1.1 顶层数据流图
图 1.2 功能数据流图
图 1.3 职工信息数据流图
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图 1.4 管理员信息数据流图
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CHAP 2 概念模型设计
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2.1 E-R模型
2.1.1 数据库的局部E-R图
1.职工
图 2.1 职工信息 E-R 图
2. 会议
图 2.2 会议信息 E-R 图
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